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Philips SOPHO ErgoLine D330 Bedienungsanleitung

Philips SOPHO ErgoLine D330 Bedienungsanleitung

Telefonterminal
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Inhaltsverzeichnis

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Teil 1 Einführung
Das Telefonterminal SOPHO ErgoLine D330 ....................................................... 1
Layout des SOPHO ErgoLine D330 ...................................................................... 2
Teil 2 Herstellen und Annehmen von Verbindungen
Wählen einer Rufnummer .................................................................................... 3
Wählen im Freisprechbetrieb ................................................................................ 3
Wählen mit Wahlvorbereitung ............................................................................. 4
Wählen mit einer Zielwahltaste ............................................................................ 4
Wählen aus dem Telefonbuch ............................................................................... 5
Benutzen der Anruferliste
Anzeigen der Anruferliste .................................................................................... 6
Anrufer aus der Anruferliste anrufen .................................................................... 6
Anrufer aus der Anruferliste löschen .................................................................... 7
Benutzen der Wahlwiederholung
Nummer aus der Wahlwiederholungsliste anrufen ................................................ 8
Nummer aus der Wahlwiederholungsliste löschen ................................................ 8
Nummer aus der Wahlwiederholungsliste ändern ................................................. 9
Beenden einer Verbindung ................................................................................. 11
Trennen einer Verbindung ................................................................................. 11
Inhalt
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Inhaltsverzeichnis
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Inhaltszusammenfassung für Philips SOPHO ErgoLine D330

  • Seite 1: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt Teil 1 Einführung Das Telefonterminal SOPHO ErgoLine D330 ............1 Layout des SOPHO ErgoLine D330 ..............2 Teil 2 Herstellen und Annehmen von Verbindungen Herstellen von Verbindungen Wählen einer Rufnummer ..................3 Wählen im Freisprechbetrieb ................3 Wählen mit Wahlvorbereitung ................4 Wählen mit einer Zielwahltaste ................
  • Seite 2 Umschalten zwischen Mithören, Freisprechen und Softspeaking Umschalten von Softspeaking auf Mithören ............12 Umschalten von Softspeaking auf Freisprechen ..........12 Umschalten von Freisprechen auf Mithören ............12 Umschalten von Freisprechen auf Softspeaking ..........13 Umschalten von Mithören auf Softspeaking ............13 Umschalten von Mithören auf Freisprechen ............
  • Seite 3 Annehmen von anklopfenden Anrufen Anzeigen der Kennung des anklopfenden Anrufs ..........20 Makeln zwischen dem laufenden Anruf und einem anklopfenden Anruf ..... 20 Beenden des laufenden Anrufs und Annehmen des anklopfenden Anrufs ... 21 Annehmen von anklopfenden Anrufen während der Programmierung des Telefons ......................
  • Seite 4 Ändern spezifischer Telefoneinstellungen Sprache ändern ....................32 Ruftonlautstärke einstellen ................33 Ruftonmelodie einstellen ................. 34 Sperren des Telefons Telefon sperren ....................35 Zugang zu den Programmierfunktionen sperren ..........36 Einrichten einer Direktverbindung zu ............. 36 Nur Anrufe annehmen ..................37 Telefon aufschließen ..................
  • Seite 5 Verwenden einer Zielwahltaste während einer Verbindung ......52 Teil 5 Gruppenfunktionen Arbeiten mit den Gruppenfunktionen Benutzen der Gruppenfunktionen ..............53 Status von Gruppenfunktionstasten überwachen ..........54 Herstellen einer Verbindung zu einem Gruppenmitglied ......... 55 Durchsage an ein Gruppenmitglied ..............56 Ankommenden Anruf für ein Gruppenmitglied annehmen ......
  • Seite 7: Das Telefonterminal Sopho Ergoline D330

    Das Telefonterminal SOPHO ErgoLine D330 Das Telefonterminal SOPHO ErgoLine D330 verbindet ein modernes Design mit intelligenter, anwenderfreundlicher Funktionalität. Die ErgoLine-Reihe ist speziell dafür konzipiert, die volle Leistungsvielfalt der Philips iS3000 TK-Anlagen nutzen zu können. Die nachstehenden ErgoLine-Optionen bieten dem Benutzer ein noch höheres Maß an Flexibilität:...
  • Seite 8: Layout Des Sopho Ergoline D330

    Layout des SOPHO ErgoLine D330 ErgoLine Löschentaste Lautstärke Lautsprechertaste Rückfragetaste Umschaltetaste Microfonstummshaltung Optionstaste Wahlweiderholung Abbruch PQRS WXYZ Speichertasten Layout des SOPHO ErgoLine D330...
  • Seite 9: Herstellen Von Verbindungen

    Wählen einer Rufnummer Den Hörer abnehmen. Die gewünschte Nummer eingeben. Wählen im Freisprechbetrieb Die Lautsprechertaste drücken. Die gewünschte Nummer eingeben. Herstellen von Verbindungen...
  • Seite 10: Wählen Mit Wahlvorbereitung

    Wählen mit Wahlvorbereitung Die gewünschte Nummer eingeben. Den Hörer abnehmen, die Lautsprechertaste drücken oder die Taste OK drücken. oder oder Wählen mit einer Zielwahltaste Eine Zielwahltaste mit der zu wählenden Nummer muß programmiert sein (siehe Programmieren einer Zielwahltaste unter eine leere Speichertaste, Seite 45). Den Hörer abnehmen oder die Lautsprechertaste drücken.
  • Seite 11: Wählen Aus Dem Telefonbuch

    Wählen aus dem Telefonbuch Ein Telefonbuch mit Namen und Rufnummern muß eingerichtet sein (siehe Namen in das Telefonbuch einfügen, Seite 24). Es kann bis zu 100 Einträge enthalten. Die Optionstaste drücken. Die OK-Taste drücken. Den Anfangsbuchstaben für den Namen des anzurufenden Partners eingeben.
  • Seite 12: Anzeigen Der Anruferliste

    Anzeigen der Anruferliste Hinweis: Die Option Anrufer wird nur angeboten, wenn Einträge in der Anruferliste vorliegen. Neue Anrufer werden durch Blinken des Options-Symbols im Display angezeigt. Die Anruferliste kann bis zu 10 Rufnummern und/oder Mitteilungen aufnehmen. Die Optionstaste drücken. Wenn Sie neue Informationen in der Anruferliste <...
  • Seite 13: Anrufer Aus Der Anruferliste Löschen

    Anrufer aus der Anruferliste löschen Zum Löschen eines Anrufers aus der Anruferliste, dessen Name im Display angezeigt wird, die Optionstaste drücken. Die OK-Taste drücken. Anruferliste nutzen...
  • Seite 14: Nummer Aus Der Wahlwiederholungsliste Anrufen

    Nummer aus der Wahlwiederholungsliste anrufen Wenn Sie jemanden anrufen, wird die gewählte Nummer in der Wahlwiederholungsliste gespeichert. Diese Liste kann bis zu 5 Rufnummern aufnehmen. Die Wahlwiederholungstaste drücken. In der Liste auf die gewünschte Nummer < gehen. < Den Hörer abnehmen oder im Freisprechbetrieb die Lautsprechertaste oder oder...
  • Seite 15: Nummer Aus Der Wahlwiederholungsliste Ändern

    Nummer in der Wahlwiederholungsliste ändern Die Wahlwiederholungstaste drücken. In der Liste auf die Nummer gehen, die < < geändert werden soll. Die Nummer mit den Zifferntasten im Tastwahlblock und der Löschentaste ändern. Zum Wählen der Nummer den Hörer abnehmen oder im Freisprechbetrieb die oder oder Lautsprechertaste oder die OK-Taste drücken.
  • Seite 16: Nummer Aus Der Wahlwiederholungsliste Während Einer Verbindung Wählen

    Nummer aus der Wahlwiederholungsliste während einer Verbindung wählen Während Sie mit einem Partner verbunden sind, die Wahlwiederholungstaste drücken. Auf die gewünschte Nummer gehen, die gewählt werden soll. < < Die OK-Taste drücken. Der verbundene Partner wird in Wartestellung gebracht und die Nummer wird gewählt.
  • Seite 17: Beenden Einer Verbindung

    Beenden einer Verbindung Den Hörer auflegen oder im Freisprechbetrieb die Lautsprechertaste drücken. oder Hinweis: Wenn das Telefon läutet, nachdem Sie die Verbindung beendet haben, liegt ein wartender Anruf vor, der wie ein normaler kommender Anruf angekündigt wird. Die Gesprächsdauer bzw. die Gesprächskosten werden angezeigt.
  • Seite 18: Umschalten Von Softspeaking Auf Mithören

    Lauthören Die Lautsprechertaste drücken, während Sie mit dem Hörer telefonieren. Freisprechen Die Lautsprechertaste drücken und festhalten; den Hörer auflegen, danach die Lautsprechertaste loslassen. Hinweis: Wenn Sie die Lautsprechertaste loslassen und dann den Hörer auflegen, wird die Verbindung getrennt. Umschalten von Freisprechen auf Mithören Den Hörer abnehmen und die Lautsprechertaste drücken.
  • Seite 19: Umschalten Von Freisprechen Auf Softspeaking

    Freisprechen beenden Den Hörer abnehmen. Lauthören beenden Die Lautsprechertaste drücken, um den Lautsprecher abzuschalten. Umschalten von Lauthören auf Freisprechen Die Lautsprechertaste drücken und festhalten; gleichzeitig den Hörer auflegen und danach die Lautsprechertaste loslassen. Hinweis: Wenn Sie die Lautsprechertaste vor Auflegen des Hörers loslassen wird die Verbindung getrennt.
  • Seite 20: Mikrofon Ein- Und Ausschalten

    Mikrofon ein- und ausschalten Die Taste Mikrofonstummshaltung drücken, um das Mikrofon auszuschalten. Die Taste Mikrofonstummshaltung erneut drücken, um das Mikrofon wieder einzuschalten. Hinweis: Wenn die Funktion Mikrofonstummschaltung aktiviert ist, kann der Partner am anderen Ende Sie nicht hören. Die LED zeigt den Zustand des Mikrofons wie folgt an: LED aus Das Mikrofon im Hörer ist eingeschaltet, denn Sie telefonieren mit dem Hörer;...
  • Seite 21: Annehmen Eines Ankommenden Anrufs

    Annehmen eines ankommenden Anrufs Den Hörer abnehmen oder im Freisprechbetrieb die Lautsprechertaste drücken. oder Gesprächspartner in Wartestellung bringen und einen anderen Partner anrufen Während einer bestehenden Verbindung die Rückfragetaste drücken. Die Nummer des gewünschten anderen Partners wählen. Die Rückfragetaste erneut drücken, um zur Verbindung mit dem ersten Anrufer zurückzukehren.
  • Seite 22: Makeln Zwischen Zwei Verbindungen

    Makeln zwischen zwei Verbindungen Während Sie mit einem Gesprächspartner verbunden sind und ein zweiter Partner in Wartestellung gehalten wird, die Rückfragetaste drücken. Sie werden mit dem wartenden Partner verbunden, und der erste Partner wird in Wartestellung gebracht. Die Rückfragetaste erneut drücken, um wieder mit dem ersten Gesprächspartner verbunden zu werden und den zweiten in Wartestellung zu bringen.
  • Seite 23: Einrichten Einer Dreierkonferenz

    Einrichten einer Dreierkonferenz Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen könen. Während Sie mit einem Gesprächspartner verbunden sind, die Rückfragetaste drücken. Die Optionstaste drücken. Die OK-Taste drücken, um eine Dreierkonferenz vorzubereiten. Die Nummer des dritten Partners wählen. Wenn der dritte Partner sich meldet, die Optionstaste drücken.
  • Seite 24: Optionen Bei Einer Besetzten Leitung

    Einen belegten Anslu & oder einen Anslu & , der nicht abhebt, zurückrufen Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen könen. Wenn Sie den Besetztton hören oder der Anruf nicht beantwortet wird, die Optionstaste drücken. Die OK-Taste drücken, um einen Rückruf einzurichten.
  • Seite 25: Aufschalten Auf Eine Besetzte Leitung

    Aufschalten auf eine besetzte Leitung Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen könen. Die Optionstaste drücken. Die Option Aufsch. auswählen. < < Die OK-Taste drücken. Hinweis: Beide beteiligten Partner hören einen Aufschalteton, wenn Sie sich auf eine Verbindung aufschalten Warten auf eine besetzte Nebenstelle Dieses Merkmal muß...
  • Seite 26: Makeln Zwischen Dem Laufenden Anruf Und Einem Anklopfenden Anruf

    Anzeigen der Kennung eines anklopfenden kommenden Anrufs Die Optionstaste drücken Die OK-Taste drücken, um zu sehen, wer der wartende Anrufer ist Wenn Sie den wartenden Anruf nicht annehmen wollen, die Abbruchtaste drücken Aktuelles Gespräch in Wartestellung bringen und einen kommenden Anruf annehmen Wenn während eines Gesprächs das Anklopfsymbol oben rechts im Display blinkt, liegt ein wartender Anruf für Sie vor.
  • Seite 27: Beenden Des Aktuellen Gesprächs Und Annehmen Des Wartenden Anrufs

    Beenden des aktuellen Gesprächs und Annehmen des wartenden Anrufs 1 Den Hörer auflegen oder die Lautsprechertaste drücken, während ein Anruf wartet 2 Das Telefon läutet; dies ist der wartende Anruf Den Hörer abnehmen oder die Lautsprechertaste drücken, um den Anruf entgegenzunehmen Annehmen kommender Anrufe während der Programmierung Die Abbruchtaste drücken, um die...
  • Seite 28: Wahlvorbereitung Während Eines Gesprächs

    Wahlvorbereitung während eines Gesprächs Während einer bestehenden Verbindung die Options- taste drücken. Die Option Wahlvorb. auswählen. < < Die OK-Taste drücken. Die gewünschte Nummer eingeben, die gewählt werden soll. Die OK-Taste drücken, um das Gespräch in Warte- stellung zu bringen und die angezeigte Nummer zu wählen.
  • Seite 29: Umleiten Von Anrufen

    Rufumleitung an eine bestimmte Nebenstelle Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Die Rufumleitung funktioniert nur, wenn auf dem Telefon eine Taste für die Rufumleitung an eine bestimmte Nebenstelle programmiert ist. Siehe Programmieren einer Funktion unter einer leeren Speichertaste auf Seite 46.
  • Seite 30: Benutzen Des Telefonbuchs

    Namen in das Telefonbuch einfügen Das Telefonbuch in Ihrem Telefon bietet Platz für 100 Einträge. Die Optionstaste drücken. Wenn zuerst die Option Anrufer angezeigt wird, die Pfeiltaste nach oben einmal drücken, bis TelBuch angezeigt wird. Die OK-Taste drücken, um das Telefonbuch aufzurufen.
  • Seite 31 Namen in das Telefonbuch einfügen (Fortsetzung) Die OK-Taste drücken. Die Nummer eingeben. Die OK-Taste drücken. Um wieder in den Freizustand zurückzukehren, die Abbruchtaste drücken. Benutzen des Telefonbuchs...
  • Seite 32: Namen Aus Dem Telefonbuch Löschen

    Namen aus dem Telefonbuch löschen Die Optionstaste drücken. Die OK-Taste drücken, bis die Option TelBuch < < angezeigt wird. oder Anderenfalls bis zu dieser Option weiterrollen und die OK-Taste drücken. Den ersten Buchstaben für den Namen eingeben. Falls erforderlich die Liste durchgehen, um den <...
  • Seite 33: Namen Im Telefonbuch Ändern

    Namen im Telefonbuch ändern Die Optionstaste drücken. Die OK-Taste drücken, wenn die Option < < TelBuch? angezeigt wird. oder Anderenfalls bis zu dieser Option weiterrollen und die OK-Taste drücken. Den ersten Buchstaben für den Namen eingeben: Für ein B z.B. zweimal die Zifferntaste 2 drücken.
  • Seite 34 Namen im Telefonbuch ändern (Fortsetzung) Um wieder in den Freizustand zurückzukehren, die Abbruchtaste drücken. Benutzen des Telefonbuchs...
  • Seite 35: Ändern Der Display-Kontrasteinstellung

    Ändern der Display-Kontrasteinstellung Die Umschalttaste drücken und festhalten. Bei gedrückter Umschalttaste die Minus- oder Plus-Taste drücken, um die Kontrasteinstellung zu ändern. Wenn der Kontrast richtig eingestellt ist, die Umschalttaste loslassen. Ändern der Display-Kontrasteinstellung...
  • Seite 36: Ein- Und Ausschalten Von Leistungsmerkmalen

    Ein- und Ausschalten von Leistungsmerkmalen Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Das Telefon besitzt eine Reihe von Leistungsmerkmalen, die ein- und ausgeschaltet werden können. Die nachstehenden Leistungsmerkmale werden im Kundenmodus unterstützt: •...
  • Seite 37 Ein- und Ausschalten von Leistungsmerkmalen (Fortsetzung) Die Optionstaste drücken. Die Option Leistungsmerkmale auswählen. < < Die OK-Taste drücken. Die OK-Taste drücken, um die Option Optionsliste auszuwählen. Die gewünschte Option auswählen. < < Die Optionstaste drücken, um die angezeigte Option zu ändern. Die OK-Taste drücken, um das zu ändernde Leistungsmerkmal anzuzeigen.
  • Seite 38: Ändern Spezifischer Telefoneinstellungen

    Sprache ändern Die Optionstaste drücken. Die Option Leistungsmerkmale auswählen. < < Die OK-Taste drücken. Die Option Einstellungen des Tel auswählen. < < Die OK-Taste drücken. Die OK-Taste drücken, um die Option Sprache zu wählen. Die gewünschte Sprache auswählen. < < Die OK-Taste drücken, um die Einstellung zu sichern.
  • Seite 39: Ruftonlautstärke Einstellen

    Ruftonlautstärke einstellen Die Optionstaste drücken. Die Option Leistungsmerkmale auswählen. < < Die OK-Taste drücken. Die Option Einstellungen des Tel auswählen. < < Die OK-Taste drücken. Die Option Rufton einstellen auswählen. < < Die OK-Taste drücken. Die Option Lautstärke einstellen auswählen. <...
  • Seite 40: Ruftonmelodie Einstellen

    Ruftonmelodie einstellen Die Optionstaste drücken. Die Option Leistungsmerkmale auswählen. < < Die OK-Taste drücken. Die Option Einstellungen des Tel auswählen. < < Die OK-Taste drücken. Die Option Rufton einstellen auswählen. < < Die OK-Taste drücken. Die Option Melodie einstellen auswählen. <...
  • Seite 41: Sperren Des Telefons

    Telefon sperren Mit Hilfe eines Paßwortes kann das Telefon gesperrt werden, um den Funktionsumfang wie folgt einzuschränken: • Sie können nur Anrufe annehmen und Verbindungen herstellen, haben aber keinen Zugriff auf programmierte Funktionen. • Sie können Anrufe annehmen, aber jedes Drücken einer Taste oder das Abneh- men des Handapparats führt zur Herstellung einer Freisprech/Softspeaking-Ver- bindung zu einer bestimmten Nummer.
  • Seite 42: Zugang Zu Den Programmierfunktionen Sperren

    Zugang zu den Programmierfunktionen sperren Sie können weiterhin Verbindungen herstellen und Anrufe annehmen. Zur Ausführung dieser Funktion müssen Sie sich im Sperrmodus befinden. Siehe Telefon Sperren auf Seite 35. Im Sperrmodus die Option Kein Zugriff auf < < programmierte Funktionen auswählen. Die OK-Taste drücken.
  • Seite 43: Nur Anrufe Annehmen

    Nur Anrufe annehmen Zur Ausführung dieser Funktion müssen Sie sich im Sperrmodus befinden. Siehe Telefon Sperren auf Seite 35. Im Sperrmodus die Option Rufe nur annehmen < < auswählen. Die OK-Taste drücken. Hinweis: In diesem Modus können keine abgehenden Verbindungen hergestellt werden. Telefon aufschließen Wenn Ihr Telefon wie unter Telefon sperren beschrieben für bestimmte Funktionen gesperrt ist, können Sie diese Sperre wie folgt wieder aufheben.
  • Seite 44: Ändern Des Paßwortes Zum Sperren Des Telefons

    Ändern des Paßwortes zum Sperren des Telefons Die Optionstaste drücken. Die Option Leistungsmerkmale auswählen. < < Die OK-Taste drücken. Die Option Einstellungen des Tel auswählen. < < Die OK-Taste drücken. Die Option Paßwort ändern auswählen. < < Die OK-Taste drücken. Das alte Paßwort eingeben.
  • Seite 45 Ändern des Paßwortes zum Sperren des Telefons (Fortsetzung) Das neue Paßwort eingeben. Die OK-Taste drücken. Das neue Paßwort erneut eingeben. Die OK-Taste drücken. Um wieder in den Freizustand zurückzukehren, die Abbruchtaste drücken. Sperren des Telefons...
  • Seite 46: Einstellen Des Gerätes Für Die Sprachausgabe

    Sprachausgabegerät einstellen Sie können das Gerät für die Sprachausgabe Ihres Telefons so einstellen, daß anstelle des Handapparates eine Sprechgarnitur (Kopfhörer mit Mikrofon) benutzt werden kann. Die Optionstaste drücken. Die Option Leistungsmerkmale auswählen. < < Die OK-Taste drücken. Die Option Einstellungen des Tel auswählen. Eine Beschreibung der Optionen finden Sie im <...
  • Seite 47: Benutzen Des Spezialmodus

    Aufrufen des Spezialmodus Der Spezialmodus gibt Ihnen Zugriff auf weitere Leistungsmerkmale in der Optionsliste; außerdem erhalten Sie damit die Möglichkeit, alle persönlichen Daten im Telefon zu löschen. Die Optionstaste drücken. Die Option Leistungsmerkmale auswählen. < < Die OK-Taste drücken. Die Option Einstellungen des Tel auswählen. <...
  • Seite 48: Löschen Aller Persönlichen Daten (Tasten, Telefonbuch, Nachrichten)

    Löschen aller persönlichen Daten (Tasten, Telefonbuch, Mitteilungen) Hierfür muß sich das Telefon im Spezialmodus befinden. Siehe Aufrufen des Spezial- modus auf Seite 41. Im Spezialmodus aus dem normalen Menü die Optionstaste drücken. Die Option Leistungsmerkmale auswählen. < < Die OK-Taste drücken. Die Option Einstellungen des Tel auswählen.
  • Seite 49: Laden Von Funktionen In Das Telefon

    Laden von Funktionen in das Telefon Hinweise: • Während der Ladevorgang läuft, kann das Telefon nicht benutzt werden. • Hierfür muß sich das Telefon im Spezialmodus befinden. Siehe Aufrufen des Spezialmodus auf Seite 41. Im Spezialmodus aus dem normalen Menü die Optionstaste drücken.
  • Seite 50: Rückkehr In Den Kundenmodus

    Rückkehr in den Kundenmodus Hierfür muß sich das Telefon im Spezialmodus befinden. Siehe Aufrufen des Spezial- modus auf Seite 41. Im Spezialmodus die Optionstaste drücken. Die Option Leistungsmerkmale auswählen. < < Die OK-Taste drücken. Die Option Einstellungen des Tel auswählen. <...
  • Seite 51: Einrichten Und Benutzen Von Speichertasten

    Programmieren einer Zielwahlnummer unter eine leere Speichertaste Die Optionstaste drücken. Die Option Tasten auswählen. < < Die OK-Taste drücken. Die freie Speichertaste drücken, die mit einer Zielwahlnummer belegt werden soll. oder oder Die Umschalttaste und die freie Speichertaste drücken, um die zweite Tastenebene zu belegen. Hinweis: Die zweite Ebene der Tasten auf dem Tastwahlblock wird programmiert, indem man die Umschalttaste und die entsprechende...
  • Seite 52: Programmieren Einer Funktion Unter Einer Leeren Speichertaste

    Programmieren einer Funktion unter einer leeren Speichertaste Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Sie können bestimmte Funktionen unter einer Speichertaste programmieren, um die betreffende Funktion mit einem einzelnen Tastendruck aufrufen zu können. Die nachstehenden Funktionen können unter einer Speichertaste programmiert werden: •...
  • Seite 53 Programmieren einer Funktion unter einer leeren Speichertaste (Fortsetzung) Die Optionstaste drücken. Die Option Tasten auswählen. < < Die OK-Taste drücken. Die freie Speichertaste drücken, die mit einer Funktion programmiert werden soll Die Liste mit den Funktionen durchgehen, bis < < die gewünschte Funktion auf dem Display erscheint.
  • Seite 54: Programmieren Einer Gruppenfunktion Unter Einer Leeren Speichertaste

    Programmieren einer Gruppenfunktion unter einer leeren Speichertaste Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Sie können Gruppenfunktionen unter einer Speichertaste programmieren, um die betreffende Funktion mit einem einzigen Tastendruck aufrufen zu können. Die nachstehenden Gruppenfunktionen können unter einer Speichertaste programmiert werden: •...
  • Seite 55 Programmieren einer Gruppenfunktion unter einer leeren Speichertaste (Fortsetzung) Die Optionstaste drücken. Die Option Tasten auswählen. < < Die OK-Taste drücken. Die freie Speichertaste drücken, die mit einer Gruppenfunktion programmiert werden soll. Die Liste mit den Gruppenfunktionen durchgehen, < < bis die gewünschte Funktion auf dem Display erscheint.
  • Seite 56: Belegung Einer Speichertaste Ändern

    Belegung einer Speichertaste ändern Die Optionstaste drücken. Die Option Tasten auswählen. < < Die OK-Taste drücken. Die Speichertaste drücken, deren Belegung geändert werden soll. Die Optionstaste drücken. Die OK-Taste drücken, um die Belegung der Speichertaste zu ändern. Die Nummer oder Funktion ändern und eine neue Nummer eingeben oder eine neue Funktion/Gruppenfunktion auswählen.
  • Seite 57: Belegung Einer Speichertaste Löschen

    Belegung einer Speichertaste löschen Dieses Verfahren muß angewandt werden, wenn Sie die Funktionsbelegung einer Taste ändern wollen. Wollen Sie die Belegung der Taste jedoch nur löschen, ohne die Speichertaste neu zu belegen, drücken Sie die Taste Ende, nachdem Sie die Tastenbelegung gelöscht haben.
  • Seite 58: Funktion Mit Einer Funktionstaste Ein- Oder Ausschalten

    Funktion mit einer Funktionstaste ein- oder ausschalten Ist eine Speichertaste mit einer Funktion belegt, leuchtet die zugehörige LED auf, um anzuzeigen, daß die betreffende Funktion eingeschaltet ist. Durch Drücken der Funktionstaste kann die Funk- tion ein- bzw. ausgeschaltet werden. Hinweis: Ist die Funktion unter der zweiten Ebene einer Taste programmiert, leuchtet die LED nicht.
  • Seite 59: Arbeiten Mit Den Gruppenfunktionen

    Benutzen der Gruppenfunktionen Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Die Gruppenfunktionen erlauben die Nutzung vorprogrammierter Leistungsmerkmale für das selektive Annehmen oder Umleiten der unterschiedlichen Anrufe. Als Mitglied einer normalen Gruppe stehen Ihnen die folgenden Leistungsmerkmale bzw.
  • Seite 60: Status Von Gruppenfunktionstasten Überwachen

    Status von Gruppenfunktionstasten überwachen Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Der Status einer Gruppenfunktionstaste kann anhand der LED in der Taste beobachtet werden. Art der Taste LED-Status Bedeutung LED aus Das Gruppenmitglied und sein Telefon sind frei.
  • Seite 61: Herstellen Einer Verbindung Zu Einem Gruppenmitglied

    Herstellen einer Verbindung zu einem Gruppenmitglied Auf Ihrem Telefon muß eine Taste für Anrufe an Gruppenmitglieder programmiert sein, die Gruppenmitgliedstaste. Ein Gruppenmitglied kann mit Hilfe seiner Gruppenmitgliedstaste angerufen werden, wenn die LED in der Taste aus ist oder leuchtet. • Wenn die LED in der Gruppenmitgliedstaste aus ist, ist das Gruppenmitglied frei. •...
  • Seite 62: Durchsage An Ein Gruppenmitglied

    Durchsage an ein Gruppenmitglied Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Auf Ihrem Telefon muß eine Taste für Durchsageanrufe an Gruppenmitglieder programmiert sein, die Gruppenmitglieds-Durchsagetaste. Ein Gruppenmitglied kann mit Hilfe seiner Gruppenmitgliedstaste angerufen werden, wenn die LED in der Taste aus ist oder leuchtet.
  • Seite 63: Ankommenden Anruf Für Ein Gruppenmitglied Annehmen

    Ankommenden Anruf für ein Gruppenmitglied annehmen Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Auf Ihrem Telefon muß eine Taste für Durchsageanrufe an Gruppenmitglieder programmiert sein, die Gruppenmitglieds-Durchsagetaste. Ein Anruf für ein Gruppenmitglied kann mit Hilfe seiner Gruppenmitgliedstaste angenommen werden, wenn die LED blinkt und keine Anzeige im Display erscheint.
  • Seite 64: Telefon Abwesend Und Anwesend Schalten

    Telefon abwesend und anwesend schalten Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Ihr Telefon muß zu einer Chef-/Sekretärgruppe gehören. Außerdem muß eine Taste für das Leistungsmerkmal Abwesend für meiste Rufe programmiert sein, die Abwesend-/Anwesendtaste. •...
  • Seite 65: Telefon Für Ankommende Gruppenanrufe Abwesend Schalten

    Telefon für ankommende Gruppenanrufe abwesend schalten Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Auf Ihrem Telefon mit eine Taste für das Leistungsmerkmal Abwesend für Gruppenrufe programmiert sein, die Gruppen-Abwesendtaste. •...
  • Seite 66: Anderes Telefon Abwesend Und Anwesend Schalten

    Anderes Telefon abwesend und anwesend schalten Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Ihr Telefon muß zu einer Chef-/Sekretärgruppe gehören. Außerdem muß eine Taste für das Leistungsmerkmal Abwesend/Anwesend-Status anzeigen programmiert sein, die Taste Abwesend/ Anwesend zeigen.
  • Seite 67: Annehmen Von Anrufen Für Den Chef

    Annehmen von Anrufen für den Chef Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Ihr Telefon muß zu einer Chef-/Sekretärgruppe gehören. Außerdem muß eine Taste für kommende Chefanrufe programmiert sein, die Cheftaste. Hinweis: Anrufe für den Chef kommen nur unter dieser Taste an, wenn das Telefon für die meisten Anrufe abwesend geschaltet ist oder wenn der Chef besetzt ist.
  • Seite 68: Annehmen Von Gruppenanrufen, Privatanrufen Und Persönlichen Anrufen

    Annehmen von Gruppenanrufen, Privatanrufen und persönlichen Anrufen Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Auf Ihrem Telefon müssen Tasten für folgendes programmiert sein: • ankommende Gruppenanrufe: die Gruppentaste, •...
  • Seite 69: Anrufe Parken Und Abrufen

    Anrufe parken und abrufen Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Auf Ihrem Telefon muß eine Taste für die private Parkfunktion, die Private Parktaste, bzw. für die Gruppenparkfunktion, die Gruppenparktaste, programmiert sein. •...
  • Seite 70: Rufumleitung An Den Ausweichsekretär

    Rufumleitung an den Ausweichsekretär Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Ihr Telefon muß zu einer Chef-/Sekretärgruppe gehören. Außerdem muß eine Taste für die Rufumleitung an den Ausweichsekretär, die Ausweichsekretärtaste, programmiert sein.
  • Seite 71: Überwachen Des Gruppenstatus

    Überwachen des Gruppenstatus Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Den Handapparat abnehmen. Eine Startkennziffer und die Gruppennummer wählen (fragen Sie Ihren Systemverwalter nach diesen Nummern). Auf dem Display erscheinen sechs Ziffern mit folgender Bedeutung: •...
  • Seite 73 Glossar Ihr Telefon unterstützt eventuell nicht Benutzern in der Chef-/Sekretärgruppe alle der hier beschriebenen erreicht werden, und Sie können weiter Leistungsmerkmale und Funktionen. Anrufe an Ihre persönliche Rufnummer annehmen. Anklopfanzeige Abbruchtaste Ruft ein anderer Partner Ihre Durch Drücken dieser Taste wird das Nebenstelle an, während Sie Telefon aus jedem Menü...
  • Seite 74 Glossar Anrufschutz des anderen Partners frei ist oder Mit dieser Funktion wird Ihre wieder benutzt wird. Nebenstelle für kommende Anrufe gesperrt. Die Anrufe werden zur Automatische Annahme Abfragestelle gegeben. Diese Funktion Das Telefon kann so programmiert kann ein- und ausgeschaltet werden. werden, daß...
  • Seite 75 Glossar Funktionen aufzurufen, die auf dieser Wenn diese Funktion eingeschaltet ist, Zugangsebene erlaubt sind. werden Durchsagen als normale kommende Anrufe angezeigt, d.h. am Direktverbindung zu ... Telefon ist das normale Rufsignal zu Siehe “Sperren des Telefons”. hören. Display Durchsagefunktion Der kleine Anzeigebildschirm an Ihr Telefon kann als Ihrem Telefon.
  • Seite 76 Glossar Funktionstaste Gruppenanrufe abwesend geschaltet, Eine Speichertaste, die programmiert werden ankommende Gruppenanrufe an ist, um eine bestimmte Funktion zu ein zuvor festgelegtes Gruppenmitglied aktivieren. weitergeschaltet. Gruppenfunktionen Fußschalter Von der Telefonanlage unterstützte Wenn Ihr Telefon so eingestellt ist, daß Leistungsmerkmale, die es über die statische Schnittstelle einen Gruppenmitgliedern die Arbeit leichter Fußschalter steuert, kann dieser...
  • Seite 77 Glossar Handapparat Laden aus der Anlage Auch als Hörer bezeichnet. Der Teil Dies bezeichnet das Übertragen von des Telefons, den Sie zum Telefonieren Daten oder Programmen. in die Hand nehmen. Bestimmte Speichertasten und andere Optionen sind eventuell bereits Handapparat ohne Gabel programmiert, wenn Sie Ihr Telefon Der Handapparat des Telefons zum ersten Mal benutzen.
  • Seite 78 Glossar Löschen aller Rückrufe Mikrofonabschaltung Mit dieser Funktion können alle Wenn diese Funktion eingeschaltet ist aktivierten Rückrufe gelöscht werden. und Sie kommende Durchsagen empfangen können, wird der Löschentaste Lautsprecher in Ihrem Telefon Durch Drücken dieser Taste wird das eingeschaltet, aber das Mikrofon ist zuletzt eingegebene Zeichen (Ziffer ausgeschaltet.
  • Seite 79 Glossar Mitteilung Notiz Klartext, der auf dem Display des Eine Mitteilung, die von einem Telefons angezeigt wird. Hierbei anderen Partner an Sie gesendet handelt es sich um Mitteilungen, die werden kann, wenn Sie seine der andere Partner während einer Nebenstelle anrufen. Die Notiz Verbindung sendet.
  • Seite 80 Glossar an, daß dieses Sondermenü Funktionen Privattaste enthält. Eine Gruppenfunktionstaste, mit der Sie private Anrufe annehmen können. Diese privaten Anrufe werden Ihrem Telefon immer angeboten, auch wenn Paßwort es für die meisten Anrufe abwesend Eine spezielle Zeichenfolge zum geschaltet ist. Schutz des Zugriffs auf bestimmte Telefonfunktionen.
  • Seite 81 Glossar Rückruf Rufumleitung Bei einem Anruf an eine interne Wenn Sie Ihre Anrufe an einem Nebenstelle, die besetzt ist oder sich anderen Telefon annehmen wollen, nicht meldet, können Sie die Rückruf- können ankommende Anrufe zu einer Option aktivieren, damit das System bestimmten oder beliebigen Sie in dem Moment zurückruft, wo das Nebenstelle umgeleitet werden.
  • Seite 82 Glossar den Lautstärke-Regeltasten eingestellt Funktionsweisen programmiert werden. werden. Speichertaste Spezialmodus Das Telefon besitzt zwölf blaue Tasten, In diesem Modus haben Sie Zugriff auf die mit einer Funktion belegt werden spezielle Merkmale, und Sie können können. Jede Taste hat ein Schild und bestimmte Funktionen ausführen, z.B.
  • Seite 83 Glossar Telefonbuch Statusanzeige aus Eine Liste mit Namen und Nummern Die Statusbeobachtung ist eine in Ihrem Telefon, die verwendet Gruppenfunktion, mit der Sie sehen werden kann, um die betreffenden können, welche Gruppenmitglieder Personen anzurufen bzw. zu sehen, wer besetzt sind oder ob Anrufe für anruft.
  • Seite 84 Glossar Türöffner Wenn Ihr Telefon so eingestellt ist, daß Wahlwiederholungsliste es über die statische Schnittstelle einen Die Wahlwiederholungsliste speichert Türöffner steuert, wird durch Drücken die letzten fünf angerufenen Nummern, der für diese Funktion zugewiesenen unabhängig von der verwendeten Speichertaste der Türöffner betätigt. Methode des Verbindungsaufbaus.
  • Seite 85 Glossar X-Eingang statt Mikrofon Die X-Schnittstelle wird verwendet, um zusätzliche Geräte wie etwa ein Aufnahmegerät anzuschließen. Die Funktion X-Eingang statt Mikrofon muß mit einer programmierten Funktionstaste ein- und ausgeschaltet werden. Hiermit wird zwischen dem Spracheingang der Audio-Schnittstelle und dem eingebauten Mikrofon umgeschaltet.

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