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Einen Anrufbeantworter verwenden: Der Modus
ANRB/FAX SCHALT
Der Anschluß eines Anrufbeantworters ermöglicht Ihnen den Empfang von Dokumenten und Nachrichten, wenn
Sie nicht im Büro sind.
Im Abschnitt „ Anschluß eines Zusatztelefons oder eines Anrufbeantworters" auf Seite 1-7 wird erklärt, wie Sie
einen Anrufbeantworter und Ihr FAX-L360 an einen gemeinsamen Anschluß anschließen können.
Canon empfiehlt, keinen „Mailboxservice" (wie er beispielsweise als T-Box von der Telekom angeboten
wird) mit der gleichen Leitung zu verwenden, an die das FAX-L360 angeschlossen ist. Wenn Sie einen
Hinweis
solchen Service nutzen, sollten Sie Ihr FAX-L360 an eine separate Faxleitung anschließen.
Verwenden des FAX-L360 mit einem Anrufbeantworter
Die folgenden Schritte beschreiben, wie Sie Ihr FAX-L360 gemeinsam mit einem Anrufbeantworter verwenden:
• Stellen Sie Ihren Anrufbeantworter so ein, daß er nach dem ersten oder zweiten Klingeln anspricht.
• Ist das Papier oder der Toner aufgebraucht, während das FAX-L360 im Modus ANRB/FAX SCHALT ist,
werden eingehende Dokumente im Speicher empfangen. Sobald Papier nachgelegt oder die Tonerpatrone
ausgewechselt ist, werden die Dokumente automatisch gedruckt.
• Besprechen des Anrufbeantworters:
– Die gesamte Nachricht darf nicht länger als 15 Sekunden sein.
– In der Nachricht sollten Sie den Anrufern schildern, wie man ein Dokument sendet. Zum Beispiel:
„Hallo. Zur Zeit kann ich leider nicht abnehmen, aber hinterlassen Sie mir bitte nach dem Signalton eine
Nachricht. Ich werde Sie umgehend zurückrufen. Möchten Sie ein Fax senden, drücken Sie nach Ihrer
Nachricht die Start-Taste an Ihrem Faxgerät. Vielen Dank."
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