Herzlichen Glückwunsch zu ihrem neuen smar-T! Mit dem Erwerb dieses Systems zur automatischen Temperaturüberwachung und Dokumentation haben Sie einen wichtigen Schritt getan, um ihren Arbeitsalltag etwas entspannter zu gestalten. 1.Einleitung Das Temperaturüberwachungssystem smar-T ist ein Komplettsystem zur kontinuierlichen Überwachung und Aufzeichnung des Temperaturverlaufs in Kühlgeräten und Räumen.
1.1.Allgemeine Hinweise Lesen Sie vor Inbetriebnahme des smar-T die Bedienungsanleitung des Systems sorgfältig durch und bewahren Sie diese auf. Beachten Sie alle Sicherheitshinweise. Für Schäden oder Unfälle, die durch Nichtbeachten der Anleitungen, Zweckentfremdung, Öffnen oder Veränderung der Geräte entstehen, übernehmen wir keine Haftung. Wenn Sie das Temperaturüberwachungssystem smar-T weitergeben, legen Sie die Bedienungsanleitung bitte bei.
1.2.Lieferumfang smar-T/10N Netbook mit Windows 7 Betriebssystem USB Funk-Konfigurationsadapter 10 Funk-Temperatursensoren Bedienungsanleitung Schraubendreher-Set 10 selbstklebende Halter 10 Powerstrips Sensorliste smar-T/10T Tablet PC mit Windows 8.1Betriebssystem Docking Station USB Funk-Konfigurationsadapter 10 Funk-Temperatursensoren Bedienungsanleitung Schraubendreher-Set 10 selbstklebende Halter 10 Powerstrips Winkeladapter Sensorliste Bei Bestellung mit Tiefkühlsensoren im Temperaturbereich...
1.3.Funktionsübersicht Das smar-T System verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die Ihnen ihre tägliche Arbeit erleichtern und den Zeitaufwand für die Temperaturüberwachung und Dokumentation minimieren. Anzeige der gemessenen Temperaturwerte Anzeige des Temperaturverlaufes in unterschiedlichen Zeitspannen Einstellbare Warnungen und Alarme für Temperatur-Über- und Unterschreitung ...
1.4.Vorsichtsmaßnahmen Lassen Sie die Geräte nicht fallen. Verändern, öffnen oder demontieren Sie die Geräte nicht. Verwenden Sie zur Reinigung der Geräte ein trockenes, sauberes, weiches und fusselfreies Tuch. Verwenden Sie zur Reinigung keine Lösungsmittel, flüssige oder chemische Reinigungsmittel. ...
2.Installation Das smar-T System und die dazugehörigen Geräte sind bereits vorkonfiguriert und können sofort eingesetzt werden. Eine Installation durch eine Fachkraft ist nicht notwendig. Nehmen Sie alle Lieferbestandteile aus ihren Verpackungen und prüfen Sie diese auf Vollständigkeit und eventuelle Transportschäden. 2.1.Funksignale der Geräte Beachten Sie bei der Installation der Sensoren einige wichtige Regeln, um eine bestmögliche Funkverbindung zu gewährleisten.
2.2.Installation Tablet PC Version smar-T/10T Bitte beachten Sie auch die Bedienungsanleitung des Tablet PC. Stellen Sie die Docking Station an einen sicheren, zugänglichen Ort und schließen sie diese mittels Netzkabel an das Stromnetz an. Stellen sie den Tablet PC auf die Docking Station.
Verbinden Sie die Docking Station mit ihrem Computernetzwerk (Ethernet) über die LAN-Buchse. Sie können das Set auch über WLAN mit dem Netzwerk verbinden. Folgen Sie dazu den Anweisungen in Kapitel 3.1. Enthält Ihre Lieferung Tiefkühlsensoren bis -50°C, schließen Sie den grünen USB-Stick ebenfalls an die Docking Station an.
2.4.Installation Funk-Temperatursensor Benötigte Materialien: Funk-Temperatursensoren Schraubendreher Selbstklebende Halter Powerstrips Sensorliste Montieren Sie nur den Messfühler im Kühlgerät! Montieren Sie nicht den Sensor im Kühlgerät! Durch das Metallgehäuse des Kühlgerätes wird die Funkverbindung zwischen Sensor und Empfänger unterbrochen. Öffnen Sie den Sensor mittels eines Schraubendrehers und legen Sie die beiliegenden Batterien ein.
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Notieren Sie den Namen auf dem Aufkleber des Sensors. Vergleichen Sie die ID auf dem Sensor mit der ID auf der Sensorliste und tragen in der entsprechenden Zeile ebenfalls diesen Namen ein. Bringen Sie die übrigen Funk-Temperatursensoren in weiteren zu überwachenden Kühlgeräten nach diesem Prinzip an.
3.Einstellungen Schalten Sie den Tablet PC/das Netbook ein und warten Sie, bis sich der Bildschirm vollständig aufgebaut hat. Auf dem Bildschirm sehen Sie den Menüpunkt Übersicht. Erläuterungen hierzu finden Sie im Kapitel 4. Betrieb. Die Anzeige Willkommen sehen Sie nur beim erstmaligen Einschalten oder einem Neustart des Tablet PC/Netbook.
3.1.Einstellungen System Unter dem Menüpunkt Einstellungen - System finden Sie verschiedene Anzeigen, die zum Teil von Ihnen personalisiert werden können. Die Eingabe ihrer Firmendaten ist für die spätere Erstellung von Betriebsberichten notwendig. Tragen Sie unter den entsprechenden Menüpunkten auf der linken Seite ihre Daten ein.
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Unter WLAN und Netzwerkeinstellungen haben Sie die Möglichkeit eine Verbindung zu Ihrem Drahtlosnetzwerk herzustellen. Um die Einstellungen vorzunehmen klicken Sie auf Unter dem Menüpunkt WLAN finden Sie die notwendigen Einstellparameter, um das smar-T System mit einem Funk-Netzwerk zu verbinden. Geben Sie bitte den Namen des WLAN und das Passwort ein, um eine WLAN-Verbindung herzustellen.
Unter LOGOUT (Einstellmenü wieder sperren) haben Sie die Möglichkeit sich aus dem Menü Einstellungen auszuloggen. Erfolgt kein Logout bleibt das Einstellmenü für 1 Stunde aktiv. Nach dieser Zeit erfolgt ein automatisches Logout. 3.2.Einstellung Alarmbenachrichtigung Unter dem Menüpunkt Einstellungen - Alarmbenachrichtigung haben Sie die Möglichkeit Empfänger einzugeben, die im Falle einer Warnung oder eines Alarms auf die von Ihnen eingestellte Weise benachrichtigt werden sollen.
Die SMS Empfänger stellen Sie auf der rechten Seite ein. Die Empfänger-Adresse oder ihre Anzahl kann jederzeit verändert/neu eingegeben werden. Geben Sie für Warnungen oder Alarme unter dem entsprechenden Menüpunkt eine oder mehrere Handy-Nummern, durch Komma und Freizeichen getrennt (nur Ziffern, keine Sonderzeichen) ein. Beispiel: 030123456, +4917123456 Unterstützt der Festnetzanschluss des Empfängers den Empfang von SMS, können Sie auch eine...
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Unter dem Menüpunkt Benutzername geben Sie bitte den Benutzernamen ein, den Sie bei ihrem Anbieter gebrauchen. Für die voreingestellten Anbieter ist der Benutzername identisch mit der Email-Adresse. Unter dem Menüpunkt Passwort geben Sie bitte das Passwort ein, mit dem Sie sich bei ihrem Anbieter einloggen. Unter dem Menüpunkt angezeigter Absendername sehen Sie den voreingestellten Namen, der als Absendername in den gesendeten Emails erscheint.
3.4.SMS Einrichtung Ihr smar-T System erlaubt es Ihnen, sich per SMS über Alarme und Warnungen informieren zu lassen. Dazu wird über einen Internet- Dienst das Versenden einer SMS an beliebig viele Telefonnummern ausgelöst. Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, beachten Sie bitte folgende wichtige Punkte.
3.4.1.Clickatell Einrichtung Melden Sie Sich zunächst bei Clickatell an. Gehen Sie dazu nach folgenden Schritten vor: Melden Sie Sich auf der Seite www.clickatell.com/register/ als Nutzer an. Registrieren Sie Sich für die Option „Developers Central“ (1) und „anywhere in the world“(2) und klicken auf „International“ (3).
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Wählen Sie jetzt im Menü „Connection Status“ (5) die Option „Create a new connection“ (6). In der folgenden Auswahlliste wählen Sie jetzt „SOAP“ (7) aus.
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Klicken Sie nun auf das Feld „Submit and get API ID“ (8) und notieren Sie die angezeigte API ID. Diese müssen Sie später im Konfigurationsmenü des smar-T Systems eingeben. Klicken Sie jetzt auf der oberen Menüleiste auf „My Settings“ und danach links auf „Manage Sender ID“...
Nachdem Sie die Anmeldung erfolgreich beendet haben, wählen Sie nun im Konfigurationsmenü des smar-T Systems als SMS-Anbieter „Clickatell“ und tragen Sie Benutzername, Passwort und die API ID sowie die registrierte Mobilfunknummer ein. Prüfen Sie durch Klick auf „Test SMS senden“, ob alle Einstellungen korrekt übernommen wurden.
3.4.3.andere Web-SMS Sie können hier beliebige Anbieter von Web-SMS Services einrichten wenn diese SMS auf folgende Arten versenden: a) Eine Email wird an eine spezielle Email-Adresse des Anbieters gesendet, z.B. „sms-service@gmx.net“. In der Betreffzeile der Email befinden sich die Telefonnummer sowie der SMS Text.
3.5.Einstellungen Sensor 1 Unter dem Menüpunkt Einstellungen - Sensor 1 finden Sie alle Einstellungen für einen der Funk-Temperatursensoren. Legen Sie sich die Sensorliste bereit. Vergleichen Sie zur Sicherheit die ID auf der Sensorliste mit der Sensor-ID, die Sie auf dem Bildschirm unter dem entsprechenden Punkt sehen.
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Im Falle einer Warnung werden Sie auf eine bevorstehende kritische Temperatur-Über- oder -Unterschreitung hingewiesen. Im Falle eines Alarms wurde die kritische Temperaturgrenze überschritten. Dies erfordert eine entsprechende Maßnahme ihrerseits. Die durchgeführte Maßnahme muss im Wartungsbuch dokumentiert werden. Warnung Unter diesem Punkt sehen Sie die vorkonfigurierten Temperaturgrenzen, bei denen Sie vor einer bevorstehenden Über- oder Unterschreitung gewarnt werden.
3.6.Einstellungen Signallicht (optionales Zubehör) Wenn Sie in einem Raum, in dem sich kein Tablet PC/ Netbook befindet, optisch bzw. akustisch gewarnt werden möchten, können Sie das drahtlose Signallicht (Artikel- Bezeichnung HM-OU-CFM-PI) verwenden. Ein Signallicht warnt Sie bei Ereignissen der 10 Sensoren ihres Sets.
3.7.Einstellungen Repeater (optionales Zubehör) Der Repeater (Artikel-Bezeichnung HM-Sys-sRP-PI) verstärkt die Funksignale zwischen den Sensoren und dem USB-Funkkonfigurationsadapter. Es ist sinnvoll einen Repeater einzusetzen, wenn die bauliche Beschaffenheit ihrer Räume eine direkte Funkverbindung zwischen Sensoren und USB-Funkkonfigurationsadapter nicht ermöglicht. Sie bemerken dies, wenn der Tablet PC/ das Netbook keine Verbindung zum Sensor herstellen kann bzw.
Die Anlerntaste befindet sich an der rechten Seite des Gerätes. Wurde der Repeater erfolgreich im System angelernt, sehen Sie im Einstellmenü das aktive Gerät. Sie können den Repeater jederzeit wieder deaktivieren. 3.8.Einstellungen Weitere Unter dem Menüpunkt Weitere finden Sie die voreingestellten Zeiten, nach denen Fehler, Warnungen oder Alarme ausgelöst werden.
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Zum Einstellen von Datum und Uhrzeit klicken Sie auf wählen die neuen Werte. Klicken Sie anschließend auf Neue Werte übernehmen und schließen damit den Vorgang ab. Einstelloption Zeitserver Im Regelfall müssen Sie hier keine Einstellungen vornehmen. Diese Option kann der Netzwerkverantwortliche nutzen, um einen bestimmten Zeitserver zum Abgleich des Datums und der Uhrzeit einzustellen.
4.Betrieb 4.1.Übersicht Unter diesem Menüpunkt finden Sie die Übersicht ihrer Temperatursensoren. Status: OK Dieses Fenster zeigt die aktuell gemessenen Sensordaten in °C. Wenn Sie nicht alle Sensoren nutzen bzw. ein Sensor abgeschaltet ist, erscheint für den deaktivierten Sensor die Anzeige „ --.-°C“. Die Anzeige Status: OK zeigt, dass sich die gemessenen Temperaturen in den von Ihnen festgelegten Bereichen bewegen.
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Alarm Erscheint auf ihrem Display diese Anzeige, mit von gelb zu rot wechselndem Hintergrund, sind von einem oder mehreren Sensoren Temperaturen gemessen worden, die sich im von Ihnen eingestellten Alarmbereich bewegen. Das Statusfeld des auslösenden Sensors wechselt seine Farbe nach rot und zeigt an, seit wann die Warnung aktiv ist.
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Diese Alarmanzeige wird ausgelöst, wenn einer oder mehrere Sensoren keine Verbindung zum System haben. In diesem Fall sehen Sie auf dem Display die Anzeige Alarm mit von gelb zu rot wechselndem Hintergrund. In der Übersicht der Sensoren wird Ihnen mit keine Verbindung angezeigt, um welchen Sensor es sich handelt.
Netzspannung ausgefallen Diese Alarmanzeige wird ausgelöst, wenn der Tablet PC/das Netbook von der Stromversorgung getrennt ist. In diesem Fall sehen Sie auf dem Display die Anzeige Alarm mit von gelb zu rot wechselndem Hintergrund und das Ereignis Netzspannung ausgefallen! Weiterhin wird Ihnen die Versorgung des Systems über Batterie und die verbleibende Batteriekapazität angezeigt.
Unter diesem Menüpunkt finden Sie eine Übersicht der Temperaturkurven der einzelnen Sensoren für unterschiedliche Zeitspannen. Auf der rechten Seite können Sie den Sensor bzw. die Sensoren auswählen, deren Temperaturkurven Sie sich anzeigen lassen möchten. Auf der linken Seite sehen Sie die grafische Darstellung des Temperaturverlaufs für die gewünschte Zeitspanne.
Um einen Eintrag im Wartungsbuch vorzunehmen, klicken Sie auf unter dem Menüpunkt neuen Eintrag erstellen. Folgendes Fenster öffnet sich. Tragen Sie unter Neuer Eintrag den Grund des Alarms und ihre durchgeführte Maßnahme ein. Tragen Sie unter Ihr Name ihren Namen oder ein Namenskürzel ein. Um den Eintrag abzuschließen klicken Sie auf das Feld unter dem Menüpunkt Speichern.
Die erstellten Betriebsberichte sind digital signiert. Durch diese Signatur wird nachgewiesen, dass der Bericht nach seiner Erstellung nicht verändert wurde. Sie haben unter Bericht anzeigen auch die Möglichkeit den Betriebsbericht auf einem lokalen USB-Stick zu speichern. Stecken Sie dazu einen USB-Stick an eine Verbindung am Tablet PC/Netbook.
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Das smar-T System speichert die aufgezeichneten Daten für mindestens 5 Jahre. Wenn Ihnen vom Gesetzgeber eine längere Aufbewahrungsfrist vorgeschrieben ist, müssen Sie die Sensordaten ggf. auf einem anderen Gerät (PC, Speichergerät oder Netzwerkspeicher) archivieren. Das smar-T System informiert Sie auf dem Display sowie über Email und SMS, wenn die verfügbare Speicherkapazität auf dem Gerät für die weitere Dokumentation nicht mehr ausreicht.
4.6.Aufbau des Berichts Der Betriebsbericht setzt sich aus verschiedenen Komponenten zusammen und umfasst alle Daten des gewählten Kalenderjahres. Komponenten: Firmenname und Anschrift Datum der Erstellung bzw. des Drucks Berichtszeitraum Inhaltsverzeichnis Systemübersicht mit Daten zu den Einstellungen der Sensoren, wie Sensorname, Seriennummer, Tmin.
5.Weitere Hilfsfunktionen Unter dem Hilfe-Button finden Sie die Bedienungsanleitung des smar-T Systems als PDF-Datei. Unter dem Info-Button finden Sie die Lizenzvereinbarung des smar-T Systems als PDF- Datei. 6.Technische Daten Funkübertragung Frequenzbereich: 868,3 MHz Reichweite: 100m im Freifeld 120 – 180 s Sendeintervall der Sensoren: Temperatur -19,9°C –...
Temperaturaufzeichnung Speicherkapazität: mindestens 5 Jahre Aufgezeichnete Daten: Temperatur, Temperaturalarme, Temperaturwarnungen, Systemereignisse, Wartungseinträge, Hardwareänderungen Lebensdauer der Sensorbatterien: bis zu 2,5 Jahre, Den Batterietyp für die Temperatursensoren entnehmen Sie bitte der Dokumentation des Sensors. Weitere technische Daten können den Dokumentationen von Tablet-PC, Netbook, Temperatursensoren und USB-Empfänger entnommen werden.
Guthabenkonto aufgeladen? Es sollte vorzugsweise einer der voreingestellten Email-Anbieter genutzt werden, es entstehen dadurch keine Kosten Weitere Tipps zur Problembehandlung finden Sie auf unserer Homepage www.slc- labtec.com unter Service- FAQ. Oder kontaktieren Sie uns per Email. 8.Wartung, Kalibrierung, Gerätetausch 8.1.Wartung Das System ist so konstruiert, dass es wartungsfrei im Dauerbetrieb betrieben werden kann.
Ersatzteile, die Sie von anderen Quellen bezogen haben, da diese nicht speziell für das smar-T System modifiziert sind. Die Firma SLC-Labtec übernimmt keine Haftung für Folgeschäden aus der Nutzung des Systems. 10.Garantie Die Firma SLC-Labtec gewährt für das smar-T System eine auf 2 Jahre, ab Kaufdatum, begrenzte Garantie auf Herstellungsfehler.
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Die Firma SLC repariert oder ersetzt defekte smar-T Systeme und deren Komponenten, die Material- oder Verarbeitungsfehler aufweisen. Die Garantie erstreckt sich nicht auf Schäden, die durch Missbrauch, unsachgemäße Behandlung und Nichteinhaltung der schriftlich dargelegten Anleitungen entstanden sind, sowie auf durch Dritte verursachte Schäden.