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Übersicht über Kostenzuordnung und Zuordnung von Rechten
5.1
Übersicht über Kostenzuordnung
und Zuordnung von Rechten
Postgebührnachverfolgung und Zugriffssteuerung
Mit Hilfe des Frankiersystems können Sie die Postgebühren nach Kostenstelle/Ab-
teilung nachverfolgen und Sicherheit hinzufügen, um die unberechtigte Nutzung einer
Vielzahl von Funktionen zu verhindern.
•
Postgebührenausgaben nachverfolgen: Die Funktion Kostenstellen
Benutzerzugriff auf das System mit PIN-Code kontrollieren: Die Funktion Zu-
•
gangskontrolle
Sie können diese beiden Funktionen unabhängig von einander aktivieren. Wenn
beide aktiviert sind, meldet sich der Benutzer mit einem sicheren PIN-Code an und
hat somit nur Zugriff auf ihm zugeordnete Kostenstellen. Wenn eine Verbindung zu
einer erweiterten MAS-Software für die Verwaltung von Postgebührenausgaben
besteht, können Postgebührenausgaben und die Systemverwendung auf Benutze-
rebene nachverfolgt werden.
Das Nachverfolgen von Postgebühren kann mit Hilfe des Frankiersystems online
oder mit einer Postkostenstellen-Software erfolgen.
Die Funktion "Kostenstellen"
Das Aktivieren der Funktion "Kostenstellen" stellt eine geeignete Methode dar, um
Postgebührenausgaben beispielsweise durch Zuordnen von Kostenstellen zu Abtei-
lungen im Unternehmen (Marketing, Vertrieb usw.) oder zu verschiedenen Unter-
nehmen zu überwachen, nachzuverfolgen und zu kontrollieren, falls das
Frankiersystem gemeinsam genutzt wird.
Wenn die Funktion "Kostenstellen" aktiviert ist, wird der derzeit ausgewählte Betrag
jedes Mal belastet, wenn der Benutzer eine Postgebühr auf ein Postgut anwendet.
Dann können Sie für jede Kostenstellennutzung Berichte erstellen (Informationen
über Berichte finden Sie unter Berichte S.97).
Kostenstellen aus Sicht des Benutzers
Wenn die Funktion "Kostenstellen" aktiviert ist, müssen Benutzer des Frankier-
systems eine Kostenstelle auswählen, wenn sie ihre Arbeitssitzung beginnen.
Anschließend können die Benutzer Kostenstellen wechseln, um bei Bedarf Postge-
bührenausgaben zuzuordnen.
Die Funktion "Zugangskontrolle"
Als Manager können Sie das Frankiersystem so einstellen, dass beim Aktivieren des
Systems durch einen Benutzer zur Eingabe eines PIN-Codes aufgefordert wird.
Dadurch können Sie das System schützen und die Nutzung ihrer Vorgabe ein-
schränken.
Folgende verschiedene Zugangskontrollrichtlinien können Sie als Manager imple-
mentieren:
Kein PIN-Code: Uneingeschränkter Zugriff
•
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