Siemens OpenStage Key Module 40 Bedienungsanleitung
Hipath 4000 serie
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Andere Handbücher für OpenStage Key Module 40:
- Bedienungsanleitung (163 Seiten) ,
- Kurzanleitung (7 Seiten) ,
- Handbuch (137 Seiten)
Verwandte Anleitungen für Siemens OpenStage Key Module 40
Inhaltszusammenfassung für Siemens OpenStage Key Module 40
- Seite 1 Dokumentation HiPath 4000 OpenStage 40, OpenStage 40 G OpenStage Key Module 40 Bedienungsanleitung Communication for the open minded Siemens Enterprise Communications www.siemens.de/open...
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Seite 2: Wichtige Hinweise
Standard IEEE 802.3af entspricht. Öffnen Sie niemals das Telefon oder ein Beistellgerät! Bei Problemen wenden Sie sich an die Systembetreuung. Benutzen Sie nur Siemens Original-Zubehör! Das Benutzen von anderem Zubehör ist gefährlich und führt zum Erlö- schen der Garantie, Produzentenhaftung und der CE-Kenn- zeichnung. -
Seite 3: Aufstellort Des Telefons
Der Update-Vorgang ist erkennbar durch entsprechende Displayan- zeigen und/oder durch blinkende Leuchtdioden. Produktsupport im Internet Informationen und Support zu unseren Produkten finden Sie im Internet: http://www.siemens-enterprise.com/. Technische Hinweise, aktuelle Informationen zu Firmware-Updates, häufig gestellte Fragen und vieles mehr finden Sie im Internet: http://wiki.siemens-enterprise.com/. -
Seite 4: Inhaltsverzeichnis
Key Module ..........17 OpenStage Key Module 40 ....... 17 OpenStage Key Module 15 . - Seite 5 Inhaltsverzeichnis Grundfunktionen ......32 Anruf annehmen ......... . 32 Anruf über Hörer annehmen .
- Seite 6 Inhaltsverzeichnis Komfortfunktionen ......51 Anrufe annehmen ......... 51 Anruf mit Headset annehmen .
- Seite 7 Inhaltsverzeichnis Sensortasten programmieren ....81 Funktionstasten einrichten ........81 Zielwahl-/Direktruftasten einrichten.
- Seite 8 Inhaltsverzeichnis Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) ..... .103 Leitungstasten......... . . 103 Leitungsnutzung .
- Seite 9 Inhaltsverzeichnis Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren..120 Chef oder Sekretariat anrufen ....... 120 Chef/Sekretariat anrufen .
- Seite 10 Inhaltsverzeichnis Webschnittstelle (WBM) .....132 Allgemein..........132 Web-Schnittstelle öffnen.
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Seite 11: Allgemeine Informationen
Die Kurzbedienungsanleitung enthält eine schnelle und zuverlässige Erläu- terung oft genutzter Funktionen. Service Der Siemens Service kann nur bei Problemen oder Defekten am Ge- rät selbst Hilfestellung leisten. Sollten Sie Fragen zum Betrieb haben, wird Ihnen der Fachhändler oder ein Netzwerkadministrator gerne weiterhelfen. -
Seite 12: Bestimmungsgemäßer Gebrauch
Allgemeine Informationen Bestimmungsgemäßer Gebrauch Das OpenStage Telefon wurde als Gerät für die Sprachübertragung und zum Anschluss an ein LAN entwickelt und soll auf einem Schreibtisch Platz finden, bzw. an der Wand montiert sein. Jegliche sonstige Nutzung gilt als nicht bestimmungsgemäß. Informationen zum Telefontyp Die Bezeichnungsdaten des Telefons finden Sie auf dem Typenschild an der Unterseite des Geräts;... -
Seite 13: Freisprechqualität Und Display-Lesbarkeit
Allgemeine Informationen Freisprechqualität und Display-Lesbarkeit • Um eine gute Freisprechqualität zu gewährleisten, achten Sie darauf, den Bereich vor dem Mikrofon frei zu halten (vorne rechts). Die optimale Distanz beträgt ca. 50 cm. • Um die bestmögliche Lesbarkeit am Display zu erreichen, gehen Sie wie folgt vor: –... -
Seite 14: Das Openstage Kennenlernen
Das OpenStage kennenlernen Das OpenStage kennenlernen Die nachfolgenden Informationen dienen zum Kennenlernen häufig ge- nutzter Bedienelemente und Anzeigen im Display. Die Bedienoberfläche Ihres OpenStage 40/40 G Mit dem Hörer können Sie wie gewohnt telefonieren. Das Display unterstützt Sie intuitiv bei der Bedienung des Telefons Seite 24. -
Seite 15: Anschlüsse Auf Der Unterseite Des Telefons
Das OpenStage kennenlernen Anschlüsse auf der Unterseite des Telefons Netzgerät Netzwerk-Switch Hör-Sprech- Landesspezi- garnitur fisches Kabel Key Module Hörer Eigenschaften Ihres OpenStage 40/40 G OpenStage 40 40 G LCD-Display, 40 x 6 Zeichen Displaybeleuchtung Freiprogrammierbare Sensortasten Vollduplex Freisprechfunktion Headset 10/100 Mbps Ethernet-Switch Seite 16 1000 Mbps Ethernet-Switch Seite 16... -
Seite 16: Netzwerk-Anschlüsse Besser Nutzen
Das OpenStage kennenlernen Netzwerk-Anschlüsse besser nutzen Das OpenStage 40 hat einen eingebauten 10/100 Mbps Ethernet-Switch. Das OpenStage 40 G verfügt über einen 1000 Mbps Ethernet-Switch. Das bedeutet, Sie können jeweils ein weiteres Netzwerk-Gerät (z. B. einen PC) direkt über das Telefon mit dem LAN verbinden. Die Verbindungsmöglich- keit von Telefon zu PC muss vom Fachpersonal am Telefon erst aktiviert werden. -
Seite 17: Key Module
Beistellgerät, das Ihnen zusätzliche 12 beleuchtete, freiprogrammier- bare Tasten bietet. Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Seite 21. Sie können bis zu 2 OpenStage Key Module 40 an Ihr OpenStage 40/40 G anschließen. -
Seite 18: Openstage Key Module 15
Diese Tasten können Sie, wie am Telefon, nach Ihren Wünschen belegen und nutzen Sie können maximal ein OpenStage Key Module 15 an Ihr OpenStage 40 anschließen. Sie können das OpenStage Key Module 15 nicht mit dem OpenStage Key Module 40 mischen. -
Seite 19: Tasten
Das OpenStage kennenlernen Tasten Funktionstasten Taste Funktion bei Tastendruck Gespräch beenden (trennen) Seite 35 Wahlwiederholung Seite 39 Schalter für feste Umleitung (mit roter Tasten-LED) Seite 42 Briefkasten öffnen (mit roter Tasten-LED) Seite 28 Servicemenü öffnen (mit roter Tasten-LED) Seite 30 Audiotasten Taste Funktion bei Tastendruck HMit Headset telefonieren... -
Seite 20: 5-Wege Navigator
Das OpenStage kennenlernen 5-Wege Navigator Entfernen Sie vor Gebrauch des Telefons die Schutzfolie von der Ringfläche, die den 5-Wege Navigator umgibt! Mit diesem Bedienelement steuern Sie die meisten Funktionen des Tele- fons und Anzeigen im Display: Bedienung Funktionen bei Tastendruck Im Ruhemodus: •... -
Seite 21: Freiprogrammierbare Sensortasten
Das OpenStage kennenlernen Freiprogrammierbare Sensortasten Ihr OpenStage 40/40 G verfügt über 6 beleuchtete Sensortasten, die Sie mit Funktionen oder Rufnummern belegen können. Erhöhen Sie die Anzahl der freiprogrammierbaren Sensortasten durch den Anschluss eines Beistellgerätes Seite 17. Mirea, Ch Shift Je nach Programmierung nutzen Sie die Sensortasten als: •... -
Seite 22: Wähltastatur
Das OpenStage kennenlernen Wähltastatur In Situationen, in denen eine Texteingabe möglich ist, können Sie neben den Ziffern 0 bis 9, dem Raute- und dem Asterisk-Zeichen mit den Wähl- tasten auch Text, Interpunktions- und Sonderzeichen eingeben. Drücken Sie dazu die Zifferntasten mehrfach. Beispiel: Um ein „h“... -
Seite 23: Texteingabe
Das OpenStage kennenlernen Texteingabe Geben Sie die erforderlichen Zeichen über die Wähltastatur ein. Wählen Sie die Funktionen mit den Tasten aus. Bestätigen Sie die Eingabe mit eingegebene Zeichen Korrigieren? Zeichen links vom Cursor löschen Speichern? Eingabe speichern Löschen? Alle Zeichen löschen Zurück? Eingabe abbrechen... -
Seite 24: Display
Das OpenStage kennenlernen Display Ihr OpenStage 40/40 G ist mit einem schwenkbaren schwarz/weiss LCD- Display ausgestattet. Stellen Sie Neigung und Kontrast passend für Sie ein Seite 125. Ruhemodus Werden keine Gespräche geführt bzw. Einstellungen vorgenommen, be- findet sich Ihr OpenStage 40/40 G im Ruhemodus. Statuszeile Anrufschutz 10:29... - Seite 25 Das OpenStage kennenlernen Ruhemenü Drücken Sie im Ruhemodus eine Taste am 5-Wege Navigator Seite 20, dann erscheint das Ruhemenü. Hier können Sie verschiedene Funktionen aufrufen. Die Einträge können variieren. Das Ruhemenü kann folgende Einträge enthalten • Unbeantwortete Anrufe? • Kommende Anrufe? •...
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Seite 26: Telefonie-Dialoge
Das OpenStage kennenlernen Telefonie-Dialoge Verbindungsabhängige Zustände und Situationen, z. B. wenn Ihr Telefon läutet, beim Wählen einer Rufnummer oder während eines Gespräches, werden im Display grafisch stilisiert dargestellt. Situationsabhängige Funktionen, die automatisch am Display erscheinen, können sie mit dem 5-Wege Navigator Seite 20 auswählen und aktivie- ren. -
Seite 27: Ansicht Bei Multiline
Das OpenStage kennenlernen Ansicht bei MultiLine Beispiel: Sie haben eine Leitungstaste gedrückt. 10:29 SO . . : 05 08. 07 220807 aktiv ausgewählte (benutzte) Leitung Letzte Nummer wählen? Wahlwiederholung? Mögliche Funktionen Unbeantwortete Anrufe? weitere Menüebenen sind vorhanden Seite 20 Nachdem Sie eine Leitungstaste gedrückt haben, stehen Ihnen automa- tisch Funktionen zur Wahlwiederholung zur Verfügung. -
Seite 28: Briefkasten
Das OpenStage kennenlernen Briefkasten Abhängig von Ihrer Kommunikationsplattform und deren Konfiguration (zu- ständiges Fachpersonal fragen) haben Sie über die Briefkasten-Taste ne- ben den erhaltenen Rückrufwünschen, Zugriff auf Nachrichten von Diens- ten, wie z. B. HiPath XPressions. Folgende Nachrichten werden gespeichert: •... -
Seite 29: Anrufliste
Das OpenStage kennenlernen Anrufliste Anrufe zu Ihrem Telefon und gewählte Rufnummern von Ihrem Telefon werden in der Anrufliste zeitlich protokolliert und sortiert, und in folgende Listen unterteilt: • Unbeantwortete Anrufe • Kommende Anrufe • Gehende Anrufe Ihr Telefon speichert die letzten 10 unbeantworteten, die letzten 6 abge- henden und die letzten 12 angekommenen Anrufe in zeitlicher Reihenfol- ge. -
Seite 30: Servicemenü
Das OpenStage kennenlernen Servicemenü Über die Menü-Taste erreichen Sie das Servicemenü Ihrer Kommu- nikationsanlage. Solange Sie sich im Menü befinden, leuchtet die LED der Menü-Taste rot. Beispiel: Service: Ziele? Schalter? PIN und Berechtigung? Tastenbelegung? Termin? Die Menüstruktur umfasst mehrere Ebenen. Innerhalb dieser Struktur zeigt die erste Zeile das gerade gewählte Menü, die weiteren Zeilen die Optionen dieses Menüs. -
Seite 31: Steuer- Und Überwachungsfunktion
Das OpenStage kennenlernen Steuer- und Überwachungsfunktion Auf Ihrem Telefon kann für Servicezwecke eine Steuer- oder Überwa- chungsfunktion von der Fernwartung aktiviert werden. Steuerfunktion Das Fachpersonal hat die Möglichkeit über Fernwartung Leistungsmerk- male des Telefons ein- und auszuschalten. Während der Wartung sind Hö- rer, Mikrofon, Lautsprecher und Headset deaktiviert. -
Seite 32: Grundfunktionen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Grundfunktionen Um die hier beschriebenen Schritte am Gerät umsetzen zu können, wird dringend empfohlen, die Einführungskapitel „Das OpenStage kennen- lernen“ Seite 14 aufmerksam durchzulesen. Anruf annehmen Wenn Sie während eines eingehenden Anrufs gerade Einstellungen am Telefon vornehmen, wird dieser Vorgang abgebrochen. -
Seite 33: Anruf Über Headset Annehmen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anruf über Headset annehmen Voraussetzung: Sie haben ein Headset angeschlos- sen. Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-An- schluss richtig eingestellt ist Seite 128. Das Telefon läutet. Die Taste blinkt. Taste drücken. evtl. oder Gesprächslautstärke einstellen. Auf Freisprechen umschalten Im Raum anwesende Personen können an Ihrem Ge- spräch teilnehmen. -
Seite 34: Auf Hörer Umschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Auf Hörer umschalten Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch im Frei- sprechmodus. Hörer abheben. Taste erlischt. Lauthören Im Raum anwesende Personen können Ihr Gespräch mithören. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch über Hörer. Einschalten Taste drücken. Ausschalten Leuchtende Taste drücken. -
Seite 35: Mikrofon Aus-/Einschalten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Mikrofon aus-/einschalten Um das Mithören des Gesprächspartners, z. B. bei ei- ner Rückfrage im Raum, zu verhindern, können Sie das Mikrofon des Hörers bzw. des Freisprechmikrofons zeit- weise ausschalten. Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Mikrofon ausschalten Taste drücken. -
Seite 36: Wählen/Anrufen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Mit abgehobenem Hörer wählen Hörer abheben. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben. Beachten Sie die Hinweise zur Sprach- verschlüsselung Seite 93. Blockwahl Haben Sie „Lokale Anwahl“ Seite 129 aktiviert, so wird die Verbindung zur eingegebenen Rufnummer erst aufgebaut, wenn Sie „Wählen“... -
Seite 37: Mit Angeschlossenem Headset Wählen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Mit angeschlossenem Headset wählen Voraussetzung: Das Headset ist angeschlossen. Intern: Rufnummer eingeben. Extern: Extern-Kennzahl und Rufnummer eingeben. Die Headset-Taste leuchtet. Die Verbindung wird aufgebaut, sobald Sie Ihre Eingabe beendet haben. Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-An- schluss richtig eingestellt ist Seite 128. -
Seite 38: Wahl Wiederholen (Letztgewählte Rufnummer)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wahl wiederholen (letztgewählte Rufnummer) Die zuletzt an Ihrem Telefon gewählte Rufnummer wird gewählt. Wahlwiederholungstaste Taste drücken. Taste leuchtet. Freisprechen. oder Hörer abheben. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 93. Wahlwiederholung aus dem Menü Hörer abheben. oder Taste drücken. -
Seite 39: Wahl Wiederholen (Gespeicherte Rufnummer)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Wahl wiederholen (gespeicherte Rufnummer) Voraussetzung: Sie haben eine Rufnummer gespei- chert Seite 50. Hörer abheben. oder Taste drücken. Wahlwiederholung? Auswählen und bestätigen. Die gespeicherte Rufnummer wird gewählt. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 93. Zweiten Teilnehmer anrufen (Rückfrage) Während eines Gesprächs können Sie einen zweiten Teilnehmer anrufen. -
Seite 40: Zum Jeweils Wartenden Teilnehmer Wechseln (Makeln)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Zum jeweils wartenden Teilnehmer wechseln (Makeln) Voraussetzung: Sie führen ein Rückfragegespräch. Makeln? Auswählen und bestätigen. Sie wechseln zum wartenden Teilnehmer. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 93. Makeln beenden Beenden und zurück? Auswählen und bestätigen. Die aktive Verbindung wird getrennt und die gehaltene Verbindung wieder hergestellt. -
Seite 41: Gespräch Weitergeben
Grundfunktionen Schritt für Schritt Gespräch weitergeben Möchte Ihr Gesprächspartner noch mit einem Ihrer Kol- legen sprechen, übergeben Sie die Verbindung. Mit Ankündigung übergeben Rückfrage? Auswählen und bestätigen. Rufnummer des gewünschten Teilnehmers eingeben und bestätigen. Den Gesprächspartner ankündigen. Hörer auflegen. Ihr Gesprächspartner und der von ihm gewünschte Teil- nehmer sind verbunden. -
Seite 42: Anrufe Umleiten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Anrufe umleiten Gehört Ihr Telefon zu einer ONS-Gruppe (Parallel- Seite 131), beachten Sie die folgenden Be- sonderheiten: Die Anrufumleitung kann an jedem Telefon der ONS-Gruppe eingerichtet werden und gilt dann für alle Telefone der ONS-Gruppe. Eine Anrufumleitung zwischen zwei Telefonen ei- ner ONS-Gruppe ist nicht möglich. -
Seite 43: Feste Umleitung (Alle Anrufe)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Feste Umleitung (alle Anrufe) Haben Sie für eine feste Umleitung ein Umleitungsziel programmiert, so können Sie die Umleitung immer mit der Taste ein- und ausschalten. Das programmier- te Umleitungsziel bleibt solange unverändert, bis Sie es neu programmieren oder löschen. Festes Umleitungsziel einrichten/ändern Servicemenü... -
Seite 44: Festes Umleitungsziel Löschen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Festes Umleitungsziel löschen Sie können das Umleitungsziel für die feste Umleitung löschen. Servicemenü öffnen Seite 30. Ziele? Bestätigen. Umleitung? Bestätigen. Näch. Umleitungstyp? Bestätigen. Die „Feste Umleitung“ und das Umlei- tungsziel werden angezeigt. Löschen? Auswählen und bestätigen. Das Umleitungsziel ist gelöscht. -
Seite 45: Variable Umleitung (Alle Anrufe)
Grundfunktionen Schritt für Schritt Variable Umleitung (alle Anrufe) Bei der variablen Umleitung schalten Sie mit dem Pro- grammieren eines Umleitungsziels eine Umleitung für alle Anrufe ein. Wird die Umleitung ausgeschaltet, so wird gleichzeitig das Umleitungsziel gelöscht. Variable Umleitung einrichten und einschalten Ruhemenü... -
Seite 46: Weitere Umleitungsarten
Grundfunktionen Schritt für Schritt Weitere Umleitungsarten Diese Beschreibung gilt für folgende Umleitungsarten: • Umleitung für intern • Umleitung für extern • Umleitung besetzt • Umleitung nach Zeit • Uml. besetzt/n. Zeit Mit dem Programmieren eines Umleitungsziels schal- ten Sie die Umleitung ein. Wird die Umleitung ausge- schaltet, so wird gleichzeitig das Umleitungsziel ge- löscht. -
Seite 47: Displayanzeigen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Variable Umleitung ausschalten Für „Umleitung für intern“ und „Umleitung für extern“: Leuchtende Taste drücken. Tasten-LED erlischt. Für alle anderen Umleitungstypen: Ruhemenü öffnen Seite 25. Umleitung aus? Auswählen und bestätigen. Die Umleitung ist ausgeschaltet und die Zielrufnummer gelöscht. -
Seite 48: Rückruf Nutzen
Grundfunktionen Schritt für Schritt Rückruf nutzen Gehört Ihr Telefon zu einer ONS-Gruppe (Parallel- Seite 131), beachten Sie die folgenden Be- sonderheiten: Der Rückruf bei Besetzt wird ausschließlich am besetzten Telefon, nicht in der gesamten ONS- Gruppe signalisiert. Der Rückruf bei Nichtmelden wird im Briefkasten Seite 28 aller internen Systemtelefone einer ONS-Gruppe eingetragen. -
Seite 49: Auf Rückrufwunsch Reagieren
Grundfunktionen Schritt für Schritt Auf Rückrufwunsch reagieren Voraussetzung: Sie haben mindestens einen Rückruf- wunsch erhalten Seite 28. Taste drücken. Informationen zum Anrufer werden angezeigt Seite 28. Nächster Eintrag? Auswählen und bestätigen, bis der gewünschte Eintrag angezeigt wird. Ausgeben? Auswählen und bestätigen. Der Teilnehmer wird angerufen, der Eintrag aus der Lis- te gelöscht. -
Seite 50: Nummer Für Wahlwiederholung Speichern
Grundfunktionen Schritt für Schritt Nummer für Wahlwiederholung speichern Diese Rufnummer wird im Ruhemenü-Eintrag „Wahlwiederholung?“gespeichert, und über- schreibt früher gespeicherte Rufnummern. Die gespeicherte Rufnummer wählen Sie aus dem Ruhemenü Seite 39. Aktuelle Rufnummer speichern Voraussetzung: Sie führen ein Gespräch. Die Rufnum- mer Ihres Gesprächpartners wird im Display angezeigt. -
Seite 51: Komfortfunktionen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Komfortfunktionen Anrufe annehmen Anruf mit Headset annehmen Voraussetzung: Das Headset ist angeschlossen. Die LED blinkt wenn ein Anruf eintrifft. Taste drücken. Gespräch führen. Gespräch beenden: Taste drücken. Tasten-LED erlischt. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 93. Achten Sie bitte darauf, dass für Ihr Headset-An- schluss richtig eingestellt ist Seite 128. -
Seite 52: Anrufe Für Kollegin/Kollegen Im Team Übernehmen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe für Kollegin/Kollegen im Team übernehmen Nimmt ein angerufener Team-Teilnehmer einen Anruf nicht innerhalb von 15 Sekunden (anlagenabhängig) an, so hören die übrigen einen Aufmerksamkeitsruf. Im Ruhemodus Das Telefon läutet. „Anruf für“ wird im Display ange- zeigt. -
Seite 53: Anrufe Im Sammelanschluss Übernehmen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gerufene Nebenstelle anzeigen lassen Wenn Sie in einer Anrufübernahmegruppe die Rufnum- mer, für die Sie einen Anruf übernehmen wollen, nicht angezeigt bekommen (Standard Anzeige bei Anrufüber- nahmegruppe ist deaktiviert), können Sie nach Abneh- men des Hörers die Kennzahl für „Display auf Wunsch“ eingeben. -
Seite 54: Wählen/Anrufen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Wählen/Anrufen Anrufen mit einer Direktruftaste Voraussetzung: Sie haben an Ihrem Telefon Direktruf- tasten eingerichtet Seite 21 und Seite 82. Direktruftaste drücken. Hörer abheben. oder Taste drücken und freisprechen. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 93. Beachten Sie die Bedeutung der LED-Anzeigen der Direktruftasten Seite 21... - Seite 55 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Rufnummer aus einer Liste wählen Ausgeben? Auswählen und bestätigen. Der Teilnehmer wird angerufen. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 93. Weitere Anrufe aus einer Liste anzeigen Nächster Anruf? Auswählen und bestätigen. Eintrag aus einer Liste löschen Löschen? Auswählen und bestätigen.
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Seite 56: Kurzwahl Verwenden
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kurzwahl verwenden Diese Funktion muss von Ihrem zuständigen Fachpersonal eingerichtet sein. Kurzwahlnummern könnnen auch Befehls- oder Zu- griffscode-Sequenzen enthalten und können mit ande- ren Kurzwahlnummern verkettet sein Seite 88. Mit zentralen Kurzwahlnummern wählen Voraussetzung: Sie kennen die zentralen Kurzwahl- nummmern Seite 88. -
Seite 57: Kollegin/Kollegen Über Lautsprecher Direkt Ansprechen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kollegin/Kollegen über Lautsprecher direkt ansprechen Sie können einen internen Teilnehmer über den Laut- sprecher seines Telefons direkt ansprechen. Sie können auch die Funktionen unter „HiPath 4000 als Hausrufan- lage“ Seite 70 nutzen. Voraussetzung: Eine programmierte Sensortaste „Di- rektanspr.“... -
Seite 58: Während Des Gesprächs
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Während des Gesprächs Anklopfen mit einer Direktruftaste Voraussetzung: Sie haben an Ihrem Telefon Direktruf- tasten eingerichtet Seite 21 und Seite 82. Die Lei- tung des gewünschten Teilnehmers ist besetzt. Direktruftaste drücken. Der gerufene Teilnehmer nimmt Ihr Anklopfen an. Hörer abheben. -
Seite 59: Zweitanruf Mit Sensortaste Annehmen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Zweitanruf mit Sensortaste annehmen Voraussetzung: „Zweitanruf“ ist eingeschaltet. Die Sensortaste „Übernahme“ ist programmiert. Sie führen ein Gespräch. Ein Aufmerksamkeitston ist hörbar. Sensortaste „Übernahme“ drücken. Sie sind mit dem Zweitanrufer verbunden. Der erste Gesprächsteilnehmer wartet. Beachten Sie die Hinweise zur Sprachverschlüsselung Seite 93. -
Seite 60: Verbindungstaste Nutzen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Verbindungstaste nutzen Ist die Funktionstaste „Verbinden“ (MAK.Übern.) vom Fachpersonal eingerichtet, können Sie sie für folgende Funktionen verwenden: • Rückfrage (zurück zum Wartenden bzw. zurück zur wartenden Konferenz) • Makeln • Annahme eines Zweitgesprächs • Annahme eines Gruppenrufs Zweitanruf Sie hören einen Anklopfton. -
Seite 61: Anlagenunterstützte Konferenz
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anlagenunterstützte Konferenz In der anlagenunterstützten Konferenz können Sie bis zu 8 interne und externe Teilnehmer einbinden. Teilneh- mer mit Anlagentelefonen können alle nachfolgenden Funktionen gleichzeitig ausführen bzw. nutzen. ISDN- Telefone und externe Teilnehmer sind passive Teilneh- mer –... -
Seite 62: Konferenz Aufbauen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz aufbauen Ist am Telefon eines Konferenzteilnehmers die Sprachverschlüsselung nicht aktiv oder verfüg- bar, ist die ganze Konferenz unsicher; evtl. erhal- ten Sie Hinweise auf eine nicht sichere Verbin- dung Seite 93. Konferenz aus einem Einzelgespräch einleiten Sie führen ein Gespräch. -
Seite 63: Konferenz Erweitern
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz erweitern Eine Konferenz kann jeder Teilnehmer der Anlagenkon- ferenz erweitern, indem er • einen weiteren Teilnehmer gezielt anruft und zu- schaltet, • einen Teilnehmer aus einem Rückfragegespräch der Konferenz zuschaltet, • einen Zweitanruf annimmt und den Anrufer der Kon- ferenz zuschaltet. -
Seite 64: Konferenz Übergeben
Komfortfunktionen Schritt für Schritt oder Makeln? Zwischen der Konferenz und dem Rückfragegespräch hin- und herschalten. oder Beenden und zurück? Auswählen und bestätigen, um das Rückfraggespräch zu beenden und zur Konferenz zurückzukehren. Zweitanruf annehmen und der Konferenz zuschalten Erhalten Sie während der Konferenz einen Zweitanruf Seite 58, so können Sie diesen Teilnehmer der Kon- ferenz zuschalten. -
Seite 65: Konferenzteilnehmer Gezielt Trennen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Konferenz erweitern? Bestätigen. Einen Teilnehmer anrufen, die Übergabe ankündigen. Konferenz übergeben? Auswählen und bestätigen. Sie haben die Konferenz verlassen. Hörer auflegen. Konferenzteilnehmer gezielt trennen Sie sind in einer Konferenz eingebunden und wollen ei- nen Teilnehmer trennen. 23189 Coco Gewünschten Teilnehmer auswählen und bestätigen. -
Seite 66: Kommandos Über Tonwahl Eingeben (Mfv-Nachwahl)
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Kommandos über Tonwahl eingeben (MFV-Nachwahl) Sie können nach Wahl einer Rufnummer Tonwahl ein- stellen, um im Mehr-Frequenzwahl-Verfahren (MFV) Ge- räte wie Anrufbeantworter oder automatische Aus- kunfts- oder Vermittlungssysteme durch Kommandoeingaben zu steuern. Servicemenü öffnen Seite 30. Weitere Funktionen? Auswählen und bestätigen. -
Seite 67: Systemweites Parken
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Systemweites Parken Sie können an der HiPath 4000 bis zu 10 interne und/ oder externe Gespräche parken und an einem anderen Telefon wieder annehmen. Es gibt zwei Möglichkeiten, ein Gespräch zu parken: • Automatisch parken • Manuell parken Es kann nicht geparkt werden, wenn: •... -
Seite 68: Gespräch Manuell Parken
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Gespräch manuell parken Sie können ein Gespräch an Ihrem Telefon manuell auf eine freie Parkposition parken und an Ihrem oder einem anderen Telefon wieder annehmen. Parken Gezieltes Parken? Auswählen und bestätigen. Rufnummer des Zieltelefones eingeben. Das Gespräch wird geparkt. Hörer auflegen. -
Seite 69: Bei Nicht Erreichten Zielen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Bei nicht erreichten Zielen ... Anklopfen – sich bemerkbar machen Voraussetzung: Ein interner Anschluss ist besetzt. Sie möchten den Kollegen dennoch erreichen. Anklopfen? Auswählen, bestätigen und kurz warten. Die Kollegin/der Kollege hört während des Gesprächs einen Warnton. Am Telefon blinkt die programmierte Sensortaste „Übernahme“. -
Seite 70: Hipath 4000 Als Hausrufanlage (Sprech- Und Gegensprechanlage)
Komfortfunktionen Schritt für Schritt HiPath 4000 als Hausrufanlage (Sprech- und Gegensprechanlage) Sie können einen internen Teilnehmer an der HiPath 4000 über den Lautsprecher seines Telefons di- rekt ansprechen, um eine Verbindung aufzubauen. Di- rektansprechen können Sie auch aus einer Rückfrage einleiten. -
Seite 71: Anlagenweites Direktansprechen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anlagenweites Direktansprechen Sie können von Ihrem Telefon einen beliebigen internen Teilnehmer direkt ansprechen, dessen Telefon über eine Freisprechfunktion oder einen Lautsprecher ver- fügt. Direktansprechen zu einem variablen Ziel Voraussetzung: Sie haben eine Sensortaste mit der Funktion „Ansprechen simplex“ belegt Seite 81. -
Seite 72: Direktansprechen In Einer Gruppe
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Direktansprechen zu einem festen Ziel Auf einer Zielwahltaste ist die Anlagen-Kennzahl für „Ansprechen simplex“ und die Zielrufnummer pro- grammiert Seite 84. Programmierte Zielwahltaste drücken. Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut. Direktansprechen in einer Gruppe Der Aufbau einer normalen Verbindung innerhalb einer Gruppe oder im Team (mit Team-Ruf = Kurzwahlnum- mer für Teammitglieder 0-9 oder 00-99) kann auch... - Seite 73 Komfortfunktionen Schritt für Schritt Direktansprechen zu einem festen Ziel Auf einer Zielwahltaste ist die Anlagen-Kennzahl für „Gruppentln. ansprechen“und die Kurzwahl für das ent- sprechende Gruppenmitglied programmiert Seite 84. Programmierte Zielwahltaste drücken. Es wird sofort eine Verbindung zum Lautsprecher des Ziels aufgebaut. Der Angesprochene kann die Verbindung aufnehmen, indem er den Hörer abnimmt.
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Seite 74: Durchsage (Rundruf) An Alle Mitglieder Einer Leitungsgruppe
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Durchsage (Rundruf) an alle Mitglieder einer Leitungsgruppe Mit dieser Funktion können Sie eine Durchsage an alle Mitglieder (10 bis 40) einer Leitungsgruppe gleichzeitig absetzen. Nachdem Sie den Gruppenruf abgesetzt haben, erhal- ten Sie einen Bestätigungston, wenn Sie die Durchsage beginnen können. -
Seite 75: Umleitung Nutzen
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Umleitung nutzen Beachten Sie die Beschreibung zum Program- mieren der Anrufumleitung Seite 42. Anrufe automatisch weiterleiten Vom zuständigen Fachpersonal können verschiedene Rufweiterleitungen im System für interne und externe Gespräche eingerichtet und für Ihren Anschluss akti- viert werden. Weitergeleitet werden können •... -
Seite 76: Anrufe Für Anderen Anschluss Umleiten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Anrufe für anderen Anschluss umleiten Sie können für einen anderen Telefon-, Fax- oder PC-An- schluss von Ihrem eigenen Telefon aus eine Umleitung speichern, einschalten, abfragen und ausschalten. Dazu müssen Sie die PIN des Anschlusses kennen oder die Berechtigung „Anrufumleitung für fremden Anschluss“... -
Seite 77: Ziel Für Fax/Pc/Besetztfall Speichern - Umleitung Einschalten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Ziel für Fax/PC/Besetztfall speichern - Umleitung einschalten Servicemenü öffnen Seite 30. Ziele? Bestätigen. Umleitung f. Ruf-Nr.:? Auswählen und bestätigen. Kennzahl für die gewünschte Umleitungsart eingeben. Kennzahlen werden vom zuständigen Fachpersonal ver- geben. In der Tabelle können Sie die für Sie gültigen Kennzahlen eintragen: Umleitung für Fax Umleitung für PC... -
Seite 78: Umleitung Für Anderes Telefon Abfragen/Ausschalten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Umleitung für anderes Telefon abfragen/ ausschalten Servicemenü öffnen Seite 30. Schalter? Auswählen und bestätigen. Umleitung f. Ruf-Nr.:? Auswählen und bestätigen. Variable Umleitung? Bestätigen. Rufnummer des anderen Telefons eingeben. Fertig? Bestätigen. PIN eingeben (nur wenn Ihr eigener Anschluss nicht die Berechtigung „Anrufumleitung für fremden Anschluss“... -
Seite 79: Umleitung Für Fax/Pc/Besetztfall Abfragen/Ausschalten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Umleitung für Fax/PC/Besetztfall abfragen/ ausschalten Servicemenü öffnen Seite 30. Schalter? Auswählen und bestätigen. Umleitung f. Ruf-Nr.:? Auswählen und bestätigen. Kennzahl für die gewünschte Umleitungsart eingeben. Kennzahlen werden vom zuständigen Fachpersonal ver- geben. In der Tabelle können Sie die für Sie gültigen Kennzahlen eintragen: Umleitung für Fax abfragen Umleitung für PC abfragen... -
Seite 80: Aus Sammelanschluss Herausschalten/Wieder Hineinschalten
Komfortfunktionen Schritt für Schritt Aus Sammelanschluss herausschalten/ wieder hineinschalten Voraussetzung: Für das Team ist ein Sammelan- schluss eingerichtet. Sie können sich aus dem Sammelanschluss jederzeit herausschalten, z. B. wenn Sie den Arbeitsplatz verlas- sen. Bei Anwesenheit schalten Sie sich wieder hinein. Über Ihre eigene Rufnummer bleiben Sie auch im herausgeschalteten Zustand erreichbar. -
Seite 81: Sensortasten Programmieren
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Sensortasten programmieren Sie können die Sensortasten Ihres OpenStage 40/40 G Seite 21 mit häufig genutzten Funktionen oder Ruf- nummern belegen. Funktionstasten einrichten Beachten Sie auch die Hinweise Seite 21. Die Auswahl der zur Verfügung stehenden Funk- tionen ist konfigurationsabhängig. -
Seite 82: Zielwahl-/Direktruftasten Einrichten
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Zielwahl-/Direktruftasten einrichten Ihr Telefon kann so konfiguriert sein, dass das Einrichten von Direktruftasten aus Daten- und Personenschutzgründen nicht möglich ist. Wen- den Sie sich bei Fragen an Ihr zuständiges Fach- personal. Direktruftasten können Sie mit einer internen Rufnum- mer aus dem HiPath 4000-Verbund belegen. - Seite 83 Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Rufnummer festlegen Nummer eingeben. Neue Nummer eingeben? Bestätigen. Fertig? Bestätigen. Ihre Eingabe wird gespeichert. Beschriftung festlegen Rufnummer übernehmen? Bestätigen. NA 220870 Die eingegebene Rufnummer wird als Tastenbeschrif- tung angezeigt. oder Name übernehmen? Auswählen und bestätigen. NA Meier Ist der eingegebenen Nummer ein Name in der HiPath 4000 zugeordnet, können Sie diesen als Tasten-...
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Seite 84: Zusatzfunktionen Bei Zielwahltasten
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Zusatzfunktionen bei Zielwahltasten Voraussetzung: Sie haben eine Rufnummer für eine Zielwahltaste festgelegt und befinden sich noch im Menü Seite 83. Automatische Rückfrage eingeben Rückfrage eintragen? Auswählen und bestätigen. Im Display erscheint „RF“ . Mit Zielrufnummer ergänzen. Drücken Sie diese Taste während eines Ge- sprächs, so wird sofort eine Rückfrage eingelei- tet. -
Seite 85: Beschriftung Nachträglich Ändern
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Beschriftung nachträglich ändern Sie haben die Möglichkeit, die beim Belegen einer Ziel- wahl-/Direktruftaste vorgegebene Beschriftung, auch nachträglich zu ändern. Die Beschriftung von Funktionstasten kann nicht geändert werden. Beschriftung anpassen Servicemenü öffnen Seite 30. Ziele? Bestätigen. Zielwahl? Auswählen und bestätigen. -
Seite 86: Sofortwahltaste Programmieren
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Sofortwahltaste programmieren Sie können, ohne vorher eine Zielwahltaste eingerichtet zu haben, eine Taste programmieren, die sie sofort mit der Rufnummer und der Bezeichnung eines Ziels bele- gen. Gewünschte Sensortaste lang drücken. Zielwahl bearbeiten Bestätigen. Nummer: Bestätigen. -
Seite 87: Sensortastenprogrammierung Löschen
Sensortasten programmieren Schritt für Schritt Sensortastenprogrammierung löschen Funktion/Rufnummer/Beschriftung löschen Gewünschte Sensortaste lang drücken. Löschen? Auswählen und bestätigen. Rufnummer/Beschriftung löschen Servicemenü öffnen Seite 30. Ziele? Bestätigen. Zielwahl? Auswählen und bestätigen. oder Direktruf? Auswählen und bestätigen. Gewünschte Zielwahl-/Direktruftaste drücken. Löschen? Auswählen und bestätigen. -
Seite 88: Kurzwahl Und Termine Speichern
Kurzwahl und Termine speichern Schritt für Schritt Kurzwahl und Termine speichern Zentrale Kurzwahlnummern Kurwahlnummern werden von Ihrem zuständi- gen Fachpersonal eingerichtet. Kurzwahlnummern werden in der Anlage gespeichert. Das zentrale Kurzwahlverzeichnis erhalten Sie z. B. aus- gedruckt bei Ihrem zuständigen Fachpersonal. Wählen mit Kurzwahlnummern Seite 56. -
Seite 89: Individuelle Kurzwahlnummern
Kurzwahl und Termine speichern Schritt für Schritt Individuelle Kurzwahlnummern Diese Funktion muss von Ihrem zuständigen Fachpersonal eingerichtet sein. Die Tasten können Sie mit 10 häufig ge- nutzten Rufnummern belegen. Servicemenü öffnen Seite 30. Ziele? Bestätigen. Kurzwahl? Auswählen und bestätigen. Gewünschte Kurzwahltaste drücken. Ist die entspre- chende Taste bereits belegt, wird die zugehörige Ruf- nummer angezeigt. -
Seite 90: Terminfunktion
Kurzwahl und Termine speichern Schritt für Schritt Terminfunktion Sie können sich von Ihrem Telefon anrufen lassen, um an Termine erinnert zu werden. Dazu müssen Sie die gewünschten Zeitpunkte der Anrufe speichern. Möglich ist dies für die jeweils nächsten 24 Stunden. Termine speichern Servicemenü... -
Seite 91: Mit Kostenverrechnung Anrufen
Mit Kostenverrechnung anrufen Schritt für Schritt Mit Kostenverrechnung anrufen Gespräche nach extern können Sie bestimmten Projek- ten zuordnen. Voraussetzung: Es sind Projektnummern (von 1 bis 5) für bestimmte Projekte eingerichtet und Sie besitzen eine Projektkennzahl (PKZ) für das Projekt. Mit Projektzuordnung wählen Servicemenü... -
Seite 92: Gesprächsdaueranzeige
Mit Kostenverrechnung anrufen Schritt für Schritt Gesprächsdaueranzeige Die Gesprächsdaueranzeige wird vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet. Die Anzeige erfolgt entwe- der als Gesprächsdauer oder als Kosten. Die Anzeige kann auch ausgeschaltet sein. Die Gesprächsdaueranzeige erfolgt in der ersten Dis- playzeile rechts im Format HH:MM:SS im 24-Stunden- Format. -
Seite 93: Status Abfragen Im Gesprächsmodus
Mit Kostenverrechnung anrufen Schritt für Schritt Status abfragen im Gesprächsmodus Während eines Gesprächs können Sie abfragen, ob Ihr Gespräch sicher ist. 23189 Coco 01:39 Gewünschten Teilnehmer auswählen Kontextmenü öffnen. Sprachverschlüsselung? Auswählen. oder oder Programmierte Sensortaste „Sec Status“ drücken. Verschlüsselter Ruf Das Gespräch ist sicher. -
Seite 94: Telefon Gegen Missbrauch Sperren
Mit Kostenverrechnung anrufen Schritt für Schritt Hinweise auf eine unverschlüsselte Verbindung 23133 Yves 01:63 Neben der Teilnehmerkennung erscheint ein offenes Schlosssymbol. Die LED der programmierten Sensortaste „Sec Status“ leuchtet nicht. Telefon gegen Missbrauch sperren Sie können verhindern, dass Unbefugte bestimmte Funktionen an Ihrem Telefon während Ihrer Abwesen- heit ausführen. -
Seite 95: Anrufschutz Ein-/Ausschalten
Mit Kostenverrechnung anrufen Schritt für Schritt Nach erfolgreicher Eingabe wird „ausgeführt“ ange- zeigt. Anrufschutz ein-/ausschalten Um nicht gestört zu werden, können Sie den Anruf- schutz einschalten. Interne Anrufer hören den Freiton und erhalten die Meldung „Anrufschutz“ . Externe Anrufer werden zur Vermittlung umgeleitet. Das zuständige Fachpersonal kann für den Anrufschutz auch Umleitungsziele einrichten, um interne und exter- ne Anrufe umzuleiten. -
Seite 96: Ansprechschutz Ein-/Ausschalten
Mit Kostenverrechnung anrufen Schritt für Schritt Ansprechschutz ein-/ausschalten Sie können sich davor schützen, direkt angesprochen zu werden. Der Versuch, Sie über Lautsprecher direkt an- zusprechen, wird dann zu einem normalen Anruf. Servicemenü öffnen Seite 30. Schalter? Auswählen und bestätigen. Ansprechschutz? Auswählen und bestätigen. -
Seite 97: Anonymen Anrufer Identifizieren („Fangen")
Mit Kostenverrechnung anrufen Schritt für Schritt Anonymen Anrufer identifizieren („Fangen“) Diese Funktion muss von Ihrem zuständigen Fachpersonal eingerichtet sein. Sie können böswillige externe Anrufer identifizieren las- sen. Die Rufnummer des Anrufers kann während des Gesprächs oder bis zu 30 Sekunden danach festgehal- ten werden. -
Seite 98: Weitere Funktionen/Dienste
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Weitere Funktionen/Dienste Anderes Telefon wie das eigene benutzen Sie können sich an einem anderen Telefon der HiPath 4000-Anlage mit einer persönlichen Identifikati- onsnummer (PIN) identifizieren (auch an Telefonen un- tereinander vernetzter HiPath 4000-Anlagen, z. B. an anderen Firmenstandorten). -
Seite 99: Identifizierung Am Anderen Telefon Ausschalten
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Innerhalb des Bereichs der eignen HiPath 4000- Anlage gilt Interne PIN eingeben. oder Im Bereich der eigenen und einer anderen HiPath 4000-Anlage im Netzverbund gilt 2-stellige Knotenkennzahl der eigenen HiPath 4000-An- lage eingeben (zuständiges Fachpersonal fragen). Eigene Rufnummer eingeben und Raute-Taste drücken. -
Seite 100: Eigenen Anschluss Auf Ein Anderes Telefon Legen (Mobility)
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Eigenen Anschluss auf ein anderes Telefon legen (Mobility) Sie können den Anschluss Ihres Telefons (optiPoint oder OpenStage) mit den meisten Funktionen und Ei- genschaften (Rufnummer, Tastenbelegung, Berechti- gungen) auf ein anderes optiPoint oder OpenStage ver- legen. -
Seite 101: Anschluss Wieder Zum „Home-Telefon" Legen
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Anschluss wieder zum „Home-Telefon“ legen Abmelden über das „Gast-Telefon“ Wenn Sie Ihren Anschluss am „Gast-Telefon“ nicht mehr benötigen bzw. wenn Sie wieder zu Ihrem „Ho- me-Telefon“ wechseln wollen, melden Sie sich am „Gast-Telefon“ab. Servicemenü öffnen Seite 30. -
Seite 102: Anschluss Zum Nächsten Telefon Verlegen
Weitere Funktionen/Dienste Schritt für Schritt Anschluss zum nächsten Telefon verlegen Wenn Sie Ihren Anschluss vom ersten „Gast-Telefon“ zu einem zweiten „Gast-Telefon“ verlegen wollen, mel- den Sie sich am zweiten „Gast-Telefon“ ganz normal an (siehe Seite 100). Am ersten „Gast-Telefon“ wird die Meldung „Abmel- dung erfolgreich“... -
Seite 103: Über Mehrere Leitungen Telefonieren (Multiline)
Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Leitungstasten An einem MultiLine-Telefon fungieren die freiprogram- mierbaren Sensortasten als Leitungstasten. Jede mit der Funktion „Leitung“ belegte Taste entspricht einer Leitung, somit können bis zu 6 Leitungen eingerichtet werden. -
Seite 104: Leitungsnutzung
Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Hauptleitung Jedes MultiLine-Telefon besitzt eine Hauptleitung. Die- se Leitung ist für gewöhnlich über Ihre öffentliche Ruf- nummer erreichbar. Eingehende Anrufe an Ihre Ruf- nummer werden auf dieser Leitung signalisiert. Um Konflikte zwischen den einzelnen MultiLine- Telefonen zu verhindern können Anrufschutz und Anrufumleitung nur für die Hauptleitung genutzt werden. -
Seite 105: Vorschau
Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt LED-Anzeigen bei Leitungstasten Bedeutung dunkel – die Leitung ist im Ruhezustand. – ankommender Anruf auf der Leitung blinkt – Halteerinnerung ist aktiviert – die Leitung ist auf „Halten“ gelegt. leuchtet – die Leitung ist belegt [1] Blinkende Sensortasten werden in diesem Handbuch, ohne Rück- sicht auf das Blinkintervall, durch dieses Symbol dargestellt. -
Seite 106: Anrufe Auf Leitungstasten Annehmen
Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Anrufe auf Leitungstasten annehmen Treffen mehrere Anrufe zugleich ein, können Sie Anrufe wie gewohnt in angebotener Reihenfolge annehmen. Sie können aber auch bevorzugt andere Anrufe anneh- men. Voraussetzung: Das zuständige Fachpersonal hat fest- gelegt, in welcher Reihenfolge eintreffende Anrufe auf Leitungstasten gelenkt werden. -
Seite 107: Läuten (Ruf) Aus-/Einschalten
Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Läuten (Ruf) aus-/einschalten Wenn Sie auf einer Leitung telefonieren, kann das Läu- ten für andere eintreffende Anrufe das Gespräch stö- ren. Ist die Funktion „Rufabschaltung“ aktiviert, läutet Ihr Telefon nicht mehr. Eintreffende Anrufe werden dann nur noch durch Blinken der entsprechenden Lei- tungstasten angezeigt. -
Seite 108: Mit Leitungstasten Wählen
Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Mit Leitungstasten wählen Ihr Telefon kann mit automatischer oder auswählbarer Leitungsbelegung eingerichtet sein. Das zuständige Fachpersonal legt fest, ob eine Leitung und welche Lei- tung automatisch belegt wird, wenn der Hörer abgeho- ben oder Freisprechen aktiviert wird. -
Seite 109: Gespräch Auf Leitungstaste Halten
Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Gespräch auf Leitungstaste halten Voraussetzung: An Ihrem Telefon ist die Taste „Hal- ten“ eingerichtet. Taste „Halten“drücken. Die LED der Leitungstaste blinkt langsam. Ihre HiPath 4000-Anlage kann auch so konfigu- riert sein, dass das Gespräch durch Drücken der Leitungstaste gehalten wird. -
Seite 110: Wahlwiederholung Für Eine Bestimmte Leitung (Gespeicherte Rufnummer)
Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Wahlwiederholung für eine bestimmte Leitung (gespeicherte Rufnummer) Falls diese Art der Wahlwiederholung bei Ihnen einge- richtet ist, können Sie für die spätere Wahlwiederho- lung auf einer bestimmten Leitung eine Rufnummer speichern Seite 111. Die gespeicherte Rufnummer wählen Sie mit der Leitungs- und der Wahlwiederho- lungstaste. -
Seite 111: Rufnummer Für „Wahlwiederholung Auf Leitung" Speichern
Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Rufnummer für „Wahlwiederholung auf Leitung“ speichern Voraussetzung: Es ist „Wahlwiederholung mit gespei- cherter Rufnummer“ eingerichtet, und nicht „Wahlwie- derholung mit letztgewählter Rufnummer“ . Gewählte Rufnummer oder Rufnummer eines An- rufers speichern Sie haben einen Teilnehmer auf einer bestimmten Lei- tung angerufen und telefonieren noch mit ihm. -
Seite 112: Nachrichten Abfragen
Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Nachrichten abfragen Wenn neue, noch nicht abgefragte Einträge im Briefkas- ten sind und eine programmierbare Sensortaste mit der Funktion „Briefkasten“ belegt ist, dann leuchtet die LED dieser Taste. Beachten Sie auch die Informationen auf Seite 28. -
Seite 113: Benutzte Leitung Identifizieren
Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Benutzte Leitung identifizieren Wenn mehrere Leitungen gleichzeitig belegt sind, kön- nen Sie herausfinden, über welche Leitung Sie momen- tan sprechen. Mit programmierter Sensortaste Programmierte Sensortaste „Akt. Leitung“ drücken. Über das Menü Servicemenü öffnen Seite 30. -
Seite 114: Verbindung Auf Leitungstaste Beenden
Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Verbindung auf Leitungstaste beenden Taste drücken. LED erlischt. oder Hörer auflegen. In ein Gespräch auf einer Leitung eintreten (Dreierkonferenz) Voraussetzung: Auf einer Leitung wird gesprochen. Die LED der Leitungstaste leuchtet. Leitungstaste drücken. Für Sie und die bereits verbun- denen Teilnehmer ist ein Konferenzton hörbar. -
Seite 115: Eintreten Verhindern
Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Über das Menü Servicemenü öffnen Seite 30. Weitere Funktionen? Auswählen und bestätigen. Privatgespräch aus? Auswählen und bestätigen. Eintreten ist jetzt erlaubt. Eintreten verhindern Wenn kein Eintreteschutz voreingestellt ist, können Sie das Eintreten verhindern. Der Eintreteschutz gilt für das aktuelle oder nächste Gespräch. -
Seite 116: Zeugenzuschaltung
Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Zeugenzuschaltung Während eines Gesprächs kann ein zuvor festgelegter Teilnehmer als „Zeuge“ über eine programmierte Sen- sortaste „Mith Aufford“ aufgefordert werden, in das Gespräch einzutreten. Der dritte Teilnehmer des Ge- sprächs wird von der Zuschaltung des „Zeugen“ nicht informiert. -
Seite 117: Gespräch Auf Einer Leitungstaste Halten Und Wieder Annehmen
Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Gespräch auf einer Leitungstaste halten und wieder annehmen Voraussetzung: Sie haben ein Gespräch auf einer Lei- tungstaste angenommen Seite 106 oder Sie führen ein Rückfragegespräch. Aktuelle Leitungstaste kurz drücken, oder Halten? Auswählen und bestätigen. Die Leitungstaste, auf der das Gespräch gehalten wird, blinkt langsam. -
Seite 118: Gehaltene Leitung Gezielt Übernehmen
Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Gehaltene Leitung gezielt übernehmen Eine Kollegin/ein Kollege in einem Großraumbüro hat ein Gespräch auf einer Leitungstaste geparkt und bittet Sie durch Zuruf, das Gespräch zu übernehmen. Sie ha- ben keinen Zugriff zu dieser Leitung. Hörer abheben. -
Seite 119: Rufumschaltung
Über mehrere Leitungen telefonieren (MultiLine) Schritt für Schritt Rufumschaltung Wenn Sie vorübergehend Ihren Abeitsplatz verlassen oder nicht gestört werden wollen, können Sie für an- kommende Rufe die Rufumschaltung für die Leitung zu einem Zieltelefon aktivieren. Es kann für jede Leitung eine Sensortaste „RULTG“... -
Seite 120: Im Team „Chef-Sekretariat" Telefonieren
Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Schritt für Schritt Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Ein Team „Chef/Sekretariat“ wird vom zuständigen Fachpersonal eingerichtet und kann aus bis zu 4 Chef- und bis zu 2 Sekretariatstelefonen bestehen. Beachten Sie die Bedeutung der LED-Anzeigen der Direktruftasten Seite 21. -
Seite 121: Anruf Für Chef Im Sekretariat Annehmen
Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Schritt für Schritt Anruf für Chef im Sekretariat annehmen Bei Anrufen für den Chef läutet das Telefon im Sekreta- riat. Hörer abheben. oder Taste drücken und freisprechen. Anruf für Chef während eines Gesprächs annehmen Sie führen ein Gespräch. Ein Anruf für den Chef trifft ein. -
Seite 122: Anrufe Direkt Zum Chef Umschalten
Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Schritt für Schritt Anrufe direkt zum Chef umschalten Wenn das Sekretariat nicht besetzt ist, können Anrufe für den Chef sofort zum Chef umgeschaltet werden. Die Umschaltung ist sowohl am Sekretariatstelefon als auch am Cheftelefon möglich. Einschalten Programmierte Sensortaste „RU Chef“... -
Seite 123: Zweittelefon Für Chef Benutzen
Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Schritt für Schritt Zweittelefon für Chef benutzen Voraussetzung: für den Chef ist ein Zweittelefon ein- gerichtet worden. Bei Erst- und Zweittelefon des Chefs ist eine programmierte Sensortaste „Parken“ einge- richtet. Gespräch am Ersttelefon parken Programmierte Sensortaste „Parken“ drücken. LED leuchtet. -
Seite 124: Signalruf Benutzen
Im Team „Chef-Sekretariat“ telefonieren Schritt für Schritt Signalruf benutzen Ist an Ihrem Cheftelefon eine programmierte Sensor- taste „Signalruf“ eingerichtet, so können Sie über Tas- tendruck an einem bestimmten Zieltelefon (z. B. im Se- kretariat) einen Signalruf auslösen. Am Zieltelefon wird zum Signalruf auch kurz die Rufnummer des Sendetele- fons angezeigt. -
Seite 125: Individuelle Einstellung Des Telefons
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Individuelle Einstellung des Telefons Display-Eigenschaften anpassen Displayneigung an Sitzposition anpassen Sie können die Display-Einheit schwenken. Stellen Sie die Display-Einheit so ein, dass Sie die Anzeigen des Displays von Ihrer Sitzposition aus gut lesen können. Kontrast einstellen Sie können den Displaykontrast in 8 Stufen Ihren Licht- verhältnissen anpassen. -
Seite 126: Audio-Eigenschaften Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Audio-Eigenschaften einstellen Optimieren Sie die Akustik Ihres OpenStage für Ihre Umgebung und entsprechend Ihren persönlichen Wün- schen. Ruftonlautstärke ändern oder Im Ruhemodus Seite 24 oder während eines Ge- spräches eine der Tasten drücken. Ruftonlautstärke? Bestätigen. -
Seite 127: Lautstärke Des Aufmerksamkeitsrufs Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Lautstärke des Aufmerksamkeitsrufs einstellen Den Aufmerksamkeitsruf hören Sie z. B. wenn Sie wäh- rend eines Gesprächs einen Zweitanruf erhalten. oder Im Ruhemodus Seite 24 eine der Tasten drücken. Aufmerksamkeitsruf? Auswählen und bestätigen. oder Lautstärke ändern. -
Seite 128: Verwendung Des Headset-Anschlusses Einstellen
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Verwendung des Headset- Anschlusses einstellen Stellen Sie hier ein, ob Sie einen verkabeltes oder einen schnurloses DECT-Headset verwenden. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 132. Taste drücken Benutzer Bestätigen. -
Seite 129: Blockwahl
Individuelle Einstellung des Telefons Schritt für Schritt Blockwahl Wenn die „Blockwahl“ aktiviert ist, können Sie bei der Eingabe einer Rufnummer Zeichen mit der Rückwärts- taste löschen und neu eingeben. Die Verbindung wird erst aufgebaut, wenn Sie „Wahlen“ bestätigen. z Diese Einstellung können Sie auch über die Webober- fläche vornehmen Seite 132. -
Seite 130: Telefon Überprüfen
Telefon überprüfen Schritt für Schritt Telefon überprüfen Funktionalität überprüfen Sie können die Funktionalität Ihres Telefons überprüfen und feststellen: • Sind alle LEDs der Tasten in Ordnung? • Ist das Display in Ordnung? • Funktionieren alle Tasten? Außerdem – wenn vorgesehen – für den Servicefall: •... -
Seite 131: Spezielle Funktionen Bei Parallelruf (Ons)
Spezielle Funktionen bei Parallelruf (ONS) Schritt für Schritt Spezielle Funktionen bei Parallelruf (ONS) Ist Ihr Telefon in einer ONS-Gruppe eingebunden (ONS = „One Number Service“), sind Sie an allen wei- teren Telefonen dieser Gruppe wie an Ihrem eigenen Telefon erreichbar. Wenden Sie sich zum Einrichten ei- ner ONS-Gruppe an Ihr zuständiges Fachpersonal. -
Seite 132: Webschnittstelle (Wbm)
Webschnittstelle (WBM) Allgemein Über die Web-Schnittstelle können Sie diverse Einstellungen für Ihr Tele- fon vornehmen. Die Kommunikation erfolgt über eine sichere HTTPS-Ver- bindung. Web-Schnittstelle öffnen Bitte erfragen Sie die IP-Adresse bei Ihrem Fachpersonal Zum Aufrufen der Oberfläche öffnen Sie einen Web-Browser und geben folgendes ein: https://[IP des Telefons] [IP des Telefons] steht für die IP-Adresse Ihres Telefons. -
Seite 133: Benutzerseiten
Benutzerseiten Nachdem Sie die Eingabe der Telefon-Adresse bestätigt haben, öffnet sich die Startseite der Webschnittstelle: Benutzer-Menü Telefoninformationen Benutzerauswahl Benutzer-Anmeldung Markierter Eintrag (aktuelle Seite) Menü-Titel Menü-Eintrag 1. Klicken Sie auf einen Menü-Titel um die einzelnen Menü-Einträge anzu- zeigen. Durch wiederholtes Klicken wird das Menü wieder geschlossen. 2. -
Seite 134: Benutzermenü
Benutzermenü Alle Einstellungen die Sie über das Benutzermenü der Web-Schnittstelle vornehmen können, können Sie auch über das Benutzermenü am Telefon vornehmen Benutzerseiten Benutzer-Login V Authentifizierung – Altes Passwort – Neues Passwort V – Passwort bestätigen Audio – Einstellungen – Kopfhöreranschluss ( V Seite 128) Konfiguration –... -
Seite 135: Ratgeber
Ratgeber Schritt für Schritt Ratgeber Auf Fehlermeldungen am Display reagieren Mögliche Ursache: Zeitüberschreitung Maximale Eingabezeit überschritten. Hörer nicht aufgelegt. Mögliche Reaktion: Schneller eingeben, zu lange Pausen zwischen Tasten- betätigung vermeiden. Mögliche Ursache: Bitte wiederholen Anlage ist überlastet, keine Leitung frei, Warteschlange belegt. - Seite 136 Ratgeber Schritt für Schritt Mögliche Ursache: Nicht berechtigt oder a) Gesperrte Funktion aufgerufen. b) PIN falsch eingegeben. Nicht erlaubt Mögliche Reaktion: a) Berechtigung für gesperrte Funktion beim zuständigen Fachpersonal beantragen. b) PIN korrekt eingeben. Mögliche Ursache: Nicht vorhanden Rufnummer unvollständig eingegeben, Stern- oder Quadrattaste nicht gedrückt.
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Seite 137: Ansprechpartner Bei Problemen
Ratgeber Ansprechpartner bei Problemen Bei Störungen, die länger als beispielsweise 5 Minuten dauern, wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Fachpersonal. Funktionsstörungen beheben Gedrückte Taste reagiert nicht: Überprüfen Sie, ob sich die Taste verklemmt hat. Telefon klingelt nicht bei Anruf: Überprüfen Sie, ob für Ihr Telefon der Anrufschutz eingeschaltet ist Seite 95. -
Seite 138: Tasten Beschriften
Mit einem Computer über das Internet: Sie finden das „Online-Labelling Tool“ zusammen mit der Benutzer- schnittstelle unter http://wiki.siemens-enterprise.com/index.php/Key_Labelling_Tool • Wählen Sie das passende Key Labelling tool in Ihrer Sprache aus. Sie können das Tool gleich online über Ihren Browser verwenden oder für... -
Seite 139: Stichwortverzeichnis
Stichwortverzeichnis Stichwortverzeichnis Direktansprechen ........71 Direktruftasten Numerics Anklopfen ..........58 Anruf annehmen ........51 5-Wege Navigator ........20 Wählen ............. 54 Displayneigung ......... 125 Display-Symbole ........142 Abstand für Freisprechen ......3 Displaysymbole Allgemeine Informationen ......11 Meldungen ..........24 Anklopfen ............ - Seite 140 One Number Service Kommende Anrufe Briefkasten (MWI) ........29 ........ 111 Konferenz Zweitanruf (Anklopfen) ............ 61 ......59 Kurzwahl OpenStage Key Module 40 ...... 17 Speichern ..........88 Wählen ............. 56 Zentral ............88 Parken ..........67, 68, 117 Private Leitung ..........
- Seite 141 Stichwortverzeichnis Secure Call Variable Umleitung (alle Anrufe) ..........12, 92 ....45 Fehlermeldungen Verschlüsselter Ruf ......... 136 ........93 Hinweise Vertretung (Sekretariat) ..........93 ......124 Status abfragen Verzögerte Anrufumleitung ........92 ...... 75 Unverschlüsselter Ruf ......93 Verbindungsstatus ......... 93 Verschlüsselter Ruf ........
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Seite 142: Display-Symbole
Display-Symbole Display-Symbole Statuszeile Der Rufton ist ausgeschaltet Seite 127 Betriebsdaten werden zum Server gesandt Seite 31 Der Anrufschutz ist eingeschaltet Seite 95 Die Telefonsperre ist eingeschaltet Seite 94 Meldungen Sie haben neue Rückrufwünsche/Sprachnachrichten erhalten Seite 28 Eine Anrufumleitung ist aktiv Seite 42 Am Telefon ist ein Mobility Teilnehmer eingeloggt Seite 100... - Seite 148 Communications GmbH & Co. KG Hofmannstr. 51 80200 München Deutschland Siemens Enterprise Communications GmbH & Co. KG is a Trademark Licensee of Siemens AG Sachnummer: A31003-S2000-U105-12-19 Die Informationen in diesem Dokument ent- halten lediglich allgemeine Beschreibungen bzw. Leistungsmerkmale, welche im konkre- ten Anwendungsfall nicht immer in der be- schriebenen Form zutreffen bzw.