HP 9200c Unterstützung Seite 36

10. Im Bereich Aufforderungen können Sie Aufforderungen und erwartete Antworten für
Das Antwortformat „Datenschutz" verwendet Sternchen (*), so dass die Eingabe des
Hinweis
Benutzers auf dem Bedienfeld nicht angezeigt wird. Dieses Antwortformat kann für
persönliche Informationen wie Kennwörter oder Mitarbeiternummern verwendet werden.
11. Klicken Sie auf OK, um alle Einstellungen im Dialogfeld Workflowformular anzuzeigen.
Hinweis Ein Workflowformular kann jederzeit bearbeitet werden, indem Sie es auswählen und dann
auf die Schaltfläche Eigenschaften klicken.
28 Kapitel 2 Konfigurieren des HP DSS-Programms
den Benutzer des Workflowformats definieren. Die Aufforderungen werden auf dem
Bedienfeld angezeigt. Die Antworten auf die Aufforderungen werden in der Metadatei
gespeichert. Diese wird mit dem Dokument für die Workflowsoftware gespeichert.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um Aufforderungen hinzuzufügen.
a. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um Aufforderungen hinzuzufügen.
b. Klicken Sie im Dialogfeld Aufforderungen hinzufügen auf die Schaltfläche Neu,
um eine neue Aufforderung zu erstellen. Das Dialogfeld Workflowaufforderung
wird angezeigt.
c. Geben Sie im Dialogfeld Workflowaufforderung im Bereich
Aufforderungseinstellungen den Aufforderungsnamen, den Aufforderungstext
und ggf. den Hilfetext für die Aufforderung ein. Der Hilfetext wird angezeigt, wenn
der Benutzer auf dem Bedienfeld des Digital Sender die Taste
die Aufforderung auf dem Bildschirm angezeigt wird.
d. Wählen Sie unter Antworteinstellungen das Antwortformat aus. Folgende
Optionen stehen für das Antwortformat zur Auswahl: „Zeichenfolge", „Numerisch",
„Datum", „Zeit" und „Datenschutz".
e. Wählen Sie unter Antworttyp die Option Kann vom Benutzer bearbeitet werden
oder Auswahlliste aus. Wenn Kann vom Benutzer bearbeitet werden ausgewählt
wird, können Sie das Kontrollkästchen Benutzer muss Antwort bereitstellen
aktivieren, um eine Antwort zu erzwingen.
f. Geben Sie ggf. eine Standardantwort im Textfeld Standardantwort ein. Das
Programm verwendet die Standardantwort, wenn der Benutzer keine Antwort auf die
Aufforderung eingibt.
g. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern. Die neue Aufforderung wird
im Dialogfeld Aufforderungen hinzufügen zur Aufforderungsliste hinzugefügt.
h. Wiederholen Sie die Schritte b bis g, um weitere Aufforderungen hinzuzufügen.
i. Nachdem Sie alle erforderlichen Aufforderungen erstellt haben, können Sie die
Schaltflächen Verschieben am Ende der Liste verwenden, um die Reihenfolge
anzupassen.
j. Klicken Sie auf OK, um die neuen Aufforderungen zu bestätigen. Die neuen
Aufforderungen werden im Dialogfeld Workflowformular im Bereich
Aufforderungen angezeigt.
Das neue Formular wird in der Workflowliste auf der Registerkarte Workflows angezeigt.
H drückt, während
ILFE
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