Inhaltsverzeichnis
Werbung
Werbung
Inhaltsverzeichnis
Inhaltszusammenfassung für SCM eHealth500
- Seite 1 Bedienungsanleitung Deutsch Version 1.59 für Windows ®...
-
Seite 2: Inhaltsverzeichnis
Sichere Verwendung des eHealth500 ........ - Seite 3 4.4.3.4.2 Speichertest ..........25 Installation der eHealth500-Software auf dem PC ......25 Installation der Software .
-
Seite 4: Sicherheitshinweise
• Bewahren Sie das eHealth500 bei Nichtbenutzung sicher in einer abgeschlossenen Umgebung auf. Prüfen Sie bei der erneuten Nutzung, dass der Aufbewahrungsort nicht durch unsachgemäße Einwirkungen beschädigt wurde. • Vergewissern Sie sich, dass das eHealth500 direkt mit der USB-Schnittstelle des PCs verbunden ist und außer einem USB-Hub keine weiteren Geräte angeschlossen sind. -
Seite 5: Überblick Über Das Ehealth500
• Bewahren Sie das Gerät außerhalb der Reichweite von Kindern auf! • Sorgen Sie für eine umweltgerechte Entsorgung des eHealth500-Terminals! 1.0 Überblick über das eHealth500 Bild 1: Vorderansicht Bild 2: Rückansicht Kartenschacht 1 für Patientenkarten (KVK und eGK) LC-Display Sicherheitssiegel (siehe 1.1) Mini-USB-Anschluss zur Datenübertragung an den PC und zum Laden der Akkus... -
Seite 6: Sicherheitssiegel
Bild 6 Manipulationsalarm: 1.3 Kartensteckplätze Das eHealth500-Terminal ist mit zwei Kartenkontaktiereinheiten ausgestattet. Der Kartenschacht für die KVK und die eGK befindet sich an der Oberseite des Gerätes. Die zweite Kartenkontaktiereinheit für die spätere Nutzung des HBA bzw. der SMC (Bilder 1 und 2) befindet sich unter der Abdeckung auf der Rückseite des Gerätes. -
Seite 7: Reset-Taster
Gerätes. Das Gerät führt anschließend einen Neustart durch; der Startbildschirm wird angezeigt. Durch Drücken des Reset-Tasters gehen keine gespeicherten Versichertendaten verloren. 1.5 Akkus Das eHealth500-Terminal wird umweltfreundlich mit zwei NiMH-Akkus Typ AAA (wiederaufladbare Batterien) betrieben. Akkus einsetzen und entnehmen Zum Einlegen oder Entnehmen der Akkus ziehen Sie die Gehäuseabdeckung vorsichtig nach unten weg. -
Seite 8: Erste Schritte
• Überprüfen Sie vor jeder Inbetriebnahme die Unversehrtheit der Sicherheitssiegel des Terminals (siehe 1.1). 2.3 Gerät einschalten Nach dem Einsetzen der Akkus ist das Gerät ausgeschaltet. Zum Einschalten des eHealth500 drücken Sie bitte für etwa 1 Sekunde die Ein-/Aus-Taste Um in den Standby-Modus zu wechseln, drücken Sie die Ein-/Aus-Taste im eingeschalteten Zustand für etwa 0,5... - Seite 9 Bild 11: Sprachauswahlmenü • Wählen Sie mit den Tasten die Sprache aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit OK , oder Um die Sprache direkt auszuwählen, können Sie auch die Menünummer eingeben (z.B. Betätigen der Taste 1, um Deutsch als Sprache auszuwählen und gleichzeitig zu bestätigen). •...
-
Seite 10: Chipkarte Lesen
Kartenkontakte nicht verschmutzt sind. Bild 14: Einführen der Karte Sobald eine Chipkarte in das eHealth500 eingesteckt wird, werden die Daten automatisch ausgelesen und gespeichert. Es sind keine weiteren Eingaben von Seiten des Anwenders nötig. HINWEIS: Achten Sie darauf, die Karte nicht vorzeitig abzuziehen. Folgen Sie hierzu bitte den Anweisungen auf dem Display. -
Seite 11: Status "Authentifiziert
Darüber hinaus kann der authentifizierte Modus jederzeit manuell über den Menüpunkt "Datenzugriff sperren" (siehe 4.4.2) verlassen werden. HINWEIS: Lassen Sie das eHealth500 vor allem im authentifizierten Modus nie unbeaufsichtigt! 3.3.3 Erfolglose Authentifizierung Nach drei oder mehr erfolglosen Authentifizierungsversuchen wird die PIN-Eingabe-Funktion aus Sicherheitsgründen für eine gewisse Zeit gesperrt. -
Seite 12: Sicherer Umgang Mit Der Pin
3.5 Überprüfung der Versionen von Firmware und Applikation Überprüfen Sie die Versionen der Firmware und der Terminal-Applikation regelmäßig, um sicher zu gehen, dass Firmware und Applikation des eHealth500 nicht modifiziert wurden. Im Falle einer Abweichung der Versionen kontaktieren Sie bitte Ihren Händler. -
Seite 13: Menü
CC-Nummer: Zertifizierungs-ID des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI). Das Terminal eHealth500 befindet sich derzeit in der Common-Criteria-Zertifizierung, die mit der Migration zur Phase 2 abgeschlossen sein wird. Seriennummer Bestellnummer des Herstellers Informationen zum aktuellen Stand der Zertifizierung finden Sie unter: http://www.bsi.bund.de/zertifiz/zert/aktuell.htm... -
Seite 14: Menü-Struktur
4.2 Menü-Struktur Nachfolgend wird die Menü-Struktur des eHealth500 beschrieben: Hauptmenü ==> Daten anzeigen ==> Datensatz anzeigen ==> Datensatz löschen ==> Datenzugriff sperren ==> Verwaltung ==> Geräteeinstellungen ==> Datensortierung ==> Kontrast ==> Lautstärke ==> Abschaltzeit ==> Sprache ==> Übertragungseinstellungen ==> Periode ==>... -
Seite 15: Hauptmenü
4.4 Hauptmenü Das Hauptmenü wird immer nach dem Einschalten des Gerätes angezeigt (Bild 19). Bild 19: Hauptmenü Unterhalb des Hauptmenüs werden das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit angezeigt. Überprüfen Sie nach jedem Einschalten des Gerätes, ob Datum und Zeit korrekt sind und stellen Sie die Uhr gegebenenfalls richtig ein (siehe 4.4.3.3.4). -
Seite 16: Datensatz-Details
Bild 21: Eingabe von Buchstaben Die wichtigsten Buchstaben, die einer Nummerntaste zugeordnet sind, sind zusätzlich auf den Tasten aufgedruckt. Umlaute und Sonderzeichen befinden sich auf der gleichen Taste, über die auch die Grundform des Buchstabens eingegeben werden kann (z.B. "ä" bei "a" auf Taste "2", "ß" bei "s" auf Taste "7" etc.). Das Leerzeichen wird über die Taste "0"... -
Seite 17: Datensatz Löschen
Zugriff auf die gespeicherten Daten zu verhindern. 4.4.3 Verwaltung Viele Funktionen des eHealth500 können vom Benutzer an eigene Bedürfnisse oder Vorlieben angepasst werden. Die entsprechenden Einstellmöglichkeiten befinden sich im Menü "Verwaltung". Bild 24: Verwaltungsmenü... -
Seite 18: Geräteeinstellungen
4.4.3.1 Geräteeinstellungen Einige Einstellungen des eHealth500 wirken sich nur auf die Benutzerschnittstelle des Gerätes aus und haben keinen Einfluss auf die gespeicherten Daten oder auf die Sicherheit des Gerätes. Diese Einstellungen erfordern daher keine Authentifizierung und sind somit für alle Nutzer verfügbar. Sie erreichen diese Einstellungen, indem Sie ausgehend vom Hauptmenü... -
Seite 19: Lautstärke
Bild 27: Kontrasteinstellung Hintergrundbeleuchtung Die Hintergrundbeleuchtung ist standardmäßig abgeschaltet. Zum Ein- bzw. Ausschalten drücken Sie die Taste Diese Funktion ist jederzeit und in jedem Menü verfügbar. 4.4.3.1.3 Lautstärke Zum Ändern der Lautstärke von akustischen Signalen, wählen Sie im Menü "Geräteeinstellungen" (siehe 4.4.3.1) den Punkt "Lautstärke". -
Seite 20: Sprache
Sie Ihre Auswahl. Zum Abbrechen der Sprachauswahl drücken Sie X oder 4.4.3.2 Übertragungseinstellungen Einige Einstellungen steuern die Übertragung der Daten vom eHealth500 an das Praxisverwaltungssystem. Diese Einstellungen sind ausgehend vom Hauptmenü unter “Verwaltung -> Übertragungseinstellungen” zu finden. Bild 31: Übertragungseinstellungen... -
Seite 21: Periode
"Nur vergangene Quartale" nur solche Datensätze übertragen, die nicht im aktuellen Quartal eingelesen wurden. 4.4.3.2.2 Kartentypen Das eHealth500 kann sowohl die Daten der bisherigen KVK als auch die Daten der neuen eGK speichern. Sollte Ihr Praxisverwaltungssystem (PVS) nur eine der beiden Kartentypen unterstützen, können Sie im eHealth500 einstellen, dass nur die Datensätze des unterstützten Kartentyps übertragen werden sollen. -
Seite 22: Kvk-Datenformat
. Um den Vorgang abzubrechen, drücken Sie X oder oder 4.4.3.3 Erweiterte Einstellungen Einige Einstellungen des eHealth500 erfordern eine vorangegangene Authentifizierung mittels Administrator-PIN. Diese Einstellungen sind ausgehend vom Hauptmenü unter “Verwaltung -> Erweiterte Einstellungen” zu finden. Bild 35: Erweiterte Einstellungen Befindet sich das Terminal nicht im authentifizierten Modus, wird jede der nachfolgenden Funktionen zur Eingabe der Administrator-PIN auffordern und den Zugriff nur nach erfolgreicher Eingabe gestatten. -
Seite 23: Datensätze Löschen
Mit der Funktion Werkseinstellungen werden alle Terminaleinstellungen wieder in den Auslieferungszustand zurückge- setzt. Dies kann notwendig sein, sollten Probleme mit dem Terminal nicht vom Nutzer oder Administrator gelöst werden können. Auch wenn das eHealth500 den Besitzer wechselt, sollte diese Funktion vor der Übergabe des Gerätes an den neuen Nutzer ausgeführt werden. -
Seite 24: Datum Und Zeit Einstellen
HINWEIS: Eine Änderung des Datums ist nur möglich, wenn keine Patienten-Datensätze im Terminal gespeichert sind. 4.4.3.4 Wartung Das Menü Wartung enthält solche Verwaltungsfunktionen des eHealth500, mit denen sich der aktuelle Zustand des Gerätes anzeigen und überprüfen lässt. Die Wartungsfunktionen ändern keine Geräteeinstellungen. Bild 40: Wartungsmenü... -
Seite 25: Speichertest
Probleme nicht durch einen beschädigten Speicher verursacht wurden. Sollte der Speichertest Probleme melden, wenden Sie sich bitte an Ihren Händler. 5.0 Installation der eHealth500-Software auf dem PC 5.1 Installation der Software • Installieren Sie die zum Betrieb erforderliche Software von der mitgelieferten CD-ROM. - Seite 26 - Warten Sie einen Moment, während die Installation vorbereitet wird: - Anschließend erscheint das folgende Fenster: - Klicken Sie auf "Weiter", um fortzufahren. - Um fortzufahren, müssen Sie die Bedingungen der Lizenzvereinbarung akzeptieren. - Klicken Sie anschließend erneut auf "Weiter".
- Seite 27 - Klicken Sie auf "Installieren", um mit der Installation zu beginnen. - In einem neuen Fenster wird der Status der Installation angezeigt: - Warten Sie einen Moment, bis die Installation beendet ist: - Möchten Sie die "Readme"-Dateien lesen, so setzen Sie das Häkchen in das vorgesehene Feld. - Klicken Sie nun auf "Fertigstellen", um die Installation erfolgreich zu beenden.
-
Seite 28: Installationstest
InstallTest.log angelegt. Das Logfile, das den gleichen Text wie das Fenster enthält, wird standardmäßig unter C:\Programme\SCM Microsystems Tools\InstallTest\InstallTest.log gespeichert. Sollten bei der Installation des eHealth500-Terminals Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte an Ihren Lieferanten. 6.0 Datenübertragung an Praxisverwaltungssystem Zur Übertragung der zwischengespeicherten Patientendaten wird das eHealth500 mit dem mitgelieferten Mini- USB-Kabel an einen freien USB-Anschluss des PCs mit dem installierten Praxisverwaltungssystem (PVS) angeschlossen. -
Seite 29: Datenübertragung Zum Pc
6.2 Datenübertragung zum PC Nutzen Sie Ihre PVS-Applikation, um die Patientendaten vom eHealth500 in Ihr Primärsystem zu übertragen. Stellen Sie das Datenübertragungsformat der KVK entsprechend Ihrer PVS-Applikation ein (siehe 4.4.3.2 ff). Während der Datenübertragung zeigt das Terminal das folgende Bild: Bild 44: Datentransfer vom Terminal zum PC HINWEIS: Trennen Sie während der Übertragung das Mini-USB-Kabel nicht von Terminal oder PC, da es sonst zu... - Seite 30 Sollte der Startmenü-Eintrag nicht vorhanden sein, wiederholen Sie die Installation der Software (siehe Punkt 5.0). - Klicken Sie auf "Durchsuchen" und wählen Sie die Datei mit der neuen Software für das eHealth500. Beachten Sie dabei, dass es nicht möglich ist, ältere Versionen der Software in das eHealth500 zu laden.
-
Seite 31: Fehlerbehebung
- Nach Eingabe der Administrator-PIN startet die Software-Aktualisierung. - Klicken Sie auf "Schließen", um nach beendeter Software-Aktualisierung das Update-Programm zu schließen. ACHTUNG: Entfernen Sie das USB-Kabel während des Update-Prozesses nicht. Sollte es zu einem Fehler kommen, bleibt die bisher installierte Software-Version erhalten. Sie müssen gegebenenfalls den Reset-Taster (siehe 1.4) auf der Unterseite des Gerätes drücken, um das Gerät neu zu starten. - Seite 32 Das Mini-USB-Kabel ist nicht mit dem PC und dem Terminal verbunden oder Es wird ein anderes als das mitgelieferte Mini-USB-Kabel verwendet Lösungen: Verbinden Sie das Mini-USB-Kabel mit dem PC und dem Terminal und prüfen Sie den festen Sitz der Stecker (siehe 6.0) bzw. Verwenden Sie den original eHealth500 Mini-USB-Kabel des eHealth500.
-
Seite 33: Produktregistrierung
Lithiumzelle müssen die sechs Schrauben des Gerätes geöffnet und die Zelle herausgetrennt werden. Die Lithiumzelle und Akkus müssen an entsprechenden Sammelstationen abgegeben werden. SCM Microsystems GmbH ist Mitglied der Stiftung Gemeinsames Rücknahmesystem Batterien (GRS) und unter der Nutzervertragsnummer 10003-391 registriert. Weitere Informationen finden Sie unter: http://www.grs-batterien.de. -
Seite 34: Copyright Und Handelsmarken
Copyright © SCM Microsystems GmbH 2009, alle Rechte vorbehalten. Liefermöglichkeiten und technische Änderungen vorbehalten. Dieses Handbuch wurde erstellt von SCM Microsystems GmbH. SCM Microsystems ist ein gemäß ISO 9001:2000 zertifiziertes Unternehmen. Alle genannten Firmen- und Produktnamen sind eingetragene Marken und Warenzeichen der jeweiligen Hersteller. 12.0 Packungsinhalt eHealth500-Terminal 2 NiMH-Akkus Typ AAA, Kapazität 850 mAh, Typ GP85AAAHC (www.gpbatteries.com.hk) -
Seite 39: Qualitäts-Zertifikat
SCM Microsystems vertritt die Ansicht, dass wir die Verantwortung haben, unsere Umwelt für heutige und zukünftige Generationen zu schützen und zu erhalten. Deshalb ist SCM bestrebt, seine Geschäfte so zu führen, dass die effiziente Nutzung der Ressourcen und Materialien sowie der Schutz der natürlichen Umwelt gewährleistet sind. - Seite 40 SCM Microsystems GmbH Oskar-Messter-Straße 13 85737 Ismaning Tel.: +49 89 9595-5000 Fax: +49 89 9595-5555 Bedienungsanleitung eHealth500-Gesundheitskartenterminal Version 1.59 Datum: 20.11.2009 - Technische Änderungen vorbehalten -...