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BusinessPhone – Cordless DT288
Anrufer informieren
Vor jeder längeren Abwesenheit von Ihrem Arbeitsplatz (z. B.
Besprechung, Urlaub, Dienstreise, Krankheit etc.) können Sie eine
Information für alle internen Anrufer hinterlassen.
Hinweis: Wenn Sie die Rufumleitung mit persönlicher
Begrüßung eingestellt haben, können Ihre Anrufer eine
aktivierte Abwesenheitsinformation nicht empfangen und
hören stattdessen die persönliche Begrüßung.
Sie können Anrufer auf zwei Arten informieren:
1
Vorprogrammierte Textinformation
Hier geben Sie den Grund für Ihre Abwesenheit ein und die
Rückkehrzeit bzw. das Rückkehrdatum. Interne Anrufer sehen die
Nachricht auf ihrem Display oder hören die Information, falls sie
kein Telefon mit Display haben. Externe Anrufer werden auf die
Vermittlung umgeleitet, welche Zugriff auf Ihre Informationen hat.
2
Sprachinformation
Nehmen Sie hier eine Nachricht für Ihre Anrufer auf. Interne Anrufer
werden dann diese Information hören. Externe Anrufer werden auf
die Vermittlung umgeleitet, welche Zugriff auf Ihre Informationen
hat.
Information eingeben
Zum Speichern von Text- oder Sprachinformationen.
Wechseln Sie mit der nebenstehenden Kombination in den
Informationsmodus.
Wählen Sie „vorgegebene Menü-Texte" oder
„Sprachinformation".
Anrufer informieren
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