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MX-FR41U
DATEN-SICHERHEITSPAKET
BEDIENUNGSANLEITUNG
Einführung .....................................................................................................................................2
Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket.......................................................................................4
●
Sicherheitseinstellungen des Daten-Sicherheitspaketes .........................................................4
●
Dokumentensteuerungsfunktion ..............................................................................................4
●
Dokumentenablage..................................................................................................................4
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Bildschirm Authentifizierungsgruppe anmelden.......................................................................5
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Passwortschutz........................................................................................................................5
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Einschränkungen für Tandem-Kopieren und Tandem-Drucken ...............................................7
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Sicherheitseinstellungen in der Funktion FTP Druck ...............................................................8
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Übertragung kopierter Daten ...................................................................................................8
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Prod.Schlüss............................................................................................................................9
Sicherheitseinstellungen .............................................................................................................10
●
Verwendung der Sicherheitseinstellungen im Einstellungsmodus (Administrator) ................10
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Zu den Sicherheitseinstellungen hinzugefügte Einstellungen ...............................................10
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Datenbereich löschen ............................................................................................................12
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Weitere Einstellungen ............................................................................................................15
Dokumentensteuerungseinstellung .............................................................................................20
●
Dokumentensteuerung ..........................................................................................................20
●
Modi, denen die Dokumentensteuerungsfunktion hinzugefügt werden kann ........................21
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Aktivierung der Dokumentensteuerungsfunktion ...................................................................21
●
Verwendung der Dokumentensteuerungsfunktion .................................................................24
Inhalt
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Verwandte Anleitungen für Sharp MX-FR41U
Inhaltszusammenfassung für Sharp MX-FR41U
- Seite 1 MX-FR41U DATEN-SICHERHEITSPAKET BEDIENUNGSANLEITUNG Inhalt Einführung .............................2 Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket..................4 ● Sicherheitseinstellungen des Daten-Sicherheitspaketes ............4 ● Dokumentensteuerungsfunktion ....................4 ● Dokumentenablage........................4 ● Bildschirm Authentifizierungsgruppe anmelden...............5 ● Passwortschutz........................5 ● Einschränkungen für Tandem-Kopieren und Tandem-Drucken ..........7 ● Sicherheitseinstellungen in der Funktion FTP Druck ...............8 ●...
- Seite 2 übernimmt die SHARP Corporation keine Garantie für seinen Inhalt. Alle hierin enthaltenen Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. SHARP kann für etwaige direkte oder indirekte Verluste oder Schäden, die aus der Verwendung dieses Bedienungshandbuches hervorgehen oder damit zusammenhängen, keine Verantwortung übernehmen.
- Seite 3 MX-FR41U erweitert das SHARP Digitale Farb-Multifunktionssystem um eine Sicherheitsfunktion. Bei Verwendung der Funktionen Kopieren, Drucken oder Faxen des SHARP Digitalen Farb- Multifunktionssystems mit Sicherheitsfunktion werden die für einen Auftrag erzeugten Bilddaten verschlüsselt und nach der Fertigstellung des Auftrags werden die verschlüsselten Daten sofort vom Speicher und der Festplatte gelöscht.
- Seite 4 ■ Über Passwörter für die Webseite Wenn beim Versuch des Zugriffs auf die Webseiten eines Gerätes mit installiertem Daten-Sicherheitspaket das falsche Passwort für "users" oder "admin" dreimal hintereinander eingegeben wird, wird der Zugriff auf Seiten, bei denen die Passwörter für "users" oder "admin" erforderlich sind, für 5 Minuten gesperrt. Einige Vorgehensweisen für die Bedienung des Gerätes ändern sich bei der Installation des Daten-Sicherheitspaketes.
- Seite 5 Bei installiertem Daten- Sicherheitspaket Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket wird das folgende Symbol im Bedienfeld angezeigt. Durch Tippen auf das Symbol ( ) wird auf den nächsten Bildschirm umgeschaltet und durch erneutes Tippen auf das Symbol ( ) werden die Versionsinformationen zum Daten-Sicherheitspaket aufgerufen. Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket werden die im Gerät verbleibenden Daten nach jedem Auftrag automatisch gelöscht.
- Seite 6 Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket Bildschirm Authentifizierungsgruppe anmelden Wenn das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, werden im Einstellungsmodus (Administrator) im Menübildschirm "Auth.gruppe anmelden" die folgenden Optionen hinzugefügt. Dieser Bildschirm wird angezeigt durch Auswahl von "Einstellungen (Administrator)" > "Benutzerkontrolle" > "Auth.gruppe anmelden". ● Andere Jobs außer Jobs im Speicher drucken zulassen Wenn auf das Feld [OK] getippt wird, werden alle Druckaufträge außer der Druckwarteschleifen-Jobs bei aktivierter Benutzerauthentifizierung unter Authentifizierungsgruppe anmelden zugelassen.
- Seite 7 Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket ■ Vertrauliche Ordner und vertrauliche Dateien der Dokumentenablage-Funktion Wenn für einen vertraulichen Ordner oder eine vertrauliche Datei dreimal hintereinander ein falsches Passwort eingegeben wird, wird dieser Ordner bzw. diese Datei gesperrt. Um den Ordner oder die Datei wieder zu entsperren, verwenden Sie "Anmeldedatei/- ordner freigeben"...
- Seite 8 Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket ■ Anmelden, wenn Benutzerauthentifizier. aktiviert ist Wenn "Benutzerauthentifizier." im Einstellungsmodus (Administrator) aktiviert ist, ist die Anmeldung über den Anmeldebildschirm erforderlich, bevor das Gerät verwendet werden kann. Wenn "Warnung bei fehlgeschlagenem Login" (Einstellungen (Administrator) > "Benutzerkontrolle" > "Standardeinstellungen") aktiviert ist und die Anmeldung dreimal hintereinander fehlschlägt, wird das Gerät für 5 Minuten blockiert.
- Seite 9 Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket Sicherheitseinstellungen in der Funktion FTP Druck Beim Einsatz des Geräts als Netzwerkdrucker und der Verwendung der Funktion FTP Druck ermöglicht das Daten-Sicherheitspaket die Authentifizierung des Benutzers über einen "Benutzername" und ein "Passwort" für den FTP-Server. (Mit der Direkt-Druckfunktion können Sie eine zuvor auf einem FTP-Server gespeicherte Datei direkt vom Bedienfeld des Geräts ohne Verwendung des Druckertreibers drucken.) Aktivieren Sie die Benutzerauthentifizierung durch Markieren des Kontrollkästchens...
- Seite 10 Bei installiertem Daten-Sicherheitspaket Prod.Schlüss. Zur erstmaligen Aktivierung der Sicherheitsfunktion müssen Sie über "Systemeinstellungen" im Einstellungsmodus (Administrator) den Produktschlüssel (Passwort) eingeben. Der Name der dafür verwendeten Systemeinstellung lautet "DATEN- SICHERHEITSPAKET". Fragen Sie Ihren Händler nach dem Produktschlüssel.(Diese Arbeit wird von einem Servicetechniker bei der Installation des Daten-Sicherheitspakets ausgeführt.)
- Seite 11 Sicherheitseinstellungen In diesem Abschnitt werden die "Sicherheitseinstellungen", die nach Installation des Daten- Sicherheitspaketes hinzugefügt werden, erläutert. Verwendung der Sicherheitseinstellungen im Einstellungsmodus (Administrator) Führen Sie die Anweisungen der Bedienungsanleitung (PC) in "Einstellungsmodus" für die Konfiguration der Einstellungen im Einstellungsmodus (Administrator) aus. Erläuterungen zu den einzelnen Einstellungen finden Sie auf den folgenden Seiten.
- Seite 12 Sicherheitseinstellungen Einstellung Seite Erklärung ● Anzeigeeinstellungen Dient zum Auswählen, ob der abgeschlossene Jobs Jobstatus-Bildschirm für abgeschlossene Aufträge angezeigt werden soll. ● Einstellung Auftragsstatusanzeige Dient zur Anzeige der Dateinamen von Druckaufträgen und der Zieladressenbezeichnungen von Bildsende-Aufträgen im Auftragsstatus- Bildschirm. ● Anmeldedatei/-ordner freigeben Dient zum Freigeben von gesperrten Dateien und Ordnern.
- Seite 13 Sicherheitseinstellungen Datenbereich löschen Mit dieser Funktion werden gespeicherte Daten aus jedem Speicher- oder Festplattenbereich des Geräts manuell gelöscht. ■ Gesamtspeicher löschen Mit diesem Programm können sämtliche Daten aus dem Speicher und von der Festplatte des Geräts manuell gelöscht werden. Beachten Sie aber, dass die folgenden Datenarten mit dieser Einstellung nicht gelöscht werden.
- Seite 14 Sicherheitseinstellungen ■ Lö. aller Daten i.d.Jobs-abgeschl.-Li. Verwenden Sie diese Funktion zum Löschen aller Daten der folgenden Punkte, die im Jobstatus-Bildschirm für abgeschlossene Aufträge angezeigt werden. (Der Jobstatus-Bildschirm für abgeschlossene Aufträge wird angezeigt, wenn auf das Feld [Abgeschl.] (Auswahltaste des Jobstatus-Bildschirms) des Jobstatus-Bildschirms getippt wird.) ●...
- Seite 15 Sicherheitseinstellungen ■ Adressbuchdaten und reg.Daten löschen Mit dieser Funktion löschen Sie alle unten genannten Daten, die weder mit "Datenbereich löschen" (Seite 12 in diesem Handbuch) noch mit "Werkseinstellungen wiederherstellen" (➞ Einstellungen (Administrator) > "System-Einstell. speichern/abr." > "Werkseinstellungen wiederherstellen") gelöscht oder initialisiert werden können. Die folgenden Arten von Daten können gelöscht werden.
- Seite 16 Sicherheitseinstellungen Weitere Einstellungen Mit dem System können verschiedene Einstellungen vorgenommen werden, wie zum Beispiel Zeitpunkt und Häufigkeit der automatischen Löschung von Daten sowie Sperrung von Funktionen und Anzeigen. ■ Rückstellautomatik beim Einschalten Diese Funktion löscht automatisch alle im Gerät gespeicherten Daten, wenn das Gerät eingeschaltet wird.
- Seite 17 Sicherheitseinstellungen ■ Anzahl der Datenlöschungswiederholungen/Anzahl der Wiederholungen der Rückstellautomatik/Anzahl der Wiederholungen der Rückstellautomatik b. Jobende Zur weiteren Verstärkung der Sicherheitseinstellungen kann der Datenlöschvorgang eine festgelegte Anzahl von Malen in jedem Bereich wiederholt werden. Tippen Sie auf das Auswahlkästchen für jeden Punkt und wählen Sie die Anzahl der Male, die der Datenlöschvorgang wiederholt werden soll.
- Seite 18 Sicherheitseinstellungen ■ Deaktivierung der Dokumentenablage Mit diesem Programm können die einzelnen Ablagemodi der Dokumentenablagefunktion eingeschränkt werden. Die Dokumentenablagemodi (Modus Offene Ablage, Gemeinsamer Modus und Vertraulicher Modus) können in jeder der Dokumentenablagefunktionen (Kopie-, Drucker-, Scan auf Festplatte- und Bild Senden-Modus) separat deaktiviert werden. ●...
- Seite 19 Sicherheitseinstellungen ■ Deaktivierung aller Druckjobs ausser Druckwarteschleifen-Job Druckaufträge im Druckmodus, die nicht vom Bedienfeld des Gerätes aus gestartet werden, können gesperrt werden. Mit dieser Einstellung kann verhindert werden, dass sensible Dokumente im Ausgabefach liegen bleiben und von Dritten weggenommen werden, was zu einer Verbreitung von sensiblen Informationen führen könnte. ●...
- Seite 20 Sicherheitseinstellungen ■ Einstellung Auftragsstatusanzeige Mit dieser Option können Sie auswählen, ob Dateinamen von Druckaufträgen und Zieladressenbezeichnungen von Bildsende-Aufträgen im Auftragsstatus-Bildschirm des Touch-Panels angezeigt werden sollen. Falls Sie diese Informationen aus Sicherheitsgründen nicht anzeigen lassen möchten, markieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen. ■...
- Seite 21 Druckaufträgen, empfangenen Faxen und Listendrucken ein Dokumentensteuerungsmuster in die Seite einbetten lassen. Wenn eine Person versucht, ein Dokument mit einem eingebetteten Dokumentensteuerungsmuster auf einem SHARP-Gerät zu scannen, auf dem die Dokumentensteuerungsfunktion aktiviert ist, wird die Meldung "Das Dokumentensteuerungsmuster wird erfasst. Dieser Auftrag wird abgebrochen." angezeigt, und eine E-Mail wird an den Administrator gesendet.
- Seite 22 Dokumentensteuerungseinstellung Modi, denen die Dokumentensteuerungsfunktion hinzugefügt werden kann Die Dokumentensteuerungsfunktion kann dazu verwendet werden, in den folgenden Modi mit einem eingebetteten Dokumentensteuerungsmuster zu drucken. ● Kopie (Farbe / schwarz-weiß) ● Drucker (Farbe / schwarz-weiß) ● Dokumentenablagedruck (Farbe / schwarz-weiß) ● Internet-Fax-Empfang (nur schwarz-weiß) ●...
- Seite 23 Dokumentensteuerungseinstellung ■ Einstellungen für die Modi Kopie/Drucker/Dokumentenablagedruck Die Einstellungen für die Modi Kopieren, Drucken und Dokumentenablagedrucken können in den Feldern "Kopie", "Drucker" und "Drucke (Dokumentenablage)" des Bildschirms für die Dokumentensteuerungseinstellung konfiguriert werden. ● Dokumentensteuerungs-Druckauswahl (Wählen Sie das Druckverfahren) Tippen Sie zum Anzeigen der Liste der Optionen auf das Auswahlkästchen und dann auf die gewünschte Option, um sie auszuwählen.
- Seite 24 Dokumentensteuerungseinstellung ■ Einstellungen für die Modi Internet-Fax-Empfang/Faxempfang/ Listendruck Die Einstellungen für die Modi Internetfaxempfang, Faxempfang und Listendruck können in den Feldern "Internet-Fax-Empfang", "Faxempfang" und "Listendruck" des Bildschirms für die Dokumentensteuerungseinstellung konfiguriert werden. ● Dokumentensteuerungs-Druckauswahl (Wählen Sie das Druckverfahren) Tippen Sie zum Anzeigen der Liste der Optionen auf das Auswahlkästchen und dann auf die gewünschte Option, um sie auszuwählen.
- Seite 25 ■ Seiten, auf die ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt wird (alle Modi) ● Das Dokumentensteuerungsmuster wird auf alle von einem Sharp Gerät mit Dokumentensteuerungsfunktion ausgegebenen Seiten gedruckt, also auch auf die Rückseite von beidseitig bedruckten Blättern. ● Wenn aufgrund des Ausdrucks einer ungeraden Anzahl von Seiten beim beidseitigen Drucken eine leere Seite ausgegeben wird, wird auf die leere Seite kein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt.
- Seite 26 Dokumentensteuerungseinstellung Einstellungen für die "Weitere"-Bildschirm Dokumentensteuerungsfunktion. Einstellung für Kontrollkästchen für den Anzeige des Feldes Dokumentensteuerungs- Status der Druckfarben- Nächster Schritt [Dokum.-steuerung] Druckauswahl (Kopie) Einstellungen (Kopie) [Nicht drucken] Grau hinterlegt Nicht verfügbar [Immer drucken] Hervorgehoben Fahren Sie mit Schritt 2 fort. Hervorgehoben Ein akustisches Signal weist beim Tippen auf das...
- Seite 27 Dokumentensteuerungseinstellung ■ Verwenden der Dokumentensteuerungsfunktion im Druckermodus ● Wenn [Immer drucken] im Einstellungsmodus unter [Dokumentensteuerungs- Druckauswahl] aktiviert wurde, wird immer ein Dokumentensteuerungsmuster gedruckt. ● Ist [Benutzer Auswahl ermöglichen] aktiviert, gehen Sie zum Drucken eines Dokumentensteuerungsmusters wie nachfolgend beschrieben vor. Schritt 1: Markieren Sie das Kontrollkästchen [Datensicherheitssatz] im Grundeinstellungsbildschirm (Eigenschaftenbildschirm) des Druckertreibers.
- Seite 28 Dokumentensteuerungseinstellung Schritt 2: Wenn das Kontrollkästchen [Benutzer die Auswahl der Druckfarbe ermöglichen] unter [Dokumentensteuerungs-Druckauswahl] in der Dokumentensteuerungseinstellung markiert ist ( ), tippen Sie auf das Feld [Bk (Schwarz)], [C(Cyan)] oder [Y(Gelb)]. Wenn für den Farbmodus der gespeicherten Datei ein anderer Modus als Vollfarbe eingestellt ist, wird [Bk (Schwarz)] ausgewählt und die Einstellung kann nicht auf [C(Cyan)] oder [Y(Gelb)] umgestellt werden.