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VOR VERWENDUNG DES SCANNENS ZU USB-GERÄTEN UND DER NETZWERKSCAN-FUNKTION
Gruppen speichern (Scannen zu E-Mail)
Sie können ein gescanntes Bild an mehrere E-Mail-Zieladressen in einem einzigen Scannen-zu-E-Mail-Vorgang senden. Wenn
Sie regelmäßig an eine bestimmte Zielgruppe übertragen, können Sie die Zieladressen als eine Gruppe speichern.
Hinweis
In einer Gruppe können maximal 100 Zieladressen gespeichert werden.
1
Klicken Sie im Menürahmen der Webseite
auf [Ziel].
2
Klicken Sie auf [Gruppe].
Gruppe von Zieladressen speichern
Funktion
Name (erforderlich)
Initiale (optional)
Benutzerindex
Adresse(n) (erforderlich)
Scan-Modus
Geben Sie eine Bezeichnung für das Ziel (bis zu 36 Zeichen) ein.
Geben Sie die Initialen für die Ziele ein (bis zu 10 Zeichen). Wenn die Liste der Zieladressen
auf dem Steuerungsbildschirm des Ziels angezeigt wird, werden die Initialen verwendet, um die
Zieladressen zu gruppieren.
Den Benutzerindizes können Namen zugeordnet werden (S.52), wodurch das Gruppieren von
Zieladressen ermöglicht wird. Wählen Sie einen zu speichernden Benutzerindex für das Ziel.
Wählen Sie die jeweiligen Zieladressen im Listenfeld "E-Mail" aus. Programmierte
E-Mail-Zieladressen werden in jeder Zielliste angezeigt. Um mehrere Zieladressen
auszuwählen, klicken Sie auf die jeweiligen Adressen, während Sie die Taste [Strg] auf der
Tastatur gedrückt halten. Wenn Sie eine ausgewählte Adresse nicht verwenden wollen, klicken
Sie nochmals auf die Adresse, während Sie die Taste [Strg] gedrückt halten.
Wenn ein LDAP-Server verwendet wird, können Sie auf die Schaltfläche [Globale
Adresssuche] klicken, um nach einer Adresse im LDAP Server zu suchen. Es können mehrere
E-Mail-Adressen eingegeben werden. Trennen Sie die E-Mail-Adressen mit einem Komma (,),
Strichpunkt (;), Leerzeichen ( ) oder Doppelpunkt (:).
Wählen Sie die Bezeichnung für den Scan-Modus, den Sie für die Zieladresse verwenden
wollen. Der Scan-Modus muss vorher gespeichert werden (S.54).
3
Geben Sie die Informationen für die
Zieladresse ein.
Informationen zu den Einstellungen finden Sie in der
folgenden Tabelle.
4
Klicken Sie nach Eingabe aller Einträge
auf "Übermitteln".
Die Eingaben werden gespeichert.
Beschreibung
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