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Verhalten der Ordner bei einer bestehenden Direktverbindung
zum E-Mail-Server.
Das Verhalten der von Ihnen erstellten Ordner hängt davon ab, ob Sie
ActiveSync, POP3 oder IMAP4 nutzen.
•
Bei Verwendung von ActiveSync werden im Posteingang von Outlook
befindliche E-Mails automatisch mit Ihrem Handheld synchro-
nisiert. Sie können auf Wunsch weitere Ordner für die Synchro-
nisierung über ActiveSync auswählen. In diesem Fall werden die
von Ihnen erstellten Ordner und von Ihnen verschobenen E-Mails
auf dem Server gespiegelt. Wenn Sie also beispielsweise Nachrichten
aus dem Ordner Posteingang in einen Ordner namens Familie
verschieben und der Ordner Familie in die Synchronisierung
einbezogen wurde, erstellt der Server eine Kopie des Ordners Familie
und kopiert die E-Mails in diesen Ordner. So können Sie die E-Mails
lesen, ohne am Computer zu sitzen.
•
Bei Verwendung des POP3-Protokolls und selbst erstellter E-Mail-
Ordner wird durch das Verschieben in die selbst erstellten Ordner
die Verknüpfung der E-Mails zu ihren Kopien auf dem E-Mail-Server
aufgehoben. Bei der nächsten Verbindung stellt der E-Mail-Server
fest, dass sich die Nachrichten nicht mehr im Posteingang befinden.
Daraufhin werden sie auf dem Server gelöscht. So wird verhindert,
dass Sie die Nachricht mehrmals erhalten. Beachten Sie jedoch, dass
E-Mails, die Sie in selbst angelegte Ordner verschieben,
ausschließlich auf dem Handheld zugänglich sind.
•
Bei Verwendung des IMAP4-Protokolls werden von Ihnen angelegte
Ordner und die E-Mails, die in diese Ordner verschoben wurden, auf
dem Server gespiegelt. Daher sind die E-Mails bei jedem Zugriff auf
den E-Mail-Server – ob von Ihrem Computer oder vom Handheld
aus – verfügbar. Die Ordnersynchronisation erfolgt, sobald Sie eine
Verbindung zum Server aufbauen, oder bei einer bestehenden
Verbindung zum Server neue Ordner anlegen oder umbenennen
bzw. löschen.
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Zeitplanung und Kommunikation
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