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PHILIPS BUSINESS COMMUNICATIONS
65760 ESCHBORN
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Bei der Erstellung des vorliegenden Handbuchs haben wir uns nach besten
Kräften bemüht, die Genauigkeit und die Vollständigkeit der hierin enthaltenen
Informationen sicherzustellen. Sollten Sie dennoch Fehler oder Auslassungen
feststellen oder haben Sie Vorschläge zur Verbesserung des Handbuchs, so
teilen Sie uns diese bitte mit:
PHILIPS BUSINESS COMMUNICATIONS
Unternehmensbereich der Philips GmbH
Produktmarketing
Hauptstrasse 139-145
65760 ESCHBORN
© PHILIPS COMMUNICATION SYSTEMS B.V. 2001
Alle Rechte vorbehalten. Die ganze oder teilweise Reproduktion ist ohne die
Zustimmung des Eigentümers verboten.
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Januar 2001
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Verwandte Anleitungen für Philips SOPHO ErgoLine D330
Inhaltszusammenfassung für Philips SOPHO ErgoLine D330
- Seite 1 Sie Vorschläge zur Verbesserung des Handbuchs, so teilen Sie uns diese bitte mit: PHILIPS BUSINESS COMMUNICATIONS Unternehmensbereich der Philips GmbH Produktmarketing Hauptstrasse 139-145 65760 ESCHBORN © PHILIPS COMMUNICATION SYSTEMS B.V. 2001 Alle Rechte vorbehalten. Die ganze oder teilweise Reproduktion ist ohne die Zustimmung des Eigentümers verboten.
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Seite 2: Inhaltsverzeichnis
Inhalt Inhalt....................i Teil 1 Einführung Layout des SOPHO ErgoLine D330..........1 Layout des SOPHO ErgoLine D325..........2 Teil 2 Herstellen und Annehmen von Verbindungen Herstellen von Verbindungen Wählen einer Rufnummer ............3 Wählen im Freisprechbetrieb ............3 Wählen mit Wahlvorbereitung .............3 Wählen mit einer Zielwahltaste............4 Wählen mit Hilfe des persönlichen Telefonbuches oder... - Seite 3 Nummer eines verbundenen Partners in der Wahlwiederholungsliste speichern ..........10 Annehmen und Beenden einer Verbindung Annehmen eines ankommenden Anrufs........11 Einen umgeleiteten Anruf beantworten........11 Beenden einer Verbindung............12 Trennen einer Verbindung ............12 Umschalten zwischen Lauthören, Freisprechen und Hörermodus Lauthören ..................
- Seite 4 Optionen bei einer besetzten Leitung bzw. bei keiner Antwort Einen belegten Anschluß oder einen Anschluß, der nicht abhebt, zurückrufen ............. 20 Löschen eines Rückrufs ............. 21 Optionen bei einer besetzten Leitung Aufschalten auf eine besetzte Leitung ........22 Warten auf eine besetzte Nebenstelle ......... 22 Annehmen von anklopfenden Anrufen Anzeigen der Kennung eines anklopfenden kommenden Anrufs ..................
- Seite 5 Gesprächskosten und Gesprächsdauer Gesprächskosten und Gesprächsdauer anzeigen......28 Benutzen des Telefonbuchs Dem persönlichen Telefonbuch einen Namen hinzufügen... 29 Namen aus dem Telefonbuch löschen......... 31 Namen im Telefonbuch ändern [D330] ........32 Namen im Telefonbuch ändern [D325] ........34 Einen Eintrag aus einem Extra-Telefonbuch in das persönliche Telefonbuch kopieren..........
- Seite 6 Ändern des Paßwortes zum Sperren des Telefons ....... 46 Einstellen des Gerätes für die Sprachausgabe Sprachausgabegerät einstellen............ 47 Benutzen des Spezialmodus Aufrufen des Spezialmodus............48 Löschen aller persönlichen Daten (Tasten, Telefonbuch, Mitteilungen) .......... 49 Laden von Funktionen in das Telefon......... 50 Rückkehr in den Kundenmodus..........
- Seite 7 Telefon abwesend und anwesend schalten ........66 Telefon für ankommende Gruppenanrufe abwesend schalten ..68 Anderes Telefon abwesend und anwesend schalten ....69 Annehmen von Anrufen für den Chef......... 70 Annehmen von Gruppenanrufen, Privatanrufen und persönlichen Anrufen..............71 Anrufe parken und abrufen ............74 Rufumleitung an den Ausweichsekretär ........
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Seite 8: Teil 1 Einführung
Layout des SOPHO ErgoLine D330 ErgoLine Lautstärke Löschentaste Lautsprechertaste Rückfragetaste Umschaltetaste Microfonstummshaltung Optionstaste Wahlweiderholung Abbruch PQRS WXYZ Speichertasten Einführung... -
Seite 9: Layout Des Sopho Ergoline D325
Layout des SOPHO ErgoLine D325 Abbruch Optionstaste Lautstärke Wahlweiderholung Lautsprechertaste Rückfragetaste Microfon- Umschaltetaste stummshaltung Speichertasten Einführung... -
Seite 10: Herstellen Von Verbindungen
Wählen einer Rufnummer Den Hörer abnehmen. Die gewünschte Nummer eingeben. Wählen im Freisprechbetrieb Die Lautsprechertaste drücken. Die gewünschte Nummer eingeben. Wählen mit Wahlvorbereitung Die gewünschte Nummer eingeben. Den Hörer abnehmen, die Lautsprechertaste drücken oder die Taste oder oder OK drücken. Herstellen von Verbindungen... -
Seite 11: Wählen Mit Einer Zielwahltaste
Wählen mit einer Zielwahltaste Eine Zielwahltaste mit der zu wählenden Nummer muß programmiert sein (siehe Programmieren einer Zielwahltaste unter eine leere Speichertaste, Seite 54). Den Hörer abnehmen oder die Lautsprechertaste drücken. oder Die entsprechende Zielwahltaste drücken oder oder Die Umschaltetaste drücken, um in die zweite Ebene zu wechseln, dann die Zielwahltaste drücken. -
Seite 12: Wählen Mit Hilfe Des Persönlichen Telefonbuches Oder Des Extra-Telefonbuchs
Wählen mit Hilfe des persönlichen Telefonbuches oder des Extra-Telefonbuchs Das als persönliches Telefonbuch bezeichnete Namen-zu-Nummern- Verzeichnis wird in Ihrem Gerät gespeichert. Bevor Sie mit diesem Telefonbuch eine Rufnummer wählen können, müssen Namen und Nummern eingegeben werden. (siehe”Dem persönlichen Telefonbuch einen Namen hinzufügen”). Das Telefonbuch kann bis zu 100 Namen aufnehmen. -
Seite 13: Benutzen Der Anruferliste
Anzeigen der Anruferliste Die Option Anrufer wird nur angeboten, wenn Einträge in der Anruferliste vorliegen. Neue Anrufer werden durch Blinken des Options-Symbols im Display angezeigt. Die Anruferliste kann bis zu 10 Rufnummern und/oder Mitteilungen aufnehmen. Die Optionstaste drücken. Wenn Sie neue Informationen in der Anruferliste aufrufen, die Sie noch nicht gelesen haben, erscheint die Option Anrufer auf dem Display. -
Seite 14: Anrufer Aus Der Anruferliste Löschen
Anrufer aus der Anruferliste löschen Zum Löschen eines Anrufers aus der Anruferliste, dessen Name im Display angezeigt wird, die Optionstaste drücken. Die OK-Taste drücken. Benutzen der Anruferliste... -
Seite 15: Benutzen Der Wahlwiederholung
Nummer aus der Wahlwiederholungsliste anrufen Wenn Sie jemanden anrufen, wird die gewählte Nummer in der Wahlwiederholungsliste gespeichert. Diese Liste kann bis zu 5 Rufnummern aufnehmen. Die Wahlwiederholungstaste drücken. In der Liste auf die gewünschte Nummer gehen. Den Hörer abnehmen oder im Freisprechbetrieb die Lautsprechertaste oder die OK-Taste drücken. -
Seite 16: Nummer In Der Wahlwiederholungsliste Ändern [Nur D330]
Nummer in der Wahlwiederholungsliste ändern [nur D330] Die Wahlwiederholungstaste drücken. In der Liste auf die Nummer gehen, die < < geändert werden soll. Die Nummer mit Hilfe der Pfeiltasten nach rechts/nach links und der Korrekturtaste bearbeiten. < < Zum Wählen der Nummer den Hörer abnehmen oder im Freisprechbetrieb die Lautsprechertaste oder die OK-Taste drücken. -
Seite 17: Nummer Aus Der Wahlwiederholungsliste Während Einer Verbindung Wählen
Nummer aus der Wahlwiederholungsliste während einer Verbindung wählen Während Sie mit einem Partner verbunden sind, die Wahlwiederholungstaste drücken. Auf die gewünschte Nummer gehen, die gewählt werden soll. Die OK-Taste drücken. Der verbundene Partner wird in Wartestellung gebracht und die Nummer wird gewählt. Nummer eines verbundenen Partners in der Wahlwiederholungsliste speichern Während einer bestehenden Verbindung... -
Seite 18: Annehmen Und Beenden Einer Verbindung
Annehmen eines ankommenden Anrufs Den Hörer abnehmen oder im Freisprechbetrieb die Lautsprechertaste oder drücken. Einen umgeleiteten Anruf beantworten Nach unten blättern, um die Nummer des angewählten Teilnehmers zu sehen. • Name und Nummer des ursprünglich gewählten Teilnehmers können durch eine zwischen Klammern stehende Mitteilung, warum der Anruf umgeleitet wird, begleitet werden:... -
Seite 19: Beenden Einer Verbindung
Beenden einer Verbindung Den Hörer auflegen oder im Freisprechbetrieb die Lautsprechertaste drücken. Hinweis: Wenn das Telefon läutet, nachdem Sie die Verbindung beendet oder haben, liegt ein wartender Anruf vor, der wie ein normaler kommender Anruf angekündigt wird. Dauer und Kosten (sofern verfügbar) werden angezeigt. -
Seite 20: Umschalten Zwischen Lauthören, Freisprechen Und Hörermodus
Lauthören Die Lautsprechertaste drücken, während Sie mit dem Hörer telefonieren. Freisprechen Die Lautsprechertaste drücken und festhalten; den Hörer auflegen, danach die Lautsprechertaste loslassen. Hinweis: Wenn Sie die Lautsprechertaste loslassen und dann den Hörer auflegen, wird die Verbindung getrennt. Umschalten von Freisprechen auf Lauthören Den Hörer abnehmen. -
Seite 21: Freisprechen Beenden
Freisprechen beenden Im Freisprechbetrieb den Hörer abnehmen. Lauthören beenden Die Lautsprechertaste drücken, um den Lautsprecher abzuschalten. Umschalten von Lauthören auf Freisprechen Die Lautsprechertaste drücken und festhalten; gleichzeitig den Hörer auflegen und danach die Lautsprechertaste loslassen. Hinweis: Wenn Sie die Lautsprechertaste vor Auflegen des Hörers loslassen wird die Verbindung getrennt. -
Seite 22: Mikrofon Ein- Und Ausschalten
Mikrofon ein- und ausschalten Die Taste Mikrofonstummshaltung drücken, um das Mikrofon auszuschalten. Die Taste Mikrofonstummshaltung erneut drücken, um das Mikrofon wieder einzuschalten. Hinweis: Wenn die Funktion Mikrofonstummschaltung aktiviert ist, kann der Partner am anderen Ende Sie nicht hören. Die LED zeigt den Zustand des Mikrofons wie folgt an: Das Mikrofon im Hörer ist eingeschaltet, denn LED aus... -
Seite 23: Benutzen Der Wartestellung
Gesprächspartner in Wartestellung bringen und einen anderen Partner anrufen Während einer bestehenden Verbindung die Rückfragetaste drücken. Die Nummer des gewünschten anderen Partners wählen. Die Rückfragetaste erneut drücken, um zur Verbindung mit dem ersten Anrufer zurückzukehren. Gespräch übergeben Während einer bestehenden Verbindung die Rückfragetaste drücken. -
Seite 24: Makeln Zwischen Zwei Verbindungen
Makeln zwischen zwei Verbindungen Während Sie mit einem Gesprächspartner verbunden sind und ein zweiter Partner in Wartestellung gehalten wird, die Rückfragetaste drücken. Sie werden mit dem wartenden Partner verbunden, und der erste Partner wird in Wartestellung gebracht. Die Rückfragetaste erneut drücken, um wieder mit dem ersten Gesprächspartner verbunden zu werden und den zweiten in Wartestellung zu bringen. -
Seite 25: Übernehmen Eines Wartenden Anrufs Nach Trennen
Übernehmen eines wartenden Anrufs nach Trennen Die Rückfragetaste drücken oder den Hörer auflegen. Wenn das Telefon nach Auflegen des oder Hörers läutet, können Sie den Anruf in der normalen Weise annehmen. Benutzen der Wartestellung... -
Seite 26: Einrichten Einer Dreierkonferenz
Einrichten einer Dreierkonferenz Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. Während Sie mit einem Gesprächspartner verbunden sind, die Rückfragetaste drücken. Die Optionstaste drücken. Die OK-Taste drücken, um eine Dreierkonferenz vorzubereiten. Die Nummer des dritten Partners wählen. Wenn der dritte Partner sich meldet, die Optionstaste drücken. -
Seite 27: Optionen Bei Einer Besetzten Leitung Bzw
Einen belegten Anschluß oder einen Anschluß, der nicht abhebt, zurückrufen Wenn Sie den Besetztton hören oder der Anruf nicht beantwortet wird, die Optionstaste drücken. Die OK-Taste drücken, um einen Rückruf einzurichten. Den Hörer auflegen oder im Freisprechbetrieb die Lautsprechertaste drücken. Wenn die besetzte Nummer frei wird oder die Nebenstelle, die nicht antwortete, oder... -
Seite 28: Löschen Eines Rückrufs
Löschen eines Rückrufs Die Optionstaste drücken. Die Option RRuf lösch. auswählen. Die OK-Taste drücken. Alle anstehenden Rückrufe werden gelöscht. Optionen bei einer besetzten Leitung bzw. bei keiner Antwort... -
Seite 29: Optionen Bei Einer Besetzten Leitung
Aufschalten auf eine besetzte Leitung Die Optionstaste drücken. Die Option Aufsch. auswählen. Die OK-Taste drücken. Hinweis: Beide beteiligten Partner hören einen Aufschalteton, wenn Sie sich auf eine Verbindung aufschalten Warten auf eine besetzte Nebenstelle Dieses Merkmal muß in der Telefonanlage für Sie eingerichtet sein, damit Sie es nutzen können. -
Seite 30: Annehmen Von Anklopfenden Anrufen
Anzeigen der Kennung eines anklopfenden kommenden Anrufs Die Optionstaste drücken Die OK-Taste drücken, um zu sehen, wer der wartende Anrufer ist Wenn Sie den wartenden Anruf nicht annehmen wollen, die Abbruchtaste drücken Aktuelles Gespräch in Wartestellung bringen und einen kommenden Anruf annehmen Wenn während eines Gesprächs das Anklopfsymbol oben rechts im Display blinkt, liegt ein wartender Anruf für Sie... -
Seite 31: Beenden Des Aktuellen Gesprächs Und Annehmen Des Wartenden Anrufs
Beenden des aktuellen Gesprächs und Annehmen des wartenden Anrufs Den Hörer auflegen oder die Lautsprechertaste drücken, während ein oder Anruf wartet Das Telefon läutet; dies ist der wartende Anruf Den Hörer abnehmen oder die oder Lautsprechertaste drücken, um den Anruf entgegenzunehmen Annehmen kommender Anrufe während der Programmierung... -
Seite 32: Eine Wartende Nachricht Abrufen
Eine wartende Nachricht abrufen Sie müssen zuerst eine Taste mit der Funktion Nachricht hinterlegt belegen, bevor Sie diese Funktion nutzen können. Danach, abhängig von der Art der wartenden Nachricht, blinkt oder leuchtet die dazugehörige LED-Anzeige. Nehmen Sie den Hörer auf, oder drücken Sie auf die Lautsprechertaste oder Die Nachricht-hinterlegt-Taste... -
Seite 33: Wahlvorbereitung Während Eines Gesprächs
Wahlvorbereitung während eines Gesprächs Während einer bestehenden Verbindung die Optionstaste drücken. Die Option Wahlvorb. auswählen. Die OK-Taste drücken. Die gewünschte Nummer eingeben, die gewählt werden soll. Die OK-Taste drücken, um das Gespräch in Wartestellung zu bringen und die angezeigte Nummer zu wählen. Wahlvorbereitung während eines Gesprächs... -
Seite 34: Wahlvorbereitung Während Eines Gesprächs
Rufumleitung an eine bestimmte Nebenstelle Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Die Ruf- umleitung funktioniert nur, wenn auf dem Telefon eine Taste für die Ruf- umleitung an eine bestimmte Nebenstelle programmiert ist. Siehe Pro- grammieren einer Funktion unter einer leeren Speichertaste auf Seite 55. -
Seite 35: Gesprächskosten Und Gesprächsdauer
Gesprächskosten und Gesprächsdauer anzeigen Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Dauer und Kosten (sofern verfügbar) werden während eines Gesprächs angezeigt. Dauer und Kosten (sofern verfügbar) werden am Ende einer Verbindung auf dem Display angezeigt. -
Seite 36: Benutzen Des Telefonbuchs
Dem persönlichen Telefonbuch einen Namen hinzufügen Die Optionstaste drücken. Wenn zuerst die Option Anrufer angezeigt wird, die Pfeiltaste nach oben einmal drücken, bis TelBuch angezeigt wird. Die OK-Taste drücken, um das Telefonbuch aufzurufen. Wenn das Telefonbuch leer ist, weiter mit Schritt 4. - Seite 37 Die OK-Taste drücken. Geben Sie den Namen ein. Hinweis: Beim Hinzufügen eines Namens, während eines Anrufs wird die Nummer der Verbundenen Partei hier wiedergegeben. Sie können die Nummer, so nötig, bearbeiten. Die OK-Taste drücken. Um wieder in den Freizustand zurückzukehren, die Abbruchtaste drücken.
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Seite 38: Namen Aus Dem Telefonbuch Löschen
Namen aus dem Telefonbuch löschen Die Optionstaste drücken. Die OK-Taste drücken, bis die Option TelBuch angezeigt wird. oder Anderenfalls bis zu dieser Option weiterblättern und die OK-Taste drücken. Den ersten Buchstaben für den Namen eingeben. Falls erforderlich die Liste durchgehen, um den richtigen Namen zu finden. -
Seite 39: Namen Im Telefonbuch Ändern [D330]
Namen im Telefonbuch ändern [D330] Die Optionstaste drücken. Die OK-Taste drücken, wenn die Option TelBuch? angezeigt wird. < < Anderenfalls bis zu dieser Option oder weiterblättern und die OK-Taste drücken. Den ersten Buchstaben für den Namen eingeben: Für ein B z.B. zweimal die Zifferntaste 2 drücken. - Seite 40 Falls erforderlich, die Nummer ändern: Korrekturtaste einzelne Ziffern löschen. < < Mit Hilfe der Pfeiltasten nach rechts/nach links Ziffern einfügen. Die Optionstaste und die OK-Taste drücken, um alle Ziffern zu löschen. Die OK-Taste drücken. Um wieder in den Freizustand zurückzukehren, die Abbruchtaste drücken.
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Seite 41: Namen Im Telefonbuch Ändern [D325]
Namen im Telefonbuch ändern [D325] Die Optionstaste drücken. Die OK-Taste drücken, wenn die Option TelBuch? angezeigt wird. Anderenfalls bis zu dieser Option weiterblättern und oder die OK-Taste drücken. Den ersten Buchstaben für den Namen eingeben: Für ein B z.B. zweimal die Zifferntaste 2 drücken. - Seite 42 Die OK-Taste drücken. Falls erforderlich, die Nummer ändern: Die Optionstaste und die OK-Taste drücken, um alle Ziffern zu löschen. Mit der Zifferntastatur die neue Nummer eingeben. Die OK-Taste drücken. Um wieder in den Freizustand zurückzukehren, die Abbruchtaste drücken. Benutzen des Telefonbuchs...
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Seite 43: Einen Eintrag Aus Einem Extra-Telefonbuch In Das Persönliche Telefonbuch Kopieren
Einen Eintrag aus einem Extra-Telefonbuch in das persönliche Telefonbuch kopieren Dieser Abschnitt ist nur gültig, wenn das System ein Extra-Telefonbuch zur Verfügung stellt. Die Optionstaste drücken. Zu dem Extra-Telefonbuch blättern. Die OK-Taste drücken. Tippen Sie den ersten Buchstaben des zu suchenden Namens ein. Für B zum Beispiel zweimal die Ziffern- taste 2 drücken. -
Seite 44: Ändern Der Display-Kontrasteinstellung [Nur D330]
Ändern der Display-Kontrasteinstellung [nur D330] Die Umschalttaste drücken und festhalten. Bei gedrückter Umschalttaste die Minus- oder Plus-Taste drücken, um die Kontrasteinstellung zu ändern. Wenn der Kontrast richtig eingestellt ist, die Umschalttaste loslassen. Ändern der Display-Kontrasteinstellung... -
Seite 45: Ein- Und Ausschalten Von Leistungsmerkmalen
Ein- und Ausschalten von Leistungsmerkmalen Möglicherweise werden diese Funktionen von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktionen und/oder können deren Status nicht ändern. Das Telefon besitzt eine Reihe von Leistungsmerkmalen, die ein- und ausgeschaltet werden können. - Seite 46 Ein- und Ausschalten von Leistungsmerkmalen (Fortsetzung) Die Optionstaste drücken. Die Option Leistungsmerkmale auswählen. Die OK-Taste drücken. Die OK-Taste drücken, um die Option Optionsliste auszuwählen. Die gewünschte Option auswählen. Die Optionstaste drücken, um die angezeigte Option zu ändern. Die OK-Taste drücken, um das zu ändernde Leistungsmerkmal anzuzeigen.
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Seite 47: Ändern Spezifischer Telefoneinstellungen
Sprache ändern Die Optionstaste drücken. Die Option Leistungsmerkmale auswählen. Die OK-Taste drücken. Die Option Einstellungen des Tel auswählen. Die OK-Taste drücken. Die OK-Taste drücken, um die Option Sprache zu wählen. Die gewünschte Sprache auswählen. Die OK-Taste drücken, um die Einstellung zu sichern. Um wieder in den Freizustand zurückzukehren, die Abbruchtaste drücken. -
Seite 48: Ruftonlautstärke Einstellen
Ruftonlautstärke einstellen Die Lautstärke mit der Plus- oder Minustaste erhöhen bzw. verringern Die OK-Taste drücken, um die Einstellung zu sichern. Um wieder in den Freizustand zurückzukehren, die Abbruchtaste drücken. Hinweis: Die Lautstärketasten sind kontextabhängig, d.h. die Lautstärke des Ruftons lässt sich in jeder Betriebsart (Hörer, Freisprechen und Lauthören) einstellen. -
Seite 49: Ruftonmelodie Einstellen
Ruftonmelodie einstellen Die Optionstaste drücken. Die Option Leistungsmerkmale auswählen. Die OK-Taste drücken. Die Option Einstellungen des Tel auswählen. Die OK-Taste drücken. Die Option Rufton einstellen auswählen. Die OK-Taste drücken. Die Option Melodie einstellen auswählen. Die OK-Taste drücken. Die Ruftonmelodie durch Blättern auswählen oder eine Ziffer auf dem Tastwahlblock drücken und die Melodie anhören. -
Seite 50: Sperren Des Telefons
Telefon sperren Mit Hilfe eines Paßwortes kann das Telefon gesperrt werden, um den Funktionsumfang wie folgt einzuschränken: • Sie können nur Anrufe annehmen und Verbindungen herstellen, haben aber keinen Zugriff auf programmierte Funktionen. • Sie können Anrufe annehmen, aber jedes Drücken einer Taste oder das Abnehmen des Hörers führt zur Herstellung einer Freisprech/Hörer-Verbindung zu einer bestimmten Nummer. -
Seite 51: Zugang Zu Den Programmierfunktionen Sperren
Zugang zu den Programmierfunktionen sperren Sie können weiterhin Verbindungen herstellen und Anrufe annehmen. Zur Ausführung dieser Funktion müssen Sie sich im Sperrmodus befinden. Siehe Telefon sperren auf Seite 43. Im Sperrmodus die Option Kein Zugriff auf programmierte Funktionen auswählen. Die OK-Taste drücken. Der Zugriff auf die Programmierfunktionen ist jetzt gesperrt, und das Telefon kehrt zum... -
Seite 52: Nur Anrufe Annehmen
Nur Anrufe annehmen Zur Ausführung dieser Funktion müssen Sie sich im Sperrmodus befinden. Siehe Telefon sperren auf Seite 43. Im Sperrmodus die Option Rufe nur annehmen auswählen. Die OK-Taste drücken. Hinweis: In diesem Modus können keine abgehenden Verbindungen hergestellt werden. Telefon aufschließen Wenn Ihr Telefon wie unter Telefon sperren beschrieben für bestimmte Funktionen gesperrt ist, können Sie diese Sperre wie folgt wieder... -
Seite 53: Ändern Des Paßwortes Zum Sperren Des Telefons
Ändern des Paßwortes zum Sperren des Telefons Die Optionstaste drücken. Die Option Leistungsmerkmale auswählen. Die OK-Taste drücken. Die Option Einstellungen des Tel auswählen. Die OK-Taste drücken. Die Option Paßwort ändern auswählen. Die OK-Taste drücken. Das alte Paßwort eingeben. Die OK-Taste drücken. Das neue Paßwort eingeben. -
Seite 54: Sprachausgabegerät Einstellen
Sprachausgabegerät einstellen Sie können das Gerät für die Sprachausgabe Ihres Telefons so einstellen, daß anstelle des Hörers eine Sprechgarnitur (Kopfhörer mit Mikrofon) benutzt werden kann. Die Optionstaste drücken. Die Option Leistungsmerkmale auswählen. Die OK-Taste drücken. Die Option Einstellungen des Tel auswählen. -
Seite 55: Aufrufen Des Spezialmodus
Aufrufen des Spezialmodus Der Spezialmodus gibt Ihnen Zugriff auf weitere Leistungsmerkmale in der Optionsliste; außerdem erhalten Sie damit die Möglichkeit, alle persönlichen Daten im Telefon zu löschen. Die Optionstaste drücken. Die Option Leistungsmerkmale auswählen. Die OK-Taste drücken. Die Option Einstellungen des Tel auswählen. -
Seite 56: Löschen Aller Persönlichen Daten (Tasten, Telefonbuch, Mitteilungen)
Löschen aller persönlichen Daten (Tasten, Telefonbuch, Mitteilungen) Hierfür muß sich das Telefon im Spezialmodus befinden. Siehe Aufrufen des Spezialmodus auf Seite 48. Im Spezialmodus aus dem normalen Menü die Optionstaste drücken. Die Option Leistungsmerkmale auswählen. Die OK-Taste drücken. Die Option Einstellungen des Tel auswählen. -
Seite 57: Laden Von Funktionen In Das Telefon
Laden von Funktionen in das Telefon Hierfür muß sich das Telefon im Spezialmodus befinden. Siehe Aufrufen des Spezialmodus auf Seite 48. Hinweise:Während der Ladevorgang läuft, kann das Telefon nicht benutzt werden. Im Spezialmodus aus dem normalen Menü die Optionstaste drücken. Die Option Leistungsmerkmale auswählen. -
Seite 58: Rückkehr In Den Kundenmodus
Rückkehr in den Kundenmodus Hierfür muß sich das Telefon im Spezialmodus befinden. Siehe Aufrufen des Spezialmodus auf Seite 48. Im Spezialmodus die Optionstaste drücken. Die Option Leistungsmerkmale auswählen. Die OK-Taste drücken. Die Option Einstellungen des Tel auswählen. Die OK-Taste drücken. Die Option Modus auswählen einstellen. -
Seite 59: Einrichten Und Benutzen Von Speichertasten
Programmieren einer Zielwahlnummer unter eine leere Speichertaste Die Optionstaste drücken. Die Option Tasten auswählen. Die OK-Taste drücken. Die freie Speichertaste drücken, die mit einer Zielwahlnummer belegt werden soll. oder oder Die Umschalttaste und die freie Speichertaste drücken, um die zweite Tastenebene zu belegen. -
Seite 60: Programmieren Einer Funktion Unter Einer Leeren
Programmieren einer Funktion unter einer leeren Speichertaste Sie können bestimmte Funktionen unter einer Speichertaste programmieren, um die betreffende Funktion mit einem einzelnen Tastendruck aufrufen zu können. Die nachstehenden Funktionen können unter einer Speichertaste programmiert werden: • Rufumleitung variabel • Rückruf •... - Seite 61 Die Optionstaste drücken. Die Option Tasten auswählen. Die OK-Taste drücken. Die freie Speichertaste drücken, die mit einer Funktion programmiert werden soll Die Liste mit den Funktionen durchgehen, bis die gewünschte Funktion auf dem Display erscheint. Die OK-Taste drücken. Falls erforderlich, weitere Ziffern eingeben.
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Seite 62: Programmieren Einer Gruppenfunktion Unter Einer Leeren Speichertaste
Programmieren einer Gruppenfunktion unter einer leeren Speichertaste Sie können Gruppenfunktionen unter einer Speichertaste programmieren, um die betreffende Funktion mit einem einzigen Tastendruck aufrufen zu können. Die nachstehenden Gruppenfunktionen können unter einer Speichertaste programmiert werden: • Abwesend für meiste Rufe • Abwesend für Gruppenrufe •... - Seite 63 Die Optionstaste drücken. Die Option Tasten auswählen. Die OK-Taste drücken. Die freie Speichertaste drücken, die mit einer Gruppenfunktion programmiert werden soll. Die Liste mit den Gruppenfunktionen durchgehen, bis die gewünschte Funktion auf dem Display erscheint. Die OK-Taste drücken. Falls erforderlich, weitere Ziffern eingeben (fragen Sie Ihren System- verwalter).
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Seite 64: Belegung Einer Speichertaste Ändern
Belegung einer Speichertaste ändern Die Optionstaste drücken. Die Option Tasten auswählen. Die OK-Taste drücken. Die Speichertaste drücken, deren Belegung geändert werden soll. Die Optionstaste drücken. Die OK-Taste drücken, um die Belegung der Speichertaste zu ändern. Funktion ändern: Neue Funktion/ Gruppenfunktion auswählen (Erläuterun- <... -
Seite 65: Belegung Einer Speichertaste Löschen
Belegung einer Speichertaste löschen Dieses Verfahren muß angewandt werden, wenn Sie die Funktionsbelegung einer Taste ändern wollen. Wollen Sie die Belegung der Taste jedoch nur löschen, ohne die Speichertaste neu zu belegen, drücken Sie die Taste Ende, nachdem Sie die Tastenbelegung gelöscht haben. -
Seite 66: Funktion Mit Einer Funktionstaste Ein- Oder Ausschalten
Funktion mit einer Funktionstaste ein- oder ausschalten Ist eine Speichertaste mit einer Funktion belegt, leuchtet die zugehörige LED auf, um anzuzeigen, daß die betreffende Funktion eingeschaltet ist. Durch Drücken der Funktionstaste kann die Funktion ein- bzw. ausgeschaltet werden. Hinweis: Ist die Funktion unter der zweiten Ebene einer Taste programmiert, leuchtet die LED nicht. -
Seite 67: Arbeiten Mit Den Gruppenfunktionen
Benutzen der Gruppenfunktionen Die Gruppenfunktionen erlauben die Nutzung vorprogrammierter Leistungsmerkmale für das selektive Annehmen oder Umleiten der unterschiedlichen Anrufe. Als Mitglied einer normalen Gruppe stehen Ihnen die folgenden Leistungsmerkmale bzw. Funktionsweisen zur Verfügung: • Abwesend für meisten Rufe • Abwesend für Gruppenrufe •... -
Seite 68: Status Von Gruppenfunktionstasten Überwachen
Status von Gruppenfunktionstasten überwachen Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Der Status einer Gruppenfunktionstaste kann anhand der LED in der Taste beobachtet werden. Arbeiten mit den Gruppenfunktionen... - Seite 69 Art der LED-Status Bedeutung Taste LED aus Das Gruppenmitglied und sein Telefon Mitgliedstaste sind frei. LED ein Das Gruppenmitglied ist belegt oder ein kommender Anruf für das Gruppenmitglied kann von Ihnen nicht angenommen werden LED blinkt schnell Kommender externer Anruf für Gruppenmitglied.
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Seite 70: Herstellen Einer Verbindung Zu Einem Gruppenmitglied
Herstellen einer Verbindung zu einem Gruppenmitglied Auf Ihrem Telefon muß eine Taste für Anrufe an Gruppenmitglieder programmiert sein, die Gruppenmitgliedstaste. Ein Gruppenmitglied kann mit Hilfe seiner Gruppenmitgliedstaste angerufen werden, wenn die LED in der Taste aus ist oder leuchtet. • Wenn die LED in der Gruppenmitgliedstaste aus ist, ist das Gruppenmitglied frei. -
Seite 71: Durchsage An Ein Gruppenmitglied
Durchsage an ein Gruppenmitglied Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Auf Ihrem Telefon muß eine Taste für Durchsageanrufe an Gruppenmitglieder programmiert sein, die Gruppenmitglieds-Durchsagetaste. Ein Gruppenmitglied kann mit Hilfe seiner Gruppenmitgliedstaste angerufen werden, wenn die LED in der Taste aus ist oder leuchtet. -
Seite 72: Ankommenden Anruf Für Ein Gruppenmitglied Annehmen
Ankommenden Anruf für ein Gruppenmitglied annehmen Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Auf Ihrem Telefon muß eine Taste für Durchsageanrufe an Gruppenmitglieder programmiert sein, die Gruppenmitglieds-Durchsagetaste. Ein Anruf für ein Gruppenmitglied kann mit Hilfe seiner Gruppenmitgliedstaste angenommen werden, wenn die LED blinkt und keine Anzeige im Display erscheint. -
Seite 73: Ankommenden Anruf Von Einem Gruppenmitglied Annehmen
Ankommenden Anruf von einem Gruppenmitglied annehmen Auf Ihrem Telefon muß eine Taste für Durchsageanrufe an Gruppenmitglieder programmiert sein, die Gruppenmitglieds- Durchsagetaste. Ein Anruf von einem Gruppenmitglied kann mit Hilfe seiner Taste für Gruppenmitgliedsanrufe angenommen werden, wenn die LED blinkt und der Name/die Nummer des Gruppenmitglieds im Display angezeigt wird. - Seite 74 Wenn Sie der Chef sind: Die Abwesend-/Anwesendtaste drücken. Hinweis: Wenn Sie Ihr Telefon abwesend für die meisten Anrufe schalten, werden Abwesend/Anwesend die meisten kommenden Anrufe an eine zuvor festgelegte Nebenstelle, in der Regel an den Sekretär, umgeleitet Wenn Sie der Sekretär sind: Die Abwesend-/Anwesendtaste drücken.
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Seite 75: Telefon Für Ankommende Gruppenanrufe Abwesend Schalten
Telefon für ankommende Gruppenanrufe abwesend schalten Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Auf Ihrem Telefon mit eine Taste für das Leistungsmerkmal Abwesend für Gruppenrufe programmiert sein, die Gruppen-Abwesendtaste. •... -
Seite 76: Anderes Telefon Abwesend Und Anwesend Schalten
Anderes Telefon abwesend und anwesend schalten Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Ihr Telefon muß zu einer Chef-/Sekretärgruppe gehören. Außerdem muß eine Taste für das Leistungsmerkmal Abwesend/Anwesend-Status anzeigen programmiert sein, die Taste Abwesend/ Anwesend zeigen. -
Seite 77: Annehmen Von Anrufen Für Den Chef
Annehmen von Anrufen für den Chef Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Ihr Telefon muß zu einer Chef-/Sekretärgruppe gehören. Außerdem muß eine Taste für kommende Chefanrufe programmiert sein, die Cheftaste. Hinweis: Anrufe für den Chef kommen nur unter dieser Taste an, wenn das Telefon für die meisten Anrufe abwesend geschaltet ist oder wenn der Chef besetzt ist. -
Seite 78: Annehmen Von Gruppenanrufen, Privatanrufen Und Persönlichen Anrufen
Annehmen von Gruppenanrufen, Privatanrufen und persönlichen Anrufen Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Auf Ihrem Telefon müssen Tasten für folgendes programmiert sein: • ankommende Gruppenanrufe: die Gruppentaste, •... -
Seite 79: Anrufe Parken Und Abrufen
Anrufe parken und abrufen Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Auf Ihrem Telefon muß eine Taste für die private Parkfunktion, die Private Parktaste, bzw. für die Gruppenparkfunktion, die Gruppenparktaste, programmiert sein. -
Seite 80: Rufumleitung An Den Ausweichsekretär
Rufumleitung an den Ausweichsekretär Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Ihr Telefon muß zu einer Chef-/Sekretärgruppe gehören. Außerdem muß eine Taste für die Rufumleitung an den Ausweichsekretär, die Ausweichsekretärtaste, programmiert sein. -
Seite 81: Überwachen Des Gruppenstatus
Überwachen des Gruppenstatus Möglicherweise wird diese Funktion von Ihrem System nicht unterstützt. In diesem Fall haben Sie keinen Zugriff auf diese Funktion. Den Hörer abnehmen. Eine Startkennziffer und die Gruppennummer wählen (fragen Sie Ihren Systemverwalter nach diesen Nummern). Auf dem Display erscheinen sechs Ziffern mit folgender Bedeutung: •... -
Seite 82: Glossar
Glossar Abwesend für meiste Rufe Ihr Telefon unterstützt eventuell Eine Gruppenfunktion, mit nicht alle der hier beschriebenen der kommende Anrufe Leistungsmerkmale und unterdrückt werden können, Funktionen. indem Sie sich abwesend schalten. Um Anrufe wieder anzunehmen, schalten Sie die Nebenstelle wieder Abbruchtaste anwesend. - Seite 83 ein kommendes Gespräch programmiert ist, kann die wartet. Der Signalton kann Taste verwendet werden, um nicht geändert werden, aber das Auflegen bzw. Sie können das Abnehmen zu steuern. Sie Anklopfsignal ausschalten. kann anstelle des Der Anklopfton kann Gabelschalters verwendet ausgeschaltet werden. werden.
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Seite 84: Glossar
oder sich nicht meldet, kann ankommende Anrufe für die Rückruf-Option einen Chef an seinem verwendet werden, damit das eigenen Apparat annehmen System Sie in dem Moment kann zurückruft, wo das Telefon des anderen Partners frei ist oder wieder benutzt wird. Direktes Paßwort Eine Taste kann mit dieser Automatische Annahme... - Seite 85 Dreierkonferenzpartner Durchsagefunktion Sie können die Nummer Ihr Telefon kann als (und den Namen, sofern im Gegensprechanlage benutzt Telefonbuch enthalten) von werden. beiden Partnern anzeigen, die mit Ihnen in einer Dreierkonferenz verbunden sind. Fehlerton Wenn Sie eine Taste drücken, die in einer Dreierkonferenz vorbereiten Eine Option, die es Ihnen bestimmten Situation nicht...
- Seite 86 oder Drücken der werden kann. Ist das Telefon Lautsprechertaste im für Gruppenanrufe abwesend Freizustand hören. geschaltet, werden ankommende Gruppenanrufe an ein zuvor festgelegtes Funktionstaste Gruppenmitglied Eine Speichertaste, die weitergeschaltet. programmiert ist, um eine bestimmte Funktion zu Gruppenfunktionen aktivieren. Von der Telefonanlage unterstützte Lei- stungsmerkmale, die Gruppenmitgliedern die...
- Seite 87 Gruppenmitglied her- Ich warte zustellen. Wenn Sie eine Nebenstelle anrufen, die besetzt ist, können Sie hiermit festlegen, Gruppen-Parktaste ob Sie in der Warteschlange Eine Gruppenfunktions- des besetzten Partners taste, mit der ein Anruf warten möchten. Dem geparkt werden kann, damit anderen Partner wird ein anderes Gruppenmitglied angezeigt, daß...
- Seite 88 Programmen. Lautstärke-Regeltasten Bestimmte Speichertasten Mit diesen Tasten kann die und andere Optionen sind Lautstärke für den eventuell bereits Lautsprecher, den programmiert, wenn Sie Ihr Rufsignalgeber und den Telefon zum ersten Mal Hörer eingestellt werden. benutzen. Lauthören Leuchtdioden, d.h. kleine In dieser Betriebsart Anzeigelampen neben den sprechen Sie über den Hörer Tasten, zeigen z.B.
- Seite 89 das Mikrofon ist ausgeschaltet. Der Partner Makeln am anderen Ende kann Sie Wenn Sie einen Anrufer in nicht hören. Wartestellung bringen und einen dritten Partner anrufen, Mikrofonstummshaltung können Sie zwischen den Das Abschalten des Verbindungen bzw. Mikrofons im Telefon Gesprächen hin- und verhindert, daß...
- Seite 90 Mitteilungen, die der andere Notiz Partner während einer Eine Mitteilung, die von Verbindung sendet. einem anderen Partner an Sie gesendet werden kann, wenn Sie seine Nebenstelle Modus auswählen anrufen. Die Notiz erscheint Mit Hilfe dieser Option auf dem Display, sobald die können Sie den Sperrmodus angerufene Nebenstelle mit bzw.
- Seite 91 Optionen im gleichen Menü Optionstaste Durch Drücken dieser Taste anzuzeigen. werden die Leistungsmerkmale auf dem PFM-Taste Display angezeigt, die durch Eine Speichertaste, die als Drücken der OK-Taste Taste für den Peripheral gewählt bzw. aktiviert Facility Manager werden können. Das programmiert werden kann. rechteckige Symbol oben Die PFM-Taste erlaubt es rechts im Display zeigt an,...
- Seite 92 immer angeboten, auch Rufsignal wenn es für die meisten Ein Rufsignal aus einem, Anrufe abwesend geschaltet zwei oder drei Soft-Ruftönen ist. kann den Gruppenfunktionstasten zugewiesen werden, um den Programmierbare Tasten Status der Gruppenfunktion Das Telefon besitzt zwölf anzuzeigen. Die Lautstärke blaue Tasten, die mit einer des Soft-Ruftons kann mit Funktion programmiert...
- Seite 93 annehmen wollen, können ankommende Anrufe zu Soft-Rufton einer bestimmten oder Ein Rufsignal aus einem, beliebigen Nebenstelle zwei oder drei Soft-Ruftönen umgeleitet werden. kann Gruppenfunktions- tasten zugewiesen werden, Rufumleitung an um den Status der Ausweichsekretär Gruppenfunktion Eine Gruppenfunktion, mit anzuzeigen. Die Lautstärke der Ihre Anrufe und die des Soft-Ruftons kann mit Anrufe für einen Chef, die...
- Seite 94 ausführen, z.B. das Löschen Sperren des Telefons • Nur Anrufe annehmen aller persönlichen Daten, die im Telefon gespeichert sind. Mit dem Telefon können nur Anrufe angenommen werden. Sprachausgabegerät Das Gerät, mit dessen Hilfe • Direktverbindung zu ... Sie telefonieren können. Mit dem Telefon können Hierbei kann es sich um Anrufe angenommen...
- Seite 95 Starker Rufton für 3 Soft- TAPI Abkürzung für Telephone Ruftöne Beim Programmieren von Application Program Gruppen gibt es eine Interface. Auswahl von verschiedenen • TAPI (Sprache über Softruftönen. Telefon) Wählen Sie Soft-Rufton Typ Der Sprechpfad wird 3 und schalten Sie zur unter Verwendung der Funktion “Starker Rufton für Freisprechfunktion bzw.
- Seite 96 Hörer auflegen oder die Umgeleitete Anrufe speichern Trennoption aktivieren. Wenn diese Funktion Danach hören Sie sofort eingeschaltet ist, werden alle wieder das Freizeichen. an Sie umgeleiteten, von Ihnen jedoch nicht angenommenen Anrufe in Türlampe der Anruferliste gespeichert, Wenn Ihr Telefon so einschließlich Angaben zum eingestellt ist, daß...
- Seite 97 fünf angerufenen Nummern, laufende Verbindung unabhängig von der getrennt, und Sie werden verwendeten Methode des wieder mit dem wartenden Verbindungsaufbaus. Die Partner verbunden. Wahlwiederholungsliste wird durch Drücken der Wahlwiederholungstaste aufgerufen. Mit den X-Eingang statt Mikrofon Cursortaste nach oben/nach Die X-Schnittstelle wird unten können Sie die Liste verwendet, um zusätzliche durchgehen, um eine...
- Seite 98 Klingel angekündigt werden. Dies ist nur bei Sprachverbindungen möglich. Glossar...
- Seite 99 Glossar...
- Seite 100 Dieses Gert wird mit einer Anschlussschnur mit RJ45-Steckern für den Anschluss ausgeliefert. Philips Business Communications erklärt hiermit die Konformität des Produkts ErgoLine D325/D330 mit den grundlegenden Bestimmungen der Richtlinie 1999/5/EC. Eine Kopie der entsprechenden Konformitätserklärung ist bei der in dieser Unterlage angegebenen Adresse erhältlich.