Faxe Versenden; Fax-Nachrichten Lesen; Fax-Nachricht Drucken - Philips crystal 650 Bedienungsanleitung

Faxe versenden

Faxversand über das Dialogfenster
C – M
OMPANION ANAGER
Sie können sowohl Dokumente, die am PC gespeichert
sind, als auch Scans, die Sie am Multifunktionsgerät er-
stellen, als Fax versenden.
Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Neu, und
1
wählen Sie Fax.
Scan faxen: Klicken Sie auf Scanner, und legen Sie
a
das Dokument mit der Druckseite nach unten in den
Flachbettscanner ein (siehe auch Abschnitt Geräte-
funktionen / Installation / Dokumente einlegen).
PC-Dokument faxen / weiterleiten (Datei-
b
formate: *.tif (*.tiff ); *.FAX): Klicken Sie auf Spei-
cher, und wählen Sie Programme > Companion
Suite IH > Documents > Fax. Hier fi nden Sie alle
Dokumente, die Sie über den PC empfangen und
verschickt haben. Im Ordner Received können Sie
empfangene Faxe auswählen und an einen Teilneh-
mer weiterleiten.
Geben Sie die Rufnummer des Empfängers ein.
2
Dafür stehen Ihnen mehrere Optionen zur Verfü-
gung: Geben Sie im Feld Empfänger die Rufnum-
mer des Teilnehmers ein, und klicken Sie auf ^,
oder markieren Sie einen Telefonbucheintrag unter
Adressheft, und klicken Sie auf >. Sie können
Ihr Fax auch an mehrere Empfänger schicken.
Markieren Sie einen Eintrag in der Empfän-
²
gerliste, und klicken Sie auf
Teilnehmer aus der Liste zu entfernen.
Wenn Sie Ihr Multifunktionsgerät an einer Ne-
benstellenanlage betreiben, geben Sie für den
PC-Faxversand die eingestellte Amtskennziff er
ein (siehe Abschnitt Gerätefunktionen / Ein-
stellungen / Nebenstellenanlage (PABX)).
Klicken Sie auf Titelseite, um eine Absenderken-
3
nung mitzusenden. Verwenden Sie eine gespeicher-
te Version, oder erstellen Sie eine neue Titelseite
(siehe PC-Fax-Einstellungen ändern). Bestätigen
Sie Ihre Eingaben mit
Klicken Sie auf Erweiterte Optionen, um die ge-
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wünschte Aufl ösung einzustellen bzw. um Ihr Fax
3. Companion Suite IH verwenden
F
AX
, um einen
.
zu einem späteren Zeitpunkt zu senden. Klicken
Sie auf .
Klicken Sie abschließend auf
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versendet.
Der Fax-Verwaltungsordner Sendebox informiert
6
Sie über den Übertragungsstatus Ihrer Fax-Sendun-
gen. Möchten Sie eine Fax-Übertragung abbrechen,
markieren Sie die Fax-Nachricht, und klicken Sie
in der Werkzeugleiste auf Stop.
Möchten Sie Ihr Fax als Vorlage abspeichern,
²
klicken Sie auf
die laufende Funktion abzubrechen.
Nach der Übertragung druckt das Gerät je nach
Einstellung einen Sendebericht aus (siehe PC-
Fax-Einstellungen ändern).
Wenn der Fax-Sendeordner ca. 30 Einträge ent-
hält, druckt Ihr Multifunktionsgerät automatisch
ein Journal aus und im Ordner Sendejournal
wird ein Log-Eintrag erstellt, der Ihre Fax-Über-
tragungen dokumentiert. Die Log-Einträge wer-
den nach Erreichen einer A4-Seite automatisch
ausgedruckt (siehe PC-Fax-Einstellungen ändern).
Faxversand über die PC-Anwendungen
Sie können von jedem Windows-Programm aus ein
Dokument als Fax versenden.
1 Klicken Sie in der jeweiligen Anwendung auf Da-
tei > Drucken, und wählen Sie als Druckername
Companion Suite Fax aus.
Das Dialogfenster Fax senden wird geöff net, über
2
das Sie das Dokument als Fax verschicken können.
Faxe empfangen
Beachten Sie, dass Sie den PC-Faxempfang
Æ
am Multifunktionsgerät mit der Funktion 38
freischalten müssen (siehe Abschnitt Geräte-
funktionen / Fax / Erweiterte Empfangsoptio-
nen vornehmen).
Geht eine neue Fax-Nachricht ein, erscheint am unte-
ren Rand des Dialogfensters Companion – Manager
Fax das Symbol t. Haben Sie die Werkseinstellungen
für den Faxempfang nicht verändert, werden Faxe auto-
matisch in den Fax-Verwaltungsordner Empfangsbox
empfangen und ausgedruckt.

Fax-Nachrichten lesen

Markieren Sie die gewünschte Faxnachricht im Ordner
Empfangsbox, und klicken Sie in der Werkzeugleiste
auf Vorschau, um das Fax zu lesen.

Fax-Nachricht drucken

Wählen Sie die gewünschte Faxnachricht im Ordner
Empfangsbox aus, und klicken Sie in der Werkzeugleis-
te auf Drucken, um das Fax auszudrucken.
. Das Fax wird
. Klicken Sie auf , um
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