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Anviz ep300 Bedienungsanleitung
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Anviz ep300 Bedienungsanleitung

Anviz ep300 Bedienungsanleitung

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Inhaltsverzeichnis

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Bedienungsanleitung（V1.3）
Markierung für spezifische Geräte Eigenschaften）
（
Technische Änderungen sind vorbehalten
1
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Inhaltszusammenfassung für Anviz ep300

  • Seite 1 Bedienungsanleitung（V1.3） Markierung für spezifische Geräte Eigenschaften） （ Technische Änderungen sind vorbehalten...
  • Seite 2 Vorwort Sehr geehrter Nutzer, wir bedanken uns für den Kauf eines unserer Produkte. Das Produkt mit weltweit modernster Technologie in Fingerabdruck- und Kartenerkennung, Computer-Kommunikation sowie Mikroelektronik wird als Kombination von drei Technologien hergestellt: a) Elektronik b) Optik und c) Computer-Kommunikation. Es besteht kein Zweifel, dass wir die erste Wahl für „Standalone“- Zeiterfassungs- Geräte für Unternehmen darstellen, die mit einer präzisen Funktion und Genauigkeit arbeiten.

  • Seite 3: Vorteil Der Fingerabdruck-Zeiterfassung

    Vorteil der Fingerabdruck-Zeiterfassung  Drei Ebenen System 1. Managementebene 2. Profitebene 3. Unternehmensebene  Drei Ebenen der Prävention 1. Mitarbeiter Konflikt-Prävention 2. Mitarbeiter Untätigkeit-Prävention 3. Prävention des, umweltverschmutzungs  Drei Minimierungen Gewaltminimierung 2. Minimierung der Verluste und Schäden 3. Minimierung von Kosten...

  • Seite 4: Flexible Schicht

    Funktionsumfang  Das System bietet verschiedene Funktionen wie ‘Anwesenheits-Registrierung‘, ‘Berechnung‘ und ‘Bericht-Drucken‘. Als Bemerkung einer Abwesenheit kann eingetragen werden: Abwesend, Heirat, Urlaub usw. Dies ist dienlich, damit Sie im späteren Verlauf den vollen Überblick über Ihre Mitarbeiter haben. Kontrollen und Berichte können in Übereinstimmung mit verschiedenen Zeitperioden hergestellt werden: Abteilung, Individuell oder in Kombination aus verschiedenen Gründen für das Fehlen;...

  • Seite 5: Software Funktionsübersicht

    Software Funktionsübersicht (Wichtiges Kapitel, bitte Sorgfältig lesen) Die Software beinhaltet: System Parameter, Abteilungs-Management, Mitarbeiter-Wartung, Schicht-Management, Mitarbeiter -Abwesenheit und statistische Berichte etc. Wie benutzen Sie das System richtig? Es ist bei weitem nicht genug, nur die Funktion der einzelnen Module zu verstehen, sondern auch die Verbindungen zwischen ihnen und dem betrieblichen Ablaufplan zu verstehen.
  • Seite 6 Der Software Ablaufplan kann wie folgt beschrieben werden: 1．Wenn Sie die Software zum ersten Mal starten, nehmen Sie bitte folgende Einstellungen vor: Anwesenheits-Regeln, feste Regelung für verfrüht, verspätet und Überstunden etc. Wenn die Einstellungen erfolgreich sind, ist es nicht mehr nötig, diese zu ändern, es sei denn, es ändern sich die Unternehmens-Regelungen.
  • Seite 7 2．Im Normalfall sind mehrere Abteilungen in einem Unternehmen zu finden. Diese Abteilungen müssen alle manuell hinzugefügt werden, es sei denn, Sie importieren die Mitarbeiter-Liste. Die Abteilungen sollen eingestellt werden, bevor man Mitarbeiter hinzufügt. 3．Wenn Sie die Software zum ersten Mal starten, erstellen Sie eine Text Datei (*. txt) oder MS Excel Datei (*.xls) - Der Mitarbeiter in Übereinstimmung mit einem bestimmten Format, welches Sie dem Kapitel【Mitarbeiter Liste Importieren】...
  • Seite 8 8. Nachdem alle genannten Einstellungen vorgenommen wurden, kann die Berechnung der Arbeitszeiten beginnen und ein Bericht erstellt werden. Der Bericht kann den Status aller Mitarbeiter oder nur eines Mitarbeiters erfassen oder die zuvor berechneten Zeiten aller Mitarbeiter oder eines bestimmten Mitarbeiters aus einer bestimmten Abteilung darstellen.

  • Seite 9: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt 1、Bemerkungen für Benutzer ....................17 1.1 Sicherheits Belehrung ....................... 17 1.2 Illustration zum Finger Auflegen ................19 2、Bedienungsanleitung ....................... 22 2.1 Menu Übersicht ......................22 2.2 Tasten Erklärung ......................24 Anwesenheits Status ....................24 Benutzer ........................24 2.4.1 Benutzer hinzufügen .................... 25 2.4.2 Benutzer löschen ....................27 2.4.3...
  • Seite 10 2.5.4 Arbeits Code, umfang ..................36 2.5.5 Sommerzeit ......................37 2.5.6 Netzwerk ......................38 2.5.7 Anti-Back ....................... 38 2.5.8 Drucken ......................44 2.5.9 GPRS ........................ 45 2.5.10 Genauigkeit ....................45 2.5.11 Lautstärke .....................47 2.5.12 Endsperren ....................47 2.5.13 Tür Alarm ....................... 48 2.5.14 Ring ......................
  • Seite 11 2.6.2 alle Buchungen Sichern： ..................56 2.6.3 Benutzer Sichern： ....................56 2.6.4 Benutzer weiderherstellen! .................. 53 System Info ......................57 T&A status Einstellung ....................58 2.9 Herunterfahren ......................58 Software Installation ............Fehler! Textmarke nicht definiert. System Anforderungen ....................60 System Installation ....................... 60 Hintergrund Managment ..........
  • Seite 12 HR Managment ......................75 4.3.1 Abteilungs- Managment ..................75 4.3.2 Mitarbeiter Wartung .................... 76 Anwesenheits Managment ..................79 4.4.1 Urlaubs-Liste ......................79 4.4.2 Zeitplan und Schicht ..................... 80 4.4.3 Mitarbeiter Ablaufplanung ................... 86 4.4.4 Anwesenheits Buchung ..................89 4.4.5 Anwesenheits Berechnung und Bericht ..............90 Ausnahmen Behandeln ....................
  • Seite 13 4.6.5 Datenbank Backup ....................105 4.6.6 System InitialiSieren ................... 105 Externe Programme Managment ................106 4.7.1 Verbinden mit Kommunikation Managment Software ........106 Daten Komuniktaion ....................109 T&A Maschinen Managment ..................110 5.1.1 Gerät Hinzufügen ..................110 5.1.2 Gerät bearbeiten ....................111 5.1.3 Gerät löschen .....................
  • Seite 14 5.2.1 Echtzeit Aktivieren ....................123 5.2.2 Echtzeit Unterbinden ..................123 Mitarbeiter Managment .................... 123 5.3.1 Mitarbeiter hinzufügen ..................123 5.3.2 Mitarbeiter bearbeiten ..................125 5.3.3 Mitarbeiter löschen .................... 126 5.3.4 Abteilung transferieren ..................126 5.3.5 Privilegien Einstellungen ..................127 5.3.6 Privilegien Kopieren.....................127 5.3.7 Fingerabdruck Download ................
  • Seite 15 5.6.1 Grundlegende Einstellungen ................136 5.6.2 T&A Status Einstellung ..................137 5.6.3 Zeitgesteuerter Download der Buchungen ............138 5.6.4 Managment Passwort Eisntellung ..............138 5.6.5 Dartenbank Verknüpfungs Einstellung ............... 140 5.6.6 System beenden ....................141 Benutzer Interface Konfiguration ................141 5.7.1 Interface Farbe ....................

  • Seite 16: Bemerkungen Für Benutzer

    Kapitel1 Bemerkung für Benutzer Dies ist ein, umfassendes Handbuch, spezifische Funktionen unterliegen den Endgeräten. Model:D100/D200/A Serie/EP Serie/TC550/OC500/T60 /VF30/VP30.

  • Seite 17: Sicherheits Belehrung

    1.Bemerkung für Benutzer 1.1 Sicherheits- Belehrung Bitte aufmerksam lesen vor der Benutzung des Handbuchs：...
  • Seite 18 1. Bitte lesen Sie die Bedienungsanleitung sorgfältig durch. 2. Installieren Sie das Zeiterfassungsgerät nicht unter direkter Sonneneinstrahlung, Feuchter oder staubiger, umgebung. 3. Installieren Sie das Zeiterfassungsgerät niemals in der Nähe von magnetischen Feldern. 4. Installieren Sie das Zeiterfassungsgerät niemals in der Nähe von Wärmequellen.

  • Seite 19: Illustration Zum Finger Auflegen

    1.2 Illustration zum Finger Auflegen Richtige Methode: Legen Sie das Zentrum ihres Fingers auf das Zentrum des Fingerabdruck-Lesers. Falsche Methode: Zu wenig Fläche Zu weit links Zu weit rechts Schräg Zu tief...
  • Seite 20 1. Es ist ratsam, dass alle Mitarbeiter zwei verschiedene Finger registrieren, für den Fall, dass ein Finger nicht erkannt wird. 2. Legen Sie den Finger flach auf den Fingerabdruckleser und drücken mit gemäßigtem Druck auf das Lesefeld. 3. Legen Sie jedes Mal den Finger in selber Richtung und Winkel auf den Leser. 4.
  • Seite 21 Kapitel2 Bedienungsanleitung Dieses Kapitel handelt über das Aussehen, die Illustration und der relevanten System-Einstellung wie das Hinzufügen und Löschen von Benutzern, etc.

  • Seite 22: Bedienungsanleitung

    2. Bedienungsanleitung 2.1 Menu Übersicht Drücken Sie die [M] Taste, um ins Management Menu zu gelangen. Diese Einstellungen erfordert Administratorrechte. Falls ein Administrator im System angelegt ist, müssen Sie dessen Code eingeben.
  • Seite 23 ： Markierung für spezielle Modelle Hinweis...

  • Seite 24: Tasten Erklärung

    Taste 【▲】【▼】 Hinweis:【C】ist auch die Arbeits- Code Funktion bei T60 Geräten. Anwesenheit Status Im Standby-Status können Sie unter folgenden Operanten wählen: EP300 Zeiterfassung, Status-Einstellung, Programmier- Modus und Ausschalten. 09 : 00 Benutzer Mitarbeiter-Informationen-Management beinhaltet folgende Einstellungen: Anmeldungs-Methode, Benutzer löschen; Überprüfungsmodus, Gruppen Einstellung, Manager Einstellung und löschen.

  • Seite 25: Benutzer Hinzufügen

    2.4.1 Benutzer hinzufügen Wählen Sie die Option [einschreiben] und drücken [OK], um einen Mitarbeiter hinzuzufügen. Vergeben Sie mit Hilfe der Zahlentasten die Mitarbeiter ID, z.B. 8101 einschreiben 008101 S t OK Drücken Sie [OK] für weiter, einschreiben Kennwort S t OK Drücken Sie [...

  • Seite 26: Passwort Registrierung

    Melden FP Place Finger #2 Legen Sie den selben Finger auf den Sensor. Melden FP 008101-1 Drücken Sie [OK], um den Fingerabdruck zu speichern. Drücken Sie [C], um zurück zum „Benutzer hinzufügen“ Menu zu gelangen. Bemerkung: Für die Registrierung des zweiten Fingerabdruck folgen Sie den vorherigen Schritten.

  • Seite 27: Karten Registrierung

    Melden PWD 008101-P Drücken Sie [OK] zum Speichern, drücken Sie [C] zum Abbruch und Rückkehr zu Benutzer-Hinzufügen-Menu. Karten Registrierung Drücken Sie die Taste [ IN] oder [OUT] bis Sie zu dem Menupunkt [Karte] gelangen. Drücken Sie [OK], um fortzufahren, Melden Karte Swipe card！...

  • Seite 28: Anmeldemethode

    ▼ Benutzer einschreiben lschen Drücken Sie die Taste [OK], um in den Benutzer-Löschen-Modus zu gelangen. lschen 000000 Geben Sie zum Löschen die Mitarbeiter ID ein. Drücken Sie die Taste [OK]. lschen 008101 Drücken Sie die Taste [OK], um das Löschen zu bestätigen. Drücken Sie [C] zum Abbruch.
  • Seite 29 Sie haben vier verschiedene Anmelde-Modi für Ihr Zeiterfassungssystem. Diese sind wie folgt: Alle, ID+PW, PW+FP, und ID+FP. Im [Benutzer] Menu drücken Sie [ IN] oder [OUT], um ins Menu [berprfen Modus] zu gelangen. ▼ Benutzer einschreiben lschen b Drücken Sie [OK], um in die Einstellungen zu gelangen ▼...

  • Seite 30: Gruppen Einstellung

    berprfen Modus 008101 FP+PW Drücken Sie [OK] zum Speichern; oder [C] zum Abbrechen. 2.4.4 Gruppen Einstellung Eine Gruppe baSiert auf einer Zeitzone. In einer Gruppe können max. 4 Zeitzonen gespeichert werden. Es werden 16 Gruppen unterstützt. Im [Benutzer] Menu drücken Sie [ IN] oder [OUT], um ins [Group Konfiguration] Menu zu gelangen.

  • Seite 31: Administrator Einstellung

    Group Setup 008101 Die Gruppen-Nummer kann mit [ IN] oder [OUT] verändert werden. Die Gruppenanzahl ist mit 16 begrenzt. Drücken Sie [OK] zum Bestätigen und Speichern. Group Setup 008101 Drücken Sie erneut [OK], um die Mitarbeiter Gruppe zu speichern. Drücken Sie [C], um die Einsattelungen nicht zu speichern.
  • Seite 32 Admin Konfigurat 000000 Geben Sie die Mitarbeiter-ID ein. Z.B. 8101. Drücken Sie [OK], um die Eingabe zu bestätigen. Admin Konfigurat 008101 Drücken Sie [OK] erneut, um die Einstellungen zu speichern. Nachdem der neue Administrator gespeichert wurde, befinden Sie sich wieder im Admin-Konfigurations- Menu.

  • Seite 33: Administrator Löschen

    2.4.6 Administrator löschen Wählen Sie den [Admin lschen] Menupunkt, um [Benutzer] Menu. ▼ Benutzer Admin Konfigurat Admin lschn Drücken Sie [OK], um in das Admin-löschen-Menu zu gelangen. Admin lschen ID 008101 ID 008102 Cl OK Drücken Sie [ IN] oder [OUT], um die Mitarbeiter-ID zu wählen, welcher nicht mehr als Administrator fungieren soll, z.B.

  • Seite 34: Einstellungen

    Admin Clear ID 008101 ESC C Cl OK Drücken Sie erneut weitere Administratoren zu löschen. Drücken Sie [C], um [OK], um ins [Benutzer] Menü zu gelangen. Einstellungen Das [Setup] Menu beinhaltet folgende Menupunkte [System], [Log Setup] und [Hardware Test]. Drücken Sie [ IN] oder [OUT], um das [Setup] Menu zu wählen. Menu Benutzer Setup...

  • Seite 35: Zeit

    Prompt: Geräte ID Bereich 0-99999999, Standard ist 1. (Device-ID muss identisch mit der Kommunikations- Software sein). 2.5.2 Zeit Drücken Sie [ IN] oder [OUT], um den Menupunkt [Zeit] zu wählen, ▼ System Gerte ID Zeit Drücken Sie [OK], um in den Menupunkt zu gelangen. Zeit 2011-09-26 14:58...

  • Seite 36: Arbeits Code, Umfang

    In den [System] Einstellungen, Drücken Sie [ IN] oder [OUT], um in das Unter-Menu [Sprache] zu wählen. ▼ System Gerte ID Zeit  Sprache Drücken Sie [OK], um in das Unter-Menu zu gelangen. ▼ System Gerte ID Zeit  Sprache Drücken Sie [...

  • Seite 37: Sommerzeit

    System  Workcode Scope Sommerzeit Drücken Sie [OK], um in das Untermenu zu gelangen. Workcode Scope 999999 S t C t OK Wenn Sie fertig sind mit den Einstellungen, drücken Sie [C], um in das Speichern-Menu zu gelangen. Workcode Scope Save？...

  • Seite 38: Netzwerk

    System Workcode Scope Sommerzeit Drücken Sie [OK], um in das unter Menü [Sommerzeit] zu gelangen: Sommerzeit  Aktiviert Kein Format Woch Wenn Sie die “Sommerzeit” Funktion aktivieren, müssen Sie zuerst das Format Woche oder Datum wählen. Nun müssen Sie die Startzeit und die Endzeit der “Sommerzeit” wählen.

  • Seite 39: Ip-Adresse

    System Workcode Scope Sommerzeit Drücken Sie [OK], um in das Menu zu gelangen. ▼ Mode Server IP Adresse Mode： Es gibt zwei Modi für die Netzwerk Verbindung. Drücken Sie [ IN] oder [OUT], um【Server】oder【Client】zu wählen. ▼ Mode Server IP Adresse Server: Normaler Netzwerk Modus Client: Nur in Verbindung mit einem PC der als Server fungiert.
  • Seite 40 IP Adresse 192 .168 .000 .218 Geben Sie mithilfe des Ziffernblocks die IP-Adresse ein. Nach erfolgter Eingabe drücken Sie [C], um in das Speichern-Menu zu gelangen. IP Address 192 .168 .000 .219 Save? Drücken Sie [OK], um die Änderungen zu speichern. Drücken Sie [C] zum Abbruch. [Subnetz Maske] Drücken Sie [...

  • Seite 41: Mac Address

    Drücken Sie [ IN] oder [OUT], um das Untermenu [MAC Adresse] zu wählen. Drücken Sie [OK], um in das [MAC Adresse] Menu zu ▼ gelangen. MAC Adresse Gateway IP Local Port 5010 Bitte Ändern Sie nicht die Mac Adresse von dem Gerät.
  • Seite 42 Lokaler Port: Drücken Sie [ IN] oder [OUT], um das Menu [Lokaler Port] zu wählen. ▼ MAC Adresse Gateway IP l P t 5010 Drücken Sie [ IN] oder [OUT], um die Port Nummer anzugeben. Nachdem die fertig sind mit der Eingabe, drücken Sie [C], um in das Speichern_Menu zu gelangen. Server IP-Adresse Drücken Sie 【IN】oder【OUT】um das Untermenü【Server IP】zu Wählen：...
  • Seite 43 Server Port Drücken Sie [ IN] oder [OUT], um das Untermenü [Server Port] zu wählen. ▼ Server Port 5010 Drücken Sie [ IN] oder [OUT], um den Server Port einzugeben. Nach erfolgter Eingabe, drücken Sie [C], um in das Speichern-Menu zu gelangen. Setup Save？...

  • Seite 44: Drucken

    System ▼ Anti-Back Prezision Drücken Sie [OK], um in das [Anti Back] Menu zu gelangen. ▼ Anti-Back Aktivieren Native Aktivieren: Aktiviert oder deaktiviert die “Anti-back” Funktion. 0000 09 : 00 11 11 07 Native: Setzt dieses Gerät in dem Modus “Kommen” oder “Gehen”. Empty Benutzer: Löscht alle Benutzer-Buchungen, welche als kommend gebucht wurden.

  • Seite 45: Gprs

    Drucken ▼  Aktiviert Einstellungen bei Aktivierter [Drucken] Funktion. Drücken Sie [ IN] oder [OUT], um zwischen aktiviert [No] und [Yes] zu wählen. Mit [C] speichern Sie die Einstellung. Drucker Einstellung: Kommunikation oder Drucker Port: Funktion Baud Baud Rate:19200 für Drucker Funktion Rate：...

  • Seite 46: Präzision

    Mit [ IN] oder [OUT] wählen Sie den Menupunkt [GPRS] aus. System GPRS Präzision t tä k Im Menu GRPS haben Sie zwei Einstellungs-Möglichkeiten. GPRS Server IP Server Port 5010 ver IP: Die Server-IP ist die öffentliche IP-Adresse Ihres Servers. Drücken Sie “OK”, um in das IP-Einstellungs-Menu zu kommen.

  • Seite 47: Lautstärke

    Es gibt drei Stufen der Präzision in der Fingerabdrucks- Erkennung (0, 1, und 2). 0 ist die schlechteste Präzision (Basis) .1 Standard Präzision (Gut). 2 ist die hohe Präzision (Exzellent). Im [System] Menu drücken Sie [ IN] oder [OUT], um das Untermenu [Precision] auszuwählen.

  • Seite 48: Tür Alarm

    Die Verschluss-Zeit ist die Zeitspanne, bis das Schloss wieder geschlossen wird nachdem es geöffnet wurde. ‘No’ bedeutet, dass keine Zeitspanne existiert. Die maximale Zeitspanne beträgt 15 Sekunden. Im [System] drücken Sie [ IN] oder [OUT], um das Untermenu [Unlock] auszuwählen. ▼...

  • Seite 49: Ring

    ▼ System Tuer Alarm Ring A t Off Drücken Sie [ IN] oder [OUT], um den Wert der Zeitverzögerung einzustellen. Drücken Sie [OK] zur Bestätigung. Drücken Sie [C], um die Einstellungen zu speichern. 2.5.14 Ring Ring ist die Zeitspanne für die Anruf-Zeit-Verzögerung. “No”- keine Zeitverzögerung, Das Max.

  • Seite 50: Automatische Abschaltung

    2.5.15 Automatische Abschaltung „Auto off“ ist die Zeitspanne bis sich das Gerät selbst in den Ruhestand versetzt. Der Zeitabstand kann von 1-250 Minuten gewählt werden. [Kein] gibt keine Zeitspanne. Drücken Sie [ IN] oder [OUT], um [Auto off] zu wählen. ▼...

  • Seite 51: Bild Display

    Drücken Sie [OK], um in das Menu zu gelangen. ▼ System Auto Update Bild Disp. Drücken Sie [ IN] oder [OUT], um [Ja] oder [Nein] zu wählen, drücken Sie [OK] zur Bestätigung. Drücken Sie [C], um die Einstellung zu speichern. 2.5.17 Bild Display Wenn ein Benutzer sich am System anmeldet, wird sein gescannter Fingerabdruck...

  • Seite 52: Wiederholte Buchung

    lautet “Glog Wrn”. Das System fordert Sie, umgehend auf, auf diese Warnung zu reagieren. Drücken Sie [ IN] oder [OUT], um das Untermenü [Log Setup] zu wählen. Setup System Log Setup Drücken Sie [OK], um in das Menu zu gelangen. Log Setup Log Alert Re-Verify...

  • Seite 53: Hardware Test

    Log Setup Log Alert Re-Verify Drücken Sie [OK], um in das Menü zu gelangen. Log Setup Log Alert Re-Verify Drücken Sie [ IN] oder [OUT], um den Zeitraum zu wählen. Drücken Sie [OK] zur Bestätigung. Drücken Sie [C], um die Einstellungen zu speichern. 2.5.20 Hardware Test Funktionstest des Tastenfeld, LCD, Sprache, Sensor und Flash-Speicher.
  • Seite 54 Tastenfeld Test: Drücken Sie [ IN] oder [OUT], um das Untermenu [Tastenfeld] , mit [OK] gelangen Sie in den Test. Drücken Sie Irgendeine Taste zum Test (z.B. wählen Drücken Sie die Taste „3“, wenn Sie auf dem Display unter Aktuelle key „3“ sehen, war der Test erfolgreich).

  • Seite 55: Usb Speicher

    Sensor t OK Flash：Drücken Sie [ IN] oder [OUT], um das Untermenu [Blitz] zu wählen, und drücken Sie [OK], um den Flash-Speicher-Test zu starten. Der Test erfolgt in zwei Schritten: 1. Alle Daten löschen; 2. Test Step 1 Step 2 Alle Daten löschen fortfahren? Prfen Sie...

  • Seite 56: Alle Buchungen Sichern

    ▼ USB Flash New Log Sicherung Alle Protokolle Nachdem der Download erfolgreich war, drücken Sie [C], um in das vorherige Menu zurückzukehren. Die neuen Buchungen wurden unter der Datei: BAK.KQ im Verzeichnis G:\00000001 gespeichert. [G]: Bezeichnet den Laufwerksbuchstaben Ihres USB-Speichers. [00000001]: IST die Geräte ID.

  • Seite 57: System Info

    Es gibt zwei Methoden zur Wiederherstellung: Kopieren Sie BAK.YG und BAK.ZW in das Wurzelverzeichnis Ihres USB-Speichers und verbinden diesen mit dem Zeiterfassungs-Gerät. Mithilfe der “USB Flash Driver Management” Software exportieren Sie die Mitarbeiter-Informationen in das Wurzelverzeichnis Ihres USB-Speichers. Verbinden Sie den USB-Speicher mit dem Zeiterfassungs-Gerät.

  • Seite 58: T&A Status Einstellung

    ▼ ▲ System Info System Info Benutzer Seriell FP FirmVer 01.A0.H1 P t k ll Benutzer: Anzahl der gespeicherten Benutzer. FP: Anzahl der gespeicherten Fingerabdrücke. Protokoll：Anzahl der gespeicherten Buchungen. Seriell: Seriennummer des Gerätes. FirmVer: Firmware Version des Gerätes. T&A Status Einstellungen Drücken Sie [...

  • Seite 59: Software Installation

    Kapitel3 Software Installation Dieses Kapitel handelt von der Installation und Deinstallation der Zeiterfassungs-Software und die Hard- und Software-Anforderungen an Ihren PC.

  • Seite 60: System Anforderungen

    3.1 System-Anforderungen: Hardware Anforderungen： PentiumⅡ266 oder mehr; PentiumⅢ500 oder mehr empfohlen; 128 MB Arbeitsspeicher oder mehr; Minimum 100 MB freier Festplattenspeicher; COM Port oder USB Port CD-ROM Laufwerk (CD-ROM zur Installation benötigt); VGA Unterstützung: 800*600 Pixel Auflösung oder mehr. Betriebssystem: Microsoft Windows 2000/ XP (empfohlen);...
  • Seite 61 Klicken Sie auf [Installation], um die Installation zu starten (Siehe unten): Klicken Sie auf [Next], um Die Installation zu starten.
  • Seite 62 Wählen Sie den Installations Pfad aus，Standard：“C:\ATT” klicken Sie auf [Next]： Bitte Prüfen Sie die Instillations- Angaben und klciken Sie anschließend auf [Next] Klicken Sie auf [Finish], um das...
  • Seite 63 Installations-Programm zu beenden. Auf dem Desktop befindet sich nun folgendes Icon [ ]. Im Start Menu finden Sie folgenden Eintrag [AIM System]. Kapitel4 Software Managment...
  • Seite 64 Das Hauptthema dieses Kapitels ist, wie Anwesenheitslisten von verschiedenen Endgeräten mit der Management-Software gesammelt werden und sammeln und unterschiedliche Berichte erzeugt werden. Die Software kann Mitarbeiter-Informationen, Anwesenheitszeiten verwalten uvm.

  • Seite 65: Software Anmeldung

    Software Anmeldung Klicken Sie auf dem Desktop doppelt auf das [ ] Symbol, um die Zeiterfassungs-Software zu starten. Nun erscheint der Anmelde-Bildschirm. Der Standard-Administrator Name lautet: Admin Das Standard-Passwort lautet: (bleibt leer). Mit einem Klick auf [OK] melden Sie sich an der Sofware an.

  • Seite 66: System

    3. Status Zeile: Zeigt die aktuelle Zeit, den Anmelde-Namen und System-Informationen. System Klicken Sie im System Menu auf [System] und das folgende Menu erscheint: 4.2.1 Parameter-Einstellung Klicken Sie auf [Parameter Einstellung] im System Menu. Bild 4.1 Grund-Parameter:...
  • Seite 67 „Einheiten Name“ = Firmen Name, Standart ist “Head office” „gewärtet als Arbeitstag” = Angabe der Standard-Arbeitszeit ohne Pausen in Minuten welche als Basis zur Berechnung der Arbeitszeit dient. “nicht gehen als Verspätet gewertet” = Toleranzgrenze für Verspätungen. „nicht gehen wird als verfrüht gewertet“ = Toleranzgrenze für verfrühtes Gehen der Mitarbeiter.
  • Seite 68 Aufrunden: Zum Beispiel, die Minimum-Berechnungseinheit beträgt 1 Tag , wenn die akkumulierte Zeit 1,1 Tage oder 1,9 Tage beträgt, ist das Ergebnis der Berechnung 2 Tage. Bemerkung: Die Einstellung der Status-Regeln beeinflusst sofort die Statistik. Bitte richten Sie die Einstellungen gemäß Ihren tatsächlichen Arbeits-Zeiten und deren Regelungen, um akkurate Berichte zu gewährleisten.
  • Seite 69 Klicken Sie den Namen der Verlassen-Klasse an und klicken dann auf [Ändern], ändern Sie den Namen und oder Farbe und klicken auf [Speichern]. Löschen der Verlassen-Klasse: Klicken Sie auf den Namen der Verlassen-Klasse und klicken Sie dann auf [Löschen] und bestätigen mit einem Klick auf [OK].

  • Seite 70: Administratoren

    Auf dieser Seite können Sie die eingaben für die golgenden Felder vornehmen [Nationalität], [Fachrichtung], [Position] [Religion]. Klicken Sie auf das Dropdown Menu bei [Feld Name] und wählen das Feld aus. Nun geben Sie die Bezeichnung unter [Neue Feld Eingabe] ein und klicken Sie dann auf [Hinzufügen]. 4.2.2 Administrator Klicken Sie im Menu [System] auf den Menupunkt [Administrator]...

  • Seite 71: Administrator-Kennwort Einstellungen

    Klicken Sie auf den Administrtor, dessen Rechte Sie ändern möchten. Klicken Sie auf [Ändern], ändern Sie den Namen, die Rechte oder die Gruppenzugehörigkeit und klicken anschließend auf [Speichern]. Administrator löschen: Klicken Sie zuerst auf den Namen des Administrators der gelöscht werden soll und klicken anschließend auf [Löschen].

  • Seite 72: Managing Log

    Wählen Sie die Abteilung, Mitarbeiter-Nr. und den Zeitraum aus und klicken anschließend auf [Suchen]. Die Buchungen, die den Suchkriterien entsprechen, werden nun aufgelistet. Hinweis: Das geänderte Buchungsprotokoll zeigt alle Anwesenheits- Zeiten-Änderungen an. Wenn ein Datensatz fehlerhaft überarbeitet wurde, kann es durch Auswahl dieser wiederhergestellt werden.

  • Seite 73: Datenbank Verbindung

    Dieses Prtokoll zeigt Ihnen alle Operationen die durch einen Administrator getätigt wurden. Wählen Sie den Administrator unter [Administrator] und den Zeitraum aus. Klicken Sie auf [Suchen], um die Veränderungen in dem gewählten Zeitraum anzuzeigen. 4.2.6 Datenbank-Verbindung Die Software übernimmt die Datenbank-Schnittstelle von Microsoft ADO. Das akzeptierte Datenbankformat ist Access2000.

  • Seite 74: System Beenden

    Geben Sie unter 1. den Namen und den Pfad zu der Datenbank an oder klicken Sie auf um den Pfad und den Dateinamen zu suchen. Bemerkung: Sie können auf den Schalter [Verbindung Testen] klicken, um die Verbindung zu testen. 4.2.7 System beenden Klicken Sie auf [System Beenden] im System-Menu, um die Software zu beenden.

  • Seite 75: Hr Managment

    HR Managment Klicken Sie auf [HR Managment] und das folgende Menu erscheint. 4.3.1 Department Managment Klicken Sie auf [Abteilungs Managment] im [HR Managment] Menu Abteilung hinzufügen: Klicken Sie auf [Hinzufügen], geben Sie den Abteilungs-Namen ein und klicken anschließend auf [Speichern]. Abteilung Bearbeiten: Wählen Sie die Abteilung aus, Klicken Sie auf [Ändern] und geben...

  • Seite 76: Mitarbeiter Wartung

    Bemerkung: Doppelte Abteilungs-Namen sind nicht zulässig. Sollten noch Mitarbeiter der gelöschten Abteilung zugewiesen sein, werden die betroffenen Mitarbeiter automatisch ins ‘head office‘ verschoben. 4.3.2 Mitarbeiter-Wartung Klicken Sie auf [Mitarbeiter Wartung] im [HR Managment] Menu. Mitarbeiter hinzufügen: Wählen Sie die Abteilung, zu welcher der Mitarbeiter gehören soll aus. Klicken Sie auf [Hinzufügen].
  • Seite 77 wird der Urlaub nicht die Schichtarbeit beeinflussen. Wenn das Kontrollkästchen [Rest in den Urlaub] gewählt wurde, werden Arbeitszeiten an Feiertagen, in Schichtarbeit nicht berechnet. Diese werden dann als freie Überstunden gewertet werden. Die Mirarbeiter-Nr. ist einzigartig und darf an erster Stelle keine 0 enthalten.
  • Seite 78 Mitarbeiter Abteilungs- wechsel: Wählen Sie den Mitarbeiter aus, der die Abteilung wechseln soll. Klicken Sie auf [Transfer] und wählen nun die Abteilung aus, in die der Mitarbeiter wechselt. Klicken Sie auf [OK] zur Bestätigung. Mitarbeiter exportieren: Klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Mitarbeiter -Tabelle.

  • Seite 79: Anwesenheits Managment

    nutzen und auch wieder in die Zeiterfassungs-Software importieren. Anwesenheits-Managment Klicken Sie auf [TA Managment]. 4.4.1 Urlaubs-Liste Klicken Sie auf [Uralub Liste] im [TA Managment] Menu. Hinzufügen von Feiertagen oder Urlaub:...

  • Seite 80: Zeitplan Und Schicht

    Klicken Sie auf [Hinzufügen] und geben den Namen, das Start-Datum und die Dauer in Tagen ein. Klicken Sie auf [Speichern], um die Einstellung zu speichern. Ändern von Feiertagen oder Urlaub: Wählen Sie den Eintrag den Sie ändern möchten aus und klicken auf [Ändern]. Ändern Sie die nötigen Daten und klicken anschließend auf [Speichern].
  • Seite 81 Klicken Sie auf [Zeitplan und Schichtarbeit] im Menu [TA Managment]. Zeitplan Hinzufügen: Klicken Sie auf [Hinzufügen] und geben Sie die entsprechenden Informationen ein. [Zeitplan Name] z.B.: Tagschicht [Arbeitsbeginn] (08:00) [Arbeitsende] (17:00) [Kommen Beginn] (07:00) [Gehen Beginn] (13:00) [Kommen Ende] (16:00) [Gehen Ende] (20:00), [zu Spät Freibetrag] (5) [zu früh freibetrag] (5)
  • Seite 82 (Bitte beachten Sie, füllen Sie Bitte jeden Zeitplan Lückenlos aus. Für [Kommen Beginn] und [Kommen Ende] geben Sie Bitte gültige Werte ein. Buchngen ausserhalb dieses Zeitraums gelten als ungültig. z.B. [Kommen Beginn] ist 07:00 und [Kommen Ende] ist 13:00. Wenn die Kommen-Buchung 07:01 oder 12:59 ist, werden diese als gültig verzeichnet.
  • Seite 83 Tagschicht 08:00 - 17:00 Frühschicht 06:00 - 14:00 Spatschicht 14:00 - 22:00 Nachtschicht 22:00 - 06:00 Schicht-Wartung: Klicken Sie auf [Wartungsarbeiten verschieben] im Menu [Zeitplan und Schicht]. Schicht hinzufügen: Geben Sie zuerst die Wechsel [Zyklen] an und die [Zykleneinheit] an. Klicken Sie nun auf [Hinzufügen] und wählen den vorher erstellten Zeitplan für diese Schicht aus.
  • Seite 84 Zeitplan in der Schicht löschen: Klicken Sie auf den gewünschten Zeitplan in der Schicht und klicken Sie anschließend auf [Löschen]. Löschen des Schichtplans: Löschen Sie alle einzelnen Zeitpläne aus der betreffenden Schicht. Automastische Schichtzuteilung: Sollte ein Mitarbeiter innerhalb einer Schicht die Schicht wechseln, muss der Mitarbeiter die aktuelle Schicht beenden, wenn die Schichten nicht automatisch geordnet wird.
  • Seite 85 Erstellen Sie einen neuen Schichtplan (Bemerkung: Es wird vorrausgesetzt, dass die Schicht jede Woche wechselt, ein Zyklus drei Wochen lang anhält und dass die Mitarbeiter nur von Montag bis Freitag arbeiten.) Schritt 1: Klicken Sie auf [Hinzufügen], geben Sie den Namen der Schicht ein, z.B.

  • Seite 86: Mitarbeiter Ablaufplanung

    Wählen Sie den zeitplan “Spätschicht” und markieren die Tage in der zweiten Woche wo diese gelten soll mit einem Hacken. Klicken Sie auf [OK], um die Einstellung der zweiten Woche zu speichern. Schritt 2: Fügen Sie den dritten Schicht-Zyklus (Nachtschicht) von Montag bis Freitag hinzu. Klicken Sie auf [Hinzufügen].
  • Seite 87 Klicken Sie auf [Mitarbeiter Ablaufplanung] im [TA Managment] Menu. Wählen Sie den oder die Mitarbeiter die in Schichtarbeit arbeiten, klicken Sie auf [Einrichten]. Hizufügen einer Schicht: Wählen Sie die Schicht für den oder die Mitarbeiter. Klicken Sie auf [Hinzufügen] und klicken Sie auf [OK], um die Schichtzuweisung zu speichern.
  • Seite 88 Wenn der Schichteinheitenzyklus auf “Woche” steht und die Anzahl der Zyklen mehr als 2 beträgt, sollte als Start-Tag der Sonntag gewählt werden. Wenn der Schichteinheitenzyklus auf “Monat” steht und die anzahl der Zyklen mehr als 2 beträgt, sollte als Start-Tag als erster des Monats gewählt werden. Löschen einer Schicht: Markieren Sie die Schicht, die gelöscht werden soll, klicken Sie auf [Loeschen].

  • Seite 89: Anwesenheits Buchung

    [Abbruch]: Die aktuellen Einstellunen werden abgebrochen. 4.4.4 Anwesenheitsbuchungen Klicken Sie auf [Anwesenheits Buchungen] im [TA MAnagment] Menu. Abfragen der Anwesenheits-Buchungen Abfragen der Anwesenheits- Buchungen Wählen Sie die Abteilung, Mitarbeiter und den Zeitraum der Anwesenheits- Buchungen. Klicken Sie auf [Suchen], um die Buchungen entsprechend den Angaben zu anzuzeigen.

  • Seite 90: Anwesenheitsberechnung Und Bericht

    Klicken Sie auf [Bericht], um den Bericht zu erstellen. Exportieren der Anwesenheits- Buchungen Wenn Sie die Anwesenheits-Buchungen exportieren wollen, so klicken Sie auf [Export], und wählen im folgenden Fenster den Dateinamen und das Datei-Format (*.txt, *.xls). Ansehen des Änderungs- Log Klicken Sie auf [Aenderungs Log] im neuen Fenster, klicken Sie dann auf [Suchen], um die Veränderunen anden Buchungen anzusehen.
  • Seite 91 Wählen Sie den Zeitraum, die Abteilung und den Mitarbeiter der berechnet werden soll und klicken Sie auf [Berechnen]. Es gibt vier Tabs, die jeweils angezeigt werden können. [Anwesenheits- Ausname]: Zeigt die Ergebnisse der originalen Anwesenheits- Buchungen. [Schicht Ausname]: Zeigt die Mitarbeiter- Anwesenheitszeiten in der Schicht-Periode. [Andere Ausnahme]: Zeigt die Mitarbeiter- Verspätungen, Überstunden etc.
  • Seite 92 In diesem TAB sehen Sie “Ungültige Buchung”, “Wiederholte Buchung”, etc. (Um eine Buchung zu überarbeiten, klicken Sie mit der rechten Maus- Taste auf die Buchung und wählen eine Option. Die Beschreibung der Optionen ist wie folgt:...
  • Seite 93 [Daten Exportieren]: Exportiert alle Daten des aktuellen TAB´s [Bericht erstellen für aktuelles Raster]: Generiert einen Beriht anhand der aktuellen Anwesenheits- Buchungen. [Zustand aendern]: Ändern der markierten Buchung. [Ausgewaehlte löschen]: Löschen der markierten Buchung. [Operation abbrechen fuer gewaehlte]: Änderungen der Buchung abbrechen. [Aendern und Speichern der Ausnahme]: Speichern der Änderungen an der gewählten Buchung.
  • Seite 94 Klicken Sie auf [Bericht]. [Anwesenheits Bericht]: Berechnet die Mitarbeiter-Anwesenheits-Buchungen. [Taeglicher Bericht]: Berechnet die tägliche Anwesenheit des Mitarbeiters...
  • Seite 95 [Genereller Bericht]: Berechnet alle Mitarbeiter-Anwesenheits -Faktoren wie“Normal”, “aktuell”, “verspätet”, “verfrüht”, “abwesend”, “Überstunden” etc.
  • Seite 96 [Ausnahmen Bericht]: Berechtnet die Mitarbeiter-Ausnahme-Situationen wie z.B. “Aus”, “Überstunden”, Kündigung/ eigen Kündigung” etc.
  • Seite 97 [Bericht erstellen für Aktuelles raster]: Druck-Vorschau des aktuellen Rasters.
  • Seite 99 Druck-Bericht: Die Symbolleiste der Berichts-Vorschau ist wie folgt: Ändern der Anzeige größe. Gespeicherten Bericht öffnen; Suchen Sie die Bericht-Datei (*.frp), markieren diese und klicken Sie auf [Oeffnen], um den Bericht zu öffnen. Bericht in Datei speichern. Wählen Sie das Verzeichnis, in dem Sie den Bericht speichern wollen und geben Sie den Datei-Namen ein und klicken Sie auf [Speichern].

  • Seite 100: Ausnahmen Behandeln

    Klicken Sie auf Optionen und folgendes Menü wird erscheinen. [Buchung Hinzufügen], [Kollektiv verspätet / Verfrüht], [Austritt / Verlassen] und [Modifizierte Log Buchungen]. Sollte die Berechnung für manche Mitarbeiter nicht richtig sein, prüfen Sie bitte zuerst ob ein Mitarbeiter vergessen hat zu stempeln. Wenn dies der Fall ist, ändern Sie bitte die entsprechenden Buchungen wie bereits beschrieben.

  • Seite 101: Buchung Bearbeiten

    Mitarbeiter-Urlaub/-Dienstreise hinzufügen Klicken Sie auf [Hinzufügen], Wählen Sie die Abteilung, den Mitarbeiter, den Zeitraum, den Abwesenheitsgrund, und klicken Sie auf [Speichern]. Mitarbeiter Urlaub/ Dienstreise ändern Markieren Sie den Eintrag des Mitarbeiters, und klicken Sie auf [Aendern]. Tätigen Sie nun die nötigen Änderungen und Klicken anschließend auf [Speichern]. Mitarbeiter Urlaub/ Dienstreise löschen Markieren Sie den Eintrag des Mitarbeiters, und Klicken Sie auf [Löschen].

  • Seite 102: Buchungen Im Kollektiv Bearbeiten

    Klicken Sie auf [Hinzufügen] zum Speichern der Buchung. 4.5.3 Buchungen im kollektiv bearbeiten Sollten mehrere Mitarbeiter oder eine ganze Abteilung vergessen haben zu stempeln, können Sie die nötige Anwesenheitsbuchung in diesem Untermenu tätigen. Klicken Sie auf [Ausnahme] [Kolektiv Buchung hinzufügen]. Wählen Sie die Abteilung, markieren Sie die Mitarbeiter in der Liste, für welche Sie die Buchung tätigen möchen.

  • Seite 103: Daten Wartung

    1. Klicken Sie auf [Umgang mit verspaetet/ verfrüht] 2. Wählen Sie den Zeitraum für “Kommen- und Gehen-Buchung Ignorieren” 3. Wählen Sie die “Modifizierte Zeit” 4. Wählen Sie den / Die Mitarbeiter aus. 6. Klicken Sie auf [OK], um die Buchung zu bestätigen. Daten-Wartung Klicken Sie auf [Data Wartung].

  • Seite 104: Anwesenheits Buchungen Importieren

    Wählen Sie die richtige Datei im *.txt or MS Excel (*.xls) format, und Klicken anschließend auf [Öffnen], um in das vorherige Menu zu gelangen. Mit einem Klick auf [OK] starten Sie den Vorgang! 4.6.2 Anwesenheits-Buchungen importieren Klicken Sie auf [Import Anwesenheit Buchung] im Menu [Daten Wartung]. Klicken Sie auf , um die Datei zu wählen, in welcher sich die...

  • Seite 105: Datenbank Kompremieren

    Wenn Sie das Zeiterfassugns-System seit geraumer Zeit benutzen, sammeln sich im laufe der Laufzeit unmengen von Daten an. Nutzen Sie diese Funktion, um Festplattenspeicher und die Geschwindigkeit des Systems zu erhöhen. Wählen Sie das Enddatum, welches als Stichtag für die zu löschenden Daten gilt aus. Klicken Sie auf [leeren], um den Löschvorgang zu starten.

  • Seite 106: Externe Programme Managment

    es installiert wurde. Bitte vergewissern Sie sich, dass Sie diese Funktionen wirklich durchführen möchten. ) Geräte-Managment Klicken Sie auf [Geräte Managment] Im Hauptmenu. 4.7.1 Verbinden mit der Kommunikations-Mannagment-Software Klicken Sie auf [Geräte Managment] gefolgt von [Verbinden mit Zeit erfassungs Gerät]. Ein neues Programm öffnet sich.
  • Seite 108 Kapitel 5 D ate n - Ko m u n i ka t i o n Dieses Kapitel handelt über das Hinzufügen, Löschen und Verbinden der Kommunikation zwischen PC und Fingerabdruck-Lesegerät.

  • Seite 109: Daten Komuniktaion

    5 Daten-Komunikation In Windows wählen Sie [Start] - [All Programme] – [AIM SYstem] – [Communication Managment Software] Sollte in Software ein Managment-Kennwort erstellt sein, müssen Sie diese zuerst eingeben und mit einem Klick auf [OK] bestätigen. (Das Standart Passwort ist leer) Bei dreimaliger Fehleingabe des Passwortes, wird die Software automatich beendet.

  • Seite 110: T&A Maschinen Managment

    5.1 T&A Maschinen Managment 5.1.1 Gerät hinzufügen Klicken Sie auf [Gerät Hinzufügen] Hinweis: Geräte-Typ：Es gibt zwei unterschiedliche Geräte Typen. Fingerabdruck/ Karte Gesichtserkennung Terminal-Nr: Diese Nummer wird von der Software automatisch vergeben. Geräte-ID: Die Geräte-ID wird genutzt, um das Zeiterfassungs-Gerät eindeutig zu identifizieren.

  • Seite 111: Gerät Bearbeiten

    Wenn Sie “Kommen” wählen, werden alle Buchungen nur als “Kommen” gewertet. Wenn Sie “Gehen” wählen, werden alle Buchungen nur als “Gehen” gewertet. Komunikations-Methode USB: Verbinden des Terminals via USB. LAN: Verbinden des Terminals via LAN. Die Eingabe der IP-Adresse des Terminals ist erforderlich Die Standard IP-Addresse ist 192.168.0.218.

  • Seite 112: Gerät Löschen

    Tätigen Sie Ihre Änderungen und klicken anschließend auf [OK], um die Einstellungen zu speichern. Klicken Sie auf [Abbruch], um die Änderungen zu verwerfen und ins vorherige Menu zurückzukehren. 5.1.3 Gerät löschen Wählen Sie das Zeiterfassungs-Gerät und klicken auf [Gerät löschen]. Klicken Sie auf [OK], um das Gerät zu löschen oder klicken Sie auf [Abbruch], um den Vorgang...

  • Seite 113: Netzwerkeinstellung

    Ändern Sie die Geräte Nummer und klicken Sie auf die Einstellung [OK], um zu speichern. Die Geräte-Nummer in der Software muss identisch sein mit der im Gerät selbst. 5.1.4.2 Netzwerk Einstellung Klicken Sie auf [Netzwerk Einstellung] Setzen Sie einen Hacken vor dem Wert den Sie ändern möchten und tätigen Sie Ihre Einstellung.

  • Seite 114: Löschen Des Managers

    5.1.4.4 Löschen des Managers Mit dieser Funktion löschen Sie den Administrator im Gerät. Klicken Sie auf [Löschen des Managers] Klicken Sie auf the [OK], um den Administrator zu löschen, Klicken Sie auf [Abbruch], um den Vorgang abzubrechen. 5.1.4.7 GPRS Klicken Sie auf [GPRS] GGSN: Gateway GPRS Support Node...

  • Seite 115: Zeit Synchronisieren

    Server IP: IP-Adresse von dem Server, welcher mit dem Internet verbunden ist. Port: Software-Kommunikations-Port. IP Addresse: PC LAN IP-Addresse auf welchem die Management-Software installiert ist. Benutzer Name: GPRS-Benutzer-Name. Passwort: GPRS-Passwort. Klicken Sie auf [Setup], um die GPRS-Einstellungen zu speichern. Klicken Sie auf [Abbruch] zum Abbrechen.
  • Seite 116 Sensor automatisch den schlechtesten Scan des Fingerabdrucks mit dem aktuell Besten. Diese Funktion stellt sicher, dass der Fingerabdruck zu jeder Zeit am besten erkannt wird. [Klingel Funktion]: Aktivieren Sie die Funktion bevor Sie die Klingelzeit-Einstellung vornehmen. [Wiegand Modus]: Wiegand26, Anviz Wiegand (verschlüsseltes Wiegand) und Fixer Wiegand Gebiets-Code.
  • Seite 117 [Fixer Wiegand Gebiets code (0~254)]: Wenn Sie einen Fingerabdruck auf zwei Terminals hochladen, sind die Fingerabdrücke-Wignands unterschiedlich in beiden Terminals. Ist der Gebiets-Code auf beiden Terminals gleich, ist der Wignand-Ausgabe auf beiden Maschienen die selbe. [Staffel Sperrung (0~15 second)]: Türöffner-Zeitverzögerung. [Tür Kontakt Alarm Verzögerung(0-250)]:Tür-Sensor-Alarm wird erst nach der eingestellten Zeit ausgelöst.

  • Seite 118: Klingel Einstellungen

    Klicken Sie auf [Standard Einstellungen Anzeigen], um die Standard-Einstellung des Termina aufzurufen. [Gerät-Initialisieren]: Das Terminal wird auf die Werkseinstellung zurückgesetzt. Alle Daten werden gelöscht. Verwenden Sie diese Option nur mit Vorsicht. Klicken Sie auf die Taste [Gerät InitialiSieren]. Klicken Sie auf [OK] zum Bestätigen oder klicken Sie auf [Abbruch], um den Vorgang Abzubrechen.

  • Seite 119: Zeitzonen/Gruppen Einstellung

    Geben Sie die Uhrzeit und den Wochentag(Tage) an, an der die Klingel erklingen soll. Klicken Sie auf [+ Add)], um die Klingelzeit zu der “Klingelzeiten-Liste“ hinzuzufügen. Sie könnes auch auf [-Delete] klicken, um die Klingelzeit auf der “Klingelzeiten-Liste” zu löschen. Klicken Sie auf [OK], um die Einstellung zu speichern.

  • Seite 120: Download Der Neuen Buchungen

    [Zeit ZonenEinstellung]: Wählen Sie die Zeit-Zonen-Nummer. Nun sehen Sie die Zeitzonen-Einstellung. Wenn Sie die Zeitzonen verändern möchten, tätigen Sie einfach die Änderungen und klicken anschließend auf [Set], um die Änderungen zu speichern. [Gruppen Einstellung]: Wählen Sie die Gruppennummer. Nun sehen Sie die Zeitzonen, die der Gruppe zugeordnet sind.

  • Seite 121: Alle Buchungen Herunterladen

    5.1.10 Download aller Buchungen Klicken Sie auf [Download Alle Buchungen]. Klicken Sie auf [OK] zur Bestätigung oder klicken Sie auf [Abbrechen] zum Abbrechen. 5.1.11 Mitarbeiter-Daten sichern Download der Mitarbeiter-Informationen und deren Fingerabdrücke von dem Terminal auf den Computer. Sie können mit Hilfe von Microsoft Access die Daten in der Datenbank Att2003.mdb ändern.

  • Seite 122: Buchungs Überwachung

    Klicken Sie auf [OK] zur Bestätigung oder klicken Sie auf [Abbrechen] zum Abbrechen. 5.2 Buchungs Überwachung Abrufen der Terminal-Buchungen in Echtzeit.

  • Seite 123: Echtzeit Aktivieren

    5.2.1 Echtzeit Überwachung Aktivieren Klicken Sie auf [Echtzeit Ativieren]. Nun beginnt die Software mit der Überwachung des Terminals, und ruft alle 5 Sekunden die Buchungen ab. Die neuen Buchungen können Sie unteren Teil des Fensters sehen. 5.2.2 Echtzeit-Überwachung deaktivieren Klicken Sie auf [Echtzeit Unterbinden]. Die Echtzeit-Überwachung wird sofort beendet.
  • Seite 124 Klicken Sie auf [Mitarbeiter Hinzufügen] [Grund Info]: In dieser Auflistung haben Sie die Möglichkeit, alle relevanten Daten von dem neu anzulegenen Mitarbeiter anzugeben und zu speichern. Sie können auch ein Foto des Mitarbeiters einfügen. Sie haben zwei Möglichkeiten ein Foto dem Mitarbeiter zuzuordnen.

  • Seite 125: Mitarbeiter Bearbeiten

    Markieren Sie den wichtigen Bereich des Bildes und klicken Sie anschließend auf [schneiden], um den überflüssigen Rest des Bildes abzuschneiden. Klicken Sie anschließend auf [Speichern], um das Mitarbeiter-Bild zu speichern. 2: Wenn Sie eine Kamera an Ihrem PC installiert haben, so können Sie direkt ein Bild von Ihrem Mitarbeiter aufnehmen und bearbeiten.

  • Seite 126: Mitarbeiter Löschen

    Bearbeiten]. Tätigen Sie nun Ihre gewünschten Änderungen und klicken anschließend auf [Speichern]. 5.3.3 Mitarbeiter löschen Löscht den gewählten Mitarbeiter aus der Datenbank Wählen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter in der Mitarbeiter-Liste. (Sie Können einen oder mehrere Mitarbeiter auswählen, wenn Sie die Tasten [Shift] oder [STRG] auf Ihrer Tastatur gedrückt halten, bevor Sie den Mitarbeiter Anklicken).

  • Seite 127: Festlegen Der Privilegien

    5.3.5 Festlegen der Privilegien Mit diesen Eisntellungen können Sie festlegen, welcher Mitarbeiter auf Welchen Terminal hochgelanden warden darf. Wählen Sie den Mitarbeiter aus der Mitarbeiter-Liste aus. Klicken Sie auf [Privilegien festlegen]. Wählen Sie den / die Terminal(s) aus auf den(en) die Mitarbeiter übertragen werden sollen.

  • Seite 128: Fingerabdruck Download

    Wählen Sie den Mitarbeiter aus der Mitarbeiter Liste aus. Klicken Sie auf [Privilegien Kopieren]. Geben Sie die Mitarbeiter ID Nr. ein und klicken auf [ ] sich die Mitarbeiter Privilegien Anzusehen. Klicken Sie auf [Abruch], um ins vorherige Menu zurückzukehren. Klicken Sie auf [OK], um die Privilegien zu kopieren und bestätigen nochmals mit [OK] Klicken Sie auf [OK].

  • Seite 129: Mitarbeiter Und Fingerabdruck Hochladen

    Wählen Sie den Mitarbeiter aus der Mitarbeiter-Liste aus. Klicken Sie auf [Template Download]. Klicken Sie auf [OK] zur Bestätigung oder auf [Abbrechen], um den Vorgang abzubrechen. 5.3.8 Mitarbeiter-Template Upload Mit dieser Funktion können Sie die Fingerabdruck und Gesichts-Templates eines Mitarbeiters auf einen Terminal übertragen. Wählen Sie einen Oder mehrere Mitarbeiter aus klicken Sie auf [Mitarbeiter Template Upload].

  • Seite 130: Vom Gerät Löschen

    5.3.9 Mitarbeiter vom Gerät löschen Mit dieser Funktion können Sie einen Mitarbeiter vom Zeiterfassungsgerät löschen. Wählen Sie den Mitarbeiter aus der Mitarbeiter Liste aus. Klicken Sie anschließend auf [Löschen]. Klicken Sie auf [OK] zur Bestätigung oder auf [Cancel], um die Aktion abzubrechen.

  • Seite 131: Abteilungs Managment

    5.3.11 Abteilungs Managment Bewegen Sie den Mauszeiger auf die Abteilungsliste und klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Liste hinein. [Abteilung hinzufügen] Klicken Sie auf [Abteilung hinzufügen]. Geben Sie den Abteilungs-Namen ein und klicken anschlißend auf [OK] oder klicken Sie auf [Abbruch], um die Aktion abzubrechen. [Abteilung Bearbeiten] Wählen Sie die Abteilung die verändert werden soll und klicken Sie anschließend auf [Abteilung Bearbeiten].

  • Seite 132: Buchungs Managment

    [Abteilung löschen] Wählen Sie die Abteilung die gelöscht werden soll und klicken Sie anschließend auf [Abteilung löschen]. Klicken Sie auf [OK]zur Bestätigung oder auf [Cancel], um die Aktion abzubrechen. 5.4 Buchungs-Managment...

  • Seite 133: Buchungs Suche

    5.4.1 Buchungs-Suche Wählen Sie das Beginn- und Enddatum und klicken anschließend auf [Buchung Suchen]. 5.4.2 Buchung exportieren Export-Format: Sie haben 3 Export-Formate zur Auswahl: Text Datei (.txt), CSV Datei (.csv), Excel Datei (.xls). Export-Felder: Wählen Sie die Felder die Sie exportieren möchten.
  • Seite 134 Zeit Foramt: Sie Haben 4 Foramte zur Auswahl Mitarbeiter Nr. Länge: Einstellung der Mitarbeiter-Nr.-Länge. Abstandshalter: Abstandshalter, um Felder zu trennen. Abstandshalter Länge: Abstandshalter Länge. Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf [Buchug Exportieren], das [Speichern unter] Fenster öffnet sich. Wählen Sie das Verzeichnis und den Namen unter dem Sie die Datei speichern wollen und klicken anschließend auf [Speichern].

  • Seite 135: Usb Stick Managment Programm

    5.5 USB Stick Managment Diese Funktion bietet Ihnen die Möglichkeit, Daten die vorher von dem Zeiterfassungsgerät auf einen USB-Speicher gespeichert worden ist, in die Datenbank zu importieren. Auslesen der Daten von einem USB-Stick: Klicken Sie auf [USB Stick suchen], um den USB-Stick zu finden. Klicken Sie auf [Buchungen vonUSB Stick lesen]. Die Software wird nun automatisch alle Buchungen die auf dem Stick gespeichert sind, in die Datenbank übernehmen.

  • Seite 136: Grundeinstellung

    5.6 System-Einstellung Klicken Sie auf [ ] oben in der linken Leiste, dann erscheint folgende Menüleiste: 5.6.1 Grundeinstellung Klicken Sie auf the [Grund Einstellungen]. Com Port-Kommunikations-Zeitverzögerung (1-5) Sekunden. Standard ist 10s. Netzwerk-Kommunikations-Zeitverzögerung (1-20) Sekunden. Standard ist 20s.

  • Seite 137: T&A Status Einstellung

    □ Kommunikation fehlgeschlagen, automatische Beendung der Aktion: Wenn die Zeit in der das Gerät nicht antwortet länger ist als die eingestellte Zeitverzögerung, wird das Programm automatish beendet. □ In Echtzeit Überwachung, Sprachauforderung “Abteilungs Name”: Während der Echtzeitüberwachung und der Mitarbeiter sich an der Zeiterfassung anmeldet, wird die Software eine Status-Meldung in Form eines Ballons Tipps abgeben.

  • Seite 138: Zeitgesteuerter Download Der Buchungen

    Klicken Sie auf Den Wert, den Sie ändern möchten und geben dessen Beschreibung ein. [Upload zum Gewählten Terminal]: Upload the T&A status from the selected terminal. 5.6.3 Zetigesteuerter Downlaod der Buchungen Klicken Sie auf [Zeitgesteuerter Download der Buchungen]. Aktivieren Sie die Funktion, indem die einen Hacken vor [Starte Automatischer Download der Buchungen].
  • Seite 139 [Altes Pwd]: Geben Sie hier Ihr alte Passwort ein. Standart ist leer. [Neues Pwd]: Geben Sie hier Ihr neues Passwort ein. [Wiederholen Pwd]: geben Sie hier erneut Ihr neues Kennwort ein, welches Sie unter [Neues Pwd] gewählt haben. Sollten Sie unter [Altes Pwd] eine Fehleingabe gemacht haben, bekommen Sie folgende Fehlermeldung.

  • Seite 140: Datenbank Einstellung

    Klicken Sie auf [OK], um die Meldung zu bestätigen. 5.6.5 Datenbank Einstellung Klicken Sie auf [Datenbank Einstellung]. Klicken Sie auf die [ ] Schaltfläche 1. Wählen Sie das Verzeichnis und den Datenbank-Namen aus. Nun klicken Sie auf [Öfnen], um die Datenbank-Verknüpfung zu speichern. Wenn Sie in der Datenbank einen Benutzer Eingabe-Aufforderung haben, geben Sie bitte den Benutzer und dessen Passwort ein.

  • Seite 141: System Beenden

    5.6.6 Zeiterfassung beenden Klicken Sie auf [Zeiterfassung beenden]. Klicken Sie auf [OK] zur Bestätigung oder klicken Sie auf [Cancel] zum Abbrechen. 5.7 Benutzer Interface-Konfiguration 5.7.1 Interface Farbe Um die Farbgebung der Fenster zu wechseln, klicken Sie einach auf [ 5.7.2 Wechseln der Programm-Sprache Wählen Sie die Software-Sprache, indem Sie im Hauptmenu einfach auf die Sprache uner [ ] klicken und dort eine auswählen.

  • Seite 142: Löschen Einer Schnellen Zugriff-Taste

    Löschen einer schnellen Zugriff-Taste Bewegen Sie den Mauszeiger zu einer schnell Zugriff-Taste und klicken darauf mit der rechten Maus Taste. Klicken Sie auf “Remove from the Quick Access Toolbar”, um die Taste zu löschen.
  • Seite 143 Kapitel6 Häufig gestellte Fragen und Antworten...

  • Seite 144: Faq

    Der Fingerabdruck wurde gescannt aber nur selten erkannt. Ursache Lösung 1. Der Fingerabdruck wurde Legen Sie den Finger erneut auf. nicht richtig gescannt. Vermeiden Sie direkte 2. Direktes Sonnenlicht oder zu Sonneneinstrahlung und helles Licht zu grelles Licht. 1. Berühren Sie die Fingerspitze, um den Feuchtigkeitsgrad zu 3.

  • Seite 145: Das Zeiterfassungs Gerät Kann Nicht Mit Dem Pc Verbunden Werden

    Keine Buchungen gefunden obwol die Mitarbeiter gestempelt haben. Ursache Lösung 1. Die Strom zufur wurde für lange zeit unterbrochen (Uhrzeit Stellen Sie Uhrzeit und Datum ein. und Datum wurden zurückgesetzt). Laden Sie die Buchungen herunter. 2. Die Buchungen wurden nicht Heruntergeladen.
  • Seite 146 vorgenommen haben und diese richtig sind. Uhrzeit und Datum sind richtig, aber Fingerabdruch Scanner ist aus. Die Mitarbeiter können nicht stempeln. Ursache Lösung Drücken Sie eine Taste zur 1. Gerät im Ruhezustand Reaktivierung. 1. Beenden Sie die Software am PC. 2.
  • Seite 147 1. Direkte Einstrahlung von Vermeiden Sie direktes Sonnenlicht Sonnenlicht oder zu helles Licht oder zu helles Licht. in der Umgebung. 2. Versteckter Fingerabdruck auf Reinigen Sie den Sensor. der Sensor-Oberfläche Bitte Beachten Sie: Sollten Sie andere Problem haben, bitte treten Sie mit uns in Kontakt oder schicken uns die Log-Dateien in einer Zip- oder rar-Datei (Die Log-Dateien sind in dem Log-Verzeichnis der Software Instalation)!

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