Dokumentenablage; Übersicht; Verschiedene Arten Der Dokumentenablage - Sharp MX-2300N Bedienungsanleitung

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DOKUMENTENABLAGE

In diesem Kapitel finden Sie Informationen, die wichtig sind, bevor Sie die Dokumentenablagefunktion verwenden.
Hierzu gehören eine Übersicht über die Dokumentenablage, die Merkmale und Funktionen der Dokumentenablage,
sowie wichtige Hinweise für die Verwendung der Dokumentenablage.
ÜBERSICHT
Mithilfe der Funktion Dokumentenablage können Sie das Dokumentenabbild eines Kopier- oder Faxauftrags oder die
Daten eines Druckauftrags als Datei auf der Festplatte des Geräts speichern.
Die gespeicherte Datei kann je nach Bedarf aufgerufen, gedruckt oder übertragen werden.
Speichern von Daten als Datei
Scan
Drucken
Kopie
Festplatte
Die in den verschiedenen Modi verwendeten
Dokumentendaten werden als Datei auf der
Festplatte gespeichert.

VERSCHIEDENE ARTEN DER DOKUMENTENABLAGE

Es gibt drei Möglichkeiten, eine Datei mithilfe der Dokumentenablage zu speichern: Offene Ablage, Ablage und Scan zur Festplatte.
Offene Ablage
Ablage
Scan zur Festplatte
Internet-Fax
Fax
Scan zur
Festplatte
Diese Methode wird verwendet, um ein im Dokument enthaltenes Bild eines Kopier- oder Faxauftrags
oder die Daten eines Druckauftrags zu speichern. Die Datei kann schnell und einfach gespeichert
werden und es sind keine Einstellungen erforderlich.
Die gespeicherte Datei kann auch von anderen Personen verwendet werden. Verwenden Sie diese
Methode nicht, wenn Sie Dateien mit kritischen oder vertraulichen Daten oder Dateien, die nicht von
anderen Personen verwendet werden sollen, speichern möchten.
Diese Methode wird verwendet, um ein im Dokument enthaltenes Bild eines Kopier- oder Faxauftrags
oder die Daten eines Druckauftrags zu speichern. Im Gegensatz zur Funktion Offene Ablage können Sie
mit der Funktion Ablage verschiedene Daten beim Speichern anhängen.
Mit diesen angehängten Daten können Sie die Datei besser verwalten.
Außerdem besteht die Möglichkeit ein Kennwort einzugeben, damit die Datei nicht von anderen
Personen aufgerufen werden kann.
Verwenden Sie diese Funktion, um ein Dokument einfach zu speichern. Hierbei handelt es sich um ein
Merkmal der Funktion Ablage.
Bei den anderen Arten der Dokumentenablage werden der Kopierauftrag, der Scanauftrag oder andere
Aufträge als Datei auf der Festplatte gespeichert, sobald die entsprechende Funktion ausgeführt wird. Die
Funktion Scannen zur Festplatte wird verwendet, wenn Sie ein Dokument lediglich auf der Festplatte
speichern möchten.
Aufrufen und als gespeicherte Datei verwenden
Drucken
Die gespeicherte Datei kann gedruckt werden. Die
gespeicherte Datei kann auch als Fax oder über das
Netzwerk an einen anderen Computer gesendet werden.
Sie können die Datei für digitale Archivierungszwecke
auch einfach auf einer Festplatte speichern.
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Senden
Festplatte