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Document
GD-1210
Bedienungsanleitung
Manager
für Faxfunktionen
Networking Documents.

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Inhaltszusammenfassung für Toshiba GD-1210

  • Seite 1 Document GD-1210 Bedienungsanleitung Manager für Faxfunktionen Networking Documents.
  • Seite 2: Hinweise Für Benutzer

    Wohnbereich kann es zu Störungen kommen. Diese Störungen muss der Anwender auf eigene Kosten mithilfe geeigneter Maßnahmen beheben. Warnung : Änderungen oder Modifizierungen, die von Toshiba TEC oder von Toshiba TEC authorisierten Parteien nicht ausdrücklich genehmigt sind, können dazu führen, dass der Benut- zer nicht mehr berechtigt ist, das Gerät zu betreiben.
  • Seite 3 Wenn mit diesem Gerät Probleme auftreten, wenden Sie sich bitte für eine Reparatur oder Garantieinformationen an Toshiba America Business Solutions Electronic Imaging Division unter der Telefonnummer 1-800-468-6744. Wenn das Gerät Störungen im Telefonnetz bewirkt, kann die Telefongesellschaft verlangen, dass Sie das Gerät vom Netz trennen, bis das Problem gelöst ist.
  • Seite 4 VORSICHT: Die Anwender dürfen nicht versuchen, solche Verbindungen selbst herzustellen, sondern müssen sich je nach Lage an einen Betrieb zur Überprüfung elektrischer Leitungen oder an einen Elektriker wenden. Die Ringer-Äquivalenz-Nummer (REN) des Faxgeräts ist 0,3. HINWEIS: Mit der Ringer-Äquivalenz-Nummer (REN), die jedem Endgerät zugewiesen ist, kann die Anzahl der Geräte bestimmt werden, die an eine Telefonleitung angeschlossen werden können.
  • Seite 5 TOSHIBA OF CANADA LIMITED Office Product Group 191 McNABB STREET MARKHAM, ONTARIO L3R 8H2 Nur für NEUSEELAND Die Bewilligung eines Telepermits für jedes Endgerät bedeutet nur, dass die Telekom anerkannt hat, dass das Teil die minimalen Bedingungen für den Anschluss an sein Netzwerk erfüllt. Es bedeutet keine Bewilligung dieses Produktes seitens der Telecom, noch bietet dies irgendeine Art von Garantie.
  • Seite 6 EMC class A Produkt handelt. Falls Rundfunkstörungen auftreten, muss der Benutzer geeignete Gegenmaßnahmen ergreifen TOSHIBA TEC ist nicht für Folgen verantwortlich, die durch die Verwendung des Produkts in unsach- gemäßen Umgebungen entstehen. Mögliche Folgen wären z. B. elektromagnetische Störungen von Maschinen oder Geräten in unmittel- barer Nachbarschaft.
  • Seite 7: Vorwort

    VORWORT Wir danken Ihnen, dass Sie sich für die Toshiba Faxeinheit GD-1210 entschieden haben. Diese Anleitung beschäftigt sich mit folgenden Themen: Die Verwendung der Faxfunktionen Die Durchführung der Faxkommunikation Die Prüfung und Wartung des Systems Behebung von Problemen bei der Faxkommunikation Bitte lesen Sie diese Anleitung, bevor Sie das System benutzen.
  • Seite 8: Merkmale Der Gd-1210

    MERKMALE DER GD-1210 Hohe Übertragungsraten nach dem Standard Super G3 Im Super G3-Modus werden hohe Übertragungsraten erzielt. Als Super G3 Fax wird ein Fax bezeichnet, das über ein mit dem neuen Standard ITU-T V.34 für die Hochgeschwindigkeitsübertragung kompatibles Modem verfügt.
  • Seite 9: Wenn Der Strom Ausfällt

    ALLGEMEINE VORSICHTSMAßNAHMEN Wenn der Strom ausfällt Wenn es zu einem Stromausfall kommt, stehen weder die Fax- noch die Telefonfunktionen des Geräts zur Verfügung. Mit dem externen Telefon können Sie anrufen und Rufe empfangen. (Siehe Bedienungsan- leitung des Telefons.) Es ist möglich, dass die im Speicher abgelegten Originale vollständig gelöscht wurden. Datum, Uhrzeit, andere Einstellungen und Adressbuchdaten werden jedoch nicht gelöscht.
  • Seite 10: Haftungsbegrenzung

    - (d) Verwendung von Papier, Betriebsstoffen oder Ersatzteilen, die nicht von TOSHIBA TEC CORPORATION empfohlen werden. 4. Unter Ansehung des Absatzes 1 ist TOSHIBA TEC CORPORATION gegenüber dem Kun- den nicht haftbar für: - Entgangener Gewinn, entgangener Umsatz, Verlust oder Rufschädigung, Produktions- ausfall, Verlust erwarteter Einsparungen, Verlust von Goodwill oder geschäftlichen Mög-...
  • Seite 11 ALLGEMEINE VORSICHTSMAßNAHMEN...
  • Seite 12: Inhaltsverzeichnis

    INHALTSVERZEICHNIS HINWEISE FÜR BENUTZER ................1 VORWORT.....................6 MERKMALE DER GD-1210................7 ALLGEMEINE VORSICHTSMAßNAHMEN ..........8 Kapitel 1 BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN BESCHREIBUNG DER KOMPONENTEN ..........14 Kapitel 2 FAX VERSENDEN SENDEMODUS....................26 VORBEREITEN DER ÜBERTRAGUNG............28 HINWEISE ZU ORIGINALEN ..............29 Übertragungsbedingungen einstellen............33 FESTLEGEN DER FAX-GEGENSTELLE ...........40 ORIGINALE VERSENDEN ................
  • Seite 13 SENDEWIEDERHOLUNG .................116 ONRAMP-GATEWAY ................118 OFFRAMP-GATEWAY ................120 ALS DATEI SPEICHERN................122 Kapitel 6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN MANUELLER DRUCK VON LISTEN UND BERICHTEN......126 LISTEN UND BERICHTE AUTOMATISCH AUSDRUCKEN ....130 BEISPIELE FÜR LISTEN/BERICHTE ............140 Kapitel 7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN ANFANGS-ÜBERTRAGUNGSMODUS EINRICHTEN ......156 TERMINAL-ID EINGEBEN ................158 EMPFANGSMODUS EINSTELLEN ............163 INSTALLATION DER KARTE FÜR 2.
  • Seite 14 BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN BESCHREIBUNG DER KOMPONENTEN...............14 Hauptkomponenten...........................14 Konfigurieren der Optionen .......................18 Bedienfeld ............................19 Bedienfeld (Touch-Screen)........................21 Kabel anschließen..........................23...
  • Seite 15: Kapitel 1 Bevor Sie Das Fax Verwenden

    1 BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN BESCHREIBUNG DER KOMPONENTEN Hauptkomponenten Weitere Hinweise finden Sie in der Dokumentation "Bedienungsanleitung für Grundfunktionen". 1. Automatischer Dokumenteinzug (optional, MR-3018) Zum aufeinanderfolgenden Scannen eines Stapels eingelegter Originaler. Beide Seiten der Originale können gescannt werden. Maximal 80 Blatt (0,62 mm Stapelhöhe) können einge- legt werden.
  • Seite 16 7. Papiergröße-Anzeige 8. Papierunterschrank (optional, KD-1018) und Kassettenmodul (optional, MY-1031) oder Großraumfach (optional, KD-1019) 9. Fächer Maximal 450 Blatt Normalpapier können eingelegt werden. 10. Vordere Abdeckung Zum Austauschen der Tonerkartusche und Reinigen der Korona öffnen. 11. Netzschalter Zum Ein-/Ausschalten des Systems. 12.
  • Seite 17 1 BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN 1. Andruckplatte 2. Vorlagenglas Zum Kopieren von 3-D-Objekten, Buchvorlagen oder Spezialmaterial wie Overheadfolien oder Transparentpapier. 3. Touch-Screen Zum Einstellen von Kopierkontrast, Farbjustage, Endbearbeitung und weiteren Funktionen. 4. Bedienfeld Zum Einstellen der Kopienzahl und weiteren Funktionen. 5.
  • Seite 18 8. Ausgabestopper Verhindert, dass ausgegebenes Papier herausfällt. Öffnen Sie ihn, wenn Sie mehrere groß- formatige Kopien (z. B. LD, LG). 9. Ausgabefach 10. Scan-Bereich Scanbereich für den RADF (optional, MR-3018). 11. Größenskala Zur Erkennung der Größe eines auf dem Vorlagenglas liegenden Originals. 12.
  • Seite 19: Konfigurieren Der Optionen

    1 BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN Konfigurieren der Optionen 1. FAX-Einheit (GD-1210) Zum Senden und Empfangen von Fax-Daten. 2. Karte für 2. Leitung (GD-1160) Ermöglicht die Verwendung von 2 Telefonleitungen. BESCHREIBUNG DER KOMPONENTEN...
  • Seite 20: Bedienfeld

    Bedienfeld Zur Einstellung und Ausführung der verschiedenen Gerätefunktionen der e-STUDIO2500c/ 3500c/3510c. 1. HELP-Taste Benutzen Sie diese Taste, um Bedienungsvorgänge anzuzeigen. 2. [USER FUNCTIONS] Taste Diese Taste dient zur Einstellung von Papiergöße und -typ der Einzugsquellen und zur Spei- cherung von Kopier-, Scan- und Faxeinstellungen (inkl. Ändern der Voreinstellung). Siehe Handbuch für Administrator- und Benutzereinstellungen.
  • Seite 21 1 BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN 10. [INTERRUPT] Taste Benutzen Sie diese Taste, um einen laufenden Kopierauftrag zu unterbrechen und einen anderen Kopiervorgang einzuleiten. Durch erneutes Drücken dieser Taste wird der unterbro- chene Kopierauftrag wieder aufgenommen. 11. [JOB STATUS] Taste Benutzen Sie diese Taste zur Statusprüfung von Kopier-, Druck-, Fax- oder Scanaufträgen.
  • Seite 22: Bedienfeld (Touch-Screen)

    Bedienfeld (Touch-Screen) Wenn Sie die Taste FAX auf dem Bedienfeld drücken, werden die gerade ausgewählten und benutzten Funktionen sowie der Status des Geräts auf dem Touch-Screen angezeigt. Wenn ein grafisches Symbol blinkt und einen Fehler wie Papierstau anzeigt, siehe Kapitel 9 “BLINKENDE GRAFISCHE SYMBOLE”...
  • Seite 23: Ausgewählte Funktion Löschen Und Beenden

    1 BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN Ausgewählte Funktion löschen und beenden Wenn Sie die ausgewählte Taste erneut antippen, wird die Auswahl gelöscht. Um den Funkti- onsbereich zu verlassen oder die Einstellungen zu annullieren, drücken Sie die Taste ABBRE- CHEN (bzw. beim Adressbuch die Taste ALLE LÖ) am unteren Rand des Touch-Screens. Tipp Grau unterlegte Tasten können nicht ausgewählt werden.
  • Seite 24: Kabel Anschließen

    Kabel anschließen Achten Sie darauf, dass das System ausgeschaltet ist, bevor Sie Kabel anschließen. Hinweis Das Gerät darf nicht gleichzeitig mit einem Telefon an derselben Telefonsteckdose angeschlos- sen werden. 1. LEITUNG 2 Schließen Sie hier das Kabel zur Telefonsteckdose an (wenn die Faxkarte für die zweite Leitung installiert ist).
  • Seite 25 1 BEVOR SIE DAS FAX VERWENDEN BESCHREIBUNG DER KOMPONENTEN...
  • Seite 26 FAX VERSENDEN SENDEMODUS ......................26 VORBEREITEN DER ÜBERTRAGUNG ..............28 Auf den Faxmodus umschalten......................28 Bei aktivierter Abteilungs-/Benutzerverwaltung.................28 HINWEISE ZU ORIGINALEN...................29 Format/Scanbereich des Originals....................29 Originale auflegen ..........................30 Übertragungsbedingungen einstellen ..............33 Optionale Funktionen ........................33 Übertragungsbedingungen einstellen ....................35 Senden von Originalen mit unterschiedlicher Breite .................36 Scanbedingungen für jede Seite einstellen..................38 FESTLEGEN DER FAX-GEGENSTELLE..............40 Direkteingabe mit Zifferntasten ......................40...
  • Seite 27: Kapitel 2 Fax Versenden

    2 FAX VERSENDEN SENDEMODUS Speichersendung Das Original wird in den Speicher eingescannt und die Übertragung wird automatisch gestar- tet, wenn eine Verbindung hergestellt wurde. Bei dieser Übertragungsart können Sie das- selbe Original an zwei oder mehr Gegenstellen faxen (Übertragung an mehrere Empfänger). Direktsendung Die Gegenstelle wird sofort angewählt und das Original wird beim Scannen gesendet.
  • Seite 28 Abrufübertragung Sie können Originale im Speicher ablegen und auf eine Anfrage eines externen Faxgeräts zum Senden der Originale warten. Wenn eine Faxabruf-Anforderung ankommt, werden die Originale automatisch an die Gegenstelle gesendet, die die Anforderung gesendet hat. Auf diese Art kann die Gegenstelle die Originale zu einer beliebigen Zeit empfangen. Sie können das Dokument auch mit einem Abrufkennwort schützen, damit der Abruf nur von Gegenstel- len möglich ist, die das Kennwort kennen.
  • Seite 29: Vorbereiten Der Übertragung

    2 FAX VERSENDEN VORBEREITEN DER ÜBERTRAGUNG Auf den Faxmodus umschalten Drücken Sie die Taste FAX auf dem Bedienfeld, um die Faxfunktionen aufzurufen. Der Wechsel zum Faxmodus muss unbe- dingt erfolgen, bevor Faxfunktionen benutzt werden. Wenn der Digitalkopierer für ungefähr 45 Sekunden keine weitere Eingabe erhält, kehrt er automatisch in den Kopiermodus zurück.
  • Seite 30: Hinweise Zu Originalen

    HINWEISE ZU ORIGINALEN Format/Scanbereich des Originals Originalformat Die folgende Tabelle enthält die Größe und Dicke der Originale, die mit diesem System übertra- gen werden können. Maximal Zufüh- festleg- Typ des Originals Originalformat Bemerkung rung bare Anzahl Vorlagen- Blätter Letter-Format Kein schweres glas 3-D Objekte (Nordamerika)
  • Seite 31: Originale Auflegen

    2 FAX VERSENDEN Tipp ST-R-, B5-R- oder A5-R-Originale werden automatisch gedreht und als Originale der Größe ST, B5 oder A5 gesendet. Das Dokument im Format LT wird automatisch gedreht und als LT-R Format gesendet. Originale auflegen Originale auf das Vorlagenglas legen Die Originale werden bei der Direktsendung oder Speichersendung in der Reihenfolge versen- det, in der sie auf das Vorlagenglas gelegt werden.
  • Seite 32 Hinweise für die Verwendung des automatischen Dokumenteneinzugs Die nachstehend gezeigten Originaltypen 1 bis 8 dürfen nicht über den automatischen Einzug eingezogen werden, da dadurch Vorschubfehler oder Schäden verursacht werden könnten: Stark verknitterte oder gefaltete Originale, insbesondere Originale, deren Vorderkante wellig ist, werden möglicherweise nicht richtig eingezogen. Originale mit Kohlepapier Geklebte, beklebte oder abgeschnittene (ausgeschnittene) Originale Zusammengeheftete Originale...
  • Seite 33: Automatischen Dokumenteneinzug Verwenden (Optional)

    2 FAX VERSENDEN Automatischen Dokumenteneinzug verwenden (optional) Wenn Sie die Originale in den automatischen Dokumenteneinzug einlegen, werden sie begin- nend mit der obersten Seite gescannt und versendet. Nachdem Sie die Kanten der Origi- nale ausgerichtet haben, legen Sie sie mit der Schrift nach oben ein und passen die Führungsschienen der Breite der Originale an.
  • Seite 34: Übertragungsbedingungen Einstellen

    Übertragungsbedingungen einstellen Optionale Funktionen Originale können mit unterschiedlichen Sendeeinstellungen versendet werden (Auflösung, Bild- qualitätsmodus, Belichtung, Übertragungsmodus, Originalgröße, ECM, Qualitätsübertragung, Leitung, SUB/SEP/SID, PWD, Betreff und Nachricht). Die Einstellungen für "Betreff" und "Nach- richt" sind nur verfügbar, wenn die Internet-Fax-Funktion verwendet wird. Wenn Sie die Sende- einstellungen ändern, gelten die neuen Einstellungen nur für eine Übertragung.
  • Seite 35 ITU-T-Standards (International Telecommunications Union Telecommunications) kompatibel sind. Um diese Funktion nutzen zu können, muss die Gegenstelle in der Lage sein, eine ITU-T-kom- patible Adresse oder ein Kennwort zu verarbeiten. Hinweise erhalten Sie bei Ihrem Toshiba Ser- vice Center. Betreff, Haupttext: Wenn die Internet-Fax-Funktion verwendet wird, können ein Betreff und ein Begleittext ein-...
  • Seite 36: Übertragungsbedingungen Einstellen

    Übertragungsbedingungen einstellen Legen Sie das bzw. die Originale auf. S.30 “Originale auflegen” Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld. Tippen Sie auf die Taste ADRESSE auf dem Touch-Screen, um das Adressmenü aufzurufen, und dann auf die Taste OPTION. Legen Sie mit den entsprechenden Tasten die Übertragungseinstel- lungen fest und drücken Sie die Taste OK.
  • Seite 37: Senden Von Originalen Mit Unterschiedlicher Breite

    2 FAX VERSENDEN Geben Sie die Fax-Gegenstelle an und drücken Sie die Taste START. Senden von Originalen mit unterschiedlicher Breite Wenn Sie die Taste ANDERE BREITE als "ORIGINAL" in den Übertragungsbedingungen wäh- len, können Sie unterschiedliche Originalformate mit dem automatischen Dokumenteneinzug senden.
  • Seite 38 Tippen Sie auf die Taste ADRESSE auf dem Touch-Screen, um das Adressmenü aufzurufen, und dann auf die Taste OPTION. Tippen Sie auf die Taste ANDERE BREITE. Tippen Sie auf OK, um die Einstellungen abzuschließen. Legen Sie gegebenenfalls weitere Übertragungsbedingungen fest. ( S.35 “Über- tragungsbedingungen einstellen”) Geben Sie die Fax-Gegenstelle an und drücken Sie die Taste...
  • Seite 39: Scanbedingungen Für Jede Seite Einstellen

    2 FAX VERSENDEN Scanbedingungen für jede Seite einstellen Wenn Sie ein Original mit mehreren Seiten versenden möchten und sie nacheinander auf das Vorlagenglas legen, können Sie die folgenden Scanbedingungen für jede einzelne Seite festle- gen: Auflösung Belichtung Originalmodus Originalformat Diese Funktion ist besonders geeignet, wenn Zeitungen oder Bücher zum Senden auf das Vor- lagenglas gelegt werden..
  • Seite 40 Drücken Sie die Taste START. Das zweite Original wird eingelesen. Wenn Sie ein weiteres Original scannen möchten, wiederholen Sie die Schritte 5 bis Tipp Achten Sie darauf, dass Sie die Prozedur innerhalb von 45 Sekunden nach Erscheinen der Meldung "Um fortzusetzen, Dokument auflegen. Drücken Sie START" fortsetzen. Wenn das Gerät 45 Sekunden lang inaktiv ist, wird das gescannte Original versendet.
  • Seite 41: Festlegen Der Fax-Gegenstelle

    2 FAX VERSENDEN FESTLEGEN DER FAX-GEGENSTELLE Direkteingabe mit Zifferntasten Die Direktwahl wird für die Eingabe der Empfängernummern über die Zifferntasten verwendet. Legen Sie das bzw. die Originale auf. S.30 “Originale auflegen” Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld. Geben Sie die Faxnummer des Emp- fängers ein.
  • Seite 42: Adressbucheintrag

    Adressbucheintrag Die Eingabe aus dem Adressbuch erfolgt, indem die vorher im Adressbuch eingetragenen Fax- nummern über einen Zifferncode abgerufen werden. Dies ist eine bequeme Art der Nummern- wahl für häufig benutzte Gegenstellen, die im Adressbuch eingetragen sind. Hinweise zum Eintrag ins Adressbuch finden Sie in der Dokumentation "Handbuch für Admi- nistrator- und Benutzereinstellungen".
  • Seite 43: Gruppeneingabe

    2 FAX VERSENDEN Gruppeneingabe Die Gruppeneingabe erfolgt, indem eine vorher angelegte Gruppe ausgewählt wird. Diese Methode ist sinnvoll, wenn mehrere Empfänger, an die häufig gemeinsam Faxe übermittelt wer- den, als Gruppe definiert wurden. Hinweise zur Festlegung von Gruppen finden Sie in der Dokumentation "Handbuch für Administrator- und Benutzereinstellungen".
  • Seite 44: Anhand Id-Nummer Suchen

    Drücken Sie auf den Eintrag für eine Gruppe von Faxempfängern, um die Originale an diese Adressaten zu versenden. Wenn Sie wis- sen wollen, welche Empfänger in dieser Gruppe definiert sind, tip- pen Sie auf die Taste INHALT. Sie können über die ID-Nummer und Adress-Suchkriterien nach Gruppen suchen. S.43 “Anhand ID-Nummer suchen”) S.45 “Suchen, anhand der Adresse”) Tipp...
  • Seite 45 2 FAX VERSENDEN Tippen Sie auf die Taste ADRESSE, um das Adressmenü aufzuru- fen, und dann auf die Taste BEKANNTE ID. Geben Sie die gewünschte ID-Nummer ein und tippen Sie auf OK. Sie können Nummern von 1 bis 1000 eingeben. FESTLEGEN DER FAX-GEGENSTELLE...
  • Seite 46: Suchen, Anhand Der Adresse

    Tippen Sie auf die Taste für den Empfänger, an den Sie das Fax ver- senden wollen. Jede Anzeige enthält acht Adressaten. Um Empfänger auszuwählen, die nicht ange- zeigt werden, tippen Sie auf VORI oder NÄCH, um zurück oder weiter zu blättern. Tipps Um die Suche anhand der ID-Nummern fortzusetzen, tippen Sie auf die Taste BEKANNTE ID.
  • Seite 47 2 FAX VERSENDEN Drücken Sie die Taste ADRESSE, um das Adressmenü anzuzeigen. Tippen Sie auf die Taste ADRESSE SUCHEN. Tippen Sie auf die Taste des Eintrags, den Sie suchen möchten. FESTLEGEN DER FAX-GEGENSTELLE...
  • Seite 48 Geben Sie den ersten Buchstaben oder die erste Ziffer ein und tip- pen Sie dann auf OK. Tippen Sie auf die Taste SUCHEN. FESTLEGEN DER FAX-GEGENSTELLE...
  • Seite 49 2 FAX VERSENDEN Tippen Sie auf die Taste des Empfängers, an den Sie das Fax ver- senden möchten, und dann auf die Taste OK. Wenn Sie nur an eine Gegenstelle senden, können Sie auch die Direktsendung (Sen- dung mit aufliegendem Hörer) durchführen. Jede Anzeige enthält acht Adressaten.
  • Seite 50: Adresse Über Ldap-Server Suchen

    Adresse über LDAP-Server suchen Ohne das Adressbuch des Geräts zu verwenden, können Sie über das Netzwerk die Fax- Gegenstellen auswählen, die im Adressbuch des LDAP-Servers (Lightweight Directory Access Protocol) enthalten sind. In diesem Fall muss der Name des Verzeichnisdienstes zuvor mit TopAccess über das Netzwerk gespeichert werden.
  • Seite 51 2 FAX VERSENDEN Wählen Sie den Namen des Verzeichnisdienstes, in dem Sie suchen wollen, und tippen Sie dann auf die Taste OK. Suchen Sie die Fax-Gegenstelle und senden Sie das Fax. Fahren Sie mit Schritt 4 von S.45 “Suchen, anhand der Adresse”fort. *Die Suche über den LDAP-Server ist für Faxnummern und E-Mail verfügbar.
  • Seite 52: Mehrfach-Adressen-Übertragung

    Mehrfach-Adressen-Übertragung Bei der Übertragung an mehrere Adressen können Sie dasselbe Original an zwei oder mehr Empfänger auf einmal senden, indem Sie Adressen direkt eingeben, aus dem Adressbuch wäh- len oder als Gruppe eingeben. Die Kombination mit Internet-Fax ist ebenfalls verfügbar. Damit ist es nicht mehr nötig, das Original jedes Mal neu einzulegen und die Nummer für jeden einzel- nen Empfänger zu wählen.
  • Seite 53 2 FAX VERSENDEN Definieren Sie die Empfänger. Um die Eingabe der einzelnen Empfänger über die Zifferntasten fortlaufend durchzu- führen, tippen Sie auf die Taste MEHRFACH und geben die nächste Nummer ein. Wenn Sie die Eingabe über das Adressbuch oder als Gruppe durchführen, brauchen Sie nicht auf die Taste MEHRFACH zu tippen.
  • Seite 54: Ziel Bestätigen

    Ziel bestätigen Nachdem Sie Mehrfachziele für Mehrfachsendungen angegeben haben, können Sie die Adres- sen in der Liste bestätigen, indem Sie auf die Taste ZIEL tippen. Außerdem können Sie die Adressen löschen, indem Sie auf die Taste LÖSCHEN tippen. Tippen Sie auf die Taste ZIEL. Jede Anzeige enthält acht Adressaten.
  • Seite 55: Originale Versenden

    ORIGINALE VERSENDEN Direktsendung Im Direktübertragungsmodus wird die Fax-Gegenstelle sofort gewählt und die Originale werden gesendet, wenn eine Verbindung mit der Fax-Gegenstelle erfolgreich hergestellt wurde. Benutzer können sofort prüfen, ob das Original an die Fax-Gegenstelle gesendet wurde. Nach dem Scannen werden die Originale nicht im Speicher behalten. Der Benutzer kann jeweils nur eine Fax-Gegenstelle angeben.
  • Seite 56: Speichersendung

    Geben Sie die Gegenstelle ein. Eingabe über die Zifferntasten: S.40 “Direkteingabe mit Zifferntasten” Eingabe über das Adressbuch: S.41 “Adressbucheintrag” Drücken Sie die Taste START. Die Fax-Gegenstelle wird sofort gewählt und die Übertragung wird gestartet. Direktübertragung abbrechen: S.80 “Direkte Übertragungen (während des Scan- vorgangs) abbrechen”...
  • Seite 57 2 FAX VERSENDEN Drücken Sie die Taste SPEICHER-SD, legen Sie die anderen Über- tragungseinstellungen fest und drücken Sie die Taste OK. S.33 “Übertragungsbedingungen einstellen” Geben Sie die Gegenstelle ein. Eingabe über die Zifferntasten: S.40 “Direkteingabe mit Zifferntasten” Eingabe über das Adressbuch: S.41 “Adressbucheintrag”...
  • Seite 58: Andere Übertragungsarten

    Andere Übertragungsarten Mithören bei der Übertragung Dieser Modus ermöglicht das Prüfen des von der Gegenstelle gesendeten Fax-Tons, ohne dass Sie den Hörer des externen Telefons abnehmen. Wenn die Gegenstelle einen Anruf als Telefonanruf entgegennimmt, können Sie den Telefonhö- rer abnehmen und mit der Gegenstelle sprechen. Dieser Vorgang ist verfügbar, wenn die LED für Leitung 1 erloschen ist.
  • Seite 59: Übertragung Ohne Mithören

    2 FAX VERSENDEN Übertragung ohne Mithören Dieser Modus ermöglicht das Wählen der Rufnummer mit dem Hörer des externen Telefons. Sie können dadurch vor der Übertragung mit dem Teilnehmer sprechen. Dieser Vorgang ist verfügbar, wenn die LED für Leitung 1 erloschen ist. Hinweise Ein externer Telefonapparat ist erforderlich (in der Version für Europa nicht verfügbar).
  • Seite 60: Tonsignal Senden

    Tonsignal senden Tonsignaldienste können auch auf einer Leitung mit Impulswahl benutzt werden. Um den Dienst für Tonsignale zu erhalten, drücken Sie die Taste [#] auf dem Zifferntastenfeld und schal- ten auf Tonsignalübertragung um. Hinweise zu Diensten und zum Empfang von Faxinformationsdienstleistungen erhalten Sie bei Ihrem Service Provider.
  • Seite 61 2 FAX VERSENDEN ORIGINALE VERSENDEN...
  • Seite 62 FAX EMPFANGEN EMPFANGSMODI ....................62 EMPFANGSEINSTELLUNGEN ................63 Empfangsart einstellen........................63 Manueller Empfang ...........................65 BEZUG ZWISCHEN ORIGINAL UND KOPIERPAPIER..........66 Zulässiges Papierformat ........................66 Druck bei Empfang als Standard einrichten ..................66 Papierformatwahl bei Formatunterschieden ..................67...
  • Seite 63: Kapitel 3 Fax Empfangen

    3 FAX EMPFANGEN EMPFANGSMODI Automatischer Empfang Faxe werden bei einem ankommenden Anruf automatisch empfangen. Dies gilt, wenn die Leitung nur vom Fax benutzt wird. Manueller Empfang Faxe werden empfangen, wenn Sie den Anruf entgegennehmen, auf die Taste MANUELL EMPFANG im Menü ERWEITERT tippen und die Taste START drücken. Ein externer Telefonapparat ist erforderlich (in der Version für Europa nicht verfügbar).
  • Seite 64: Empfangseinstellungen

    EMPFANGSEINSTELLUNGEN Zwei Empfangsmethoden stehen zur Verfügung: Automatischer Empfang oder manueller Emp- fang. AUTOMATISCHER Empfang Verwenden Sie diesen Modus, wenn die Telefonleitung ausschließlich vom Fax genutzt wird. Das Faxgerät empfängt eingehende Faxe automatisch. MANUELLER Empfang Verwenden Sie diesen Modus, wenn das Faxgerät an eine Leitung angeschlossen ist, die auch als Telefonleitung verwendet wird.
  • Seite 65 3 FAX EMPFANGEN Tippen Sie auf die Taste FAX. Tippen Sie auf die Taste ANFANGS-SETUP. Tippen Sie auf die Taste AUTOM. oder MANUELL, um den Emp- fangsmodus auszuwählen, und dann auf die Taste OK. EMPFANGSEINSTELLUNGEN...
  • Seite 66: Manueller Empfang

    Manueller Empfang Ein externer Telefonapparat ist erforderlich (in der Version für Europa nicht verfügbar). Wenn das Telefon läutet, nehmen Sie den Hörer des externen Tele- fons ab. Wenn es sich bei dem eingehenden Anruf um einen Telefonanruf handelt, beginnen Sie das Gespräch mit dem Anrufer. Wenn Sie einen Signalton hören (Faxsignal), drücken Sie die Taste FAX auf dem Bedienfeld.
  • Seite 67: Bezug Zwischen Original Und Kopierpapier

    3 FAX EMPFANGEN BEZUG ZWISCHEN ORIGINAL UND KOPIERPAPIER Zulässiges Papierformat Empfangene Faxe können auf den Papierformaten LD, LG, LT, ST, A3, B4, A4, B5 und A5 aus- gedruckt werden und werden im Druckbereich jedes Kopierpapierformats bedruckt. Die auf der Abbildung in Grau dargestellten Ränder werden nicht bedruckt. Tipp Legen Sie das Papier in die Fächer oder das Großraumfach (optional) bzw.
  • Seite 68: Papierformatwahl Bei Formatunterschieden

    Papierformatwahl bei Formatunterschieden Wenn die Optionen für Verkleinerung oder Bildverlust auf "Ein" gestellt sind, wird das Papier nach folgender Priorität ausgewählt: 1. Papier der gleichen Größe und der gleichen Ausrichtung wie das empfangene Dokument 2. Papier der gleichen Größe aber mit anderer Ausrichtung als das empfangene Dokument 3.
  • Seite 69 3 FAX EMPFANGEN Europäisches Format Tipp Welches Format bevorzugt verwendet wird, richtet sich nach den Einstellungen für die Verklei- nerung oder Bildverlust des Dokuments beim Druck. Weitere Hinweise erhalten Sie bei Ihrem Servicetechniker. BEZUG ZWISCHEN ORIGINAL UND KOPIERPAPIER...
  • Seite 70 VERBINDUNG PRÜFEN UND ABBRECHEN SENDEERGEBNIS PRÜFEN ...................70 Faxsendungen im Speicher prüfen ....................70 Kommunikationsstatus prüfen (Protokoll) ..................72 Adressenregistrierung aus dem Sende-/Empfangsprotokoll.............74 ÜBERTRAGUNGEN ABBRECHEN.................76 Übertragungen (während des Scanvorgangs) abbrechen ..............76 Zeitversetzte Faxsendungen abbrechen...................78 Übertragungen (während der Speicherübertragung) abbrechen ............79 Direkte Übertragungen (während des Scanvorgangs) abbrechen............80...
  • Seite 71: Kapitel 4 Verbindung Prüfen Und Abbrechen

    4 VERBINDUNG PRÜFEN UND ABBRECHEN SENDEERGEBNIS PRÜFEN Faxsendungen im Speicher prüfen Sie können die nachstehend angeführten Informationen des Übertragungsstatus (Faxaufträge) auf dem Touch-Screen auflisten und prüfen. Dateinummer Empfänger Annahmedatum Anzahl der Originale Übertragungsstatus Leitung1: Senden über Leitung 1 Leitung2: Senden über Leitung 2 Netzwerk: Senden über Internet-Fax Zeitversetzt: Zeitversetztes Senden Warten: Im Wartezustand...
  • Seite 72 Tippen Sie auf die Taste FAX. Wenn die gewünschte Information nicht angezeigt wird, tippen Sie auf die Tasten NÄCH oder VORI, um zum nächsten oder vorigen Screen zu blättern. Die Dateien werden in sortierter Reihenfolge angezeigt, beginnend mit dem letzten Auftrag.
  • Seite 73: Kommunikationsstatus Prüfen (Protokoll)

    4 VERBINDUNG PRÜFEN UND ABBRECHEN Kommunikationsstatus prüfen (Protokoll) Sie können die nachstehend angeführten Informationen des Übertragungsstatus (Protokoll) auf dem Touch-Screen auflisten und prüfen. Dateinummer Empfänger oder Absender Annahmedatum Anzahl der Originale Übertragungsergebnis OK: Sendung oder Empfang erfolgreich 4-stelliger Fehlercode: Sendung oder Empfang fehlgeschlagen. Siehe auch ( S.128 “Feh- lercodetabelle”) Auf einer Anzeige (Seite) werden jeweils vier Aufträge aufgelistet.
  • Seite 74 Tippen Sie auf die Taste PROTOKOLL und dann auf SENDEN oder EMPFANGEN. Wenn die gewünschte Information nicht angezeigt wird, tippen Sie auf die Tasten NÄCH oder VORI, um zum nächsten oder vorigen Screen zu blättern. Um die Liste mit dem Sende- oder Empfangsergebnis auszudrucken, tippen Sie auf die Taste JOURNAL.
  • Seite 75: Adressenregistrierung Aus Dem Sende-/Empfangsprotokoll

    4 VERBINDUNG PRÜFEN UND ABBRECHEN Adressenregistrierung aus dem Sende-/Empfangsprotokoll Sie können die Daten (z.B. Faxnummern der Empfänger und E-Mail-Adressen) aus dem Sende- /Empfangsprotokoll in das Adressbuch übernehmen. Folgende Informationen können aus dem Sendeprotokoll übernommen werden: Direkt mit den Zifferntasten eingegebene oder über den LDAP-Server gesuchte Faxnum- Manuell eingegebene oder über den LDAP-Server gesuchte E-Mail-Adresse Folgende Informationen können aus dem Empfangsprotokoll übernommen werden: Direkt mit den Zifferntasten eingegebene oder über den LDAP-Server gesuchte Faxnum-...
  • Seite 76 Wählen Sie die Taste des Eintrags, den Sie übernehmen wollen, und geben Sie dann die Daten des Empfängers oder Absenders ein. Hinweise zur Eingabe von Buchstaben finden Sie in der Dokumentation "Bedie- nungsanleitung für Grundfunktionen". ID-Nummern werden automatisch nummeriert. In der Dokumentation "Handbuch für Administrator- und Benutzereinstellungen" fin- den Sie weitere Hinweise zum Eintrag und zur Korrektur von Daten im Adressbuch.
  • Seite 77: Übertragungen Abbrechen

    4 VERBINDUNG PRÜFEN UND ABBRECHEN ÜBERTRAGUNGEN ABBRECHEN Übertragungen (während des Scanvorgangs) abbrechen Wenn ein Original über das Vorlagenglas gescannt wird: Tippen Sie nach dem Scannen auf AUFT.ABBR. Wenn Sie auf AUFTR.ENDE drücken oder 45 Sekunden nicht reagieren, wird das gescannte Original gesendet. Um die Einstellung der Scanbedingungen zu ändern, tippen Sie auf die Taste OPTION.
  • Seite 78 Wenn Originale über den RADF (optional) gescannt werden: Tippen Sie auf STOPP während die Originale gescannt werden. Der Scanvorgang (Einlesen in den Spei- cher) wird angehalten. Um den Auftrag während der Scanpause abzubrechen, tippen Sie auf die Taste AUFT.ABBR Um den Scanvorgang wieder aufzunehmen, drücken Sie die Taste START auf dem Bedienfeld.
  • Seite 79: Zeitversetzte Faxsendungen Abbrechen

    4 VERBINDUNG PRÜFEN UND ABBRECHEN Zeitversetzte Faxsendungen abbrechen Mit dieser Funktion können Sie im Speicher wartende Faxsendungen abbrechen, die auf den Sendezeitpunkt warten (z.B. zeitversetzte Faxsendungen und Sendung oder Empfang mit Faxabruf). Drücken Sie die Taste JOB STATUS auf dem Bedienfeld. Tippen Sie auf die Taste FAX.
  • Seite 80: Übertragungen (Während Der Speicherübertragung) Abbrechen

    Übertragungen (während der Speicherübertragung) abbrechen Drücken Sie die Taste JOB STATUS auf dem Bedienfeld. Tippen Sie auf die Taste FAX. Wählen Sie die Datei aus, die derzeit übertragen wird. Überprüfen Sie, ob die Statusspalte "Leitung1" (Übertragung über Leitung 1) oder "Leitung2"...
  • Seite 81: Direkte Übertragungen (Während Des Scanvorgangs) Abbrechen

    4 VERBINDUNG PRÜFEN UND ABBRECHEN Direkte Übertragungen (während des Scanvorgangs) abbrechen Drücken Sie die Taste STOP während der Übertragung (während des Einle- sens). Tipp Die Übertragung (Scanvorgang) wird angehal- ten. Tipp Wenn Sie die Übertragung im Direktsendemodus abbrechen, wird der Teil des Originals, der vor der Unterbrechung der Übertragung eingescannt wurde, an den Empfänger gesendet.
  • Seite 82 ERWEITERTE FUNKTIONEN DOPPELSEITIGE ORIGINALE SENDEN ..............83 WICHTIGE SENDUNG .....................85 ABRUFÜBERTRAGUNG ..................86 Abrufübertragung ..........................86 Abrufempfang............................88 Mailbox-Kommunikation ..................89 Mailbox für vertrauliche Kommunikation und Schwarzes Brett einrichten ........90 Relais-Mailbox einrichten ........................92 Mailbox löschen ..........................96 Relais-Mailbox ändern ........................98 Fax aus Mailbox drucken ........................102 Daten in die Mailbox (vertraulich, schwarzes Brett) eingeben ............103 Daten aus Mailbox löschen ......................106 Fax an Mailbox senden ........................107 Daten aus Mailbox abrufen ......................109...
  • Seite 83 ALS DATEI SPEICHERN ..................122...
  • Seite 84: Doppelseitige Originale Senden

    DOPPELSEITIGE ORIGINALE SENDEN Mit dieser Funktion können Sie doppelseitige Originale über den RADF (optional) scannen und senden. Doppelseitige A4/LT-Originale auflegen Wenn Sie ein doppelseitiges Original in den RADF (optional) einlegen, können Sie die Sei- tenausrichtung wie folgt ändern: 1. Rechts-nach-Links (Buch-) Original 2.
  • Seite 85 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN Tippen Sie auf BUCH oder TABELLE je nach Ausrichtung der Origi- nale und danach auf OK. Geben Sie die Gegenstelle ein. Eingabe der Faxnummer ( S.40 “Direkteingabe mit Zifferntasten”) Auswahl aus Adressbuch ( S.41 “Adressbucheintrag”) Auswahl einer Gruppe ( S.42 “Gruppeneingabe”) Auswahl aus Mehrfach-Adressen-Übertragung ( S.51 “Mehrfach-Adressen-Über-...
  • Seite 86: Wichtige Sendung

    WICHTIGE SENDUNG Wenn Sie einer Faxsendung hohe Priorität geben, wird sie vor anderen reservierten Sendungen abgeschickt (auch vor solchen, die auf eine Wahlwiederholung warten). Für diese Funktion können Sie nur direkt (mit den Zifferntasten) oder über das Adressbuch wählen. Für diese Funktion können Sie nur eine Gegenstelle auswählen. Legen Sie das bzw.
  • Seite 87: Abrufübertragung

    Abrufsendung genannt. Die Abrufreservierung ist nur für eine Sendung gültig; Die Daten werden nach der Übertragung an den Empfänger gelöscht. Um das Dokument vor unerlaubtem Abruf zu schützen, kann ein Abrufkennwort programmiert werden. Kennwortgeschützter Abruf ist nur mit Toshiba-Faxgeräten möglich. Abrufübertragung Legen Sie das bzw. die Originale auf.
  • Seite 88 Drücken Sie die Taste START. Der Scanvorgang beginnt und das Dokument wird gespeichert. Abrufübertragung abbrechen unter S.78 “Zeitversetzte Faxsendungen abbre- chen” ABRUFÜBERTRAGUNG...
  • Seite 89: Abrufempfang

    5 ERWEITERTE FUNKTIONEN Abrufempfang Für den Abrufempfang stehen die nachstehend angeführten beiden Möglichkeiten zur Verfü- gung: Einzelner Abrufempfang: Empfang durch Abruf von einem Sender Mehrfach-Abrufempfang: Empfang durch Abruf von zwei oder mehr Sendern in einem einzi- gen Vorgang. Die Funktion kann mit Direktwahl, Adressbuchwahl und Gruppenwahl kombi- niert werden.
  • Seite 90: Mailbox-Kommunikation

    Mailbox-Kommunikation Für diese Funktion müssen beide Faxgeräte zueinander kompatibel sein (ITU-T-kompatibel). Die Daten der Originale werden in der Mailbox gespeichert oder empfangen. Man unterscheidet 3 Arten der Mailbox; Vertrauliche Mailbox, Schwarzes Brett und Mailbox für Mehrfachadressen. Für die Mailbox-Kommunikation müssen die Mailboxen zunächst eingerichtet werden. Es kön- nen bis zu 300 Mailboxen der 3 nachfolgend aufgeführten Arten mit separatem Kennwort einge- richtet werden.
  • Seite 91: Mailbox Für Vertrauliche Kommunikation Und Schwarzes Brett Einrichten

    5 ERWEITERTE FUNKTIONEN Mailbox für vertrauliche Kommunikation und Schwarzes Brett einrichten Nachfolgend die Beschreibung für die Senderseite. Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld. Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT, um das erweiterte Menü anzu- zeigen, und dann auf die Taste ITU-MAILBOX. Tippen Sie auf die Taste KONF.
  • Seite 92 Tippen Sie auf die Taste BOX-NUMMER, um den nächsten Bild- schirm anzuzeigen, geben Sie die Boxnummer(n) ein (max. 20 Stel- len) und tippen Sie auf OK. Wenn Sie ein Kennwort einrichten wollen, tippen Sie auf die Taste KENNWORT, um den nächsten Bildschirm aufzurufen, geben Sie das Kennwort ein (maximal 20 Stel- len) und tippen Sie auf OK.
  • Seite 93: Relais-Mailbox Einrichten

    5 ERWEITERTE FUNKTIONEN Relais-Mailbox einrichten Nachfolgend die Beschreibung für die Senderseite. Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld. Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT, um das erweiterte Menü anzu- zeigen, und dann auf die Taste ITU-MAILBOX. Tippen Sie auf die Taste ÜBERMITTLUNG ("Relais") und dann auf die Taste BOX SETUP.
  • Seite 94 Tippen Sie auf die Taste BOX-NUMMER, um den nächsten Bild- schirm anzuzeigen, geben Sie die Boxnummer(n) ein (max. 20 Stel- len) und tippen Sie auf OK. Wenn Sie ein Kennwort einrichten wollen, tippen Sie auf die Taste KENNWORT, um den nächsten Bildschirm aufzurufen, geben Sie das Kennwort ein (maximal 20 Stel- len) und tippen Sie auf OK.
  • Seite 95 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN Wenn Sie den Sendebericht an das Ursprungsgerät senden wollen, tippen Sie auf JA. Wenn Sie auf NEIN tippen, sind die Schritte 9 und 10 nicht erforderlich. Zum Rundsendebericht siehe unter S.130 “LISTEN UND BERICHTE AUTOMA- TISCH AUSDRUCKEN”. Tipp Die Voreinstellung ist "Bei Fehler".
  • Seite 96 Prüfen Sie, ob die eingegebenen Informationen korrekt sind, und drücken Sie auf OK. Tipp Die Informationen können in der Mailbox-Liste geprüft werden. ( S.129 “ITU-Mailboxli- ste:drucken”) Tippen Sie auf IMMER, um weitergeleitete Faxe immer zu drucken, oder auf BEI FEHLER, um sie nur bei Übertragungsfehlern zu druk- ken.
  • Seite 97: Mailbox Löschen

    5 ERWEITERTE FUNKTIONEN Mailbox löschen Nachfolgend ist beschrieben, wie Sie eine nicht mehr benötigte Mailbox löschen. Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld. Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT, um das erweiterte Menü anzu- zeigen, und dann auf die Taste ITU-MAILBOX. Tippen Sie auf die Tasten KONF.
  • Seite 98 Tippen Sie auf die Taste BOX-NUMMER, um den nächsten Bild- schirm anzuzeigen, geben Sie die Boxnummer(n) ein (max. 20 Stel- len) und tippen Sie auf OK. Wenn ein Kennwort eingestellt ist, tippen Sie auf die Taste KENNWORT, um den nächsten Bildschirm aufzurufen, geben Sie das Kennwort ein (maximal 20 Stellen) und tippen Sie auf OK.
  • Seite 99: Relais-Mailbox Ändern

    5 ERWEITERTE FUNKTIONEN Relais-Mailbox ändern Nachfolgend ist beschrieben, wie Sie eine Relais-Mailbox ändern. Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld. Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT, um das erweiterte Menü anzu- zeigen, und dann auf die Taste ITU-MAILBOX. Tippen Sie auf die Taste ÜBERMITTLUNG ("Relais") und dann auf die Taste ÄNDERN.
  • Seite 100 Tippen Sie auf die Taste BOX-NUMMER, um den nächsten Bild- schirm anzuzeigen, geben Sie die Boxnummer(n) ein (max. 20 Stel- len) und tippen Sie auf OK. Wenn ein Kennwort eingestellt ist, tippen Sie auf die Taste KENNWORT, um den nächsten Bildschirm aufzurufen, geben Sie das Kennwort ein (maximal 20 Stellen) und tippen Sie auf OK.
  • Seite 101 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN Wenn Sie den Sendebericht an das Ursprungsgerät senden wollen, tippen Sie auf JA. Wenn Sie auf NEIN tippen, sind die Schritte 10 und 11 nicht erforderlich. Zum Rundsendebericht siehe unter S.130 “LISTEN UND BERICHTE AUTOMA- TISCH AUSDRUCKEN”. Geben Sie die Nummer des Faxgeräts für den Empfang des Rund- sendeberichts an, indem Sie sie aus dem Adressbuch beziehen oder direkt eingeben (Zifferntasten).
  • Seite 102 Tippen Sie auf IMMER, um weitergeleitete Faxe immer zu drucken, oder auf BEI FEHLER, um sie nur bei Übertragungsfehlern zu druk- ken. Mailbox-Kommunikation...
  • Seite 103: Fax Aus Mailbox Drucken

    5 ERWEITERTE FUNKTIONEN Fax aus Mailbox drucken Nachfolgend ist beschrieben, wie Sie ein Fax aus einer Mailbox (vertraulich, schwarzes Brett) drucken. Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld. Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT, um das erweiterte Menü anzu- zeigen, und dann auf die Taste ITU-MAILBOX.
  • Seite 104: Daten In Die Mailbox (Vertraulich, Schwarzes Brett) Eingeben

    Tippen Sie auf die Taste BOX-NUMMER, um den nächsten Bild- schirm anzuzeigen, geben Sie die Boxnummer(n) ein (max. 20 Stel- len) und tippen Sie auf OK. Wenn ein Kennwort eingestellt ist, tippen Sie auf die Taste KENNWORT, um den nächsten Bildschirm aufzurufen, geben Sie das Kennwort ein (maximal 20 Stellen) und tippen Sie auf OK.
  • Seite 105 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT, um das erweiterte Menü anzu- zeigen, und dann auf die Taste ITU-MAILBOX. Tippen Sie auf die Taste KONF. ("Vertraulich") oder BBD ("Schwar- zes Brett") und dann auf EINGABE. Tippen Sie auf OK. Existiert die gewählte Mailbox nicht, wird "kein Eintrag"...
  • Seite 106 Drücken Sie die Taste START. Die Daten des Originals werden gescannt und in der Mailbox gespeichert. Um die Speicherung abzubrechen, drücken Sie die Taste STOP und dann AUFT.ABBR. Mailbox-Kommunikation...
  • Seite 107: Daten Aus Mailbox Löschen

    5 ERWEITERTE FUNKTIONEN Daten aus Mailbox löschen Nachfolgend ist beschrieben, wie Sie Faxdaten aus einer Mailbox (vertraulich, schwarzes Brett) löschen. Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld. Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT, um das erweiterte Menü anzu- zeigen, und dann auf die Taste ITU-MAILBOX.
  • Seite 108: Fax An Mailbox Senden

    Tippen Sie auf JA. Die Daten wurden aus der Mailbox gelöscht. Wenn die eingegebene Boxnummer falsch ist, wird die Meldung "Kein Eintrag" ange- zeigt. Wenn das eingegebene Kennwort falsch ist, wird die Meldung "Ungültig" ange- zeigt. Geben Sie die richtige Boxnummer oder das richtige Kennwort ein. Fax an Mailbox senden Nachfolgend ist beschrieben, wie Sie Faxdaten in einer Mailbox auf Empfängerseite (entferntes Fax) speichern.
  • Seite 109 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN Tippen Sie auf die Tasten KONF. ("Vertraulich"), BBD ("Schwarzes Brett") oder ÜBERMITTLUNG ("Relais") und dann auf SENDEN. Tippen Sie auf OK. Tippen Sie auf die Taste BOX-NUMMER, um den nächsten Bild- schirm anzuzeigen, geben Sie die Boxnummer(n) ein (max. 20 Stel- len) und tippen Sie auf OK.
  • Seite 110: Daten Aus Mailbox Abrufen

    Daten aus Mailbox abrufen Nachfolgend ist beschrieben, wie Sie Faxdaten aus einer Mailbox (vertraulich, schwarzes Brett) abrufen. Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld. Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT, um das erweiterte Menü anzu- zeigen, und dann auf die Taste ITU-MAILBOX. Tippen Sie auf die Taste KONF.
  • Seite 111 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN Tippen Sie auf die Taste BOX-NUMMER, um den nächsten Bild- schirm anzuzeigen, geben Sie die Boxnummer(n) ein (max. 20 Stel- len) und tippen Sie auf OK. Wenn ein Kennwort eingestellt ist, tippen Sie auf die Taste KENNWORT, um den nächsten Bildschirm aufzurufen, geben Sie das Kennwort ein (maximal 20 Stellen) und tippen Sie auf OK.
  • Seite 112: Wählkombination

    WÄHLKOMBINATION Mit dieser Funktion können Sie verschiedene Nummern mit Vorwahlnummern (z. B. Preselec- tion oder Call-By-Call) für Fernübertragungen kombinieren. Sie können Nummerngruppen (Adressbucheintrag und Direktwahl) kombinieren, indem Sie zunächst auf die Taste KETTE WÄHL-KOMM. tippen. Diese Funktion ermöglicht Rufnummern mit bis zu 128 Stellen. Legen Sie das bzw.
  • Seite 113 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN Geben Sie die Nummer an, die danach gewählt werden soll. Dafür können Sie die Eingabe über das Adressbuch oder die Zifferntasten nutzen. z. B. Tippen Sie auf den Eintrag "Italy 39" im Adressbuch als internationale Vorwahl und dann auf den Eintrag "Büro Rom" im Adressbuch. Drücken Sie die Taste START.
  • Seite 114: Zeitversetzte Sendung

    ZEITVERSETZTE SENDUNG Mit dieser Funktion können Sie einen Sendezeitpunkt programmieren. Verwenden Sie dies, wenn Sie günstige Zeit-Tarife nutzen oder in eine Land mit anderer Zeitzone senden wollen. Der Sendezeitraum kann bis zu einem Monat im Voraus liegen. Datum, Stunde und Minute können eingestellt werden. Dies ist auch für den Abrufempfang möglich.
  • Seite 115: Zeitversetzte Sendung Löschen

    5 ERWEITERTE FUNKTIONEN Tippen Sie auf OK. Geben Sie die Gegenstelle ein. Eingabe der Faxnummer ( S.40 “Direkteingabe mit Zifferntasten”) Auswahl aus Adressbuch ( S.41 “Adressbucheintrag”) Auswahl einer Gruppe ( S.42 “Gruppeneingabe”) Auswahl aus Mehrfach-Adressen-Übertragung ( S.51 “Mehrfach-Adressen-Über- tragung”) Drücken Sie die Taste START. Abbrechen einer zeitversetzten Sendung im Status "Warten"...
  • Seite 116 Tippen Sie auf die Taste FREIGEBEN. Die Reservierung wird aufgehoben und eine Speichersendung durchgeführt. Abbrechen einer zeitversetzten Sendung im Status "Warten" ( S.78 “Zeitversetzte Faxsendungen abbrechen”) Abbrechen einer zeitversetzten Sendung die gerade gesendet wird ( S.79 “Über- tragungen (während der Speicherübertragung) abbrechen”) Tipp Zum Abbrechen einer zeitversetzten Sendung im Status "Zeitversetzt"...
  • Seite 117: Sendewiederholung

    5 ERWEITERTE FUNKTIONEN SENDEWIEDERHOLUNG Mit dieser Funktion können Sie ein Fax auch nach Ablauf der Wahlwiederholung senden, ohne dass Sie das Original erneut scannen müssen. Die Faxdaten der nicht ausgeführten Sendung bleiben gespeichert, so dass Sie sie abrufen und erneut senden können. Die Speicherzeit dieser Daten kann eingestellt werden.
  • Seite 118: Wiederholtes Senden Abbrechen

    Wiederholtes Senden abbrechen Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld. Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT, um das erweiterte Menü anzu- zeigen, und dann auf die Taste WIEDERHER SD. Wählen Sie die Daten, die Sie löschen wollen. Drücken Sie die Taste AUFT.ABBR. Tippen Sie auf JA.
  • Seite 119: Onramp-Gateway

    5 ERWEITERTE FUNKTIONEN ONRAMP-GATEWAY Überblick über die Onramp-Gateway-Funktion Mit dieser Funktion wird ein Fax über ein Relais-Faxgerät an eine E-Mail-Adresse gesendet, die in der Mailbox des Relais-Faxgerätes gespeichert ist. ONRAMP-GATEWAY...
  • Seite 120: Relais-Mailbox Einrichten

    Relais-Mailbox einrichten Um dieses System als Relais-Station für Onramp-Gateway-Übertragungen zu verwenden, müs- sen Sie eine Relais-Mailbox einrichten und die E-Mail-Adresse als Empfänger speichern. Wenn die Onramp-Gateway-Funktion aktiviert ist, können alle Faxgeräte mit Mailbox-Funktion an das System senden und die empfangenen Dokumente werden als E-Mail an die gespeicherten E- Mail-Adressen weitergeleitet.
  • Seite 121: Offramp-Gateway

    5 ERWEITERTE FUNKTIONEN OFFRAMP-GATEWAY Überblick über die Offramp-Gateway-Funktion Mit dieser Funktion wird eine empfangene E-Mail in Faxdaten umgewandelt und über das Tele- fonnetz an ein Faxgerät weitergeleitet. Dies spart, insbesondere bei längeren Übertragungsstrecken, Kommunikationskosten. Z. B. können Sie ein Dokument zunächst kostengünstig als E-Mail ins Ausland senden und danach vom Ziel-Faxgerät als Faxdaten über das Telefonnetz weiterleiten.
  • Seite 122: Daten Mit Offramp-Gateway-Funktion Senden

    An ein Faxgerät senden FAX=xxxxxxxx@FQDN Die Faxnummer des Empfängers ist "xxxxxxxx". Beispiel: Für den Fall das der Domain Name (FQDN) des Systems "host1.toshiba.com" lautet und die Faxnummer "1212121212" ist, wird das Fax an "1212121212@host1.toshiba.com" gesen- det. An eine Subadresse senden FAX=xxxxxxxx/T33S=yyyy@FQDN Die Faxnummer des Empfängers ist "xxxxxxxx".
  • Seite 123: Als Datei Speichern

    5 ERWEITERTE FUNKTIONEN ALS DATEI SPEICHERN Mit dieser Funktion speichern Sie die gesendeten Faxdaten im freigegebenen Ordner des Systems oder in einem ausgewählten Netzwerkordner. Auf die gespeicherten Dateien können Sie mit dem Windows Explorer oder über die Netzwerkumgebung zugreifen. Um die Daten direkt auf einem Client PC zu speichern, sind zusätzliche Einstellungen erforderlich. Ein- zelheiten siehe "TopAccess-Anleitung".
  • Seite 124 Tippen Sie auf DATEINAME, um den Dateinamen (max. 45 Stellen) des zu speichernden Originals einzugeben, und dann auf OK. Weitere Hinweise zur Eingabe von Text finden Sie in der Dokumentation "Bedie- nungsanleitung für Grundfunktionen". Wählen Sie den Speicherort. MFP LOKAL: Die Daten werden auf der Festplatte des Systems gespeichert. Die Daten werden im angezeigten Verzeichnispfad gespeichert.
  • Seite 125 5 ERWEITERTE FUNKTIONEN Wählen Sie das gewünschte Dateiformat aus. PDF (MEHR): Die Daten werden als mehrseitige PDF-Datei gespeichert. PDF (EINZEL): Die Daten werden als einseitige PDF-Datei gespeichert. TIFF (MEHR): Die Daten werden als mehrseitige TIFF-Datei gespeichert. TIFF (EINZEL): Die Daten werden als einseitige TIFF-Datei gespeichert. Der Ordner TXFAX wird automatisch erstellt und die Daten darin gespeichert.
  • Seite 126 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN MANUELLER DRUCK VON LISTEN UND BERICHTEN ........126 Drucken des Sende-/Empfangsjournals..................127 Fehlercodetabelle..........................128 Reservierungsliste drucken......................128 ITU-Mailboxliste:drucken.........................129 LISTEN UND BERICHTE AUTOMATISCH AUSDRUCKEN .........130 Listen und Berichte automatisch ausdrucken .................130 Einstellung der Listen- und Berichtausgabe..................131 BEISPIELE FÜR LISTEN/BERICHTE..............140 Übertragungsjournal........................140 Empfangsjournal ..........................142 Reservierungsliste...........................143 Mailbox/Relais-/Übermittlungsbox-Bericht (manuelle Ausgabe) .............144 Speicherübertragungsbericht ......................145...
  • Seite 127: Kapitel 6 Listen Und Berichte Drucken

    6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN MANUELLER DRUCK VON LISTEN UND BERICHTEN Sie können die weiter unten angeführten Listen und Berichte drucken: Listen und Berichte werden auf Papier im Format LT/A4 gedruckt. Wenn sich kein Papier im Format LT/A4 mehr im Kopierer befindet, werden Listen und Berichte auf ein großformatigeres Blatt gedruckt.
  • Seite 128: Drucken Des Sende-/Empfangsjournals

    Drucken des Sende-/Empfangsjournals Drücken Sie die Taste JOB STATUS auf dem Bedienfeld. Tippen Sie auf die Taste PROTOKOLL und dann auf SENDEN oder EMPFANGEN. Tippen Sie auf die Taste JOURNAL. Die Journale werden ausgegeben. Wenn Sie auf JOURNAL tippen und vorher eine Datei markiert wurde, wird der Bericht für eine Sendung dieser Datei ausgegeben.
  • Seite 129: Fehlercodetabelle

    6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Fehlercodetabelle Wenn ein Fehler während einer Verbindung auftritt, wird ein Fehlercode im Sendejournal, Emp- fangsjournal oder im Speichersendejournal angezeigt. Nähere Angaben zu Maßnahmen finden Sie in der folgenden Tabelle: Fehlercode Beschreibung Lösung 0012 Vorlagenstau Entfernen Sie die gestaute Vorlage. 0013 Offene Abdeckung Schließen Sie die offene Abdeckung, sodass diese fest...
  • Seite 130: Itu-Mailboxliste:drucken

    ITU-Mailboxliste:drucken Tippen Sie auf die Taste FAX auf dem Bedienfeld. Tippen Sie auf die Taste ERWEITERT, um das erweiterte Menü anzu- zeigen, und dann auf die Taste ITU-MAILB.-LISTE. Die ITU-Mailboxliste wird ausgegeben. MANUELLER DRUCK VON LISTEN UND BERICHTEN...
  • Seite 131: Listen Und Berichte Automatisch Ausdrucken

    6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN LISTEN UND BERICHTE AUTOMATISCH AUSDRUCKEN Listen und Berichte automatisch ausdrucken Berichte werden automatisch ausgegeben, wenn die Bedingungen in den Einstellungen für Listen und Berichte ( S.131 “Einstellung der Listen- und Berichtausgabe”) erfüllt sind. Listen und Berichte werden auf Papier im Format LT/A4 gedruckt. Wenn kein Papier im Format LT/A4 mehr vorhanden ist, werden Listen und Berichte auf ein großforma- tigeres Blatt gedruckt.
  • Seite 132: Einstellung Der Listen- Und Berichtausgabe

    Einstellung der Listen- und Berichtausgabe Einstellung der (Sende-/Empfangs-)Journalausgabe und der entsprechenden Anzahl AUTO: EIN, AUS Diese Optionen legen fest, ob das Sende-/Empfangsjournal automatisch ausgegeben wer- den soll. Sendejournal: 40,120 Hier wird die Anzahl der im Sendejournal aufgeführten Verbindungen angegeben (40 oder 120).
  • Seite 133 6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Geben Sie das Administratorkennwort (6 bis 10 Stellen) ein und drücken Sie anschließend auf OK. Fragen Sie Ihren Administrator nach dem Administrator-Kennwort. Tippen Sie auf die Taste LISTEN/BERICHTE. Tippen Sie auf die Taste BER.-EINST. LISTEN UND BERICHTE AUTOMATISCH AUSDRUCKEN...
  • Seite 134 Tippen Sie auf die Taste JOURNAL. Tippen Sie auf die Taste EIN oder AUS. Die Standardeinstellung ist EIN. Wählen Sie die gewünschte Zahl (entweder 40 oder 120 Verbindun- gen). Die Standardeinstellung ist 40. Tippen Sie auf OK. LISTEN UND BERICHTE AUTOMATISCH AUSDRUCKEN...
  • Seite 135: Einstellung Der Verbindungsberichtausgabe

    6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Einstellung der Verbindungsberichtausgabe Die nachstehend angeführten Bedingungen können für die Verbindungsberichtausgabe festge- legt werden. SPEICH.SEND: AUS, IMMER, BEI FEHLER DIREKT-SD: AUS, IMMER, BEI FEHLER MULTI-SEND: AUS, IMMER, BEI FEHLER ABFRAGE: AUS, IMMER, BEI FEHLER VERM.SENDER: AUS, IMMER, BEI FEHLER VERM.STAT.: AUS, IMMER, BEI FEHLER...
  • Seite 136 Tippen Sie auf die Taste LISTEN/BERICHTE. Tippen Sie auf die Taste BER.-EINST. Tippen Sie auf die Taste KOMM. BERICHT. LISTEN UND BERICHTE AUTOMATISCH AUSDRUCKEN...
  • Seite 137 6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Tippen Sie auf die gewünschten Tasten für jedes Element. Wenn die Taste für die gewünschte Funktion nicht angezeigt wird, tippen Sie auf NÄCH, um zur nächsten Anzeige zu wechseln. Die in den Bildschirmen unten markiert dargestellten Tasten sind die Standardeinstel- lungen.
  • Seite 138: Einstellung Der Empfangslistenausgabe

    Einstellung der Empfangslistenausgabe LOKAL: EIN, AUS Diese Option legt fest, ob der Mailbox-Empfangsbericht gedruckt werden soll, wenn das Ori- ginal in die lokale Mailbox gestellt wird. GEGENST.: EIN, AUS Diese Option legt fest, ob der Mailbox-Empfangsbericht gedruckt werden soll, wenn das Ori- ginal von der Fax-Gegenstelle in der lokalen Mailbox empfangen wird.
  • Seite 139 6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Tippen Sie auf die Taste LISTEN/BERICHTE. Tippen Sie auf die Taste BER.-EINST. Tippen Sie auf die Taste EMPF.LISTE. LISTEN UND BERICHTE AUTOMATISCH AUSDRUCKEN...
  • Seite 140 Tippen Sie auf die gewünschten Tasten für jedes Element. Die in den Bildschirmen unten markiert dargestellten Tasten sind die Standardeinstel- lungen. Für das Europa-Modell gilt jedoch folgendes: VERM.STAT.: EIN LOKAL: AUS GEGENST.: EIN Tippen Sie auf OK. LISTEN UND BERICHTE AUTOMATISCH AUSDRUCKEN...
  • Seite 141: Beispiele Für Listen/Berichte

    6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN BEISPIELE FÜR LISTEN/BERICHTE Übertragungsjournal Dies ist die Liste der übertragungsbezogenen Informationen, wie etwa der Kommunikationser- gebnisse und der Nummern der Fax-Gegenstellen. Es können Ausgabeinformationen für die letzten 40 oder 120 Verbindungen bestätigt wer- den. Journalausgabe auf andere Anzahl umschalten: ( S.131 “Einstellung der (Sende-/ Empfangs-)Journalausgabe und der entsprechenden Anzahl”) Die Markierung...
  • Seite 142 BEISPIELE FÜR LISTEN/BERICHTE...
  • Seite 143: Empfangsjournal

    6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Empfangsjournal Dies ist die Liste der empfangsbezogenen Informationen, wie etwa der Kommunikationsergeb- nisse und der Nummern der Fax-Gegenstellen. Es können Ausgabeinformationen für die letzten 40 oder 120 Verbindungen bestätigt wer- den. Journalausgabe auf andere Anzahl umschalten: ( S.131 “Einstellung der (Sende-/ Empfangs-)Journalausgabe und der entsprechenden Anzahl”) Die Markierung...
  • Seite 144: Reservierungsliste

    Reservierungsliste Dies ist die Liste der Aufträge, die für die Übertragung und Übertragungswiederholung bereitste- hen. Die Markierung neben "AN" bezieht sich auf eine manuell eingegebene Telefonnummer. Die Markierung G neben "AN" bezieht sich auf eine vorprogrammierte Gruppe. RESERVATION LIST TIME : 07-10-'06 18:41 FAX NO.1 : 2131234567...
  • Seite 145: Mailbox/Relais-/Übermittlungsbox-Bericht (Manuelle Ausgabe)

    6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Mailbox/Relais-/Übermittlungsbox-Bericht (manuelle Ausgabe) Dies ist der Bericht des aktuellen Status der Mailboxen. MAILBOX/RELAY BOX REPORT TIME : 07-10-'06 18:00 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2 : 2131235678 NAME : Aaabbb L.A. MAIL BOX BOX NO. BOX TYPE FILE NO.
  • Seite 146: Speicherübertragungsbericht

    Speicherübertragungsbericht Nachdem die Speicherübertragung beendet ist, wird dieser Bericht ausgegeben. An den Bericht wird ein verkleinertes Bild (Miniatur) der ersten Seite des Dokuments angehängt. Dies erfolgt in den Einstellungen "BEI FEHLER" oder "IMMER". ( S.134 “Einstellung der Verbindungsberichtausgabe”) Die Markierung wird neben "AN"...
  • Seite 147: Sendebericht

    6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Sendebericht Nachdem eine Direktsendung beendet ist, wird dieser Bericht ausgegeben. Dies erfolgt in den Einstellungen "BEI FEHLER" oder "IMMER". ( S.134 “Einstellung der Verbindungsberichtausgabe”) Falls während der Direktübertragung ein Fehler auftritt, wird der Fehlercode in "STATUS" angezeigt.
  • Seite 148: Mehrfachübertragungsbericht

    Mehrfachübertragungsbericht Nachdem eine Sendung an mehrere Empfänger beendet ist, wird dieser Bericht ausgegeben. An den Bericht wird ein verkleinertes Bild (Miniatur) der ersten Seite des Dokuments angehängt. Dies erfolgt in den Einstellungen "BEI FEHLER" oder "IMMER". ( S.134 “Einstellung der Verbindungsberichtausgabe”) Die Markierung wird neben "AN"...
  • Seite 149: Abfragebericht (Automatische Ausgabe)

    6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Abfragebericht (automatische Ausgabe) Nachdem der Mehrfach-Abrufempfang beendet ist, wird dieser Bericht ausgegeben. Dies erfolgt in den Einstellungen "BEI FEHLER" oder "IMMER". ( S.134 “Einstellung der Verbindungsberichtausgabe”) Die Markierung neben einer "TELEFONNUMMER" bezieht sich auf eine manuell einge- gebene Telefonnummer.
  • Seite 150: Mailbox-Empfangsbericht

    Mailbox-Empfangsbericht Dieser Bericht wird gedruckt, wenn ein Original in einer vertraulichen Mailbox oder der Schwar- zes-Brett-Mailbox empfangen wird. MAILBOX RECEPTION REPORT TIME : 07-10-'06 18:22 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2 : 2131235678 NAME : Aaabbb L.A. FILE NO. : 016 DATE : 07.10 18:22 BOX NUMBER...
  • Seite 151: Relais-Übertragungssendebericht

    6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Relais-Übertragungssendebericht Wenn dieses Faxgerät als Vermittlungssender eingerichtet wurde, wird der Sendebericht für die Übertragung an die Vermittlungsstationen ausgegeben. Dies erfolgt in den Einstellungen "BEI FEHLER" oder "IMMER". ( S.134 “Einstellung der Verbindungsberichtausgabe”) Die Markierung neben "AN" bezieht sich auf eine manuell eingegebene Telefonnummer. RELAY TX ORIG.
  • Seite 152: Übermittlungsstationsbericht (Automatische Ausgabe)

    Übermittlungsstationsbericht (automatische Ausgabe) Wenn dieses Faxgerät als Vermittlungssender eingerichtet wurde, wird der Sendebericht für die Übertragung an die Vermittlungsstationen ausgegeben. An den Bericht wird ein verkleinertes Bild (Miniatur) der ersten Seite des Dokuments angehängt. Dies erfolgt in den Einstellungen "BEI FEHLER" oder "IMMER". ( S.134 “Einstellung der Verbindungsberichtausgabe”) Die Markierung...
  • Seite 153: Relais-Übertragung-Vermittlungszielbericht

    6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN Relais-Übertragung-Vermittlungszielbericht Wenn dieses Faxgerät als Vermittlungsstation eingerichtet wurde, wird der Sendebericht für die Übertragung an die Übermittlungsziele an den Ursprungssender ausgegeben. An den Bericht wird ein verkleinertes Bild (Miniatur) der ersten Seite des Dokuments angehängt. Dies erfolgt in den Einstellungen "BEI FEHLER"...
  • Seite 154: Netzausfallliste (Automatische Ausgabe)

    Netzausfallliste (Automatische Ausgabe) Eine Liste der Aufträge, die gelöscht wurden, wird ausgegeben, wenn der Inhalt des Bildspei- chers beim Einschalten des Netzschalters nach einem Stromausfall während einer Faxverbin- dung als zweifelhaft eingestuft wurde. POWER FAILURE LIST TIME : 07-10-'06 17:53 FAX NO.1 : 2131234567 FAX NO.2...
  • Seite 155 6 LISTEN UND BERICHTE DRUCKEN BEISPIELE FÜR LISTEN/BERICHTE...
  • Seite 156 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN ANFANGS-ÜBERTRAGUNGSMODUS EINRICHTEN ..........156 TERMINAL-ID EINGEBEN..................158 EMPFANGSMODUS EINSTELLEN ...............163 INSTALLATION DER KARTE FÜR 2. LTG. (OPTION) ..........166 Wähltyp einstellen ...........................166 Einstellungen der zweiten Leitung ....................168 Übertragung und Empfang (Senden/Empfang)................170 Nur Empfang (rund um die Uhr)......................170 Nur Empfang (Zeitgeber) ........................171 EINSTELLUNG EMPFANGSDRUCK ..............172 Einstellung Empfangsdruck......................172 Beidseitigen Druck einstellen ......................174...
  • Seite 157: Kapitel 7 Systemfunktionen Registrieren Und Einrichten

    7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN ANFANGS-ÜBERTRAGUNGSMODUS EINRICHTEN Legen Sie die Anfangseinstellungen für die Übertragungsbedingungen und die Übertragungsart für Originale fest. Wenn Sie ein Original versenden und diese Bedingungen oder Einstellungen nicht ändern, wird es mit diesen Standardeinstellungen versendet. Auflösung: STANDARD, FEIN, ULTRAFEIN MODUS (Originale) TEXT, TEXT/FOTO, FOTO Belichtung:AUTOM., MANUELL (11 Schritte) Übertragungstyp:Speichersendung, Direktsendung...
  • Seite 158 Tippen Sie auf die gewünschten Tasten für jedes Element. Die Anzeige unten zeigt die Standardeinstellungen an. Tippen Sie auf die Taste NÄCH bzw. VORI, um die Anzeige zu wechseln. Tippen Sie auf OK. ANFANGS-ÜBERTRAGUNGSMODUS EINRICHTEN...
  • Seite 159: Terminal-Id Eingeben

    7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN TERMINAL-ID EINGEBEN Wenn Sie die Absenderkennung vorab eingeben, können Sie die Absenderdaten am oberen Rand der versendeten Faxe und die Empfängerdaten am unteren Rand der empfangenen Faxe drucken lassen. Dateneingabe: ID-Name (maximal 20 Zeichen) ID-Nummer (maximal 20 Stellen) Ausdruck der internationalen Vorwahl (Ein/Aus) In Übereinstimmung mit den FCC-Bestimmungen ( S.1 “HINWEISE FÜR BENUTZER”) wer-...
  • Seite 160 Drücken Sie die Taste USER FUNCTIONS auf dem Bedienfeld. Tippen Sie auf ADMIN und dann auf KENNWORT. Geben Sie das Administratorkennwort (6 bis 10 Stellen) ein und drücken Sie anschließend auf OK. Fragen Sie Ihren Administrator nach dem Administrator-Kennwort. Tippen Sie auf die Taste FAX. TERMINAL-ID EINGEBEN...
  • Seite 161 7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN Tippen Sie auf die Taste TERMINAL-ID. Tippen Sie auf ID-NAME und geben Sie den ID-Namen über die Bild- schirmtastatur ein (bis zu 20 Zeichen). Wenn Sie die Eingabe abge- schlossen haben, tippen Sie auf OK. Weitere Hinweise zur Eingabe von Text finden Sie in der Dokumentation "Bedie- nungsanleitung für Grundfunktionen".
  • Seite 162 Tippen Sie auf JA oder NEIN, um die Landesvorwahl einzugeben. Tipp Wenn Sie die Landesvorwahl eingeben, erfährt der Empfänger, aus welchem Land Sie Ihr Fax gesendet haben. <Beispiel> Registrierung durch Hinzufügen der Landesvorwahl zur Terminal-ID (234- 567-8901). Geben Sie die Terminal-ID ein und tippen Sie auf OK. Tipp Tippen Sie auf MONITOR/PAUSE, um eine Pause "-"...
  • Seite 163 7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN Überprüfen Sie die Einstellungen. Tippen Sie auf OK, um die Ein- stellungen abzuschließen. Um die Einstellungen zu ändern, tippen Sie nochmals auf ID-NAME, FAX-NUMMER oder ZEILE2 NUMMER. TERMINAL-ID EINGEBEN...
  • Seite 164: Empfangsmodus Einstellen

    EMPFANGSMODUS EINSTELLEN Legen Sie den Empfangsmodus, wie z.B. Einstellungen für Originale und Einstellungen für die Faxleitung, fest. Empfangsmodus AUTOM., MANUELL Lautstärke für Mithören Einstellbar von 0-7 (0: AUS) Mit dem "Mithör-Ton" stellen Sie die Lautstärke des Tons ein, den Sie mit der Taste MONI- TOR/PAUSE ein- und ausschalten können.
  • Seite 165 7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN Tippen Sie auf die Taste FAX. Tippen Sie auf die Taste ANFANGS-SETUP. Tippen Sie auf die gewünschten Tasten für jedes Element. Tippen Sie auf die Taste VORI bzw. NÄCH, um die Screen-Anzeige zu wechseln. Die Anzeige unten zeigt die Standardeinstellungen an. Mit der Lautstärke für Mithören können Sie die Lautstärke für die Ausgabe von Ver- bindungssignalen anpassen, die Sie hören, wenn Sie die Taste [MONITOR/PAUSE] drücken.
  • Seite 166 Tippen Sie auf OK. Welche Elemente festgelegt sind, können Sie der Funktionsliste des Administrators entnehmen. Zum Ausdruck siehe "Handbuch für Administrator- und Benutzereinstel- lungen". Hinweis Es gibt bei der europäischen Version keine zweite Anzeige, um die Wähltypen anzuzei- gen. EMPFANGSMODUS EINSTELLEN...
  • Seite 167: Installation Der Karte Für 2. Ltg. (Option)

    7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN INSTALLATION DER KARTE FÜR 2. LTG. (OPTION) Die Installation der (optionalen) Karte für die zweite Leitung ermöglicht die Übertragung wäh- rend des Empfangs, den Empfang während einer Übertragung und zwei simultane Übertra- gungs- oder Empfangsverbindungen. Wenn die zweite Leitung verwendet wird, sind die folgenden Funktionseinstellungen und Registrierungen erforderlich.
  • Seite 168 Tippen Sie auf die Taste FAX. Tippen Sie auf die Taste ANFANGS-SETUP. Tippen Sie auf DP oder MF, um für die Leitung 2 den Wähltyp fest- zulegen. Tippen Sie auf die Taste NÄCH bzw. VORI, um die Anzeige zu wechseln. DP, MF siehe unter ( S.163 “EMPFANGSMODUS EINSTELLEN”) Tippen Sie auf OK.
  • Seite 169: Einstellungen Der Zweiten Leitung

    7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN Einstellungen der zweiten Leitung Wenn die optionale Karte für die zweite Leitung installiert ist, können folgende Einstellungen vorgenommen werden: Übertragung/Empfang Sowohl Übertragung als auch Empfang stehen immer zur Verfügung. Nur Empfang (rund um die Uhr) Die zweite Leitung steht ständig für den Empfang zur Verfügung.
  • Seite 170 Tippen Sie auf die Taste FAX. Tippen Sie auf die Taste MODUS LEITUNG -2. INSTALLATION DER KARTE FÜR 2. LTG. (OPTION)
  • Seite 171: Übertragung Und Empfang (Senden/Empfang)

    7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN Übertragung und Empfang (Senden/Empfang) Tippen Sie auf die Taste SEND/EMPF. Tippen Sie auf OK. Nur Empfang (rund um die Uhr) Drücken Sie die Taste NUR EMPFG (24 STD). Tippen Sie auf OK. INSTALLATION DER KARTE FÜR 2. LTG. (OPTION)
  • Seite 172: Nur Empfang (Zeitgeber)

    Nur Empfang (Zeitgeber) Tippen Sie auf die Taste NUR EMPFG (ZEITGBR). Geben Sie die Uhrzeit für START und ENDE ein. Tippen Sie auf oder , um den Cursor zu bewegen. Die Uhrzeit wird im 24-Stunden-System angezeigt. Tippen Sie auf OK. INSTALLATION DER KARTE FÜR 2.
  • Seite 173: Einstellung Empfangsdruck

    7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN EINSTELLUNG EMPFANGSDRUCK Einstellung Empfangsdruck Stellen Sie die Druckeinstellungen für die Originale ein, die mit dem Faxgerät empfangen und ausgedruckt werden sollen. Zwei Druckmöglichkeiten stehen zur Verfügung: Verkürzen und Ver- kleinern. Kürzen beim Druck EIN (Standardeinstellung): Wenn Originale bis zu 10 mm größer als der Druckbereich sind, wird der Teil außerhalb des Druckbereichs weggelassen.
  • Seite 174 Geben Sie das Administratorkennwort (6 bis 10 Stellen) ein und drücken Sie anschließend auf OK. Fragen Sie Ihren Administrator nach dem Administrator-Kennwort. Tippen Sie auf die Taste FAX. Tippen Sie auf die Taste DRUCKER. EINSTELLUNG EMPFANGSDRUCK...
  • Seite 175: Beidseitigen Druck Einstellen

    7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN Tippen Sie auf die Taste EIN (oder AUS) unter "KÜRZEN" und/oder "REDUKTION" und dann auf OK. Welche Elemente festgelegt sind, können Sie der Funktionsliste des Administrators entnehmen. Zum Ausdruck siehe "Handbuch für Administrator- und Benutzereinstel- lungen".
  • Seite 176 Geben Sie das Administratorkennwort (6 bis 10 Stellen) ein und drücken Sie anschließend auf OK. Fragen Sie Ihren Administrator nach dem Administrator-Kennwort. Tippen Sie auf die Taste FAX. Tippen Sie auf die Taste DRUCKER. EINSTELLUNG EMPFANGSDRUCK...
  • Seite 177 7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN Tippen Sie unter der Option "BEIDSEITDR." auf die Taste EIN und dann auf OK. Welche Elemente festgelegt sind, können Sie der Funktionsliste des Administrators entnehmen. Zum Ausdruck siehe "Handbuch für Administrator- und Benutzereinstel- lungen". Tipps Die Druckrichtung des beidseitigen Ausdrucks hängt von der Größe des empfangenen Originals ab.
  • Seite 178: Drehsortierung Einstellen

    Drehsortierung einstellen Die Druckereinstellungen legen fest, ob die empfangenen Originale der einzelnen Aufträge jeweils um 90° gedreht in unterschiedlichen Ausrichtungen ausgedruckt werden. Die Drehsortierung ist nur für Papier des Formats LT/A4 verfügbar. Wählen Sie die Fächer LT und LT-R bzw. A4 und A4-R aus. Wenn das Papier während eines laufenden Ausdrucks mit Drehsortierung zur Neige geht, wird der Rest der Dokumente auf Papier aus anderen Fächern ausgedruckt.
  • Seite 179 7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN Tippen Sie auf die Taste FAX. Tippen Sie auf die Taste DRUCKER. Tippen Sie unter der Option "DREHSORT." auf die Taste EIN und dann auf OK. Welche Elemente festgelegt sind, können Sie der Funktionsliste des Administrators entnehmen.
  • Seite 180: Einstellung Für Die Sendewiederholung

    EINSTELLUNG FÜR DIE SENDEWIEDERHOLUNG Einstellen der Speicherzeit eines Dokuments für die Funktion "Sendewiederholung". Drücken Sie die Taste USER FUNCTIONS auf dem Bedienfeld. Tippen Sie auf ADMIN und dann auf KENNWORT. Geben Sie das Administratorkennwort (6 bis 10 Stellen) ein und drücken Sie anschließend auf OK.
  • Seite 181 7 SYSTEMFUNKTIONEN REGISTRIEREN UND EINRICHTEN Tippen Sie auf die Taste WIEDERHER SD. Sie können die Speicherzeit des Dokuments ändern, indem Sie die Taste " 1 STD" bzw. "24 STD " wählen und dann auf die Taste OK tippen. Die Speicherzeit für das Dokument kann in Stufen von jeweils einer Stunde einge- stellt werden.
  • Seite 182: Kapitel 8 Fehlerbehebung

    FEHLERBEHEBUNG MELDUNGEN......................182 PROBLEME BEIM SENDEN..................183 PROBLEME BEIM EMPFANG................184...
  • Seite 183: Meldungen

    8 FEHLERBEHEBUNG MELDUNGEN Wenn die nachstehenden Meldungen erscheinen, drücken Sie die Taste FUNKTION CLEAR, um die Fehlermeldung zu löschen und den Fehler notfalls zu beheben. Hinweise zu Meldungen, die hier nicht aufgelistet sind, finden Sie in der Dokumentation "Bedie- nungsanleitung für Grundfunktionen". Meldung Ursache Lösung...
  • Seite 184: Probleme Beim Senden

    PROBLEME BEIM SENDEN Überprüfen Sie die folgenden Punkte, wenn Probleme beim Senden auftreten. Wenn Sie das Problem durch Überprüfung der aufgelisteten Punkte nicht beheben können oder Problem hier nicht aufgelistet ist, wenden Sie sich an den Kundendienst. Problem Prüfen Sie diese Punkte ÜBERTRAGUNG wird beim Haben Sie den Hörer aufgelegt, bevor Sie die Taste START Drücken der Taste START nicht...
  • Seite 185: Probleme Beim Empfang

    8 FEHLERBEHEBUNG PROBLEME BEIM EMPFANG Überprüfen Sie die folgenden Punkte, wenn Probleme beim Faxempfang auftreten. Wenn Sie das Problem durch Überprüfung der aufgelisteten Punkte nicht beheben können oder das Problem hier nicht aufgelistet ist, wenden Sie sich an den Kundendienst. Problem Prüfen Sie diese Punkte Originale können nicht empfan-...
  • Seite 186: Kapitel 9 Technische Daten

    TECHNISCHE DATEN TECHNISCHE DATEN ...................186...
  • Seite 187: Technische Daten

    9 TECHNISCHE DATEN TECHNISCHE DATEN Modell GD-1210 (Für e-STUDIO-2500C/3500C/3510C) Originalformat LD, LG, LT, LT-R, ST, ST-R, COMP (Nordamerika) Originalformat A3, A4, A4-R, A5, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO (Europa) Papierformat für den 11” x 17” (LD), 8.5” x 14” (LG), 8.5” x 11” (LT), 5.5” x 8.5” (ST), 10. 1/8" x 14" (COMP)
  • Seite 188: Index

    Bildmodus ..........33 Fächer ............15 Fax an Mailbox senden ......107 Fax aus Mailbox drucken ......102 Cyantonerkartusche ......... 17 FAX-Einheit (GD-1210) ......18 Faxsendungen im Speicher prüfen ...70 FAX-Taste ..........19 Daten aus Mailbox abrufen ....109 Fehlercodetabelle ........128 Daten aus Mailbox löschen ....106 Festlegen der Fax-Gegenstelle ....40...
  • Seite 189 Gruppeneingabe ........ 26, 42 Mehrfach-Adressen-Mailbox .....89 Mehrfach-Adressen-Übertragung ..26, 51 Meldungsbereich ........21 Haftungsbegrenzung ........9 Merkmale der GD-1210 ......7 HELP-Taste ..........19 Mithören bei der Übertragung .....26, 57 HINWEISE FÜR BENUTZER ..... 1 MONITOR/PAUSE-Taste ......20 Hinweise für die Verwendung des automati- schen Dokumenteneinzugs ......
  • Seite 190 Relais-Rundsende-Relaisbericht Terminal-ID ......151 Automatische Ausgabe eingeben ..........158 Relais-Stationsbericht ......130 TIFF ......149 Automatische Ausgabe ..........124 EINZEL Relais-Übertragungssendebericht ..150 ...........124 MEHR Reservierungsliste Tonerbeutel ..........16 ......... 143 Manuelle Ausgabe Touch-Screen ......16, 20, 21 ........126 Reservierungsliste TTI-Aufzeichnung (Einstellung ist nicht bei allen Reservierungsliste drucken ....
  • Seite 191 INDEX...
  • Seite 192 Version 1.0 T O S H I B A T E C G E R M A N Y IMAGING SYSTEMS GMBH CARL-SCHURZ-STRASSE 7 · D-41460 NEUSS TEL. +49(0)2131-12450, FAX +49(0)2131-1245402 WWW.TOSHIBA-EUROPE.COM/TEC...

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