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Sprachprozessorsystem KX-TVM50 Modell-Nr. KX-TVM200 Vielen Dank für den Kauf des Panasonic Sprachprozessorsystems. Bitte lesen Sie diese Anleitung vor der Verwendung des Produkts sorgfältig durch und bewahren Sie diese für den späteren Gebrauch auf. KX-TVM50/KX-TVM200: Version 2.1 (Hauptsoftwareversion 2.50 oder höher)
Einleitung Einleitung Zu diesem Handbuch Dieses Managerhandbuch wurde dafür entwickelt, dem System-Manager und dem Nachrichten-Manager dabei zu helfen, das SPS-System mit den verfügbaren Funktionen zu programmieren, einschließlich der Einrichtung von Mailboxen, der Aufzeichnung von Sprachansagen usw. Beachten Sie, dass die Funktionen, die dem System-Manager und dem Nachrichten-Manager zur Verfügung stehen, nicht identisch sind.
Inhaltsverzeichnis 1 Schulen des Teilnehmers ................4 2 System-Manager-Handbuch ..............5 Einloggen bei der Mailbox des System-Managers ............5 Einrichten von Mailboxen ....................5 Festlegen der Berechtigungsklassen (BKl)-Parameter ..........8 Einstellen der Systemzeit ....................13 Ändern der Dienstmodus-Einstellung ................13 Ändern der Firmenansage und der Einstellung "Dienst ankommendes Gespräch"...
(KX-TVM50) oder bis zu 100 Mailboxen (KX-TVM200) in jeder Liste. Wenn Menüs mit benutzerspezifischen Abläufen verwendet werden, sollten Teilnehmer dazu angeregt werden, diese Menüs oft abzuhören und Verbesserungsvorschläge einzubringen. Benutzerspezifische Abläufe stellen eine leistungsstarke Funktion des Panasonic SPS dar. Nutzen Sie diese Funktion auf optimale Weise. Managerhandbuch...
2.2 Einrichten von Mailboxen 2 System-Manager- Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn in den BKl-Einstellungen des System-Managers Handbuch „Automatische Wiedergabe neuer Nachrichten" aktiviert ist. • Wenn das SPS mit der KX-TVM-Wartungssoftware programmiert wird, 2.1 Einloggen bei der kann der System-Manager keine Mailboxen erstellen oder bearbeiten.
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2.2 Einrichten von Mailboxen speichern, oder drücken Sie [2], um die Einstellungen Wählen Sie zum Zuweisen oder Bearbeiten unverändert zu lassen. Geben Sie die Mailboxnummer ein. Wenn Sie eine neue Mailbox erstellen, können die Zur Bestätigung drücken. folgenden Einstellungen vorgenommen werden: Name des Teilnehmers •...
2.2 Einrichten von Mailboxen • Wählen Sie für "vor Aufzeichnung der Wenn keine Mailboxnummer zugewiesen ist, fahren Sie mit Schritt 2 Nachricht". fort. Wählen Sie für "nach Aufzeichnung Geben Sie die Mailboxnummer für die der Nachricht". Weiterleitung ein. Wählen Sie zum Deaktivieren Zur Bestätigung drücken.
2.3 Festlegen der Berechtigungsklassen (BKl)-Parameter • Loggen Sie sich bei der Mailbox des Maximale Mailbox-Kapazität Nachrichten: System-Managers ein. (KX-TVM200) 1-600 Min./0: Unbegrenzt, • (KX-TVM50) 1-120 Min./0: Unbegrenzt Siehe 2.1 Einloggen bei der Mailbox des • System-Managers. Reihenfolge des Nachrichtenabrufs: LIFO (Last In First Out) oder FIFO (First In First Out) •...
Sie dann zum nächsten Parameter. Parameter. Geben Sie die Länge der Begrüßung ein (1 – 360 Geben Sie die Nachrichtengesamtzeit ein ([KX-TVM200] 1 – 600 Min. oder 0: Unbegrenzt, Zur Bestätigung drücken. [KX-TVM50] 1 – 120 Min. oder 0: Unbegrenzt). Zur Bestätigung drücken.
Zur Bestätigung drücken. • Wenn "Primär" eingestellt ist, fahren Sie mit Schritt 2 fort. Drücken Sie [1] bis [10] (KX-TVM200) oder drücken Rufweiterleitung von extern an ex- Sie [1] bis [3] (KX-TVM50), um den gewünschten tern Modus zu ändern. KX-TVM200 Wählen Sie...
2.3 Festlegen der Berechtigungsklassen (BKl)-Parameter Maximale Anzahl an Anrufer-IDs für VM-Menü Ansage des Anrufernamens Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern (aktivieren oder deaktivieren). Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu Zur Bestätigung drücken. ändern. Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu akzeptieren, und gehen Sie dann zum nächsten Persönliche Begrüßung für...
2.3 Festlegen der Berechtigungsklassen (BKl)-Parameter Auto-Empfang Ansage der Länge der neuen Nach- richt Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ändern (aktivieren oder deaktivieren). Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu Zur Bestätigung drücken. ändern (aktivieren oder deaktivieren). Zur Bestätigung drücken.
2.5 Ändern der Dienstmodus-Einstellung 2.4 Einstellen der Sys- Beispiel: • Um Januar einzugeben, drücken Sie [1] [#]. temzeit Geben Sie den Tag ein, und wählen Sie Geben Sie die letzten 2 Stellen des Jahres ein, und wählen Sie Die Systemzeit kann direkt über das Telefon eingestellt Zur Bestätigung drücken.
2.6 Ändern der Firmenansage und der Einstellung "Dienst ankommendes Gespräch" • Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Automatischer Modus: Eingehende Anrufe Dienst-Gruppen 1 – 48 einen Dienstmodus werden vom Anrufdienst behandelt, der der zuzuweisen. aktuellen Betriebsart zugeordnet ist. •...
Wählen Sie für die Betriebsart "Tag". Geben Sie die Anschluss-/Amtsleitungsnummer Wählen Sie für die Betriebsart "Nacht". ein (Anschluss 1 – 24 [KX-TVM200]/Anschluss 1 – Wählen Sie für die Betriebsart "Mittag". 6 [KX-TVM50], Amtsleitung 1 – 64/0: Leer). Wählen Sie für die Betriebsart "Pause".
2.8 Ändern des Passworts des System-Managers Zustellen von Nachrichten an alle Wählen Sie , um den Zeitpunkt der Mailboxen (Rundruf-Nachrichten) Nachrichtenübermittlung festzulegen. • Drücken Sie [1] [2], um die Nachricht sofort zu senden, und fahren Sie dann mit Schritt 14 fort. Die Rundruf-Nachrichten-Funktion ermöglicht es dem Geben Sie den gewünschten Zeitpunkt der System-Manager, in nur einem Vorgang eine Nachricht...
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2.8 Ändern des Passworts des System-Managers System-Manager-Passwort nicht ändern. Das SPS meldet: „Es tut mir leid, diese Funktion ist nicht verfügbar". Loggen Sie sich bei der Mailbox des System-Managers ein. • Siehe 2.1 Einloggen bei der Mailbox des System-Managers. Wählen Sie , um das Mailbox-Passwort zu ändern.
3.2 Verwalten der allgemeinen Mailbox 3 Nachrichten-Mana- • Wenn in der Mailbox neue Nachrichten vorliegen, werden die Nachrichten automatisch ger-Handbuch wiedergegeben. Der Nachrichten-Manager kann sie sich fortlaufend ohne Systemansagen anhören. Diese Funktion ist nur verfügbar, wenn in den BKl-Einstellungen des 3.1 Einloggen bei der Nachrichten-Managers „Automatische Wiedergabe neuer Nachrichten"...
3.3 Einrichten einer Nachrichtenanzeige Abhören von Nachrichten beabsichtigten Empfänger übermittelt werden. Der Nachrichten-Manager kann ggf. eigene Sprachkommentare hinzufügen. Wenn eine Nachricht Der Nachrichten-Manager kann den Status der übermittelt wird, wird die Originalnachricht nicht aus der allgemeinen Mailbox über seine Mailbox überwachen. allgemeinen Mailbox gelöscht.
(noch nicht wiedergegebener) Nachrichten zuzuweisen. angezeigt, während die Nachrichtenlampe Wählen Sie , um die erste Telefonnummer zu leuchtet. Diese Funktion ist nur bei Panasonic ändern. TK-Anlagen der KX-T Serie mit Integration über Wählen Sie , um die zweite Telefonnummer zu digitale Systemtelefonschnittstelle verfügbar.
3.4 Anpassen der Mailbox des Nachrichten-Managers Nebenstellen des Abfrageplatzes Wählen Sie für eine Benachrichtigung bei allen Nachrichten. Wenn Anrufer Hilfe benötigen, können sie [0] wählen, Wählen Sie für eine Benachrichtigung bei um mit einem Abfrageplatz verbunden zu werden. Für dringenden Nachrichten. jede Betriebsart können maximal 3 Abfrageplätze Wählen, wenn das Gerät für die Benachrichtigung programmiert werden;...
3.6 Aufzeichnen von Nachrichten Wählen Sie , um die Einstellung für ankommendes Gespräch einstellt oder die Mailbox des System-Managers anpasst. Telefonnummer 1 zu ändern oder zuzuweisen. Das SPS meldet: „Es tut mir leid, diese Funktion Wählen Sie , um die aktuelle Einstellung zu ist nicht verfügbar".
3.6 Aufzeichnen von Nachrichten • Voice-Labels – Es können maximal 20 Wählen Sie für zentrale Anrufernamen. Mailboxgruppen vom Systemadministrator erstellt Wählen Sie für Ansagemenü beim Halten. werden. Jede Liste kann über einen Voice-Label Befolgen Sie für das in Schritt 3 ausgewählte verfügen.
3.7 Einstellung der Rufweiterleitung von extern So ändern Sie bestimmte Sprachansagen: • Siehe 3.1 Einloggen bei der Mailbox des Nachrichten-Managers. Geben Sie die zu ändernde Ansagennummer ein (siehe 3.9 Liste von Ansagen für VM- und Wählen Sie , um die zentralen Anrufernamen AA-Dienst).
Drücken Sie [1], um die Nebenstellennummer Notiz zu ändern, und fahren Sie mit Schritt 4 fort. • Diese Funktion steht nur bei Panasonic Wählen Sie für Telefonnummer 1, und fahren TK-Anlagen der Serie KX-T mit Integration über Sie dann mit Schritt 8 fort.
3.8 Einstellen von Terminruf/Weckruf 3.8 Einstellen von Ter- minruf/Weckruf Der Nachrichten-Manager kann einen Terminruf/ Weckruf einstellen oder aufheben. Das Telefon klingelt zur festgelegten Zeit entsprechend des eingestellten Modus (Einmal/Täglich). Notiz • Diese Einstellung steht nur zur Verfügung, wenn das SPS mit einer TK-Anlage der Serie KX-TDE oder KX-TDA mit Integration über digitale Systemtelefonschnittstelle verbunden ist (MPR-Version 2.1 oder höher).
Es sind über 1000 Systemansagen im SPS enthalten. Diese Sprachansagen können angepasst und geändert werden, indem sie neu aufgezeichnet werden, oder können in mehreren Sprachen aufgezeichnet werden (KX-TVM50: 3 Sprachen; KX-TVM200: 10 Sprachen). Die maximale Länge einer Sprachansage ist auf 6 Min. festgelegt.
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3.9 Liste von Ansagen für VM- und AA-Dienst Sprachansage Nr. Änderbare Sprachansagen Um die Aufzeichnung zu beenden, legen Sie den Hörer auf oder geben Sie [1] für weitere Funktionen ein Für eine Pause und einen Neubeginn der Aufzeichnung drücken Sie [2] Zum Überprüfen drücken Sie [1] Um zu akzeptieren, drücken Sie [2] Zum Löschen und Wiederholen drücken Sie [3]...
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