Administratorfunktionen; Verwendung Der Telefone In Hotelumgebungen (Hotelfunktionen) - Panasonic KX-TDA30 Bedienungsanleitung

1.11 Administratorfunktionen

1.11.1 Verwendung der Telefone in Hotelumgebungen
(Hotelfunktionen)
In einer Hotelumgebung kann eine als Hotel-Abfrageplatz zugewiesene Nebenstelle
verwendet werden, um den Check-in-/Check-out-Status jeder einzelnen
Zimmernebenstelle anzuzeigen und einzustellen. Wenn der Bediener des Hotel-
Abfrageplatzes eine als "Check-in" oder "Check-out" belegte variable Funktionstaste an
seiner Nebenstelle drückt, wechselt diese Nebenstelle in den
Zimmerstatusüberwachungs-Modus und das Leuchtelement der einzelnen NZT-Tasten für
jede Zimmernebenstelle zeigt den aktuellen Zimmerstatus an. Auf diese Weise benötigt
der Bediener des Hotel-Abfrageplatzes zur Verwaltung von Gästen und Zimmern nur ein
einziges Telefon. Zusätzlich können am Hotel-Abfrageplatz automatische Weckrufe für
Hotelzimmer eingestellt werden.
– Check-in
– Check-out
– Einstellung eines Terminrufs/Weckrufs für eine Zimmernebenstelle (Fernweckruf)
• Am Hotel-Abfrageplatz muss ein SYSTEL mit 6-zeiligem Display verwendet werden, um die
Check-in- und Check-out-Funktionen nutzen zu können.
• Im Zimmerstatusüberwachungs-Modus:
a.
b.
c.
d.
Check-in
Der Bediener des Hotel-Abfrageplatzes kann den Zimmerstatus von Nebenstellen in Check-in ändern,
indem er die an seiner Nebenstelle eingerichtete Taste Check-in drückt.
Die Nebenstelle des Hotel-Abfrageplatzes kann ausschließlich Nebenstellen ein- und
auschecken. Alle anderen Vorgänge werden ignoriert.
Die Leuchtelemente der einzelnen NZT-Tasten zeigen den Zimmerstatus der jeweiligen
Nebenstelle wie folgt an:
Aus: Check-out
Leuchtet rot: Check-in
Die Leuchtelemente anderer Tasten zeigen ggf. ein anderes Verhalten als üblich.
Die Nebenstelle des Hotel-Abfrageplatzes wird als besetzt betrachtet. Anrufer, die diese
Nebenstelle anrufen, hören einen Besetztton.
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Bedienungsanleitung 159