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Elektronisches Fahrtenbuch HE2000
Bedienungsanleitung
Stand: 03 / 2005
HEEDFELD Elektronik GmbH
Eckendorfer Str. 101
D-33609 Bielefeld
Telefon 0521-97221-1
Telefax 0521-97221-31
http://www.heedfeld.de
http://www.elektronisches-fahrtenbuch.de
© 2001 HEEDFELD Elektronik GmbH, Bielefeld. Alle Rechte vorbehalten
Die in diesem Handbuch enthaltenen Angaben und Daten können ohne vorherige Ankündigung
geändert werden. Ohne ausdrückliche schriftliche Erlaubnis der HEEDFELD Elektronik GmbH darf kein
Teil dieser Unterlagen für irgendwelche Zwecke vervielfältigt oder übertragen werden, unabhängig
davon, auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, dies
geschieht.
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Inhaltszusammenfassung für HeedFeld HE2000
- Seite 1 © 2001 HEEDFELD Elektronik GmbH, Bielefeld. Alle Rechte vorbehalten Die in diesem Handbuch enthaltenen Angaben und Daten können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Ohne ausdrückliche schriftliche Erlaubnis der HEEDFELD Elektronik GmbH darf kein Teil dieser Unterlagen für irgendwelche Zwecke vervielfältigt oder übertragen werden, unabhängig davon, auf welche Art und Weise oder mit welchen Mitteln, elektronisch oder mechanisch, dies geschieht.
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Seite 2: Inhaltsverzeichnis
Einbau ohne GSM-Modem............10 Einbau mit integriertem GSM-Modem (optional) ...... 11 Bedienung................... 12 Fahrbetrieb ................12 Bedeutung der Tasten ............13 Meldungen des HE2000............14 akustische Meldungen ............14 optische Meldungen ............... 15 Firmware-Update mit Compact-Flash-Karte ......16 Anhang ....................17 Hinweise zum Einbau.............. - Seite 3 Kartendarstellung ..............30 Histogrammdarstellung ............. 33 Bericht (Finanzamt geeignet) ............ 34 Zeitnachweis................35 Auswahl bestimmter Fahrten ............ 36 Fahrten bearbeiten ................37 Fahrten verbinden und trennen..........37 Ändern und Eingeben von Fahrtdaten ........37 Tankdaten eingeben..............38 Eingeben von Standorten............38 Backup ....................
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Seite 4: Allgemeines
Allgemeines... -
Seite 5: Über Dieses Handbuch
Sollten Sie bei der Arbeit mit diesem Handbuch Fehler feststellen oder wichtige Informationen vermissen, teilen Sie uns dieses bitte mit. Verwendete Abkürzungen Compact-Flash-Speicherkarte Programmier-Compact-Flash-Speicherkarte P-W-T Abkürzung der drei Tasten am HE2000 (Privat – Weiter – Tanken) Global Positioning System Satellitennavigationssystem Global System for Mobile Communication Mobilfunk in den D-Netzen... -
Seite 6: Merkmale
Merkmale Anwendungsbereiche • Fahrtenbuch für privat genutzte Dienstfahrzeuge („1%-Bruttolistenpreisregelung“) • Fuhrparkkontrolle • Detaillierte Rechnungserstellung von Anfahrtskosten für Dienstleister • Fahrzeugortung (mit optionalem GSM–Paket) Funktionsumfang • Aufzeichnung folgender Informationen • Detaillierte Fahrstrecken mit sekündlich gespeicherten Positionsdaten • Fahrt- und Pausenzeiten sowie Tankstopps •... -
Seite 7: Hardware
Hardware... -
Seite 8: Kurzübersicht Der Bedien- Und Anschlusselemente
Kurzübersicht der Bedien- und Anschlusselemente HE2000-Frontseite Taster Taster Taster Optische Anzeigen: Speicher – Befe- „Privatfahrt“ „Weiterfahrt“ „Tankstop“ GPS-Fehler karten - stigung mit LED mit LED mit LED CF-Fehler / -Hinweise Einschub Betrieb HE2000-Rückseite Anschluß für: Aktiv-GPS- Serien - Betriebsspannung Antennen - nummer Zündung... -
Seite 9: Einbau Und Inbetriebnahme
Einbau und Inbetriebnahme Wichtiger Hinweis: Die mitgelieferte GPS-Antenne sollte auf einer ausreichend großen Metallfläche (mindestens 30 cm x 30 cm) außerhalb des Fahrzeugs montiert werden, Empfangseigenschaften nicht beeinträchtigen. Hierfür kommen entweder der Kofferraumdeckel oder das Fahrzeugdach in Frage. Die Antenne muß freistehend montiert werden, d.h. -
Seite 10: Einbau Ohne Gsm-Modem
Einbau ohne GSM-Modem Montieren Sie die GPS-Antenne an einem geeignetem Ort (s.o.). Verlegen Sie das Anschlußkabel der GPS-Antenne bis zum HE2000 und schließen sie es an die passende Buchse am Gerät an. Schließen Sie das mitgelieferte Anschlußkabel laut der nachfolgenden Tabelle an der Fahrzeugelektrik an und stecken Sie den weißen Stecker... -
Seite 11: Einbau Mit Integriertem Gsm-Modem (Optional)
Einbau mit integriertem GSM-Modem (optional) Wichtiger Hinweis: Schließen Sie das Anschlußkabel für die Stromversorgung erst dann an, wenn Sie die auf dieser Seite beschriebenen Schritte befolgt haben! Stellen Sie zunächst den PIN-Code der SIM-Karte mit einem Mobiltelefon ‚5174’ ein. Folgen hierzu Schritten Bedienungsanleitung Ihres Mobiltelefons. -
Seite 12: Bedienung
Bedienung Fahrbetrieb Schieben Sie eine formatierte Compact-Flash-Speicherkarte mit leichtem Druck in den vorgesehenen Sockel am HE2000 ein. Beachten sie hierbei die richtige Drehung der Speicherkarte. Versuchen sie nie, die Karte mit Gewalt einzuschieben. Nach Betätigen der Zündung schaltet sich das HE2000 automatisch ein. -
Seite 13: Bedeutung Der Tasten
Die Zeitdifferenz wird als „Pause“ deklariert. Tanken Wie „Weiter“, aber die Zeitdifferenz wird als „Tanken“ deklariert. Beim Beenden einer Fahrt schaltet sich das HE2000 nach Abschalten der Zündung automatisch ab. Dabei ertönen einige Summersignale und die grüne ON-Anzeige erlischt. Wichtiger Hinweis: Die Speicherkarte darf erst nach Erlöschen der grünen ON-LED... -
Seite 14: Meldungen Des He2000
Meldungen des HE2000 akustische Meldungen Wichtiger Hinweis: akustische Signalisierung Fehlermeldungen Betriebszuständen kann über die Fahrtenbuch2000-Software beeinflusst werden. Bei deaktivierter akustischer Signalisierung werden Fehlercode durch die Card-LED übermittelt. Die Blinkfolgen geben dabei den Fehlercode an (siehe Tabelle). Fehlermeldungen werden akustisch als Fehlercodes signalisiert. Die Anzahl der akustischen Signale gibt den Fehlercode an. -
Seite 15: Optische Meldungen
Meldungen Darüber hinaus geben die Leuchtdioden am HE2000 Auskunft über den aktuellen Betriebsstatus: Zustand Meldung leuchtet HE2000 in Betrieb P-W-T alle blinken Tastaturabfrage bei Fahrtbeginn P-W-T einzelne leuchtet Bestätigung der Eingabe blinkt noch kein GPS-Empfang Card leuchtet Speicherkarte voll... -
Seite 16: Firmware-Update Mit Compact-Flash-Karte
Firmware-Update mit Compact-Flash-Karte Die Firmware im HE2000 kann für Fehlerbereinigungen oder neue Funktionen mit Hilfe der Compact-Flash-Karte aktualisiert werden. Neue Firmware-Versionen stehen im Internet unter der Adresse http://www.elektronisches-fahrtenbuch.de zur Verfügung. Vorgehnesweise: • Update-Software aus dem Internet herunterladen • Programmier-Speicherkarte (PCF) mit Fahrtenbuch2000-Software erstellen (s.u. -
Seite 17: Anhang
Anhang Hinweise zum Einbau Um die einwandfreie Funktion des gesamten Systems sicherzustellen, empfehlen wir Ihnen, den Einbau des Gerätes durch eine Fachwerkstatt vornehmen lassen. Eine fehlerhafte Installation kann Beeinträchtigung der Verkehrssicherheit und somit zum Verlust des Versicherungsschutzes und zum Erlöschen der Herstellergarantie führen. Hinweise zur Verkehrssicherheit Bitte vermeiden Sie die Bedienung oder das Ablesen des Gerätes während der Fahrt. -
Seite 18: Anschlußbelegung
Anschlußbelegung Anschlußstecker 4 pol. (weiß) Leitungsfarbe Bezeichnung braun Klemme 31, 12V / 24V Batterie grün/gelb Klemme 30, Masse Fahrzeug blau Klemme 15, Zündungsplus schwarz Ausgang (optional) (**) Anschlussstecker 10 pol. (weiß) (**) Leitungsfarbe Bezeichnung Klemme 31, 12V / 24V Batterie Klemme 30, Masse Fahrzeug A/D Eingang (optional) Digital-Eingang 1 (*)(**) -
Seite 19: Technische Daten
Technische Daten Betriebsspannung 10,8V – 29,2V DC Stromaufnahme Standby ohne Modem < 10 mA Standby mit Modem < 30mA Betrieb ca. 300 mA Eingänge 4 Stück (High-Pegel bei > 8V DC) Ausgänge 4 Stück (Steuerung externer Module) Speichermedium Compact-Flash Speicherkarten (Standard 32 MB bis max 128 MB) GPS-Empfänger integrierter 12-Kanal-Empfänger... -
Seite 20: Konformitätserklärung
Konformitätserklärung HEEDFELD Elektronik GmbH Eckendorfer Str. 101 D-33609 Bielefeld erklärt, daß das Produkt Elektronisches Fahrtenbuch HE2000 getestet wurde unter praxisgerechten Bedingungen Schutzanforderungen nach den Richtlinien des Rates der Europäischen Gemeinschaft zur Angleichung der Rechtsvorschriften der Mitgliedstaaten über die elektromagnetische Verträglichkeit (89/336/EWG) entsprechend folgender Normen erfüllen:... -
Seite 21: Software
Software -21-... -
Seite 22: Installation
Installation Wichtiger Hinweis Die Fahrtenbuch2000-Software basiert auf Microsoft Access. Nachträgliche Aktualisierungen und Änderungen an Access wirken sich auf die Funktionsfähigkeit aus. In diesem Fall ist eine Neuinstallation der Fahrtenbuch2000-Software notwendig. Systemvoraussetzungen: • Pentium II mit 200MHz oder besser • 64 MB RAM Hauptspeicher oder besser •... -
Seite 23: Installation Des Kartenlesegerät-Treibers
Installation des Kartenlesegerät-Treibers In diesem Schritt wird der Treiber für das Kartenlesegerät installiert. Nach dem Einstecken des Gerätes an den laufenden Computer wird die Standardinstallation gestartet. Diese muß abgebrochen werden, wenn der Treiber nicht automatisch installiert wird! Wechseln Sie stattdessen in den Ordner des für Sie zutreffenden Lesegerät-Herstellers der Programm-CD. -
Seite 24: Programmstart
Programmstart Der Programmstart ist wie folgt möglich: Wählen Sie: • Startmenü -> Programme -> Fahrtenbuch2000 -> Fahrtenbuch 2000 oder • direktes Starten der Datei „Fahrtenbuch2000.mde“ oder • Doppelklick auf Desktop-Icon „Fahrtenbuch2000“ Aufgrund notwendigen Initialisierungsschritte kann der erste Programmaufruf je nach Rechnerleistung bis zu mehreren Minuten dauern. -
Seite 25: Datenerfassung / Speicherkarte
Tag ausgelesen wird. Danach werden die Daten auf der Speicherkarte gelöscht, so daß sie sofort wieder im HE2000 einsetzbar ist. Am Ende erscheint eine Abfrage, ob der Importvorgang anschließend gestartet werden soll. Bei „Ja“ wird das Importieren sofort gestartet (s.u. -
Seite 26: Fahrten Importieren
Fahrten importieren Das Fahrten importieren – Fenster ist ähnlich dem Speicherkarte einlesen – Fenster. Im Feld Datei öffnen ist die zuletzt eingelesene und noch nicht importierte DAT-Datei Voreinstellung eingetragen. Diese Voreinstellung kann wiederum per Hand oder mit dem Datei-Öffnen- Dialog geändert werden. Im Dialogfeld können auch mehrere Dateien ausgewählt werden. -
Seite 27: Speicherkarte Formatieren
Falls Sie Compact-Flash-Speicherkarten selbst erwerben, sollten diese am Anfang einmalig mit dem Windows-Explorer formatiert werden. Für die mit dem HE2000 ausgelieferten Speicherkarten gilt dies nicht! Vor dem Öffnen des Fensters muß die Speicherkarte in das Lesegerät gesteckt werden, da sonst keine automatische Laufwerkerkennung möglich ist. -
Seite 28: Persönliche Einstellungen
Einstellungen kann Speicherkarte formatieren (s.o.) oder Stammdaten Fahrer (s.u.) aufgerufen werden. Mit den persönlichen Einstellungen können für jeden Fahrer individuell einige Funktionen des HE2000 eingestellt werden. Diese sind im Einzelnen: • Akustische Signalisierung: Der Summer kann vollständig ausgeschaltet werden. •... -
Seite 29: Programmier-Speicherkarte Erstellen
Programmier-Speicherkarte erstellen Mit der Programmier-Speicherkarte ist ein Softwareupdate der HE2000- Hardware möglich. • Speicherkarte zuerst in Lesegerät einstecken • Programmpunkt Programmier-Speicherkarte erstellen aufrufen. • Laufwerk mit Speicherkarte wird automatisch angezeigt. Die automatische Erkennung funktioniert wie bei Speicherkarte formatieren. • Pfad und Dateinamen, der aus dem Internet heruntergeladenen Datei (Dateiendung BIN), per Hand oder mit Datei-Öffnen-Dialog... -
Seite 30: Fahrten Darstellen
Fahrten darstellen Das Fenster Fahrten darstellen/bearbeiten ist in drei Bereiche aufgeteilt die nun näher beschrieben werden. Fahrtenliste Die Fahrtenliste bietet eine übersichtliche, tabellarische Darstellung der Fahrten. Dabei liegt der Schwerpunkt bei der Darstellung der externen digitalen Eingänge, und der Standorte. Die Eingänge werden als Häkchen dargestellt und zeigen an, ob während einer Fahrt ein Signal registriert worden ist. - Seite 31 Symbolbeschreibung: Pfeil (blau) während der Fahrt, Filterkriterium = keines Pfeil (rot) während der Fahrt, bei Filterkriterium = erfüllt Startsymbol Endesymbol Pausensymbol Tankensymbol Eingang 1: Signal an (Eingänge 2 – 4 entsprechend) Eingang 2: Signal aus (Eingänge 2 – 4 entsprechend) Der Kartenausschnitt kann per Ziehen mit der Maus auf eine selbstdefinierte Größe gezoomt werden.
- Seite 32 Die weitere Bedienung erfolgt über die Menüleiste, die über folgende Einträge verfügt: • Schliessen: Schließt die Kartendarstellung und kehrt zu der aufrufenden Liste zurück • Drucken: Druckt die Kartendarstellung mit der aktuellen Zoomeinstellung aus. • Schwellwert: Hier kann kann eine Grenze eingegeben werden. Alle gespeicherten Punkte, an denen das Fahrzeug die angegebene Grenze überschreitet, werden in der Kartendarstellung nicht mehr blau, sondern rot...
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Seite 33: Histogrammdarstellung
Histogrammdarstellung Die Histogrammdarstellung wird, genauso wie die Kartendarstellung, aus den Formularen Fahrtenliste (s.o.) oder Bearbeiten (s.u.) aufgerufen. Nach dem Laden des Fensters erscheint das Geschwindigkeitsdiagramm. Die waagerechte Achse ist mit den Uhrzeiten bezeichnet. Mit den Navigationsschaltflächen am oberen Fensterrand kann zwischen folgen Darstellungen gewählt werden: •... -
Seite 34: Bericht (Finanzamt Geeignet)
Bericht (Finanzamt geeignet) Der Bericht stellt die Fahrten eines Fahrzeuges als Auflistung mit den Summen der gefahrenen Kilometer dar. Er kann als Fahrtennachweis dem Finanzamt vorgelegt werden. Dafür müssen allerdings einige Kriterien erfüllt sein. Neben einer lückenlosen Aufstellung aller Fahrten werden genaue Angaben zu Start- und Zieladressen mit Standort- oder Kundenname und eventuellem Ansprechpartner verlangt. -
Seite 35: Zeitnachweis
Zeitnachweis Diese Ausgabeform ist für Rechnungen und Zeitnachweise gedacht. Die Fahrtdauer und die Zeiträume zwischen den einzelnen Fahrten sind deutlich hervorgehoben. Aus diesem Fenster heraus können einige Eingaben und Veränderungen vorgenommen werden: • Vergabe eines Fahrtnamens • Benennung der Zwischenzeiträume •... -
Seite 36: Auswahl Bestimmter Fahrten
Auswahl bestimmter Fahrten Die Auswahl der Fahrten kann nach folgenden Kriterien erfolgen: • Zeitraum (Abfahrtsdatum/Uhrzeit, Ankunftsdatum/Uhrzeit) • Tageszeitraum (Abfahrtsuhrzeit, Ankunftsuhrzeit) • Wochentag • Fahrername • Fahrzeug (Kennzeichen) • Fahrtentyp • Standort Es können beliebig viele Einträge aus verschiedenen Listen ausgewählt werden. -
Seite 37: Fahrten Bearbeiten
Fahrten bearbeiten Das Bearbeiten-Fenster ähnelt der Fahrtenliste. Klicken auf die Schaltfläche Karte öffnet direkt die Kartendarstellung für die jeweilige Fahrt. Fahrten verbinden und trennen Verbinden zweier Fahrten zwei schwarzen, aufeinanderzeigenden Pfeilen möglich. Fehlen diese Pfeile, so ist mindestens ein Kriterium für das Verbinden verletzt worden. Ein Klick auf einen der beiden Pfeile verbindet die jeweiligen Fahrten. -
Seite 38: Tankdaten Eingeben
Tankdaten eingeben Wie schon erläutert, können mittels des roten Häkchens im Bearbeiten- Fenster die Unterbrechungen angezeigt werden. Die Änderung des Unterbrechungsnamens wird durch den Pfeil daneben von Pause auf Tanken oder umgekehrt möglich. Bei dieser Änderung erscheint eine Eingabemaske, in die Kilometerstand, Liter und Preis eingegeben werden müssen. -
Seite 39: Backup
Backup Mit der Backup-Funktion können die gesamten Daten in einer Backup- Datei abgespeichert und bei Bedarf wiederhergestellt werden. Auch der Datenabgleich mit einem fremden Fahrtenbuch2000-Programm auf einem anderen Rechner ist auf diesem Wege möglich Daten abspeichern Nach dem Öffnen des Fensters muß zuerst der Dateiname und –pfad der Backup-Datei per Hand oder mit dem Datei-Speichern-Dialog gewählt werden. -
Seite 40: Daten Wiederherstellen
Daten wiederherstellen Geben Sie den gewünschten Dateinamen der Backup-Datei in das Datei- Öffnen-Feld ein oder benutzen Sie den Datei-Öffnen-Dialog. Optionen: • Fahrten wiederherstellen: Alle Fahrten aus der Backup-Datei werden in das Programm eingefügt. Gleiche Fahrten werden überschrieben. Alle anderen Fahrten bleiben unberührt, auch Fahrten, die zwischendurch neu eingelesen wurden. -
Seite 41: Stammdaten Bearbeiten
Stammdaten bearbeiten Das Fenster Stammdaten bearbeiten bietet die Möglichkeit, bestehende Benutzerdaten zu ändern und zum Teil neue anzulegen. Diese sind: Fahrerdaten • Navigation zwischen den einzelnen Fahrern mittels Leiste am unteren Fensterrand • Für neuen Fahrer zuerst die Schaltfläche Neu anlegen betätigen, danach die gewünschten Daten eintragen. -
Seite 42: Standortdaten
Daten unvollständig oder fehlerhaft. Der Standort ist dann noch nicht gespeichert! Folgendes Datenformat wird erwartet: Standortbezeichnung; Strasse;PLZ u. Ort; Breitenkoordinate; Längenkoordinate (Breiten-, und Längenkoordinaten sind optional; Zahlenformat: Grad mit Dezimalminuten) (Trennzeichen ist das Semikolon) Beispiel: Heedfeld Elektronik;Eckendorfer Str. 101;33609 Bielefeld;5202,4444;834,0000 Supermarkt;Hauptstr. 12;33602 Bielefeld;5200,3456;833,9911 usw. -42-... -
Seite 43: Systemeinstellungen
Systemeinstellungen Passwortschutz Das Programm wird mit deaktiviertem Passwortschutz ausgeliefert. Zum Aktivieren des Passwortes tragen Sie in Systemeinstellungen -> Passwort ändern einfach das neue Passwort zweimal ein und klicken dann auf OK. Beim nächsten Programmstart erfolgt während des Programmstarts eine Passwortabfrage. Zum Ändern des Passwortes muß... -
Seite 44: Standzeit
Standzeit Hier können Sie eine maximale Standzeit für Pausen und Tankstopps eingeben. Die Überschreitung dieser Zeit wird in den folgenden Fenstern gekennzeichnet: Bearbeiten: ½-Symbol Kartendarstellung: Wegliste (Karte): E-Mail Benachrichtigung Eine Warnmeldung wird E-Mail abgeschickt, falls Datenbankgrösse 1,5 Gigabyte übersteigt. Über welchen Mailserver und an welche Adresse diese Benachrichtigung verschickt wird, muss in den E-Mail Einstellungen eingetragen werden.