Art und Weise. Inhaltliche/technische Änderungen dieses Handbuchs sind ohne Vorankündigung vorbehalten. Warenzeichen Canon ist ein eingetragenes Warenzeichen und UHQ ist ein Warenzeichen der Canon Inc. Alle anderen Produkt und Markennamen sind Warenzeichen, eingetragene Warenzeichen oder Dienstleistungszeichen der jeweiligen Inhaber.
Super G3 bezeichnet eine neue Generation von Faxgeräten, die der ITU T V.34V Norm entsprechende 33,6 Kbit/s* Modems benutzen. Diese schnellen Super G3 Faxgeräte benötigen zum Übertragen einer Seite nur etwa drei Sekunden*, was zu einer deutlichen Senkung der Verbindungskosten beiträgt. * Bei einer Modemgeschwindigkeit von 33,6 Kbit/s dauert die Übertragung der Bilddaten für eine Faxseite etwa drei Sekunden.
Inhaltsverzeichnis Kapitel 1: Einleitung Konventionen in dieser Anleitung ..............Kundendienst ....................Wichtige Sicherheitshinweise................Kapitel 2: Einrichten Ihres FAX Auspacken Ihres FAX..................Entfernen der Transportsicherungen ............Zusammenbauen des FAX................Anschluß des Geräts ..................Anschluß des Telefonkabels und Anschluß von externen Geräten..... Anschluß...
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Kapitel 5: Papier Handling Geeignetes Papier....................Druckbereich ....................Papierauswahl für Ihr FAX ................Einlegen von Empfangspapier ................Auswahl der Papierausgabe ................Ändern der Papierformateinstellung ..............Einstellung des Spardruckmodus ..............Kapitel 6: Automatische Wahl Was ist automatische Wahl? ................Automatische Wahlverfahren..............Speichern von Zielwahlnummern ..............
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Kapitel 8: Empfangen von Dokumenten Die verschiedenen Empfangsmethoden............Automatischer Empfang von Dokumenten: AUTOMATISCHER EM..Einstellen des AUTOMATISCHER EM..........Automatischer Empfang von Dokumenten und Anrufen: FAX/TEL SCHALTER................Einstellen von FAX/TEL SCHALTER ..........Einstellen der Optionen für FAX/TEL SCHALTER ......Manueller Empfang von Dokumenten: MANUELLER EMPF....Einstellen des MANUELLER EMPF............
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Kapitel 10: Erstellen von Kopien Zum Kopieren geeignete Dokumente ............... 10 2 Erstellen von Kopien..................10 2 Schnelles Anfertigen einer einzelnen Kopie ............. 10 3 Kapitel 11: Berichte und Listen Überblick über Berichte und Listen ..............11 2 JOURNAL ......................11 3 SENDEBERICHT.....................
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Kapitel 14: Das Menüsystem Überblick über das Menüsystem............... 14 2 Ausdruck der aktuellen Einstellungen ............14 2 Zugriff auf die Menüs ................. 14 3 BEDIENEREINGABEN Menü................ 14 4 BERICHTEINSTELLG Menü ................. 14 5 SENDEEINSTELLG. Menü ................14 6 EMPFANGSEINST. Menü ................14 7 DRUCKEREINSTELLG Menü...
Konventionen in dieser Anleitung Bitte lesen Sie die unten stehende Liste der in dieser Anleitung verwendeten Symbole, Begriffe und Abkürzungen sorgfältig durch. Achtung, so können Sie Verletzungen bzw. Beschädigungen an Ihrem FAX vermeiden. Beachten Sie stets diese Hinweise, um sichere Nutzung des Gerätes zu Achtung gewährleisten.
Hilfe der in Kapitel 13 aufgeführten Informationen zu lösen.Wenn Sie das Problem nicht selbst lösen können oder der Ansicht sind, daß Ihr FAX fachmännisch gewartet werden muß, wenden Sie sich an Ihren Canon Fachhändler oder die Canon Hotline.
Achten Sie darauf, daß keine kleinen Gegenstände, z. B. Büroklammern, Heftklammern usw., in das FAX fallen. Sollte ein Fremdkörper in das Gerät gelangen, ziehen Sie sofort den Netzstecker, und wenden sich an Ihren Canon Fachhändler oder die Canon Hotline. •...
• In folgenden Fällen sollten Sie den Netzstecker des FAX ziehen und sich umgehend mit Ihrem Canon Fachhändler oder der Canon Hotline in Verbindung setzen: – Wenn das Stromkabel oder der Stecker beschädigt oder ausgefranst ist. – Wenn Flüssigkeit in das Gerät gelangt ist.
Sollten Sie Rauch oder ungewöhnliche Geräusche bzw. Gerüche am FAX wahrnehmen, ziehen Sie sofort den Netzstecker. Setzen Sie sich in solch einem Fall mit Ihrem Canon Fachhändler oder der Canon Hotline in Verbindung. • Stellen Sie nichts auf das Netzkabel, und stellen Sie das Gerät so auf, daß...
Kapitel 2 Einrichten Ihres FAX ❏ Auspacken Ihres FAX................• Entfernen der Transportsicherungen............❏ Zusammenbauen des FAX ................. ❏ Anschluß des Geräts................... • Anschluß des Telefonkabels und Anschluß von externen Geräten ..• Anschluß des Netzkabels............... ❏ Einstellen von Sprache und Land............... ❏...
Auspacken Ihres FAX Stellen Sie vor dem Auspacken Ihres FAX sicher, daß Sie einen geeigneten Standort für das FAX gewählt haben ( S. 1 5). Nehmen Sie alle Teile vorsichtig aus dem Karton. Dies ist am einfachsten, wenn der Karton bei Herausziehen des FAX und seiner Schutzhülle von einer zweiten Person gehalten wird.
Sollte die Lieferung unvollständig oder beschädigt sein, setzen Sie sich bitte sofort mit Ihrem Canon Fachhändler oder der Canon Hotline in Verbindung. • Wichtig: Heben Sie Ihre Quittung zum Nachweis des Kaufs auf, falls Sie für Ihr Gerät Garantieleistungen in Anspruch nehmen müssen.
Zusammenbauen des FAX Gehen Sie beim Zusammenbau des FAX auf folgende Weise vor: Kleben Sie die Führen Sie die Vorsprünge Aufkleber für das der Papierablage in die Papierfach links neben Öffnungen auf dem Gerät das Mehrzweckfach. ein. Schieben Sie die Mehrzweckfachabdeckung über die Papierablage.
Anschluß des Geräts Anschluß des Telefonkabels und Anschluß von externen Geräten An der Seite des FAX befinden sich drei Buchsen, an die folgendes angeschlossen werden kann: • Telefonkabel • Zusätzlich erhältlicher Handapparat oder zusätzlich erhältliches Telefon • Weiteres Telefon, Anrufbeantworter oder Datenmodem Wenn Sie nur einen Telefonanschluß...
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• Angesichts der Vielfalt möglicher Spezifikationen kann Canon nicht garantieren, daß alle Anrufbeantworter mit dem Gerät kompatibel sind. Hinweis • Wenn Sie ein externes Gerät an das FAX angeschlossen haben, müssen Sie den richtigen Empfangsmodus einstellen ( Kapitel 8). •...
Anschluß des Netzkabels Vor Anschluß des Netzkabels lesen Sie bitte den Abschnitt Stromversorgung, S. 1 6, durch. Das Netzkabel wird wie folgt angeschlossen: Stecken Sie ein Ende des mitgelieferten Netzkabels in den Netzanschluß an der Rückseite des FAX. Stecken Sie das andere Ende dann in eine ordnungsgemäß...
Einstellen von Sprache und Land* Wenn Sie das Netzkabel zum ersten Mal an eine Steckdose anschließen, müssen Sie die Sprache für das LCD Display einstellen. Bei einigen Ländern müssen Sie außerdem das Land auswählen, in dem Sie das FAX benutzen. Das FAX setzt die auswählbaren Einstellungen und die Voreinstellungen in den Menüs automatisch auf die richtigen Werte für das ausgewählte Land.
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Drücken Sie OK. EINGABE OK Das FAX wechselt in den Bereitschaftsmodus. PATRONE EINSETZ Beisp. 15:00 AUTO.EM Sobald Sie die Sprache und das Land ausgewählt haben, erscheinen diese Einstellmenüs nicht mehr, wenn Sie das nächste Mal das Netzkabel anschließen. • Um die durch die Auswahl des Landes vorgenommenen Einstellungen zu prüfen, können Sie die BEDIENERDATENLISTE drucken lassen.
Das Bedienfeld Die Sprache für das Bedienfeld hängt davon ab, in welchem Land Sie das Gerät erworben haben. Die folgende Abbildung zeigt das Bedienfeld in deutscher Sprache. • Adressbuch Taste • LCD Display • Kurzwahl Taste S. 6 16) Seiten 6 2, 6 7, 6 14) •...
IInstallieren der Tonerpatrone Dieser Abschnitt beschreibt, wie die Tonerpatrone zum ersten Mal im FAX installiert wird. Informationen zum Austauschen gebrauchter Patronen finden Sie auf S. 12 6. Bitte lesen Sie vor der Installation der Tonerpatrone die folgenden Informationen durch: • Verwenden Sie nur FX3 Tonerpatronen in Ihrem FAX.
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Gehen Sie bei der Installation der Tonerpatrone in das FAX wie folgt vor: Vergewissern Sie sich, daß das FAX an das Stromnetz angeschlossen ist. Öffnen Sie die vordere Abdeckung, indem Sie die Entriegelung anheben. Versuchen Sie niemals, die vordere Abdeckung mit Gewalt zu öffnen; Achtung betätigen Sie immer die Entriegelung, sonst könnte das...
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Legen Sie die Patrone auf einen glatten, sauberen Untergrund, und halten Sie sie mit einer Hand fest. Entfernen Sie dann mit der anderen Hand vorsichtig den Dichtungsstreifen, indem Sie ihn gerade herausziehen. • Ziehen Sie kräftig und gleichmäßig an dem Streifen.Wenn Sie ruckartig ziehen, kann er abreißen.
Einlegen von Empfangspapier Dieser Abschnitt erläutert, wie Normalpapier in das Mehrzweckfach eingelegt wird. Umfassende Informationen zur Auswahl geeigneten Papiers für Ihr FAX finden Sie in Kapitel 5. Bitte lesen Sie vor Einlegen von Papier die folgenden Hinweise durch: Beim Laserdruckverfahren wird der Toner bei hohen Temperaturen auf dem Papier fixiert.
Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um einen Stapel (maximal 10 mm Höhe) A4 Normalpapier ins Mehrzweckfach zu laden: Entfernen Sie die Mehrzweckfachabdeckung vom FAX. Bevor Sie Papier einlegen, stoßen Sie die Kanten des Stapels vorsichtig gerade, so daß die Seiten des Stapels bündig ausgerichtet sind.
Kapitel 3 Speichern von Informationen ❏ Hinweise zur Eingabe von Zahlen, Buchstaben und Symbolen ....• Korrektur Ihrer Eingabe................. ❏ Speichern von Absenderinformationen............• Was sind Absenderinformationen?............• Eingabe von Datum und Uhrzeit ............• Speichern Ihrer Faxnummer und Ihres Namens/Firmennamens ... ❏...
Hinweise zur Eingabe von Zahlen, Buchstaben und Symbolen Wenn Sie einen Namen oder eine Nummer in Ihr FAX eingeben möchten, können Sie anhand dieser Tabelle feststellen, welche numerische Taste für welches Zeichen gedrückt werden muß. Taste Großbuchstaben Kleinbuchstaben Zahlen (:A) (:a) (:1) PQRS...
■ Wechsel zwischen Zahlen und Buchstabenmodus Drücken Sie um den Zahlenmodus (:1), den Großbuchstabenmodus (:A), oder den Kleinbuchstabenmodus (:a) zu wählen. (Zahlenmodus) (Großbuchstabenmodus) (Kleinbuchstabenmodus) ■ Eingabe von Buchstaben Drücken Sie um in den Beisp. Großbuchstabenmodus (:A) oder den Kleinbuchstabenmodus (:a) zu wechseln. Drücken Sie die numerische Taste, die dem Beisp.
■ Eingabe von Zahlen Drücken Sie um in den Zahlenmodus (:1) zu wechseln. Drücken Sie die numerische Taste, die Beisp. der gewünschten Zahl zugeordnet ist. • Um eine Leerstelle einzugeben, drücken Sie Funktion und dann Leerstelle. Fahren Sie mit der Eingabe der übrigen Beisp.
Speichern von Absenderinformationen Was sind Absenderinformationen? Wenn Sie ein Fax erhalten, erscheinen u. U. der Name der Person oder der Firma, die Ihnen das Fax gesendet hat, deren Fax /Telefonnummer sowie Datum und Zeit der Sendung in kleinen Druckbuchstaben ganz oben auf jeder Seite. Diese Informationen werden als Absenderinformationen (Transmit Terminal Identification, TTI) bezeichnet.
Eingabe von Datum und Uhrzeit Gehen Sie bei der Eingabe von Datum und Uhrzeit folgendermaßen vor: Drücken Sie Funktion. Drücken Sie Dateneingabe. DATENEINGABE Drücken Sie dreimal OK. BEDIENEREINGABEN • Die aktuellen Einstellungen Ihres FAX für Datum und Uhrzeit DATUM & UHRZEIT werden angezeigt.
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Drücken Sie zweimal OK. EINGABE OK NAME / FIRMA Beisp. Geben Sie Ihren Namen oder den Beisp. CANON _ Namen Ihrer Firma über die numerischen Tasten ein (max. 24 Stellen, einschließlich Leerstellen). • Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Buchstaben eingegeben werden, schlagen Sie bitte auf S.
Einstellen des Wahlverfahrens Stellen Sie vor Benutzung des FAX sicher, daß es für das Wahlverfahren Ihres Telefonsystems eingestellt ist.Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Wahlverfahren für Ihr Telefon benutzt wird, fragen Sie bitte bei Ihrer Telefongesellschaft vor Ort nach. Wenn Sie das Wahlverfahren ändern möchten, gehen Sie folgendermaßen vor: Drücken Sie Funktion.
Wählen über eine Nebenstellenanlage Eine Nebenstellenanlage ist eine hausinterne Vermittlungsstelle.Wenn Ihr FAX über eine Nebenstellenanlage oder ein anderes Vermittlungssystem angeschlossen ist, müssen Sie zuerst die Kennziffer zur Amtsholung eingeben und dann die Rufnummer der Gegenstelle wählen. Sie können die Anschlußart und die Kennziffer für die Amtsleitung unter der R Taste speichern, so daß...
■ Wenn Sie in Schritt 8 FLASH gewählt haben: Drücken Sie OK. BERICHTEINST. Drücken Sie Stop, um in den Beisp. 15:00 AUTO.EM Bereitschaftsmodus zu schalten. ■ Wenn Sie in Schritt 8 KENNZIFFER gewählt haben, gehen Sie folgendermaßen vor: Drücken Sie OK. Geben Sie über die numerischen Tasten Beisp.
Umstellung auf Sommerzeit* In manchen Ländern gilt die Sommerzeit, das heißt, die Uhr wird je nach Jahreszeit um eine Stunde vor bzw. zurückgestellt. Sie können auswählen, ob die Uhrzeit im FAX auf die Sommerzeit umgestellt werden soll, und Sie können das Datum und die Uhrzeit für den Anfang und das Ende der Sommerzeit festlegen.
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■ Wenn Sie in Schritt 8 EIN gewählt haben: Drücken Sie dreimal OK. BEGINN DAT./ZEIT MONAT Beisp. MÄRZ Wählen Sie mit oder den Monat Beisp. APRIL aus, in dem die Sommerzeit anfängt. Drücken Sie zweimal OK. WOCHE Beisp. LETZTE WOCHE Wählen Sie mit oder die Woche...
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Drücken Sie dreimal OK. ENDE DATUM/ZEIT MONAT Beisp. OKTOBER Wählen Sie mit oder und OK den Monat, die Woche, den Wochentag und die Uhrzeit aus, zu der die Sommerzeit enden soll. Gehen Sie dazu wie in Schritt 10 bis 16 für die BEGINN DAT./ZEIT Einstellungen erläutert vor (z.
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3 14 Speichern von Informationen Kapitel 3...
Kapitel 4 Verarbeitung von Dokumenten ❏ Geeignete Dokumente................• Einlesebereich..................❏ Einlegen von Dokumenten................. • Hinzufügen von Seiten zum Dokument im Dokumenteinzug ....Kapitel 4 Verarbeitung von Dokumenten...
Geeignete Dokumente Die Dokumente, die Sie zum Senden bzw. Kopieren in den Dokumenteinzug einlegen, müssen den folgenden Anforderungen entsprechen: Einseitige Dokumente Mehrseitige Dokumente (gleiche Dicke, gleiches Gewicht) Max. 216 mm × ca. 1 m Max. 216 × 355,6 mm Format (B ×...
Einlegen von Dokumenten Gehen Sie beim Einlegen von Dokumenten in den Dokumenteinzug wie folgt vor: Stellen Sie die Dokumentführungen auf die Breite des Dokuments ein. Führen Sie die Oberkante des Dokuments mit der Schriftseite nach unten behutsam in den Dokumenteinzug ein, bis Sie einen Piepton hören.
Hinzufügen von Seiten zum Dokument im Dokumenteinzug Falls Sie weitere Seiten zu Ihrem Dokument im Dokumenteinzug hinzufügen möchten, warten Sie, bis die letzte Seite eingezogen wird, und legen Sie dann bis zu 30 Seiten ein (10 bei Verwendung des Formats Legal). Die letzte und die erste Seite sollten um ca.
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Kapitel 5 Papier-Handling ❏ Geeignetes Papier..................• Druckbereich..................❏ Papierauswahl für Ihr FAX ................ ❏ Einlegen von Empfangspapier ..............❏ Auswahl der Papierausgabe ............... ❏ Ändern der Papierformateinstellung ............❏ Einstellung des Spardruckmodus ............... Kapitel 5 Papier Handling...
Geeignetes Papier Das Mehrzweckfach kann folgende Druckmaterialien aufnehmen: Format (B × H) Papierformat Gewicht Menge einstellung Min. 92,4 × 127 mm 64 bis 90 g/m Max. Stapelhöhe: Max. 216 × 356 mm 1 Blatt: 64 bis 105 g/m 10 mm (Ca.
Druckbereich Der schattierte Bereich entspricht dem MAX. 4 mm Druckbereich eines A4 Blattes. EINZUGSRICH- TUNG MAX. 10 mm MAX. 4 mm MAX. 5 mm Papierauswahl für Ihr FAX Bei der Auswahl von Papier sollten Sie folgendes beachten: • Um Papierstaus im Mehrzweckfach zu vermeiden, benutzen Sie bitte keines der folgenden Papiere: –...
Auswahl der Papierausgabe ■ Papierpfad Wenn Sie verstehen, wie das Papier im FAX transportiert wird, fällt es Ihnen leichter zu entscheiden, welcher Papierausgabeschacht sich für die jeweilige Aufgabe eignet. Das Blatt gelangt zuerst zur Tonerpatrone. Hier „zeichnet“ ein Laserstrahl das Druckbild auf die Trommel und die Trommel gibt den Toner auf das Blatt.
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■ Auswahl der Papierausgabe Bitte lesen Sie vor Wahl der Papierausgabe die folgenden Hinweise durch: • Stellen Sie den Papierausgabewahlschalter stets vor dem Drucken ein unten). • Betätigen Sie den Papierausgabewahlschalter niemals, bevor der Ausdruck das Gerät ganz verlassen hat, da es sonst zu Papierstaus kommen kann. •...
Ändern der Papierformateinstellung Das Mehrzweckfach ist werkseitig für die Aufnahme von A4 Papier voreingestellt.Wenn Sie eine andere Papiersorte einlegen wollen ( S. 5 2), gehen Sie bitte folgendermaßen vor, um die Papierformateinstellung zu ändern: Drücken Sie Funktion. Drücken Sie Dateneingabe. DATENEINGABE Drücken Sie OK.
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Wählen Sie mit oder die Papiergröße aus. • Folgende Optionen stehen zur Auswahl: – FORMAT1 / LANG (Voreinstellung) – FORMAT2 / KURZ • Auf S. 5 2 finden Sie Informationen zu den obengenannten Papiergrößen. Drücken Sie OK. SPARDRUCK Drücken Sie Stop, um in den Beisp.
Einstellung des Spardruckmodus Durch Aktivierung des Spardruckmodus können Sie den Tonerverbrauch um rund 30% bis 40% reduzieren. Die Lebensdauer der Tonerpatrone wird dadurch verlängert. Die Aktivierung dieser Einstellung verringert die Druckqualität. Deaktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie höchste Druckqualität wünschen. Hinweis Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um den Spardruckmodus zu aktivieren bzw.
Kapitel 6 Automatische Wahl ❏ Was ist automatische Wahl? ..............• Automatische Wahlverfahren ..............❏ Speichern von Zielwahlnummern .............. ❏ Speichern von Kurzwahlnummern............. ❏ Einrichten von Gruppen für die Gruppenwahl........... 6 11 ❏ Verwendung der automatischen Wahlverfahren........6 14 • Senden von Dokumenten mit automatischen Wahlverfahren ....6 14 •...
Was ist automatische Wahl? Zusätzlich zum normalen Wählen der Fax oder Telefonnummer über die numerischen Tasten bietet das FAX verschiedene Möglichkeiten zum automatischen Wählen von Rufnummern durch Speichern der entsprechenden Rufnummern. Sie brauchen dann nicht mehr so viele Tasten zu drücken, wenn Sie eine Fax / Telefonnummer wählen möchten.
Speichern von Zielwahlnummern Wenn Sie eine Fax /Telefonnummer unter einer Zielwahltaste speichern, müssen Sie nur noch die entsprechende Taste drücken, um die betreffende Rufnummer zu wählen. Das Speichern von Zielwahltasten umfaßt: – Zuweisung einer der 15 Zielwahltasten zu der Fax /Telefonnummer, die Sie speichern möchten;...
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Drücken Sie zweimal OK. EINGABE OK NAME Beisp. Geben Sie über die numerischen Tasten einen Beisp. Canon EUROPA _ Namen für die Zielwahltaste ein (max. 16 Stellen, einschließlich Leerstellen). • Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Buchstaben eingegeben werden, schlagen Sie bitte auf S.
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Damit ist der Vorgang zum Speichern der üblichen Zielwahleinstellungen abgeschlossen. Beisp. Wenn Sie nun eine andere Zielwahltaste programmieren wollen, drücken Sie Funktion und dann Dateneingabe und wiederholen den Vorgang ab Schritt 5. Beisp. 15:00 AUTO.EN oder Wenn Sie den Vorgang beenden und in den Bereitschaftsmodus schalten wollen, drücken Sie Stop.
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■ Wenn Sie in Schritt 15 PSWT/SUBADRESSE gewählt haben, gehen Sie folgendermaßen vor: Das Faxgerät der Gegenstelle benötigt u. U. eine ITU T Subadresse und/oder Passwort, um Faxsendungen empfangen zu können. Die von Ihnen hier gespeicherte Subadresse bzw. das Passwort müssen der/den im Faxgerät der Gegenstelle gespeicherten Subadresse(n) (bzw.
Speichern von Kurzwahlnummern Wenn Sie eine Fax /Telefonnummer unter einer Kurzwahlnummer speichern, müssen Sie nur noch Kurzwahl drücken und den gespeicherten zweistelligen Code eingeben. Das Speichern von Kurzwahlnummern umfaßt: – Zuweisung eines der 100 Codes zu der Fax /Telefonnummer, die Sie speichern möchten;...
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Drücken Sie zweimal OK. EINGABE OK NAME Beisp. Geben Sie über die numerischen Tasten einen Beisp. Canon Inc. _ Namen für den Kurzwahlcode ein (max. 16 Stellen, einschließlich Leerstellen). • Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Buchstaben eingegeben werden, schlagen Sie bitte auf S.
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Drücken Sie OK. EINGABE OK OPT. EINSTELLUNG Damit ist der Vorgang zum Speichern der üblichen Kurzwahleinstellungen abgeschlossen. Beisp. Wenn Sie nun einen anderen Kurzwahlcode programmieren wollen, drücken Sie Funktion und dann Dateneingabe und wiederholen den Vorgang ab Schritt 7. Beisp. oder 15:00 AUTO.EM...
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■ Wenn Sie in Schritt 17 PSWT/SUBADRESSE gewählt haben, gehen Sie folgendermaßen vor: Das Faxgerät der Gegenstelle benötigt u. U. eine ITU T Subadresse und/oder Passwort, um Faxsendungen empfangen zu können. Die von Ihnen hier gespeicherte Subadresse bzw. das Passwort müssen der/den im Faxgerät der Gegenstelle gespeicherten Subadresse(n) (bzw.
Einrichten von Gruppen für die Gruppenwahl Wenn Sie häufig Dokumente an die gleiche Gruppe von Rufnummern versenden, können Sie diese Nummern zu einer „Gruppe“ unter einer Zielwahltaste oder einem Kurzwahlcode zusammenfassen. Auf diese Weise können Sie Dokumente einfach an alle Faxnummern einer Gruppe senden. Das Einrichten von Gruppen für die Gruppenwahl umfaßt: –...
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❏ Speichern einer Gruppe unter einem Kurzwahlcode: Drücken Sie Kurzwahl, und geben Sie Beisp. dann über die numerischen Tasten den Kurzwahlcode ein (00 bis 99), unter dem Sie die Gruppe speichern möchten. • Wenn unter dem von Ihnen gewählten Speicherplatz bereits eine Gruppe oder eine Nummer gespeichert ist, erscheint die Meldung KURZWAHL oder GRUPPENWAHL im Display.
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Gruppe werden gelöscht. Drücken Sie zweimal OK. NAME Beisp. Geben Sie den Namen der Gruppe über die Beisp. Canon GROUP 2_:1 numerischen Tasten ein (max. 16 Stellen, einschließlich Leerstellen). • Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Buchstaben eingegeben werden, schlagen Sie bitte auf S.
Verwendung der automatischen Wahlverfahren Wenn Sie Fax /Telefonnummern für die Zielwahl S. 6 3), Kurzwahl ( S. 6 7) oder Gruppenwahl ( S. 6 11) gespeichert haben, können Sie die automatischen Wahlverfahren zum Senden von Dokumenten und zum Telefonieren benutzen. Senden von Dokumenten mit automatischen Wahlverfahren Gehen Sie auf die nachfolgend beschriebene Weise vor, wenn Sie ein Dokument mit...
Telefonieren mit automatischen Wahlverfahren Wenn Sie eine Telefonnummer wählen möchten, die über Zielwahl oder Kurzwahl in Ihrem FAX gespeichert ist, gehen Sie folgendermaßen vor: Vergewissern Sie sich, daß Sie das Telefon an dieselbe Wandtelefondose wie das FAX angeschlossen haben ( S.
• Zum Einstellen von Auflˆsung und Kontrast siehe S. 7 2, 7 3. Adressbuch drücken. ANFANGSBUCHSTABE Verwenden Sie die Zifferntasten zur Eingabe 04=Canon EUROPA des ersten Buchstaben des Empfängernamens, den Sie suchen. Drücken Sie bzw. , um die Namen der 01=Canon Inc.
Drucken gespeicherter Rufnummern Um die Fax /Telefonnummern und die Namen zu überprüfen, die für ein automatisches Wahlverfahren gespeichert sind, können Sie die entsprechenden Listen ausdrucken. Bewahren Sie diese Listen in der Nähe Ihres FAX auf, damit Sie beim Wählen darin nachschlagen können. Gehen Sie wie folgt vor, um eine Liste auszudrucken: Drücken Sie Funktion.
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NORMALE SENDUNG 2 887 0166 Canon AUSTRALIA REGULAR TX 905 795 1111 Canon CANADA NORMALE SENDUNG GRUPPENWAHL Canon GRUPPE 2 2 50921 Canon ITALIA NORMALE SENDUNG 1 432 2060 Canon OPTICS PSW/SUBADR. WENN SIE IN SCHRITT 7 # DRÜCKEN WENN SIE IN SCHRITT 7 DRÜCKEN...
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Canon FRANCE REGULAR TX 516p488 6700 Canon U.S.A. REGULAR TX 2131 1250 Canon DEUTSCH. NORMALE SENDUNG GROUP DIAL Canon GROUP 1 1 49 39 25 25 Canon FRANCE NORMALE SENDUNG 81 773 3173 Canon UK PSWD/SUBADD. GRUPPENWAHL Canon GRUPPE 2...
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■ GRUPPENWAHLLISTE 27/12 2002 17:23 FAX 123 4567 CANON GRUPPENWAHLLISTE 03] Canon GRUPPE 2 04] 2 50921 Canon ITALIA 00] 2131 1250 Canon DEUTSCH. 02] 1 49 39 25 25 Canon FRANCE 32] 81 773 3173 Canon UK 21] Canon GRUPPE 1...
Sendevorbereitungen Zum Faxen geeignete Dokumente Informationen zu den Arten von Dokumenten, die Sie faxen können, und deren Anforderungen sowie Angaben zum Einlegen von Dokumenten finden Sie in Kapitel 4. Einstellen der Auflösung Sie können die Einleseauflösung der von Ihnen versandten Dokumente anpassen. Je höher die Auflösung, desto besser ist die Wiedergabequalität bei der Gegenstelle, allerdings erhöht sich die Übertragungszeit.
Einstellen des Einlesekontrasts Sie können den Kontrast einstellen, den das Gerät beim Einlesen zu versendender und zu kopierender Dokumente verwendet. Passen Sie den Kontrast an, je nachdem wie hell oder dunkel Ihr Dokument ist. Stellen Sie den Einlesekontrast zum Senden und Kopieren wie unten beschrieben ein: Drücken Sie Funktion.
Wählmethoden Es gibt verschiedene Methoden, die Faxnummer(n) der gewünschten Gegenstelle anzuwählen: • Manuelles Wählen Wählen Sie mit den numerischen Tasten (wie beim Telefonieren) die Faxnummer der Gegenstelle. • Zielwahl Drücken Sie die Zielwahltaste (01 bis 15), unter der Sie die betreffende Faxnummer gespeichert haben.
Sie zuerst die Amtsholung wählen (z. B. die „9“). Geben Sie nach der Amtsholung eine Pause ein, indem Sie Wahlwiederholung/Pause drücken S. 9 2). * Basierend auf Canon FAX Standardbrief Nr. 1 im Standardmodus. Kapitel 7 Senden von Dokumenten...
Drücken Sie Start/Kopie, um mit dem Einlesen zu beginnen.Wenn Sie eines der automatischen # Wahlverfahren benutzen, wird das Dokument nach ein paar Sekunden automatisch vom FAX eingelesen. • Soll das FAX nach ein paar Sekunden nicht automatisch einlesen, müssen Sie die Einstellung AUTO STARTZEIT ändern ( S.
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Wählen Sie die Fax /Telefonnummer der Beisp. NR.= 7654321 Gegenstelle. • Angaben zu den Wählmethoden finden Sie auf S. 7 4. • Wenn Ihnen beim Wählen ein Fehler unterläuft, drücken Sie die Taste Hörer, oder legen Sie den Hörer auf und beginnen noch einmal von Schritt 3.
Abbrechen einer Übertragung Wenn Sie eine Übertragung abbrechen möchten, bevor sie beendet ist, gehen Sie wie folgt vor: ■ Beim manuellen Senden von Dokumenten: Drücken Sie Stop. • Die Übertragung wird abgebrochen. • Das FAX druckt einen FEHLERBERICHT ( S. 11 4). ■...
Wahlwiederholung Es gibt zwei Wahlwiederholungsverfahren: manuelle und automatische Wahlwiederholung. Beide Verfahren werden in diesem Abschnitt beschrieben. Manuelle Wahlwiederholung Drücken Sie die Taste Wahlwiederholung/Pause, um die letzte mit den numerischenTasten gewählte Rufnummer erneut anzuwählen. (Auf diese Weise wird der Wahlwiederholungsvorgang eingeleitet, auch wenn die automatische Wahlwiederholung nicht aktiviert ist.) Abbruch der manuellen Wahlwiederholung Um die manuelle Wahlwiederholung abzubrechen, drücken Sie Stop.
Drücken Sie Stop. ABBRUCH? JA #NEIN • Das FAX fordert Sie auf, den Abbruch der Wahlwiederholung zu bestätigen. JA=( ) NEIN=(#) Drücken Sie , um die Wahlwiederholung abzubrechen. • Die Wahlwiederholung wird erst durch Drücken von abgebrochen. • Wenn Sie es sich anders überlegt haben und mit der Wahlwiederholung fortfahren möchten, drücken Sie die Taste #.
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Wählen Sie über oder die gewünschte Einstellung. • Folgende Optionen stehen zur Auswahl: – Aktiviert die automatische Wahlwiederholung. – Deaktiviert die automatische Wahlwiederholung. ■ Wenn Sie in Schritt 8 AUS gewählt haben, gehen Sie folgendermaßen vor: Drücken Sie OK. AUTO STARTZEIT Drücken Sie Stop, um in den Beisp.
Senden an mehr als eine Gegenstelle (Rundsenden) Mit dieser Funktion (auch Rundsenden genannt) können Sie dasselbe Dokument in einem Sendevorgang an mehrere Faxnummern senden. Sie müssen lediglich das Dokument einlegen und die Faxnummern eingeben; das FAX liest das Dokument dann in den Speicher ein und sendet es nacheinander an alle eingegebenen Faxnummern.
❏ Manuelle Wahl: Geben Sie über die numerischen Tasten Beisp. die gewünschte Faxnummer ein, und NR.= 2 887 0166 drücken Sie OK. • Über die numerischen Tasten können Sie nur eine einzige Nummer eingeben. ❏ Wahl über Adressbuch: Suchen Sie den Empfängernamen mit der Adressbuchfunktion.
Programmiertes Senden Mit Ihrem FAX haben Sie die Möglichkeit, Dokumente in den Speicher einzulesen und diese dann innerhalb der nächsten 24 Stunden automatisch zu einem vorher bestimmten Zeitpunkt an bis zu 116 Faxnummern zu senden. Diese Funktion wird als programmiertes Senden oder auch zeitversetztes Senden bezeichnet. Mit Hilfe dieser Funktion können Sie z.
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Geben Sie mit einer der im folgenden beschriebenen Methoden bis zu 116 Gegenstellen ein: Beisp. ❏ Zielwahl: NR.=905 795 1111 Drücken Sie die gewünschte(n) Zielwahltaste(n). ❏ Kurzwahl: Beisp. Drücken Sie Kurzwahl und geben Sie dann über die numerischen Tasten den Beisp.
Drucken eines für programmierte Sendung gespeicherten Dokuments Gehen Sie beim Drucken eines Dokuments, das für programmiertes Senden gespeichert ist, wie folgt vor: Wenn Sie ein für das programmierte Senden gespeichertes Dokument wie hier erläutert drucken, wird der Ausdruck auf 90 % der Originalgröße verkleinert. Hinweis Drücken Sie Funktion.
Löschen eines für programmierte Sendung gespeicherten Dokuments Gehen Sie beim Löschen eines Dokuments, das für programmiertes Senden gespeichert ist, wie folgt vor: Drücken Sie Funktion. Drücken Sie Prog. Senden. EINGEBEN Drücken Sie oder um DATEI DATEI LÖSCHEN LÖSCHEN auszuwählen. Drücken Sie OK. Beisp.
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Falls Sie andere Dokumente löschen möchten, die für programmiertes Senden gespeichert wurden, wiederholen Sie den Vorgang ab Schritt 5. oder Beisp. 15:00 AUTO.EM Drücken Sie Stop, um in den Bereitschaftsmodus zurückzukehren. 7 18 Senden von Dokumenten Kapitel 7...
Kapitel 8 Empfangen von Dokumenten ❏ Die verschiedenen Empfangsmethoden ............. • Automatischer Empfang von Dokumenten: AUTOMATISCHER EM ..............Einstellen des AUTOMATISCHER EM ..........• Automatischer Empfang von Dokumenten und Anrufen: FAX/TEL SCHALTER ................. Einstellen von FAX/TEL SCHALTER ..........Einstellen der Optionen für FAX/TEL SCHALTER......•...
Die verschiedenen Empfangsmethoden Mit dem FAX stehen Ihnen mehrere Methoden zum Empfangen von Dokumenten zur Verfügung. Die folgende Tabelle dient als Entscheidungsgrundlage dafür, welche Methode Ihren Anforderungen am besten entspricht: Empfangsmodus Hauptzweck Funktionsweise Anforderungen Nähere Angaben Das FAX beantwortet alle Separate S.
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Falls AUTOMATISCHER EM nicht im Display erscheint, wenn Sie Empfangsmodus drücken, gehen Sie wie folgt vor, um diesen Modus einzustellen: Drücken Sie Funktion. Drücken Sie Dateneingabe. DATENEINGABE Drücken Sie OK. BEDIENEREINGABEN Drücken Sie oder EMPFANGSEINST. EMPFANGSEINST. auszuwählen. Drücken Sie OK. ECM-EM Drücken Sie oder...
Automatischer Empfang von Dokumenten und Anrufen: FAX/TEL SCHALTER Wählen Sie diesen Modus, wenn Ihnen nur eine Leitung für Fax und Telefon zur Verfügung steht und Sie möchten, daß Ihr FAX automatisch zwischen Telefon und Faxanrufen unterscheidet. Für diesen Modus müssen Sie ein Telefon an dieselbe Wandtelefondose wie das FAX anschließen ( S.
Einstellen der Optionen für FAX/TEL SCHALTER Wenn Sie FAX/TEL SCHALTER einstellen, können Sie durch Anpassen der folgenden Einstellungen genau steuern, wie Ihr FAX eingehende Anrufe behandelt: – F/T RUFSTARTZEIT Einstellung: Paßt die Länge der Zeit an, während der das FAX überprüft, ob ein Anruf von einem Faxgerät oder von einem Telefon stammt (Voreinstellung: 8 Sekunden).
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Gehen Sie wie nachfolgend beschrieben vor, um die FAX/TEL SCHALTER Optionen einzustellen: Führen Sie die Schritte 1 bis 9 auf Seite 8 4 F/T RUFSTARTZEIT durch. Drücken Sie OK. Beisp. 8SEK Geben Sie die Dauer der F/T Beisp. 9SEK RUFSTARTZEIT über die numerischen Tasten ein.
Manueller Empfang von Dokumenten: MANUELLER EMPF. Wählen Sie diesen Modus, wenn Ihnen nur eine Leitung für Fax und Telefon zur Verfügung steht und Sie diese Leitung hauptsächlich für Telefonanrufe und nur gelegentlich für Faxanrufe benutzen. Für diesen Modus müssen Sie ein Telefon an dieselbe Wandtelefondose wie das FAX anschließen, um sowohl Telefonate entgegennehmen als auch den Empfang von Dokumenten manuell aktivieren zu können.
■ Wenn Sie einen Piepton oder nichts hören: Ein Faxgerät versucht, Ihnen ein Dokument zu senden. Drücken Sie Start/Kopie am FAX, und legen Sie den Hörer auf, damit Sie das Dokument empfangen können. • Wenn Ihr Telefon sich nicht direkt beim FAX befindet, wählen Sie 25 über Ihr Telefon (die Voreinstellung für die Codenummer für den Fernempfang), und...
Empfang mit einem Anrufbeantworter: ANRB/FAX SCHALT Der Anschluß eines Anrufbeantworters an dieselbe Wandtelefondose wie das FAX ermöglicht Ihnen den Empfang von Dokumenten und Nachrichten, wenn Sie nicht im Büro sind. Im ANRB/FAX SCHALT Modus beantwortet der Anrufbeantworter die eingehenden Anrufe. Stellt das FAX einen Faxton fest, empfängt es automatisch die Faxsendung.
Empfang von Dokumenten bei Ausführung anderer Aufgaben Da das FAX multitaskingfähig ist, können Sie Dokumente und Anrufe empfangen, während Sie andere Aufgaben ausführen. Wenn das FAX ein empfangenes Dokument nicht ausdrucken kann, da eine andere gerade durchgeführte Aufgabe dies verhindert, legt das FAX die Sendung im Speicher ab.
SE/EM NR. 5003 abgebrochen. • Wenn Sie es sich anders überlegt haben und mit dem Empfang fortfahren möchten, drücken Sie die Taste #. * Basierend auf Canon FAX Standardbrief Nr. 1 im Standardmodus. Kapitel 8 Empfangen von Dokumenten 8 11...
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8 12 Empfangen von Dokumenten Kapitel 8...
Kapitel 9 Sonderfunktionen ❏ Besondere Wahlvorgänge ................• Eingabe von Pausen in Fax /Telefonnummern........• Vorübergehender Wechsel zum Tonwahlverfahren ......• Wählen über eine Nebenstellenanlage........... ❏ Dokumente im Speicher................• Drucken einer Speicherliste..............• Drucken von Dokumenten im Speicher..........• Senden von Dokumenten aus dem Speicher.......... •...
Besondere Wahlvorgänge Eingabe von Pausen in Fax-/Telefonnummern In folgenden Fällen müssen Sie beim Wählen unter Umständen Pausen in die Fax / Telefonnummer einfügen: – Wenn Sie eine Auslandsnummer wählen oder speichern. Die Länge und Position der Pause hängt vom Telefonsystem in Ihrem Land ab. –...
Vorübergehender Wechsel zum Tonwahlverfahren Zahlreiche Informationsdienste wie z. B. von Banken, Fluggesellschaften, Hotels usw. erfordern die Verwendung von Tonwahl.Wenn Ihr FAX an eine Leitung für Impulswahl ( S. 3 8) angeschlossen ist, gehen Sie auf die nachfolgend beschriebene Weise vor, um Ihr Gerät vorübergehend auf Tonwahl umzuschalten: Um mit der Gegenstelle sprechen zu können, müssen Sie ein Telefon an dieselbe Wandtelefondose wie das FAX anschließen ( S.
Drucken von Dokumenten im Speicher Beim Ausdrucken von Dokumenten im Speicher gehen Sie folgendermaßen vor: Wenn Sie ein gespeichertes Dokument wie hier erläutert drucken, wird der Ausdruck auf 90 % der Originalgröße verkleinert. Hinweis Drücken Sie Funktion. Drücken Sie Speicherzugriff. SPEICHERLISTE Drücken Sie oder...
Senden von Dokumenten aus dem Speicher Beim Senden von Dokumenten aus dem Speicher gehen Sie folgendermaßen vor: Drücken Sie Funktion. Drücken Sie Speicherzugriff. SPEICHERLISTE Wählen Sie mit oder die Option DOK. DOK.ERNEUT SEND. ERNEUT SEND. aus. Drücken Sie OK. Beisp. SE/EM NR.
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❏ Manuelle Wahl: Geben Sie über die numerischen Tasten die Beisp. NR.= 2 887 0166 gewünschte Faxnummer ein, und drücken Sie OK. • Über die numerischen Tasten können Sie nur eine einzige Faxnummer eingeben. • Sollte Ihnen bei der Eingabe ein Fehler unterlaufen, drücken Sie C, und geben Sie dann die richtige Rufnummer ein.
Löschen von Dokumenten aus dem Speicher Beim Löschen von Dokumenten aus dem Speicher gehen Sie folgendermaßen vor: Drücken Sie Funktion. Drücken Sie Speicherzugriff. SPEICHERLISTE Drücken Sie oder um DOKUMENT DOKUMENT LÖSCHEN LÖSCHEN auszuwählen. Drücken Sie OK. Beisp. SE/EM NR. 0 _ 001 Wählen Sie mit oder Beisp.
Ist weder Subadresse noch Passwort erforderlich, können Sie das Dokument ohne weiteres abrufen. • Sofern die Gegenstelle ein Canon Faxgerät benutzt und dieses Gerät Subadressen und Passwörter unterstützt, bitten Sie sie, den Abrufcode an ihrem Faxgerät auf 255 oder 11111111 binär zu setzen.
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Gehen Sie folgendermaßen vor, wenn Sie Dokumente von einem oder mehreren anderen Faxgerät(en) abrufen wollen: Drücken Sie Funktion. Drücken Sie Abruf. ABRUFSENDUNG Drücken Sie oder ABRUFEMPFANG ABRUFEMPFANG auszuwählen. Drücken Sie OK. Geben Sie mit einer der im folgenden beschriebenen Methoden bis zu 116 Gegenstellen ein, von denen Sie Dokumente abrufen wollen: Beisp.
Abbrechen eines Abrufempfangs Wenn Sie den Empfang eines abgerufenen Dokuments abbrechen wollen, gehen Sie wie beim Abbrechen eines Empfangsvorgangs vor ( S. 8 11). Abrufsendung Bei der Abrufsendung hält Ihr FAX ein Dokument in seiner Abrufbox bereit, so daß es für den Abruf durch andere Faxgeräte zur Verfügung steht. Abrufsendung ist in folgenden Fällen praktisch: –...
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Drücken Sie dreimal OK. DATEI EINRICHTEN DATEINAME Geben Sie über die numerischen Tasten einen Beisp. Canon 1_ Namen für die Abrufbox ein (max. 24 Stellen, einschließlich Leerstellen). • Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Buchstaben eingegeben werden, schlagen Sie bitte auf S. 3 2 nach.
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Drücken Sie zweimal OK. LÖSCHEN NACH SE Beisp. Wählen Sie mit oder , ob das Dokument nach Abruf im Speicher des FAX bleiben soll. • Folgende Optionen stehen zur Auswahl: – Das Dokument in der Abrufbox wird gelöscht, wenn es auf einen Faxabruf hin einmal übertragen wurde.
Einlesen eines Dokuments in die Abrufbox Gehen Sie wie im folgenden erläutert vor, wenn Sie ein Dokument in der Abrufbox speichern wollen, so daß es für den Abruf durch andere Faxgeräte zur Verfügung steht: Sie müssen die Abrufbox zuerst konfigurieren, bevor Sie Dokumente in die Abrufbox einlesen können ( S.
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Drücken Sie Dateneingabe. DATENEINGABE Drücken Sie OK. BEDIENEREINGABEN Drücken Sie oder , um ABRUFBOX ABRUFBOX auszuwählen. Drücken Sie OK. DATEI EINRICHTEN Wählen Sie über oder die gewünschte Einstellung. • Folgende Optionen stehen zur Auswahl: – DATEN ÄNDERN Wählen Sie diese Option, wenn Sie die Einstellungen der Abrufbox ändern wollen.
Sperren des FAX Durch Aktivierung dieser Funktion können Sie verhindern, daß Unbefugte von Ihrem FAX aus Anrufe tätigen und Faxe senden. Aktivierung der Sperre Um die Sperre Ihres FAX zu aktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor: Drücken Sie Funktion. Drücken Sie Dateneingabe. DATENEINGABE Drücken Sie OK.
Drücken Sie Stop, um in den Beisp. 15:00 AUTO.EM Bereitschaftsmodus zurückzukehren. Die Sperre Ihres FAX ist jetzt aktiviert. Unbefugte könnten jetzt keine Anrufe tätigen oder Faxe senden. (Diese Einstellung beschränkt allerdings keine eingehenden Anrufe oder Faxsendungen.) Deaktivierung der Sperre Um die Sperre Ihres FAX zu deaktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor: Drücken Sie Funktion.
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Drücken Sie OK. PASSWORT Drücken Sie Stop, um in den Beisp. 15:00 AUTO.EM Bereitschaftsmodus zurückzukehren. Die Sperre Ihres FAX ist jetzt deaktiviert. Jeder kann Anrufe tätigen oder Faxe senden. 9 18 Sonderfunktionen Kapitel 9...
Eingeschränkter Empfang Durch Aktivierung dieser Funktion können Sie den Empfang von Faxsendungen auf Anrufe durch die Rufnummern beschränken, die in Ihrem FAX für eines der automatischen Wahlverfahren gespeichert sind. Diese Funktion ist zweckmäßig, wenn Sie den Empfang unerwünschter Dokumente verhindern wollen (z. B.Werbung). Um eingeschränkten Empfang zu aktivieren oder zu deaktivieren, gehen Sie folgendermaßen vor: Drücken Sie Funktion.
Drücken Sie OK. DATUMSFORMAT Drücken Sie Stop, um in den Beisp. 15:00 AUTO.EM Bereitschaftsmodus zu schalten. ■ Wenn Sie in Schritt 8 AUS gewählt haben: Drücken Sie OK. DATUMSFORMAT Drücken Sie Stop, um in den Beisp. 15:00 AUTO.EM Bereitschaftsmodus zurückzukehren. 9 20 Sonderfunktionen Kapitel 9...
Zum Kopieren geeignete Dokumente Informationen zu den Arten von Dokumenten, die Sie kopieren können, und deren Anforderungen sowie Angaben zum Einlegen von Dokumenten finden Sie in Kapitel 4. Erstellen von Kopien Gehen Sie beim Kopieren wie folgt vor: Passen Sie ggf. die Einstellung des Wahlschalters für Papierausgabe entsprechend an ( S.
Wenn Sie mehrere Kopien anfertigen Beisp. KOPIE 80% 05 möchten, geben Sie die gewünschte Anzahl über die numerischen Tasten ein. • Sie können bis zu 99 Kopien anfertigen. Das FAX fertigt Einzelkopien mit einer Auflösung von 400 × 300 dpi und Mehrfachkopien mit einer Auflösung von 200 ×...
Überblick über Berichte und Listen Die nachstehende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die Berichte und Listen, die Sie von Ihrem FAX ausdrucken können.Weitere Angaben finden Sie auf den genannten Seiten. Bericht oder Liste Beschreibung Nähere Angaben BEDIENERDATEN LISTE Führt die aktuellen Einstellungen Ihres FAX sowie die S.
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CANON JOURNAL MODUS ERGEBNIS NR. GEGENSTELLE NAME GEGENSTELLE ANF.ZEIT * 27/12 13:43 905 795 1111 Canon CANADA 5001 AUTOM. EMPFG ECM 1 OK 00'33 * 27/12 13:45 905 795 1111 Canon CANADA 0001 ABRUFEMPFANG ECM 0 OK 00'00 0 STOP...
27/12 2002 14:59 FAX 123 4567 CANON FEHLERBERICHT SENDUNG NICHT ERFOLGREICH ABGESCHLOSSEN SE/EM NR 0004 NR. GEGENSTELLE 20 545 8545 SUBADRESSE NAME GEGENSTELLE Canon EUROPA ANF. ZEIT 27/12 14:59 ÜB. ZEIT 00’18 ERGEBNIS THE SLEREXE COMPANY LIMITED · · ·...
CANON MEHRF. SE/EM BERICHT SE/EM NR 0054 SE/EM UNVOLLSTÄNDIG ______ ÜBERTRAGUNG OK 01] 905 795 1111 Canon CANADA 01] 03 3758 2111 Canon TOKYO 02] 1 49 39 25 25 Canon FRANCE FEHLERINFORMATION ______ EMPFANGSBERICHT Das FAX ist werkseitig so eingestellt, daß es keinen EMPFANGSBERICHT druckt, und zwar auch dann nicht, wenn während des Empfangs ein Fehler auftritt.Wenn Sie...
Regelmäßige Reinigung Dieser Abschnitt beschreibt die notwendigen Reinigungsmaßnahmen für Ihr FAX. Beachten Sie die folgenden Hinweise, bevor Sie Ihr Gerät reinigen: • Denken Sie daran, vor Reinigung des FAX den Netzstecker zu ziehen. Da bei Unterbrechung der Stromversorgung alle gespeicherten Dokumente gelöscht werden, drucken bzw.
Reinigen des Geräteinneren des FAX Reinigen Sie den Druckbereich des Gerätes regelmäßig, um zu verhindern, daß Tonerrückstände und Papierstaub im FAX die Qualität Ihrer Ausdrucke beeinträchtigen. Gehen Sie dabei wie folgt vor: Ziehen Sie den Netzstecker. Öffnen Sie die vordere Abdeckung, indem Sie die Entriegelung anheben.
Wenn Sie fertig sind, setzen Sie die Tonerpatrone wieder ein. Halten Sie die Patrone am Griff fest und setzen Sie sie, so weit es geht, in das FAX ein. Vergewissern Sie sich, daß die Kanten an beiden Seiten der Patrone an den Führungen im Gerät ausgerichtet sind.
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• Sind die Scannerteile verschmutzt, erscheinen die von Ihnen versandten oder kopierten Dokumente an den entsprechenden Stellen Hinweis geschwärzt. • Achten Sie darauf, ein weiches Tuch zu benutzen, damit Sie die Scannerteile nicht zerkratzen. • Verwenden Sie zur Reinigung keine Papiertücher, Papierhandtücher oder ähnliche Materialien, da sie an den Komponenten haften bleiben oder statische Aufladung verursachen können.
Canon stellt zwar eine ganze Reihe unterschiedlicher Tonerpatronen her, die FX3 Tonerpatrone ist jedoch die einzige, die eigens für Ihr FAX konzipiert wurde. Zum Kauf dieser Patrone wenden Sie sich bitte an Ihren Canon Fachhändler oder die Canon Hotline.
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Ziehen Sie die Tonerpatrone, wie abgebildet, am Griff heraus. • Entsorgen Sie die alte Tonerpatrone sofort entsprechend den einschlägigen Vorschriften für die Entsorgung von Verbrauchsstoffen. Zum Recyceln Ihrer alten Tonerpatrone gehen Sie entsprechend den Recycling GRIFF Anweisungen vor, die Ihrer neuen FX3 Tonerpatrone beigefügt sind.
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Halten Sie die Patrone am Griff fest und setzen Sie sie, so weit es geht, in das FAX ein. Vergewissern Sie sich, daß die Kanten an beiden Seiten der Patrone an den Führungen im Gerät ausgerichtet sind. • Halten Sie die Patrone stets an ihrem Griff fest.
Läßt sich das Papier nicht einfach herausziehen, wenden Sie keine Gewalt Hinweis an. Setzen Sie sich in solch einem Fall mit Ihrem Canon Fachhändler oder der Canon Hotline in Verbindung. Wenn Sie fertig sind, schließen Sie das Bedienfeld mit leichtem Druck auf die Mitte.
Papierstaus Bei Papierstaus im FAX erscheint die Meldung PAPIERSTAU im Display. Gehen Sie bei der Beseitigung des Papierstaus auf die nachstehend unter Papierstaus in den Ausgabeschächten beschriebene Weise vor. Läßt sich der Papierstau dadurch nicht beheben, gehen Sie auf die unter Papierstaus im Gerät beschriebene Weise vor. Papierstaus in den Ausgabeschächten Gehen Sie wie folgt vor, um den Papierstau in einem Ausgabeschacht zu beheben: Sie brauchen den Netzstecker des FAX nicht herauszuziehen, wenn Sie einen Papierstau...
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Ziehen Sie die Tonerpatrone wie abgebildet am Griff heraus. • Lagern Sie die Patrone in ihrer Schutzverpackung oder wickeln Sie sie in ein dickes Tuch ein, um sie vor Licht zu schützen. GRIFF Drücken Sie den Papierfreigabehebel nach hinten. • Die Fixiereinheit wird sehr heiß, wenn das Gerät in Betrieb ist.
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Stellen Sie fest, wo im Gerät die Seite eingeklemmt ist, und entfernen Sie sie wie auf den folgenden Seiten beschrieben. BEREICH DES MEHRZWECKFACHS BEREICH DER FIXIEREINHEIT Bereich des Mehrzweckfachs: Halten Sie das Gerät fest, und ziehen Sie das eingeklemmte Papier vorsichtig gerade aus dem Gerät.
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Bereich der Fixiereinheit: Wenn sich der obere Rand des Papiers in der Fixiereinheit befindet: Ziehen Sie das eingeklemmte Papier zunächst nach hinten und dann vorsichtig in Ihre Richtung, um es zu entfernen Die Fixiereinheit wird sehr heiß, wenn das Gerät in Betrieb ist. Achtung Berühren Sie diesen Bereich nicht, da Sie sich verletzen könnten.
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Wenn Sie fertig sind, setzen Sie die Tonerpatrone wieder ein. Halten Sie die Patrone am Griff fest und setzen Sie sie, so weit es geht, in das FAX ein. Vergewissern Sie sich, daß die Kanten an beiden Seiten der Patrone an den Führungen im Gerät ausgerichtet sind.
Display-Meldungen In dieser Tabelle finden Sie die Meldungen, die das Display des FAX anzeigt, wenn es eine Aufgabe ausführt oder auf einen Fehler stößt. Der Fehlercode wird im JOURNAL ausgedruckt ( S. 11 3). Displaymeldung Fehlernummer Ursache Maßnahme — Das Gerät wartet darauf, Warten Sie, bis das Gerät die AUTOM.
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Sie die Stromzufuhr zum Gerät. Stecken Sie den Stecker nach fünf Sekunden wieder in die Steckdose. Erscheint die Meldung weiterhin im Display, wenden Sie sich bitte an Ihren Canon Fachhändler oder die Canon Hotline. Kapitel 13 Häufig auftretende Probleme 13 9...
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Displaymeldung Fehlernummer Ursache Maßnahme #083/102 Sie haben versucht, mit Informieren Sie sich bei der SUB.ADR.PASW.PRÜ einer falschen Subadresse Gegenstelle über deren bzw. einem falschen Einstellungen. Passen Sie Ihre Passwort ein Dokument zu Einstellungen ggf. an ( Seiten 6 3, senden oder von einem 6 7, 9 9).
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Displaymeldung Fehlernummer Ursache Maßnahme — Zeigt den aktuell benutzten Wenn Sie mehr Platz benötigen, SPEICHER nn % Speicher in % an. warten Sie ab, bis das Gerät Dokumente gesendet hat. Sie können auch alle gespeicherten Dokumente, die Sie nicht mehr benötigen, ausdrucken, senden oder löschen S.
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Displaymeldung Fehlernummer Ursache Maßnahme — Das Gerät hat das Legen Sie ggf. Papier in das SPEICHEREMPFANG empfangene Dokument im Mehrzweckfach ein ( S. 2 15), Speicher abgelegt, weil tauschen Sie die Tonerpatrone aus während des Empfangs S. 12 6), oder beheben Sie den entweder das Papier oder Papierstau ( S.
Probleme mit dem Nachlegen von Papier ■ Das Papier wird nicht korrekt zugeführt. Unter Umständen enthält das Mehrzweckfach zu viele Seiten. • Achten Sie darauf, stets die richtige Menge einzulegen ( S. 5 2). Unter Umständen wurde das Papier nicht korrekt eingelegt. •...
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Sie haben eine falsche Rufnummer eingegeben. • Geben Sie die Nummer erneut ein, oder überprüfen Sie, ob Sie die richtige Nummer haben. Unter Umständen ist im Faxgerät der Gegenstelle kein Papier mehr vorhanden. • Setzen Sie sich mit der Gegenstelle in Verbindung, und bitten Sie sie, ihr Faxgerät ausreichend mit Papier zu versorgen.
Sekunden, bevor Sie das Gerät wieder an den Netzstrom Hinweis anschließen. Senden Sie dann erneut. Falls Sie immer noch nicht senden können, wenden Sie sich bitte an Ihren Canon Fachhändler oder die Canon Hotline. Empfangsprobleme ■ Sie können Dokumente nicht automatisch empfangen.
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Während des Empfangsvorgangs ist u. U. ein Fehler aufgetreten. • Stellen Sie fest, ob eine Fehlermeldung im Display angezeigt wird ( S. 13 8). • Drucken Sie ein JOURNAL, und prüfen Sie die Fehlernummer ( S. 11 3). Das Mehrzweckfach ist u. U. leer. •...
Unter Umständen ist der Toner fast aufgebraucht oder ungleichmäßig verteilt. • Verteilen Sie den Toner durch vorsichtiges Schwenken gleichmäßig in der Tonerpatrone ( S. 12 6). Bleibt das Problem bestehen, müssen Sie die Tonerpatrone austauschen ( S. 12 6). ■ Sie können keine Dokumente im Fehlerkorrekturmodus (ECM) empfangen.
Hat das FAX keinen Papierstau, ziehen Sie den Netzstecker, warten Sie fünf Sekunden, und schließen Sie das Gerät wieder an. Leuchtet die Alarm Anzeige immer noch, wenden Sie sich bitte an Ihren Canon Fachhändler oder die Canon Hotline. ■ Kein Ausdruck.
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Die Tonerpatrone muß eventuell ausgetauscht werden. • Tauschen Sie die Patrone aus ( S. 12 6). ■ Der Ausdruck stimmt nicht mit dem Papierformat überein. Unter Umständen wurde das Papier nicht korrekt eingelegt. • Stellen Sie sicher, daß Sie das Papier ordnungsgemäß in das Mehrzweckfach eingelegt haben ( S.
Zeigt das Display weiterhin nichts an, ziehen Sie den Netzstecker und warten fünf Sekunden. Schließen Sie das Gerät dann wieder an. Zeigt das Display immer noch nichts an, wenden Sie sich bitte an Ihren Canon Fachhändler oder die Canon Hotline.
Netzstecker und wenden sich an Ihren Canon Fachhändler oder die Achtung Canon Hotline. Versuchen Sie nicht, das Gerät selbst zu zerlegen oder zu reparieren. Folgende Informationen sollten Sie bereit halten, bevor Sie sich direkt mit Canon in Verbindung setzen: •...
DRUCKBERICHT • Das FAX druckt die BEDIENERDATENLISTE aus. Die Absenderinformationen erscheinen am Anfang der Liste. Danach folgen die aktuellen Einstellungen des FAX. 27/12 2002 17:23 FAX 123 4567 CANON BEDIENERDATENLISTE 1. BEDIENEREINGABEN EIGENE RUFNUMMER 123 4567 NAME/FIRMA CANON KOPFZEILE EIN POS.
Zugriff auf die Menüs Gehen Sie folgendermaßen vor, um auf die verschiedenen Menüs zuzugreifen: Drücken Sie Funktion. Drücken Sie Dateneingabe. DATENEINGABE Drücken Sie OK. BEDIENEREINGABEN Wählen Sie über oder das gewünschte Menü aus. • Folgende Optionen stehen zur Auswahl: – BEDIENEREINGABEN ( S.
BEDIENEREINGABEN-Menü Nähere Informationen zum Zugriff auf diese Einstellungen finden Sie auf S. 14 3. Die Einstellungen, die Sie auswählen können, und die Voreinstellungen hängen vom ausgewählten Land ab, in dem Sie das FAX erworben haben. Bei den hier gezeigten Werten handelt es sich um Durchschnittswerte.
BERICHTEINSTELLG-Menü Nähere Informationen zum Zugriff auf diese Einstellungen finden Sie auf S. 14 3. Die Einstellungen, die Sie auswählen können, und die Voreinstellungen hängen vom ausgewählten Land ab, in dem Sie das FAX erworben haben. Bei den hier gezeigten Wertenhandelt es sich um Durchschnittswerte.
SENDEEINSTELLG.-Menü Nähere Informationen zum Zugriff auf diese Einstellungen finden Sie auf S. 14 3. Die Einstellungen, die Sie auswählen können, und die Voreinstellungen hängen vom ausgewählten Land ab, in dem Sie das FAX erworben haben. Bei den hier gezeigten Werten handelt es sich um Durchschnittswerte.
EMPFANGSEINST.-Menü Nähere Informationen zum Zugriff auf diese Einstellungen finden Sie auf S. 14 3. Die Einstellungen, die Sie auswählen können, und die Voreinstellungen hängen vom ausgewählten Land ab, in dem Sie das FAX erworben haben. Bei den hier gezeigten Werten handelt es sich um Durchschnittswerte.
DRUCKEREINSTELLG-Menü Nähere Informationen zum Zugriff auf diese Einstellungen finden Sie auf S. 14 3. Die Einstellungen, die Sie auswählen können, und die Voreinstellungen hängen vom ausgewählten Land ab, in dem Sie das FAX erworben haben. Bei den hier gezeigten Werten handelt es sich um Durchschnittswerte.
ABRUFBOX-Menü Nähere Informationen zum Zugriff auf diese Einstellungen finden Sie auf S. 14 3. Die Einstellungen, die Sie auswählen können, und die Voreinstellungen hängen vom ausgewählten Land ab, in dem Sie das FAX erworben haben. Bei den hier gezeigten Werten handelt es sich um Durchschnittswerte.
SYSTEMEINSTELL.-Menü Nähere Informationen zum Zugriff auf diese Einstellungen finden Sie auf S. 14 3. Die Einstellungen, die Sie auswählen können, und die Voreinstellungen hängen vom ausgewählten Land ab, in dem Sie das FAX erworben haben. Bei den hier gezeigten Werten handelt es sich um Durchschnittswerte.
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Einstellung Beschreibung Untergruppen Legt die anfängliche Empfangsgeschwindigkeit des FAX EM STARTGESCHW. 33600bps fest. 14400bps 9600bps 7200bps 4800bps 2400bps Dient zum Auswählen des Landes, in dem das FAX LANDESAUSWAHL* GROSSBRITANIEN benutzt wird, so daß die auswählbaren Einstellungen und DEUTSCHLAND die Voreinstellungen automatisch auf die richtigen Werte FRANKREICH für das gewählte Land gesetzt werden ( S.
LCD Display Ca. 7,7 Sekunden/Seite*** 16 × 1 Anzeigesprachen Deutsch/Italienisch/Holländisch/Finnisch/ Portugiesisch/Norwegisch/Schwedisch/Dänisch/ Slowenisch/Tschechisch/Ungarisch/Russisch/ Englisch/Französisch/Spanisch * Dieser Standard gilt nur für Europa. ** Dieser Standard gilt nicht für Australien. *** Basierend auf Canon FAX Standardbrief Nr. 1 im Standardmodus. Spezifikationen Anhang A...
600 × 600 dpi Verkleinerung: 70%, 80%, 90% Kopiergeschwindigkeit Ca. 6 Seiten/Minute Anzahl der Kopien Max. 99 Kopien * Die Funktion steht nur für bestimmt Länder zur Verfügung. ** Basierend auf Canon FAX Standardbrief Nr. 1 im Standardmodus. Anhang A Spezifikationen...
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Anhang B Gebrauchsanleitung für FAX-L295 ❏ Einleitung ....................❏ Unterschiede zwischen den Modellen FAX L295 und FAX L220 ... ❏ Gebrauch der mitgelieferten Dokumentation..........❏ Auspacken des FAX L295................. ❏ Anschluß des FAX L295 an Ihren PC ............❏ Anforderungen an Druckmedien..............•...
Anschluß an Ihren PC notwendige Software enthält. Vergewissern Sie sich, daß der Lieferumfang vollständig ist. Sollte die Lieferung unvollständig oder beschädigt sein, setzen Sie sich bitte sofort mit Ihrem Canon Fachhändler oder der Canon Hotline in Verbindung. Neben den mit Ihrem FAX gelieferten Komponenten benötigen Sie ein Druckerkabel, um Ihr FAX an einen PC anzuschließen (...
Schnittstellenstecker an Ihrem PC entspricht: • ein maximal 5 m langes USB Kabel Sie können dieses Kabel bei Ihrem Canon Fachhändler kaufen. Das jeweilige USB Kabel wird wie folgt angeschlossen: Schließen Sie das USB-Kabel während der Software-Installation an das FAX und den PC an, um ordnungsgemäße Funktion des...
Anforderungen an Druckmedien Neben den in Kapitel 5 aufgeführten Papiersorten können Sie auch die folgenden Druckmedien in das Mehrzweckfach laden: Druckmedium Format Menge Briefumschläge 7 Briefumschläge (220 × 110 mm/8,66" o 4,33") COM 10 7 Briefumschläge 7 Briefumschläge (241,3 × 104,1 mm/9,5" × 4,1") Folien A4, Letter 1 Blatt...
– Umschläge, in denen sich bereits der Brief befindet • Sie können auch Briefumschläge in anderen als den auf der letzten Seite aufgeführten Formaten einlegen. Canon kann bei diesen allerdings keine stets zufriedenstellende Leistung garantieren. Wählen Sie Schrift nach oben Ausgabe, wenn Sie Umschläge drucken ( S.
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Bereiten Sie die Umschläge entsprechend vor. ❏ Legen Sie den Stapel Briefumschläge auf eine feste, saubere Unterlage, und drücken Sie fest auf die Kanten, damit die Umschläge völlig glatt sind. • Streichen Sie insbesondere die Außenkanten der Umschläge sorgfältig glatt, um alle Wellen zu beseitigen und Luftblasen aus den Umschlägen zu entfernen.
Bringen Sie die Mehrzweckfachabdeckung wieder an. • Die Abdeckung sollte unbedingt benutzt werden, um Staubablagerungen im Gerät zu vermeiden. Ändern Sie die Einstellung des Wahlschalters für Papierausgabe zu Schrift nach oben Ausgabe. Angaben dazu finden Sie auf S. 5 4. Das FAX kann jetzt drucken.
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Gebrauchsanleitung für FAX L295 Anhang B...
Anhang C Zusatzgeräte ❏ Zusätzlicher Handapparat ................• Lieferumfang ..................• Anbringen des Handapparats am FAX ..........• Umgang mit dem Handapparat .............. Anhang C Zusatzgeräte...
Zusätzlicher Handapparat* In bestimmten Ländern ist ein zusätzlicher Handapparat zum Anschluß an das FAX erhältlich. Bei Ihrem autorisierten Canon Händler erhalten Sie weitere Informationen über den Erwerb dieses Zusatzgeräts. Bitte beachten Sie, daß Ihr Handapparat eine andere Form haben kann als auf den Abbildungen in diesem Abschnitt gezeigt.
Anbringen des Handapparats am FAX Gehen Sie folgendermaßen vor, um den Handapparat am FAX anzubringen: Entfernen Sie mit einem Schraubenzieher die beiden Abdeckungen an der linken Seite des Geräts. Ziehen Sie die Schrauben aus den Stöpseln heraus, und stecken Sie die Stöpsel in die Bohrungen an der Basis des Handapparats.
Umgang mit dem Handapparat Damit Ihr Handapparat immer im bestmöglichen Zustand ist, beachten Sie bitte folgende Hinweise: • Schützen Sie den Handapparat vor direktem Sonnenlicht. • Installieren Sie den Handapparat nicht in sehr warmer oder feuchter Umgebung. • Sprühen Sie keine Reinigungsmittel auf den Handapparat. Andernfalls kann das Reinigungsspray in die Öffnungen am Handapparat eindringen und Schäden verursachen.
Index Taste 2 11, 14 3 Anschluß Taste 2 11, 3 4 eines Anrufbeantworters 2 5, 2 6 Taste 2 11, 3 4 eines Datenmodems 2 5, 2 6 Taste 2 11, 14 3 eines externen Geräts 2 5, 2 6 S.
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Dokumenteinzug. Siehe Automatischer Dokumenteinzug BEDIENERDATENLISTE Dokumentführungen 2 10 Beispiel 14 2 DRUCK BEI FEHLER Einstellung 14 5 Beschreibung 11 2 Drucken Drucken 14 2 Berichte. Siehe individuelle Berichtsbezeichnungen BEDIENEREINGABEN Menü 14 3, 14 4 Druckbereich 5 3 Bedienfeld 2 10, 2 11 eines für programmierte Sendung gespeicherten BEI TONERMANGEL Einstellung 14 8, Dokuments 7 16...
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EMPFANGSBERICHT 11 5 Führung Beispiel 11 5 für Dokument 2 10 Beschreibung 11 2 für Papier 2 10 Funktion Taste 2 11, 3 6 Einstellung 14 5 EMPFANGSEINST. Menü 14 3, 14 7 FUSSZEILE BEI EM Einstellung 14 7 EMPFANGSMODUS Einstellung 8 3, 8 4, 14 7, FX3.
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LGL Einstellung 5 2, 5 6, 14 8 Listen. Siehe auch individuelle Listenbezeichnungen Kabel Überblick 11 2 für Anrufbeantworter 2 5, 2 6 Listen der automatischen Wahlverfahren. Siehe auch für Datenmodem 2 5, 2 6 individuelle Listenbezeichnungen für Netzanschluß 2 2, 2 7 Beispiele 6 18 bis 6 20 für Telefon 2 6, 2 6 Drucken 6 17 bis 6 20...
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Probleme allgemein 13 20 Papier beim Drucken 13 19, 13 20 Aufkleber für das Papierfach 2 2, 2 4 beim Empfangen 13 15 bis 13 17 Ausgabe. Siehe Papierausgabe beim Kopieren 13 17, 13 18 Auswahl 5 4 beim Senden 13 13 bis 13 15 Druckbereich 5 3 beim Speicherempfang 8 10 Einlegen 2 15 bis 2 16...
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Senden SUB.ADR.SE.ABGEL Meldung 13 12 Abbruch 7 8 Subadresse Abruf. Siehe Abrufsendung für Abrufempfang 9 9 an mehr als eine Gegenstelle 7 12, 7 13 Speichern für Kurzwahl 6 7 bis 6 10 eines gespeicherten Dokuments 9 6, 9 7 Speichern für Zielwahl 6 3 bis 6 6 Geeignete Dokumente 4 2 Symbole, Eingabe 3 2, 3 4...