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Faxen
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Senden eines Fax von einem Computer
5. Klicken Sie auf Drucken.
Hinweis:
Beim erstmaligen Gebrauch von FAX Utility wird ein Fenster zur Registrierung Ihrer Angaben angezeigt. Geben Sie die
nötigen Informationen ein und klicken Sie auf OK. FAX Utility verwendet zur internen Verwaltung von Faxaufträgen
Speichern unter. Weitere Angaben werden automatisch dem Deckblatt hinzugefügt.
Empfängereinstellungen Bildschirm von FAX Utility angezeigt.
6. Geben Sie einen Empfänger an und klicken Sie auf Weiter.
❏ Auswählen eines Empfängers (Name, Faxnummer usw.) in PC-FAX-Telefonbuch:
Falls der Empfänger im Telefonbuch gespeichert ist, gehen Sie wie folgt vor.
A
Klicken Sie auf die Registerkarte PC-FAX-Telefonbuch.
B
Wählen Sie den Empfänger aus der Liste und klicken Sie auf Hinzufügen.
❏ Auswählen eines Empfängers (Name, Faxnummer usw.) aus den Kontakten am Drucker:
Falls der Empfänger in den Kontakten gespeichert ist, gehen Sie wie folgt vor.
A
Klicken Sie auf die Registerkarte Kontakte auf Drucker.
Beachten Sie: Falls Ihr Drucker über eine Sicherheitsfunktion verfügt, mit der Administratoren das Ändern
von Faxeinstellungen des Druckers durch die Benutzer einschränken können, müssen Sie eventuell ein
Administratorkennwort eingeben, um fortzufahren.
B
Wählen Sie Kontakte aus der Liste und klicken Sie auf Hinzufügen, um zum Fenster Zu Empfänger
hinzufügen zu gelangen.
C
Wählen Sie Empfänger aus der angezeigten Liste aus, und klicken Sie dann auf Bearbeiten.
D
Geben Sie persönliche Daten ein, wie Firma/Org. und Titel falls erforderlich, und klicken Sie dann auf
OK, um zum Fenster Zu Empfänger hinzufügen zurückzukehren.
E
Markieren Sie bei Bedarf das Kontrollkästchen Im PC-FAX-Telefonbuch registrieren, um die Kontakte
im PC-FAX-Telefonbuch zu speichern.
F
Klicken Sie auf OK.
❏ Direktes Eingeben eines Empfängers (Name, Faxnummer usw.):
Führen Sie die folgenden Schritte aus.
A
Klicken Sie auf die Registerkarte Manuell wählen.
B
Geben Sie die nötigen Informationen ein.
C
Klicken Sie auf Hinzufügen.
Zudem können Sie durch Klicken auf Im Telefonb. speichern den Empfänger in der Liste auf der
Registerkarte PC-FAX-Telefonbuch speichern.
Hinweis:
❏ Falls der Leitungstyp Ihres Druckers auf PBX und der Zugangscode auf die Verwendung eines Rautezeichens (#)
statt des genauen Präfixes eingestellt ist, geben Sie ein Rautezeichen (#) ein. Einzelheiten hierzu finden Sie unter
Leitungstyp in Grundeinstellungen unter dem nachstehenden Link zu den zugehörigen Informationen.
❏ Falls Sie Geben Sie die Faxnummer zweimal ein in den Optionale Einstellungen im Hauptbildschirm von FAX
Utility ausgewählt haben, müssen Sie dieselbe Nummer erneut eingeben, wenn Sie auf Hinzufügen oder Weiter
klicken.
Der Empfänger wird der Empfängerliste hinzugefügt, die im oberen Bereich des Fensters angezeigt wird.
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Versenden von Dokumenten, die mit einer Anwendung erstellt wurden (
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