Inhaltsverzeichnis
Werbung
W
D
EITERE
RUCKMETHODEN
Sie können den E-Mail Dienst auf eine der folgenden Arten nutzen:
• Sie können ein Auftragsdokument mithilfe eines E-Mail-Anwendungsprogramms senden.
Die E-Mail-Clientsoftware sendet Ihr Auftragsdokument als E-Mail-Anhang. Der E-Mail-
Dienst extrahiert die angehängte Datei und leitet sie an den E100. Der Anhang kann in
jedem Format gesendet werden, das vom E100 erkannt wird (PostScript, PDF, EPS, VDP
oder TIFF).
H
:
Dateien mit der Erweiterung .vbs, .exe oder .bat werden vom E-Mail-Dienst nicht
INWEIS
verarbeitet.
• Sie können Ihre Aufträge mithilfe der E-Mail-Clientsoftware verwalten.
Sie können Ihre Auftragsdokumente verwalten, indem Sie per E-Mail bestimmte Befehle
an den E100 senden.
Drucken mit E-Mail-Clientsoftware
Mit einer E-Mail-Clientsoftware können Sie ein Auftragsdokument in Form eines E-Mail-
Anhangs an den E100 senden. Der E-Mail-Anhang wird vom E-Mail-Dienst extrahiert
und an die Warteschlange „Drucken" des E100 geleitet. Das Dateiformat muss vom E100
unterstützt werden.
Standardmäßig steht das Drucken mithilfe einer E-Mail-Clientsoftware jedem Anwender
offen. Ihr Administrator kann die Berechtigung aber auf bestimmte Personen beschränken,
indem er ein Druckadressbuch anlegt und darin die E-Mail-Adressen der berechtigten
Anwender erfasst. Wenn Ihre E-Mail-Adresse nicht im Druckadressbuch enthalten ist,
können Sie keine Dateien per E-Mail an den E100 senden. Weitere Hinweise zu Adress-
büchern finden Sie im Dokument
Wenn auf dem E100 die Funktion für die Anwenderauthentisierung aktiviert ist, muss auch
ein Dokument, das als Anhang einer E-Mail zum Drucken gesendet wird, einen Anwender-
namen, der zum Drucken berechtigt, und das zugehörige Kennwort umfassen. Sie können
diesen Anwendernamen und das Kennwort auch bei einem als E-Mail-Anhang zum E100
gesendeten Auftragsdokument auf der Seite „Auftragsinformationen" des Druckertreibers
eingeben. Der Anwendername und das Kennwort müssen mit den Angaben übereinstimmen,
die vom Administrator in Configure auf der Seite „Anwender und Gruppen" festgelegt
wurden. Weitere Hinweise zu Anwendernamen und Anwendergruppen finden Sie in der
Online-Hilfe zu Configure.
Die direkte Verbindung wird von der E-Mail-Funktionalität nicht unterstützt.
H
:
INWEIS
In der folgenden Anleitung wird Microsoft Outlook als Beispiel für eine
H
:
INWEIS
E-Mail-Clientsoftware verwendet.
Konfiguration und
Setup.
67
Werbung
Inhaltsverzeichnis
