Inhaltszusammenfassung für Canon imageRUNNER ADVANCE 500i
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Verwendung des Bedienfelds/Einlegen von Originalen Anpassen des Hauptmenüs Speichern häufig verwen- deter Einstellungskombi- nationen Kurzanlei- Überprüfen des Auftragsstatus/ Systemstatus Kopieren von tung Dokumenten Senden von Faxdokumenten Senden gescannter Daten Speichern neuer Adressen Datenspeicherung in einem USB-Speicher Verwendung der in einem USB-Speicher gespeicherten Daten Digitalisieren von Dokumenten...
Verwendung des Bedienfelds Das System wird über das Bedienfeld konfiguriert und bedient. Wenn Sie über die verschiedenen Bezeichnungen und die verfügbaren Funktionen des Systems gut Bescheid wissen, können Sie das System effizienter nutzen. Taste Einstellungen/Speicherung Helligkeitsregler Betätigen Sie diese Taste, um die Einstellungen des Systems zu Verwenden Sie diesen Regler, um die Helligkeit des konfigurieren und Elemente zu speichern.
Einlegen von Originalen Originale können auf zwei Arten in das System eingelegt werden. Sie können sie entweder auf das Vorlagenglas legen oder den Einzug verwenden. Wenn Sie mehrere Dokumente auf einmal kopieren/ scannen möchten, legen Sie die Originale in den Einzug. Wenn Sie Originale kopieren/scannen möchten, die nicht in den Einzug eingelegt werden können (Bücher, eine Seite eines gehefteten Dokuments usw.), legen Sie sie direkt auf das Vorlagenglas.
Anpassen des Hauptmenüs Auswahl einer Funktion Ändern der Funktionstastenanordnung Sie können für jede Funktionstaste einstellen, ob sie angezeigt/ausgeblendet wird, und Sie können häufig verwendete Funktionstasten an gut zugänglichen Stellen platzieren. Sie können auch die Anzahl der Tasten ändern, die auf einem einzelnen Display angezeigt werden.
Das erste Display, das nach der Anmeldung auf dem System angezeigt wird, ist das Hauptmenüdisplay. Es umfasst Tasten, mit denen die verschiedenen Funktion aufgerufen werden (Funktionstasten). Das Hauptmenüdisplay lässt sich beliebig anpassen, indem Sie z. B. die Anzahl, die Anordnung oder den Hintergrund der Funktionstasten ändern oder eine Taste zum Wechseln der Sprache hinzufügen.
Speichern häufig verwendeter Einstellungskombinationen Verschiedene Expressmenü-Funktionen Expressmenü-Taste Diese Taste zuerst berühren Wird eine Kombination von Einstellungen als Expressmenü-Taste gespeichert, können Sie eine Folge von Einstellungen mit einem einzigen Tastendruck durchführen. Sie können einer Einstellungskombination außerdem einen Empfänger hinzufügen, um Fehler beim Senden zu vermeiden. Gescanntes Bild im PDF-Format Doppelseitiges Original scannen Kompakt per E-Mail senden...
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Sie können Kombinationen häufig verwendeter Einstellungen als ein einziges Element im Expressmenü speichern. Wenn Sie der Kombination die Anmeldefunktion hinzufügen, können Sie verschiedene Expressmenü-Tasten für verschiedene Anwender speichern und das Expressmenü damit an den Bedarf der Anwender anpassen. Taste <Persönlich/Gemeinsam> Wenn Sie zur Anmeldung Single Sign On-H verwenden, können Sie eine Taste <Persönlich>...
Überprüfen des Auftragsstatus/Systemstatus Display <Log> Das Display <Log> zeigt eine Liste der Aufträge an, die ausgeführt wurden. Berühren Sie die Registerkarte oben auf dem Display, um zwischen dem Display <Auftragsstatus> und dem Display <Log> zu wechseln. Sie können auch den Auftragstyp (Kopierauftrag, Sende-/Empfangsauftrag usw.) wechseln.
Sie können den Status gerade ausgeführter Aufträge oder ein Protokoll der bereits ausgeführten Aufträge auf dem Display <Status Monitor/Abbruch> anzeigen. Auf diesem Display können Sie die Priorität von Aufträgen ändern oder aus dem vergangenen Sendeverlauf einen Empfänger auswählen. Sie können auch den Status von Verbrauchsmaterialien überprüfen.
Kopieren von Dokumenten Dokumente kopieren Legen Sie nach Bedarf die Kopierfunktionen S. 3 fest. Verschiedene Kopierfunktionen Vergrößern oder Verkleinern Sie können auf ein Papierformat kopieren, das nicht der Vorlage entspricht, z. B. A4 auf A5 (voreingestellter Zoomfaktor), oder den Zoomfaktor manuell ändern, indem Sie einen Vergrößerungs- oder Verkleinerungsfaktor eingeben.
In diesem Abschnitt erhalten Sie Informationen zur Kopierfunktion. Erläutert werden das grundlegende Vorgehen und die verschiedenen auf dem Grundfunktionendisplay zum Kopieren angezeigten Informationen, damit Sie effizient und bequem Kopien erstellen können. Auf dem Grundfunktionendisplay zum Kopieren können Sie die verschiedenen Kopierfunktionen, wie doppelseitiges Kopieren oder Kopieren mit ID Karte, einstellen.
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Senden von Faxdokumenten Faxdokumente senden S. 3 Verschiedene Faxfunktionen Empfänger im Adressbuch oder mit einer Zielwahltaste auswählen Es ist hilfreich, Empfänger im Adressbuch zu speichern. Wenn Sie häufig verwendete Faxnummern von Empfängern unter Zielwahltasten speichern, ersparen Sie sich außerdem die Suche im Adressbuch. Nähere Informationen zum Speichern von Empfängern im Adressbuch/unter Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt "Speichern neuer Adressen"...
Zum Senden eines Faxdokuments sind zwei grundlegende Schritte erforderlich: Sie müssen das Original einlegen und die Faxnummer des Empfängers eingeben. Wenn Ihnen die Eingabe einer Faxnummer zu mühsam erscheint, können Sie sie im Adressbuch oder unter einer Zielwahltaste speichern. Sie können auch die Dichte und die Auflösung ändern, um die Lesbarkeit des Faxes zu verbessern.
Senden gescannter Daten Gescannte Daten per E-Mail senden Geben Sie die E-Mail- Adresse ein → Berühren Sie die Taste [OK]. S. 3 *Sie können den Empfänger auch im Adressbuch oder mit einer Zielwahltaste auswählen. Verschiedene Sendeeinstellungen Datenversand entsprechend dem Originaltyp Sie können Daten in hoher Qualität senden, wenn Sie die Einstellungen, wie z.
Sie können Originale scannen und die Daten als Anlage einer E-Mail senden. Sie können die Daten aber auch in einen Freigabeordner in einem Netzwerk laden. Beim Scannen von Originalen können Sie das Dateiformat, z. B. PDF oder JPEG, wählen. Informationen zu geeigneten Scaneinstellungen für ein spezifisches Original finden Sie auf der vorherigen Seite.
Speichern neuer Adressen Neue E-Mail-Adressen im Adressbuch speichern Sie finden das Adressbuch auch auf dem Display <Fax>. Das Adressbuch/die Zielwahltasten können auch auf der Anzeige für Grundeigenschaften des Faxens aufgerufen werden. Das Verfahren zum Speichern von Faxnummern entspricht dem für die Funktion <Scannen und Senden>.
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Wenn Sie Empfänger im Adressbuch oder unter Zielwahltasten speichern, können Sie bei der Eingabe von Empfängern Zeit sparen. Sie können nicht nur E-Mail-Adressen und Faxnummern, sondern auch Dateiserver und Adressengruppen speichern. Das Adressbuch kann 1.600 Adressen aufnehmen, Zielwahltasten stehen für 200 Adressen zur Verfügung. Empfängertyp E-Mail ■...
Datenspeicherung in einem USB-Speicher Gescannte Daten speichern Schließen Sie einen USB-Stick am USB- Anschluss des Systems an → Legen Sie das Original ein. Verschiedene Scaneinstellungen Wenn die Tasten nicht angezeigt werden Wenn [Netzwerk] und [Speichermedium] nicht wie in der nachstehenden Abbildung angezeigt werden, gehen Sie wie folgt vor.
Sie können gescannte Daten auf einem Speichermedium speichern. Speichermedien können über den USB-Anschluss rechts vom Bedienfeld an der Seite des Systems angeschlossen werden. Wenn Sie beim Scannen den Originaltyp, das Dateiformat und einen Dateinamen angeben, können Sie die Daten in einem benutzerfreundlichen Format speichern.
Verwendung der in einem USB-Speicher gespeicherten Daten Auf gespeicherte Daten zugreifen Berühren Sie nacheinander die Tasten [Zugang zu gesp. Dateien] → [Speichermedium]. Verschiedene Druckeinstellungen Anpassen der Druckdaten an das Papierformat Wenn das Druckbild für das ausgewählte Papierformat zu groß oder zu klein ist, kann es mit dieser Funktion angepasst werden.
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Sie können auf einem Speichermedium gespeicherte Daten drucken. Sie können auch dafür sorgen, dass das System eine PDF- oder XPS-Datei beim Drucken automatisch an das ausgewählte und eingelegte Papierformat anpasst, und Sie können mehrere gedruckte Seiten sortieren und heften. Es ist auch möglich, Dateien zu drucken, die in einem anderen imageRUNNER ADVANCE gespeichert sind.
Digitalisieren von Dokumenten Verfügbare Dateiformate Berühren Sie auf dem Grundfunktionendisplay zum Scannen und Senden die Taste für das Dateiformat. Dateiformate JPEG ■ ■ Zur Erstellung einer JPEG-Datei. Als Farbmodus wird Zur Erstellung einer XPS-Datei. Sie können weitere automatisch Graustufen oder Vollfarbe ausgewählt. Einstellungen festlegen.
Sie können gescannte Daten in verschiedenen Formaten (JPEG, XPS, PDF usw.) senden oder speichern. Wenn Sie eine PDF-Datei senden/speichern, können Sie Bilder umrahmen, die Dateigröße reduzieren und zahlreiche andere Einstellungen festlegen. Wählen Sie den Dateityp, der sich am besten für die geplante Verwendung der digitalisierten Daten eignet.
Endbearbeitung von Dokumenten Verschiedene Endbearbeitungsfunktionen Sortieren von Kopien Sortieren ■ Gruppieren ■ Versetzt ■ Diese Funktion versetzt jeden Kopiensatz beim Drucken und kann mit den Funktionen Sortieren und Gruppieren kombiniert werden. (Nur mit dem Zusatzprodukt Finisher möglich.) Dokumente heften (bei Verwendung der Kopierfunktion) Achten Sie bei der Verwendung der Funktion <Heften>...
Wenn Sie beim Kopieren oder Drucken eine Endbearbeitungsfunktion einstellen, können Sie Dokumente übersichtlich ausgeben und ihre Verwaltung vereinfachen. Beim Drucken oder Kopieren von mehrseitigen Dokumenten ist z. B. die Verwendung der Funktion <Sortieren> hilfreich oder die Funktion <N auf 1>, die mehrere Seiten auf ein einziges Blatt Papier druckt/kopiert.
Drucken mit einem Computer Von einem Computer aus drucken Wählen Sie die Druckfunktion im Menü der verwendeten Wählen Sie das System als gewünschten Drucker aus → Klicken Sie auf Anwendung. [Einstellungen]. Verschiedene Einstellungen der Registerkarte <Grundeinstellungen> Installieren des Druckertreibers Installieren Sie den Druckertreiber im Voraus auf dem zum Drucken verwendeten Computer. Nähere Informationen zur Installation des Druckertreibers finden Sie im Installationshandbuch auf der Druckertreiber-CD.
Verwenden Sie den Druckertreiber, um auf Ihrem Computer gespeicherte Daten über das System auszudrucken. Der Druckertreiber bietet zahlreiche Druckeinstellungen; die am häufigsten verwenden Einstellungen befinden sich auf der Registerkarte [Grundeinstellungen]. Verwenden Sie die Registerkarte [Grundeinstellungen] zuerst. Geben Sie die Anzahl der Exemplare ein → Wählen Sie die Papierzufuhr und die Druckeinstellungen →...
Drucken mit dem Mehrzweckfach Drucken mit dem Mehrzweckfach Vor dem Einlegen von Umschlägen Einlegen von Umschlägen in das Mehrzweckfach *Die Seite mit der Umschlagklappe muss nach oben zeigen. COM10 Nr.10, Monarch, DL, ISO-C5, Yougatanaga 3 Fächern Sie die Umschläge auf und glätten Sie sie Legen Sie die Umschläge so ein, dass die Klappe anschließend.
Das Mehrzweckfach gestattet Ihnen, auf verschiedene Druckmaterialien, wie z. B. Briefumschläge, Etiketten, Folien oder Bondpapier, zu kopieren/drucken. Beachten Sie, dass die Richtung, in der Umschläge eingelegt werden, vom Umschlagtyp abhängt. Einstellungen auf dem System Legen Sie weitere Einstellungen für den Umschlagtyp fest →...
Bedienen des Systems mit einem Computer Was ist das Remote UI? Das Remote UI ist eine Funktion zur Fernüberprüfung und -bedienung des Remote UI : Portal Grundinformationen zum System Systems. Gerätestatus Drucker : Druckbereit. Scanner : Scanbereit. Es gestattet Ihnen außerdem, Dateien Fax : Bereit für Fax senden oder empfangen.
Mit der Funktion <Remote UI> können Sie ausgehend von einem Browser auf einem Computer im Netzwerk den Status des Systems überprüfen und Einstellungen festlegen. Das Remote UI ermöglicht die bequeme Ausführung von Funktionen, wie z. B. die Bearbeitung des Adressbuchs oder das Importieren/Exportieren von Systemeinstellungen, über die Tastatur Ihres Computers.
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