Sopho ErgoLine D340 Bedienungsanleitung
Inhaltsverzeichnis
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Verwandte Anleitungen für Sopho ErgoLine D340
Inhaltszusammenfassung für Sopho ErgoLine D340
- Seite 1 SOPHO ErgoLine D340...
- Seite 2 Herausgeber PHILIPS BUSINESS COMMUNICATIONS GmbH 65760 ESCHBORN SC-Bestell-Nr.: 9504 404 13203 Druckschrift-Nr.: Philips-Bestell-Nr.: Datum: Juni 2005 Bei der Erstellung des vorliegenden Handbuchs haben wir uns nach besten Kräften bemüht, die Genauigkeit und Vollständigkeit der hierin enthaltenen Informationen sicherzustellen. Sollten Sie Vorschläge zur Verbesserung des Handbuchs, so teilen Sie uns diese bitte mit: PHILIPS BUSINESS COMMUNICATIONS GmbH Produktmarketing...
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Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Inhalt Teil 1 Einführung Das Telefon SOPHO ErgoLine D340 Das Telefon SOPHO ErgoLine D340 ..............1 Verwenden Sie die Hilfetaste ................1 Layout des SOPHO ErgoLine D340 Layout des SOPHO ErgoLine D340 ..............2 Teil 2 Herstellen und Annehmen von Verbindungen Herstellen von Verbindungen Wählen einer Rufnummer ................. - Seite 4 Gespräche halten Gesprächspartner in Wartestellung bringen und einen anderen Partner anrufen 10 Gespräch übergeben ..................10 Makeln zwischen zwei Verbindungen .............. 11 Beenden einer Verbindung mit einem wartenden Partner........11 Übernehmen eines wartenden Anrufs nach Trennen .........11 Einrichten einer Dreierkonferenz ..............12 Gespräch annehmen und beenden Annehmen eines kommenden Anrufs ..............13 Einem umgeleiteten Anruf beantworten .............13...
- Seite 5 Annehmen eines anklopfenden kommenden Anrufs Makeln zwischen dem aktuellen Gespräch und einem kommenden Anruf ..20 Aktuelles Gespräch in Wartestellung bringen und einen kommenden Anruf annehmen......................21 Beenden des aktuellen Gesprächs und Annehmen des wartenden Anrufs ..21 Trennen einer Verbindung und Anrufen eines anderen Partners ......22 Annehmen kommender Anrufe während der Programmierung ......
- Seite 6 Nachrichten Nachricht senden ....................30 Nachricht während eines Gesprächs lesen............31 Hinweistext erstellen, ändern und einschalten............31 Hinweistext ausschalten..................32 Rufumleitung Rufumleitung an eine bestimmte Nebenstelle ............33 Telefon für die Rufumleitung vorbereiten............34 Rufumleitung von einem anderen Telefon an Ihr Telefon........35 Rufumleitung am eigenen Apparat deaktivieren ..........36 Rufumleitung an einem anderen Apparat deaktivieren ........36 Teil 4 Individuelle Einstellungen des Telefons Ein- und Ausschalten von Leistungsmerkmalen...
- Seite 7 Einstellen der Sprachausgabe Einstellen der Sprachausgabe ................46 Spezialmodus nutzen Aufrufen des Spezialmodus ................47 Löschen aller persönlichen Daten (Tasten, Telefonbuch, Nachrichten) .... 48 Laden von Funktionen aus der Anlage in das Telefon ........50 Rückkehr in den Kundenmodus ............... 51 Alphanumerische Tastatur Einstellen der alphanumerischen Tastatur ............
- Seite 8 Teil 5 Gruppenfunktionen Arbeiten mit den Gruppenfunktionen Arbeiten mit den Gruppenfunktionen ............... 65 Status der Gruppenfunktionstasten..............66 Gruppenmitglied anrufen ................. 67 Durchsage an ein Gruppenmitglied ..............68 Ankommenden Anruf für ein Gruppenmitglied annehmen ....... 69 Ankommenden Anruf von einem Gruppenmitglied annehmen ......69 Telefon abwesend und anwesend schalten ............
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Seite 9: Das Telefon Sopho Ergoline D340
Das Telefon SOPHO ErgoLine D340 Das Telefon SOPHO ErgoLine D340 verbindet modernes Design mit ausgereifter, anwenderfreundlicher Funktionalität. Die Telefone der ErgoLine-Reihe sind speziell geeignet, die Vielfalt der Leistungsmerkmale der Philips iS3000 TK-Anlagen in vollem Umfang zu nutzen. Die nachstehenden ErgoLine-Optionen bieten Ihnen noch höhere Flexibilität: •... -
Seite 10: Layout Des Sopho Ergoline D340
Layout des SOPHO ErgoLine D340 ErgoLine Softkeys Löschentaste Lautstärke Rückfragetaste Lautsprechertaste Umschaltetaste Mikrofonstummschaltung Hilfetaste Wahlwiederholung Abbruch PQRS WXYZ Speichertasten Taste für Sonderzeichen OK-Taste Layout des SOPHO ErgoLine D340... -
Seite 11: Herstellen Von Verbindungen
Wählen einer Rufnummer Den Hörer abnehmen. Die gewünschte Nummer eingeben. Wählen im Freisprechbetrieb Die Lautsprechertaste drücken. Die gewünschte Nummer eingeben. Herstellen von Verbindungen... -
Seite 12: Wählen Mit Wahlvorbereitung
Wählen mit Wahlvorbereitung Die gewünschte Nummer eingeben. Den Hörer abnehmen, die Lautsprechertaste drücken oder die OK-Taste drücken. oder oder Wählen mit einer Zielwahltaste Eine Zielwahltaste mit der zu wählenden Nummer muß programmiert sein (siehe Programmieren einer Zielwahlnummer unter eine leere Speichertaste, S. 56). Den Hörer abnehmen oder die Lautsprechertaste drücken. -
Seite 13: Wählen Aus Dem Telefonbuch
Wählen aus dem Telefonbuch Das oft als persönlich bezeichnete Verzeichnis ist in Ihrem Gerät gespeichert. Bevor Sie mit diesem Verzeichnis eine Nummer wählen können, müssen Namen und Nummern in dieses Verzeichnis eingegeben werden. (siehe”Dem Verzeichnis einen Namen hinzufügen”). Das Verzeichnis kann bis zu 100 Namen aufnehmen. Ein Extraverzeichnis enthält Namen und Nummern, die im System gespeichert sind, wie z.B. -
Seite 14: Anzeigen Der Anruferliste
Anzeigen der Anruferliste Während Ihrer Abwesenheit werden die Rufnummern und/oder Mitteilungen von Anrufern, sowie Datum und Uhrzeit des Anrufs in der Anruferliste Ihres Telefons gespeichert. Die Anruferliste kann bis zu 15 Rufnummern und/oder Mitteilungen aufnehmen. Der Softkey Nachricht blinkt, um anzuzeigen, daß ein neuer Anrufer in der Anruferliste vorliegt. -
Seite 15: Lauthören Und Freisprechen
Lauthören Die Lautsprechertaste drücken, während Sie mit dem Hörer telefonieren. Freisprechen Bei abgehobenem Hörer die Lautsprechertaste drücken und festhalten; danach den Hörer auflegen, wenn die Aufforderung im Display erscheint. Hinweis: Wenn Sie die Lautsprechertaste vor Auflegen des Hörers loslassen, wird die Verbindung getrennt. -
Seite 16: Freisprechen Beenden
Freisprechen beenden Den Hörer abnehmen. Lauthören beenden Die Lautsprechertaste drücken, um den Lautsprecher auszuschalten. Umschalten von Lauthören auf Freisprechen Die Lautsprechertaste drücken und festhalten, den Hörer auflegen. Hinweis: Wenn Sie die Lautsprechertaste vor Auflegen des Hörers loslassen, wird die Verbindung getrennt. Lauthören und Freisprechen... -
Seite 17: Mikrofon Ein- Und Ausschalten
Mikrofon ein- und ausschalten Hinweis: Für das Mikrofon im Hörer und für das Freisprechmikrofon wird die gleiche Mikrofonstummschaltung -Taste verwendet. Die Taste Mikrofonstummschaltung drücken, um das Mikrofon auszuschalten. Die Taste Mikrofonstummschaltung erneut drücken, um das Mikrofon wieder einzuschalten. Hinweis: Wenn die Funktion Mikrofonstummschaltung aktiviert ist, kann der Partner am anderen Ende Sie nicht hören. -
Seite 18: Gespräche Halten
Gesprächspartner in Wartestellung bringen und einen anderen Partner anrufen Während einer bestehenden Verbindung die Rückfragetaste drücken. Die Nummer des gewünschten anderen Partners wählen. Die Rückfragetaste erneut drücken, um zur Verbindung mit dem ersten Anrufer zurückzukehren. Gespräch übergeben Während einer bestehenden Verbindung die Rückfragetaste drücken. -
Seite 19: Makeln Zwischen Zwei Verbindungen
Makeln zwischen zwei Verbindungen Während Sie mit einem Gesprächspartner verbunden sind und ein zweiter Partner in Wartestellung gehalten wird, die Rückfragetaste drücken. Sie werden mit dem wartenden Partner verbunden, und der erste Partner wird in Wartestellung gebracht. Die Rückfragetaste erneut drücken, um wieder mit dem ersten Gesprächspartner verbunden zu werden und den zweiten in Wartestellung zu bringen. -
Seite 20: Einrichten Einer Dreierkonferenz
Einrichten einer Dreierkonferenz Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. Während Sie mit einem Gesprächspartner verbunden sind, die Rückfragetaste drücken. Den Softkey Konf.vorb. drücken. Die Nummer des dritten Partners wählen. Zum Starten der Dreierkonferenz den Softkey Konferenz drücken. -
Seite 21: Gespräch Annehmen Und Beenden
Annehmen eines kommenden Anrufs Den Hörer abnehmen oder im Freisprechbetrieb die Lautsprechertaste oder die OK-Taste drücken. oder oder Einen umgeleiteten Anruf beantworten An der Wiedergabe von Nummer und Name der ursprünglich angewählten Person können Sie sehen, daß dieser Anruf zu Ihnen umgeleitet wurde. •... -
Seite 22: Beenden Einer Verbindung
Beenden einer Verbindung Den Hörer auflegen oder im Freisprechbetrieb den Softkey Beenden oder die oder Lautsprechertaste drücken. Wenn Sie den Hörer auflegen, werden die Gesprächsdauer und die Kosten, sofern verfügbar, angezeigt. Hinweis: Wenn das Telefon läutet, nachdem oder Sie die Verbindung beendet haben, liegt ein wartender Anruf vor, der wie ein normaler kommender Anruf angekündigt wird. -
Seite 23: Wahlwiederholung
Nummer aus der Wahlwiederholungsliste anrufen Wenn Sie jemanden anrufen, wird die gewählte Nummer in der Wahlwiederholungsliste gespeichert. Diese Liste kann bis zu 10 Rufnummern aufnehmen. Die Wahlwiederholungstaste drücken. In der Liste auf die gewünschte < < Nummer gehen. Den Hörer abnehmen oder im Freisprechbetrieb die Lautsprechertaste oder oder... -
Seite 24: Nummer In Der Wahlwiederholungsliste Ändern
Nummer in der Wahlwiederholungsliste ändern Die Wahlwiederholungstaste drücken. In der Liste auf die Nummer gehen, die < < geändert werden soll. Die Nummer mit den Zifferntasten im Tastwahlblock und der Löschentaste ändern. Zum Wählen der Nummer den Hörer abnehmen oder im Freisprechbetrieb die oder oder Lautsprechertaste oder die OK-Taste drücken. -
Seite 25: Nummer Aus Der Wahlwiederholungsliste Während Einer Verbindung Wählen
Nummer aus der Wahlwiederholungsliste während einer Verbindung wählen 1 Während Sie mit einem Partner verbunden sind, die Wahlwiederholungstaste drücken. 2 Auf die gewünschte Nummer gehen, die < < gewählt werden soll. 3 Die OK-Taste drücken. Der verbundene Partner wird in Wartestellung gebracht und die Nummer wird gewählt. -
Seite 26: Optionen Bei Einer Besetzten Leitung
Rückruf zu einer besetzten Nummer Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. Wenn Sie den Besetztton hören, den Softkey Rückruf drücken. Den Hörer auflegen, falls Sie ihn verwenden. Wenn die besetzte Nummer frei wird, wird Ihr Telefon mit einem anderen Rufton läuten und die Meldung Rückruf... -
Seite 27: Aufschalten Auf Eine Besetzte Leitung
Aufschalten auf eine besetzte Leitung Den Softkey Aufsch. drücken. Hinweis: Beide beteiligten Partner hören einen Aufschalteton, wenn Sie sich auf eine Verbindung aufschalten. Warten auf eine besetzte Nebenstelle Den Softkey Warten drücken. Hinweis: Im Display erscheint eine Meldung, die angibt, an welcher Position in der Warteschlange bei dem gewünschten Zielpartner Sie sich befinden. -
Seite 28: Annehmen Eines Anklopfenden Kommenden Anrufs
Makeln zwischen dem aktuellen Gespräch und einem kommenden Anruf AnklAns Den Softkey AnklAns drücken. Während die Rufnummer des wartenden Anrufers angezeigt wird, den Softkey Antwort drücken, um mit ihm zu sprechen. Hinweis: Sie werden mit dem wartenden Anrufer verbunden und das erste Gespräch wird in Wartestellung gebracht. -
Seite 29: Aktuelles Gespräch In Wartestellung Bringen Und Einen Kommenden Anruf Annehmen
Aktuelles Gespräch in Wartestellung bringen und einen kommenden Anruf annehmen Kommt während eines Gesprächs ein weiterer Anruf an (Anklopfer), so können Sie das aktuelle Gespräch in Wartestellung bringen, bevor Sie den wartenden Anruf annehmen. Die Rückfragetaste drücken. AnklAns Den Softkey AnkAns drücken. Der Name des wartenden Anrufers erscheint im Display. -
Seite 30: Trennen Einer Verbindung Und Anrufen Eines Anderen Partners
Trennen einer Verbindung und Anrufen eines anderen Partners Den Softkey Beenden drücken. Den Wählton abwarten und dann die Nummer des gewünschten Partners eingeben oder aus oder dem Telefonbuch auswählen. Annehmen kommender Anrufe während der Programmierung Die Abbruchtaste drücken, um die Programmierung zu beenden. -
Seite 31: Eine Wartende Nachricht Abrufen
Eine wartende Nachricht abrufen Sie sollten erst eine Taste mit der Funktion Wartende Nachricht belegen, bevor sie diese Funktion nutzen können. Danach, abhängig von der Art der wartenden Nachricht, blinkt blitzt oder leuchtet die damit verbundene LED-Anzeige auf. Nehmen Sie den Hörer auf, oder drücken Sie auf die Lautsprechertaste oder Drücken Sie auf die Wartende Nachricht-Taste... -
Seite 32: Wahlvorbereitung Während Eines Gesprächs
Wahlvorbereitung während eines Gesprächs Die Pfeiltaste nach rechts drücken, um die < < zweite Gruppe von Softkeys anzuzeigen. Den Softkey Wahlvorbereitung drücken. Die gewünschte Nummer eingeben. Die OK-Taste drücken, um das Gespräch in Wartestellung zu bringen und die auf dem Display angezeigte Nummer zu wählen. -
Seite 33: Gesprächskosten Und Gesprächsdauer
Gesprächskosten und Gesprächsdauer anzeigen Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. Die Gesprächskosten und die Gesprächsdauer werden am Ende einer Verbindung angezeigt. Um die Kosten und die Dauer während einer Verbindung anzuzeigen, den Softkey Gebühren drücken. -
Seite 34: Benutzen Des Telefonbuchs
Namen in das Telefonbuch einfügen Hinweis: Namen können dem persönlichen Verzeichnis hinzugefügt werden, wenn das Telefon nicht benutzt wird. Auch während einer Verbindung kann der Name der B-Seite dem Verzeichnis hinzugefügt werden. Das persönliche Verzeichnis in Ihrem Telefon kann bis zu 100 Einträgen enthalten Telbücher Directory Den Softkey TelBücher drücken. -
Seite 35: Namen Aus Dem Telefonbuch Löschen
Namen aus dem Telefonbuch löschen Den Softkey TelBuch drücken. Den bzw. die Anfangsbuchstaben für den Namen eingeben. Für ein B z.B. zweimal die Zifferntaste 2 drücken. Alternativ kann auch die optionale ASCII- Tastatur verwendet werden. Die OK-Taste drücken oder mit den <... -
Seite 36: Namen Im Telefonbuch Ändern
Namen im Telefonbuch ändern Den Softkey TelBuch drücken. Den bzw. die Anfangsbuchstaben für den Namen eingeben. Für ein B z.B. zweimal die Zifferntaste 2 drücken. Alternativ kann auch die optionale ASCII-Tastatur verwendet werden. Die OK-Taste drücken oder mit den < <... -
Seite 37: Einen Eintrag Aus Einem Extraverzeichnis In Das Persönliche Verzeichnis Kopieren
Einen Eintrag aus einem Extraverzeichnis in das persönliche Verzeichnis kopieren Dieser Abschnitt ist nur gültig, wenn das System ein Extraverzeichnis zur Verfügung stellt. Telbücher Den Softkey Telbücher drücken. PhoneBook Int. oder ext. Verzeichnis mit der entsprechenden Softkey auswählen. Den/die ersten Buchstaben des Namens eingeben, wie z.B.ein B durch zweimaliges Drücken der 2. -
Seite 38: Nachricht Senden
Nachricht senden Um eine Nachricht zu senden, müssen Sie entweder mit einem Gesprächspartner verbunden sein oder das Telefon des Partners muß gerufen werden. Den Softkey Nachricht drücken. Eventuell vorbereitete Nachrichten erscheinen im Display. Hinweis: Um Nachrichten der Liste hinzuzufügen, siehe Vorbereiten einer Liste von Nachrichten, S. -
Seite 39: Nachricht Während Eines Gesprächs Lesen
Nachricht während eines Gesprächs lesen Wenn Sie während eines Anrufs eine Nachricht erhalten, wird diese sofort wiedergegeben. Die rechte Pfeiltaste einmal drücken. < < Den Softkey Nachricht verbergen drücken um die Nummer der Verbindung nochmals zu sehen. Den Softkey Nachricht lesen drücken um die erhaltene Nachricht zu sehen. -
Seite 40: Hinweistext Ausschalten
Hinweistext ausschalten Den Softkey Nachricht drücken. Eventuell vorbereitete Nachrichten erscheinen im Display. Mit den Pfeiltasten auf den Hinweistext < < gehen. Den Softkey Ausschalt drücken. Nachricht senden... -
Seite 41: Rufumleitung
Rufumleitung an eine bestimmte Nebenstelle Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. Den Softkey Merkmale drücken. Den Softkey Rufuml. drücken. Die OK-Taste drücken. Die Nummer der Nebenstelle eingeben, an die Anrufe umgeleitet werden sollen. Die OK-Taste drücken. -
Seite 42: Telefon Für Die Rufumleitung Vorbereiten
Telefon für die Rufumleitung vorbereiten Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. Wenn Sie Anrufe von Ihrem Telefon umleiten wollen, aber nicht genau wissen wohin, so können Sie Ihr Telefon für die Rufumleitung vorbereiten und dann die Rufumleitung später von einem anderen Telefon aus aktivieren. -
Seite 43: Rufumleitung Von Einem Anderen Telefon An Ihr Telefon
Rufumleitung von einem anderen Telefon an Ihr Telefon Hinweis: Die Rufumleitung funktioniert nur, wenn bei dem anderen Telefon eine feste Rufumleitung zu einer anderen Nebenstelle aktiviert ist oder wenn Sie Ihr eigenes Telefon für die Rufumleitung vorbereitet, das Ziel für die Rufumleitung aber noch nicht angegeben haben. -
Seite 44: Rufumleitung Am Eigenen Apparat Deaktivieren
Rufumleitung am eigenen Apparat deaktivieren Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. Den Softkey Merkmale drücken. Den Softkey Rufuml. drücken. Den Softkey Ausschalt drücken. Rufumleitung an einem anderen Apparat deaktivieren Den Softkey Merkmale drücken. Den Softkey Rufuml. -
Seite 45: Ein- Und Ausschalten Von Leistungsmerkmalen
Ein- und Ausschalten von Leistungsmerkmalen Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. Ihr Telefon hat viele Funktionen, die Sie ein- und ausschalten können. Diese Merkmale sind Ihnen im Kundenmodus zugänglich: • Rufsignal •... - Seite 46 Ein- und Ausschalten von Leistungsmerkmalen (Forts.) Den Softkey Merkmale drücken. Den Softkey Optionen drücken. Mit den Pfeiltasten zu dem gewünschten < < Leistungsmerkmal gehen. Den Softkey Ändern drücken. Die OK-Taste drücken, um die Einstellung zu sichern. Die Abbruchtaste drücken, um wieder in den Ruhezustand zurückzukehren.
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Seite 47: Ändern Spezifischer Telefoneinstellungen
Displaykontrast ändern Die Umschaltetaste drücken und halten. Die Plus- oder Minustaste zum Ändern des Kontrastes drücken, während Sie die Umschaltetaste gedrückt halten. Ist der gewünschte Displaykontrast erreicht, Umschaltetaste loslassen. Ändern spezifischer Telefoneinstellungen... -
Seite 48: Sprache Ändern
Sprache ändern Den Softkey Merkmale drücken. Den Softkey Einstellungen drücken. Den Softkey Sprache drücken. Den Softkey Ändern drücken oder mit den < < Pfeiltasten auf die gewünschte Sprache oder gehen. Die OK-Taste drücken, um die Einstellung zu sichern. Die Abbruchtaste drücken, um wieder in den Ruhezustand zurückzukehren. -
Seite 49: Ruftonlautstärke Einstellen
Ruftonlautstärke einstellen Den Softkey Merkmale drücken. Den Softkey Einstell. drücken. Den Softkey Klänge drücken. Lautst. Den Softkey Lautst. drücken. Die Lautstärke mit der Plus- oder Minustaste erhöhen bzw. verringern. Die OK-Taste drücken, um die Einstellung zu sichern. Die Abbruchtaste drücken, um wieder in den Ruhezustand zurückzukehren. -
Seite 50: Ruftonmelodie Einstellen
Ruftonmelodie einstellen Den Softkey Merkmale drücken. Den Softkey Einstel. drücken. Den Softkey Klänge drücken. Den Softkey Melodie drücken. Mit den Pfeiltasten nach oben bzw. nach unten eine der verschiedenen Melodien < < auswählen. Die OK-Taste drücken, um die Einstellung zu sichern. Die Abbruchtaste drücken, um wieder in den Ruhezustand zurückzukehren. -
Seite 51: Telefon Sperren
Telefon sperren Sie können Ihr Telefon sperren, um den verfügbaren Funktionsumfang wie folgt einzuschränken: • Sie können nur Anrufe annehmen und Verbindungen herstellen, haben aber keinen Zugriff auf programmierte Funktionen. • Sie können Anrufe annehmen, aber jedes Drücken einer Taste oder das Abnehmen des Hörers führt zur Herstellung einer Verbindung zu einer bestimmten Nummer. -
Seite 52: Telefonsperre Aufheben
Telefonsperre aufheben Wenn Ihr Telefon wie unter Telefon sperren beschrieben für bestimmte Funktionen gesperrt ist, können Sie diese Sperre wie folgt wieder aufheben. Sie benötigen ein Sperr-Paßwort, um die Sperre aufzuheben. Im Ruhemenü den Softkey Entsperr. drücken. Das Sperr-Paßwort eingeben. (Das Standard-Paßwort lautet 111) Die OK-Taste drücken. -
Seite 53: Ändern Des Paßwortes Zum Sperren Des Telefons
Ändern des Paßwortes zum Sperren des Telefons Den Softkey Merkmale drücken. Den Softkey Einstell. drücken. Mit der Pfeiltaste nach rechts die zweite Reihe < < von Softkeys anzeigen. Den Softkey Paßwort drücken. Das alte Paßwort eingeben. Die OK-Taste drücken. Das neue Paßwort eingeben. Die OK-Taste drücken. -
Seite 54: Einstellen Der Sprachausgabe
Einstellen der Sprachausgabe Sie können die Sprachausgabe Ihres Telefons so einstellen, daß anstelle des Hörers eine Freisprechgarnitur (Kopfhörer mit Mikrofon) benutzt werden kann. Den Softkey Merkmale drücken. Den Softkey Einstell. drücken. Mit der Pfeiltaste nach rechts die zweite < < Reihe von Softkeys anzeigen. -
Seite 55: Spezialmodus Nutzen
Aufrufen des Spezialmodus Im Ruhemenü den Softkey Merkmale drücken. Den Softkey Einstell. drücken. Den Softkey Schloß drücken. Das Paßwort eingeben. Das Standard-Paßwort lautet: 2468. Die OK-Taste drücken, um den Spezialmodus aufzurufen. Spezialmodus nutzen... -
Seite 56: Löschen Aller Persönlichen Daten (Tasten, Telefonbuch, Nachrichten)
Löschen aller persönl. Daten (Tasten, Telefonbuch, Nachrichten) Hierzu müssen Sie sich im Spezialmodus befinden. Siehe Aufrufen des Spezialmodus auf S. 47. Im Ruhemenü des Spezialmodus den Softkey Merkmale drücken. Den Softkey Einstell. drücken. Die Pfeiltaste nach rechts zweimal drücken, < <... - Seite 57 Löschen aller persönl. Daten (Forts.) Die OK-Taste drücken. Die Abbruchtaste drücken, um wieder in den Ruhezustand zurückzukehren. Spezialmodus nutzen...
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Seite 58: Laden Von Funktionen Aus Der Anlage In Das Telefon
Laden von Funktionen aus der Anlage in das Telefon Hierzu müssen Sie sich im Spezialmodus befinden. Siehe Aufrufen des Spezialmodus auf S. 47. Im Ruhemenü des Spezialmodus den Softkey Merkmale drücken. Den Softkey Einstell. drücken. Die Pfeiltaste nach rechts zweimal <... -
Seite 59: Rückkehr In Den Kundenmodus
Rückkehr in den Kundenmodus Hierzu müssen Sie sich im Spezialmodus befinden. Siehe Aufrufen des Spezialmodus auf S. 47. Den Softkey Merkmale drücken. Den Softkey Einstell. drücken. Den Softkey Schloß drücken. Den Softkey Kunde drücken. Die Abbruchtaste drücken, um wieder in den Ruhezustand zurückzukehren. -
Seite 60: Alphanumerische Tastatur
Einstellen der alphanumerischen Tastatur Den Softkey Merkmale drücken. Den Softkey Einstell. drücken. Die Pfeiltaste nach rechts drücken. < < Den Softkey Tastat. drücken. Den Softkey Ändern drücken. Mit der Pfeiltaste nach unten auf die nächste Einstellung gehen. < < Die Option zum Ändern des Infrarotkanals wird angezeigt. - Seite 61 Einstellen der alphanumerischen Tastatur (Forts.) Mit der Pfeiltaste nach unten auf die Option für den Tastenklick gehen. < < Den Softkey Ändern drücken, um den Tastenklick einzuschalten. Mit der Pfeiltaste nach unten auf die Option für < die Verzögerung bei der automatischen <...
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Seite 62: Eingabe Von Sonderzeichen Mit Der Alphanumerischen Tastatur
Eingabe von Sonderzeichen mit der alphanumerischen Tastatur Die unbeschriftete graue Taste in der rechten oberen Ecke der Tastatur drücken. EXIT Die gewünschte grau hinterlegte alphanumerische Taste drücken, und zwar so z.B. . oft, bis das gewünschte Sonderzeichen erreicht ist. ¿ ¡... -
Seite 63: Eingabe Von Großbuchstaben Mit Der Alphanumerischen Tastatur
Eingabe von Großbuchstaben mit der alphanumerischen Tastatur Die Groß-Taste drücken. Die gewünschte alphanumerische Taste drücken. z.B. Die Groß-Taste schaltet sich aus, sobald Sie die alphanumerische Taste gedrückt haben. Alle Sonderzeichen über den Zifferntasten können gleichfalls mittels der Groß-Taste eingegeben werden. Alphanumerische Tastatur... -
Seite 64: Vorbereiten Einer Liste Von Nachrichten
Vorbereiten einer Liste von Nachrichten Die Liste kann bis zu 10 Nachrichten aufnehmen. Den Softkey Nachricht drücken. Die Nachricht mit einer Länge von maximal 20 Zeichen eingeben. Für ein B z.B. zweimal die Zifferntaste 2 drücken. . , : ! ? + - % & / ( ) = ¿ ¡ 1 Alternativ können Sie die optionale ASCII- A B C à... -
Seite 65: Einrichten Und Verwenden Von Speichertasten
Programmieren einer Zielwahlnummer unter eine leere Speichertaste Den Softkey Tasten drücken. Die freie Speichertaste drücken, die mit einer Nummer belegt werden soll. oder oder Die Umschaltetaste und die freie Speichertaste drücken, um die zweite Ebene der Taste zu programmieren. Hinweis: Auch die zweite Ebene der Zifferntasten kann programmiert werden, indem Sie die Umschaltetaste und die Zifferntaste drücken. -
Seite 66: Programmieren Einer Funktion Unter Eine Leere Speichertaste
Programmieren einer Funktion unter eine leere Speichertaste Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. Sie können bestimmte Funktionen unter eine Speichertaste programmieren, so daß Sie sie mit einem einzigen Tastendruck abrufen können. Die folgenden Funktionen können unter eine Speichertaste programmiert werden: •... - Seite 67 Programmieren einer Funktion unter eine leere Speichertaste (Forts.) Den Softkey Tasten drücken. Die freie Speichertaste drücken, die mit einer Funktion belegt werden soll. Den Softkey Funktion drücken. Die Liste mit den Funktionen durchgehen, bis die < < gewünschte Funktion im Display erscheint. Falls erforderlich, geben Sie die Nebenstellennummer ein, bevor Sie die OK-Taste drücken, ansonsten nur die OK-Taste drücken.
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Seite 68: Programmieren Einer Gruppenfunktion Unter Eine Leere Speichertaste
Programmieren einer Gruppenfunktion unter eine leere Speichertaste Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. Sie können bestimmte Gruppenfunktionen unter eine Speichertaste programmieren, so daß Sie sie mit einem einzigen Tastendruck abrufen können. Die folgenden Gruppenfunktionen können unter eine Speichertaste programmiert werden: •... - Seite 69 Programmieren einer Gruppenfunktion unter eine leere Speichertaste (Forts.) Den Softkey Tasten drücken. Die freie Speichertaste drücken, die mit einer Funktion belegt werden soll. Den Softkey Grp.Fkt drücken. Die Liste mit den Gruppenfunktionen durchgehen, bis die gewünschte Funktion auf < < dem Display erscheint.
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Seite 70: Belegung Einer Speichertaste Ändern
Belegung einer Speichertaste ändern Den Softkey Tasten drücken. Die Speichertaste drücken, deren Belegung geändert werden soll. Den Softkey Ändern drücken. Hinweis: Wenn Sie diesen Softkey drücken, wird der Inhalt der Speichertaste gelöscht. Die Nummer oder die Funktion/Gruppenfunktion ändern oder < <... -
Seite 71: Belegung Einer Speichertaste Löschen
Belegung einer Speichertaste löschen Die Belegung einer Speichertaste muß gelöscht werden, wenn Sie die Funktionalität der Taste ändern wollen. Wenn Sie jedoch die Belegung einer Taste nur löschen und nichts Neues zuordnen wollen, drücken Sie nach dem Löschen die Abbruchtaste. Den Softkey Tasten drücken. -
Seite 72: Funktion Mit Einer Funktionstaste Ein- Oder Ausschalten
Funktion mit einer Funktionstaste ein- oder ausschalten Die LED einer Taste, die mit einer Funktion belegt ist, leuchtet auf, um anzuzeigen, daß die betreffende Funktion eingeschaltet ist. Durch Drücken der Funktionstaste kann die Funktion ein- bzw. ausgeschaltet werden. Hinweis: Ist die Funktion in der zweiten Ebene der Taste programmiert, so leuchtet die LED nicht auf. -
Seite 73: Arbeiten Mit Den Gruppenfunktionen
Arbeiten mit den Gruppenfunktionen Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. Die Gruppenfunktionen erlauben die Nutzung vorprogrammierter Leistungsmerkmale für das selektive Annehmen oder Umleiten unterschiedlicher Anrufe. Als Mitglied einer normalen Gruppe stehen Ihnen die folgenden Leistungsmerkmale bzw. Funktionsweisen zur Verfügung: •... -
Seite 74: Status Der Gruppenfunktionstasten
Status der Gruppenfunktionstasten Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. Der Status einer Gruppenfunktionstaste kann anhand der LED in der Taste beobachtet werden. Art der Taste Status der LED Bedeutung LED aus Das Gruppenmitglied ist frei. -
Seite 75: Gruppenmitglied Anrufen
Gruppenmitglied anrufen Auf Ihrem Telefon muß je Gruppenmitglied eine Taste für Anrufe an Gruppenmitglieder programmiert sein, die Gruppenmitgliedstaste. Ein Gruppenmitglied kann mit Hilfe der zugehörigen Gruppenmitgliedstaste angerufen werden, wenn die LED in der Taste aus ist oder leuchtet. • Wenn die LED in der Gruppenmitgliedstaste aus ist, ist das Gruppenmitglied frei. •... -
Seite 76: Durchsage An Ein Gruppenmitglied
Durchsage an ein Gruppenmitglied Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. Auf Ihrem Telefon muß je Gruppenmitglied eine Taste für Durchsagerufe an Gruppenmitglieder programmiert sein, die Gruppenmitglieds-Durchsagetaste. Ein Gruppenmitglied kann mit Hilfe der zugehörigen Gruppenmitglieds-Durchsagetaste angerufen werden, wenn die LED in der Taste aus ist oder leuchtet. -
Seite 77: Ankommenden Anruf Für Ein Gruppenmitglied Annehmen
Ankommenden Anruf für ein Gruppenmitglied annehmen Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. Auf Ihrem Telefon muß eine Taste für (Durchsage-)Rufe an Gruppenmitglieder programmiert sein, die Gruppenmitglieds-(Durchsage)Taste. Ein Anruf für ein Gruppenmitglied kann mit Hilfe der zugehörigen Gruppenmitgliedstaste angenommen werden, wenn die LED blinkt und keine Anzeige im Display erscheint. -
Seite 78: Telefon Abwesend Und Anwesend Schalten
Telefon abwesend und anwesend schalten Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. Ihr Telefon muß zu einer Chef-/Sekretärgruppe gehören. Außerdem muß eine Taste für das Leistungsmerkmal Abwesend für meiste Rufe programmiert sein, die Abwesend- /Anwesendtaste. -
Seite 79: Telefon Für Ankommende Gruppenanrufe Abwesend Schalten
Telefon für ankommende Gruppenanrufe abwesend schalten Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. Auf Ihrem Telefon muß eine Taste für das Leistungsmerkmal Abwesend für Gruppenanrufe programmiert sein, die Gruppe-Abwesendtaste. • Ist die LED in der Taste aus, ist das Telefon für kommende Gruppenanrufe anwesend geschaltet. -
Seite 80: Anderes Telefon Abwesend Und Anwesend Schalten
Anderes Telefon abwesend und anwesend schalten Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. Ihr Telefon muß zu einer Chef-/Sekretärgruppe gehören. Außerdem muß eine Taste für das Leistungsmerkmal Abwesend/Anwesend-Status anzeigen programmiert sein, die Taste Abwesend/ Anwesend zeigen. Die Taste Abwesend/Anwesend zeigen drücken. -
Seite 81: Annehmen Von Anrufen Für Den Chef
Annehmen von Anrufen für den Chef Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. Ihr Telefon muß zu einer Chef-/Sekretärgruppe gehören. Außerdem muß eine Taste für kommende Chefanrufe programmiert sein, die Cheftaste. Hinweis: Anrufe für den Chef kommen nur unter dieser Taste an, wenn sein/ihr Telefon auf Abwesend für meiste Rufe geschaltet ist oder wenn der Chef besetzt ist. -
Seite 82: Annehmen Von Gruppenanrufen, Privatanrufen Und Persönlichen Anrufen
Annehmen von Gruppenanrufen, Privatanrufen und persönlichen Anrufen Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. Auf Ihrem Telefon müssen Tasten für folgendes programmiert sein: • ankommende Gruppenanrufe: die Gruppentaste, • ankommende Privatanrufe: die Privattaste, •... -
Seite 83: Anrufe Parken Und Zurückholen
Anrufe parken und zurückholen Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. Auf Ihrem Telefon muß eine Taste für die private Parkfunktion, die Private Parkentaste, bzw. für die Gruppenparkfunktion, die Gruppenparktaste, programmiert sein. •... -
Seite 84: Rufumleitung An Den Ausweichsekretär
Rufumleitung an den Ausweichsekretär Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. Ihr Telefon muß zu einer Chef-/Sekretärgruppe gehören. Außerdem muß eine Taste für die Rufumleitung an den Ausweichsekretär, die Ausweichsekretärtaste, programmiert sein. •... -
Seite 85: Gruppenstatus Ansehen
Gruppenstatus ansehen Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. Den Hörer abnehmen. Den Abrufkode und die Gruppennummer eingeben (bitte bei Ihrem Systemverwalter erfragen). Im Display werden 6 Ziffern angezeigt, die folgende Bedeutung haben: •... - Seite 86 Arbeiten mit den Gruppenfunktionen...
- Seite 87 Glossar Ihr Telefon unterstützt eventuell nicht Abwesend für Gruppenrufe alle der hier beschriebenen Siehe „Gruppe-Abwesendtaste“. Leistungsmerkmale und Funktionen. Alphanumerische Tastatur Die alphanumerische Tastatur ist ein Zusatzgerät, mit dem Sie komfortabel Abbruchtaste Text eingeben können. Sie können Durch Drücken dieser Taste wird das Groß- und Kleinbuchstaben und Telefon aus jedem Menü...
- Seite 88 Glossar ausschalten. In diesem Fall werde die an, daß eine dritte Person das Gespräch nicht angenommenen ankommenden mithört. Anrufe vom Telefon nicht gespeichert. Ausweichsekretär Anrufschutz Eine Gruppenfunktion, mit der Sie Mit dieser Funktion wird Ihre eigene Anrufe und Anrufe für einen Nebenstelle für kommende Anrufe Chef, die normalerweise an Ihrer gesperrt.
- Seite 89 Glossar Automatisches Auflegen automatisch im Freisprechbetrieb an, nachdem das Durchsage-Rufsignal ertönt Wenn Sie das Telefon im ist. Freisprechbetrieb benutzen und Ihr Durchsage kommend aus Partner auflegt, schaltet Ihr Telefon in Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, den Ruhezustand. werden Durchsagen als normale kommende Anrufe angezeigt, d.h.
- Seite 90 Glossar Fehlerton Gebührenerfassung Bei einer Verbindung zu einem Wenn Sie eine Taste drücken, die in externen Ziel kann eine einer bestimmten Situation nicht erlaubt Gebührenerfassung erfolgen, um die ist, ist ein kurzer Fehlerton zu hören. Gesprächskosten und die Gesprächsdauer zu ermitteln. Freisprechen In dieser Betriebsart sprechen Sie über das Freisprech-Mikrofon in das...
- Seite 91 Glossar abwesend bzw. anwesend geschaltet ein Fußschalter oder eine Funktions- werden kann. Ist das Telefon für taste, die den Gabelschalter simuliert. Gruppenanrufe abwesend geschaltet, werden ankommende Gruppenanrufe Hilfetaste an ein zuvor festgelegtes Drücken Sie diese Taste, um Gruppenmitglied weitergeschaltet. Informationen zu den jeweils angezeigten Softkeys oder zu den Gruppenfunktion Funktionstasten zu erhalten.
- Seite 92 Glossar Konferenz vorbereiten Anruf angenommen werden, wenn der Der Softkey, mit dem Sie eine Hörer aufgelegt ist. Dreierkonferenz vorbereiten. Lautstärke einstellen Kundenmodus Die Lautstärke des Rufsignals kann mit Dies ist die normale Betriebsart Ihres den Lautstärketasten eingestellt Telefons. Befindet sich das Telefon im werden.
- Seite 93 Glossar Lautstärke des Soft-Ruftons kann mit Mikrofonstummshaltung den Lautstärke-Regeltasten eingestellt Das Abschalten des Mikrofons im werden. Telefon verhindert, daß der Partner am anderen Ende Sie hören kann. Diese Lese-/Programmiersperre Funktion wird mit der Mikro-aus-Taste Siehe „Telefon sperren“. gesteuert. Der Status ist abhängig von der Art und Weise, wie Sie Ihr Telefon benutzen und wird mit der LED wie Löschentaste...
- Seite 94 Glossar Nachricht OK-Taste Klartext, der auf dem Display des Diese Taste wird gedrückt, um die Telefons angezeigt wird und der an angezeigten oder neu eingegebenen andere, ähnliche Telefone gesendet Daten zu bestätigen. werden kann. Optionsliste Nachricht-wartet-Anzeige Dies ist eine Liste von Funktionen, die Wenn eine Nachricht für Sie vorliegt, ein- oder ausgeschaltet werden können.
- Seite 95 Glossar Privattaste Rufe nur annehmen Eine Gruppenfunktionstaste, mit der Siehe „Telefon sperren“. Sie private Anrufe annehmen können. Diese privaten Anrufe werden Ihrem Ruhe vor dem Telefon Telefon immer durchgestellt, auch Das akustische Rufsignal des Telefons wenn es für die meisten Anrufe kann ausgeschaltet werden.
- Seite 96 Glossar Ruhemenü Sperrmodus Dies ist das normale Menü, das In dieser Betriebsart können die unter angezeigt wird, wenn Sie nicht „Telefon sperren” angegebenen telefonieren oder Funktionen des Funktionsweisen programmiert Telefons programmieren. Das werden. Ruhemenü enthält die Softkeys Telefonbuch, Nachricht, Merkmale und Spezialmodus Tasten.
- Seite 97 Glossar Statische Schnittstelle Tastenklick Die statische Schnittstelle verfügt über Wenn diese Funktion aktiv ist, hören drei Ausgänge: Sie jedesmal beim Drücken einer Taste der alphanumerischen Tastatur ein • Türlampe Klicken. Dies ist die akustische • Bestätigung des Tastendrucks. Zweitwecker • Türöffner;...
- Seite 98 Glossar Auflegen bzw. Abnehmen zu steuern. Sie kann anstelle des Gabelschalters Übernahmetaste verwendet werden. Dies ist nützlich, Diese Speichertaste erlaubt es dem wenn Sie z.B. eine Sprechgarnitur Kommunikationsmanager, die benutzen. programmierbaren Tasten Ihres Telefons zu programmieren. Sie TK-Anlage können eine Speichertaste Telekommunikationsanlage.
- Seite 99 Glossar Wählen bei aufliegendem Hörer Siehe „Wahlvorbereitung“. Verbindungsaufbau mit einer Taste Siehe „Automatischer Wählton Verbindungsaufbau“. Siehe “Freizeichen”. Verzögerung bei der automatischen Warten Wiederholfunktion Wenn Sie eine Nebenstelle anrufen, die Wenn Sie eine Pfeiltaste drücken und besetzt ist, können Sie bestimmen, ob gedrückt halten, werden die Sie in der Warteschlange des besetzten Listeneinträge automatisch im Display...
- Seite 100 Glossar Zielwahltaste Eine Speichertaste, die programmiert worden ist, um eine häufig verwendete Nummer zu wählen. Zweitwecker Wenn Ihr Telefon so verdrahtet ist, daß es über die statische Schnittstelle eine zweite Klingel steuert, kann ein ankommender Anruf über diesen Zweitwecker signalisiert werden. Dies ist nur bei Sprachverbindungen möglich.
- Seite 101 HINWEIS FÜR DEN BENUTZER Dieses Gert ist für den Anschluss an SOPHO iS3000-System vorgesehen. Dieses Gert wird mit einer Anschlussschnur mit RJ45-Steckern für den Anschluss ausgeliefert. Philips Business Communications erklärt hiermit die Konformität des Produkts ErgoLine D340 mit den grundlegenden Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EC.