Eigenschaften Der Gespeicherten Dateien Dateieigenschaften; Dateien; Ändern Der Eigenschaften - Sharp MX-2300N Bedienungsanleitung

EIGENSCHAFTEN DER GESPEICHERTEN DATEIEN
DATEIEIGENSCHAFTEN
Die Schutz-Einstellung kann für Dateien gewählt werden, die mit der Dokumentenablagefunktion gespeichert wurden.
Damit wird verhindert, dass eine Datei verschoben oder automatisch oder manuell gelöscht wird.
Gespeicherten Dateien können drei Attribute zugewiesen werden: [Gemeinsame Nutzung], [Schutz] sowie [Vertraulich].
Wenn eine Datei mit dem Attribut [Gemeinsame Nutzung] gespeichert wird, ist sie nicht geschützt. Wenn eine Datei mit
dem Attribut [Schutz] oder [Vertraulich] gespeichert wird, ist sie geschützt.
Alle Dateien, die im Ordner Offene Ablage abgespeichert werden, haben das Attribut [Gemeinsame Nutzung]. Beim
Abspeichern einer Datei in einem Hauptordner oder einem anwenderspezifischen Ordner kann entweder [Gemeinsame
Nutzung] oder [Vertraulich] ausgewählt werden.
Gemeinsame Eine Datei vom Typ [Gemeinsame Nutzung] kann über [Eigenschaften ändern] in eine Datei vom Typ [Schutz]
oder [Vertraulich] umgeändert werden.
Nutzung
Für eine Datei vom Typ [Schutz] kann kein Passwort festgelegt werden; die Datei ist jedoch, solange die
Eigenschaft der Datei nicht über [Eigenschaften ändern] auf [Gemeinsame Nutzung] geändert wird, geschützt und
Schutz
[Löschen] und [Verschieben] können nicht verwendet werden. Auf der Taste Datei einer geschützten Datei wird
das Symbol
Zu ihrem Schutz wird für eine Datei mit dem Attribut [Vertraulich] ein Kennwort festgelegt. (Das Kennwort muss
Vertraulich
zum Abrufen der Datei eingegeben werden.) Auf der Taste Datei einer vertraulichen Datei wird das Symbol
zusammen mit dem Symbol des Modus angezeigt.
ÄNDERN DER EIGENSCHAFTEN
1
DOKUM.-ABLAGE
Dateienspeicher
Zur Festplatte
scannen
2
Systemeinstellungen (Administrator):Benutzerregistrierung
Wenn die Benutzerauthentisierung aktiviert ist und "Mein Ordner" unter "Benutzerregistrierung" in den Systemeinstellungen ausgewählt
wurde, fahren Sie mit Schritt 4 fort. Der als "Mein Ordner" angegebene anwenderspezifische Ordner wird in Schritt 4 geöffnet.
Spezifische Ordner
User 1
User 3
User 5
User 7
3
Alle Ordner
ABCD
In der oben dargestellten Ansicht werden beispielsweise die
anwenderspezifischen Ordner angezeigt. Wenn Sie zum
Hauptordner wechseln möchten, berühren Sie die Taste
[Hauptordner].
zusammen mit dem Symbol des Modus angezeigt.
Festpl.-Status
Dateienwiederge.
Datei-Ordner
Offene Ablage
Externe Daten-
Hauptordner Suche
User 2
User 4
User 6
User 8
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
Drücken Sie die Taste [DOKUM.-ABLAGE].
Wenn die Datei mit "Ablage" gespeichert
Suche
wurde, berühren Sie die Taste
[Datei-ordner]. Wenn die Datei mit
"Offene Ablage" gespeichert wurde,
berühren Sie die Taste [Offene Ablage].
Wenn Sie die Taste [Offene Ablage] berührt haben, fahren Sie mit
zugriff
Schritt 4 fort. Der Ordner Offene Ablage wird in Schritt 4 geöffnet.
Berühren Sie die Taste des Ordners, der
Zurück
die gewünschte Datei enthält.
1/1
Wenn für den ausgewählten Ordner ein Kennwort vergeben
wurde, wird die Kennworteingabemaske angezeigt.
Geben Sie mithilfe der Zifferntasten ein Kennwort (5 bis 8
Ziffern) ein, und berühren Sie die Taste [OK].
35
Passwort über Zehnertastatur eingeben.
Abbrechen OK