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Konica Minolta magicolor 2590MF Benutzerhandbuch
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Konica Minolta magicolor 2590MF Benutzerhandbuch

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magicolor 2590MF
®
Fax-Benutzer-
handbuch
4556-9603-00C
1800837-004A
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Inhaltszusammenfassung für Konica Minolta magicolor 2590MF

  • Seite 1 2590MF ® Fax-Benutzer- handbuch 4556-9603-00C 1800837-004A...
  • Seite 2 Vielen Dank Wir danken Ihnen für den Kauf eines magicolor 2590MF. Sie haben eine aus- gezeichnete Wahl getroffen. Dieses Benutzerhandbuch beschreibt Bedie- nungsabläufe und Sicherheitshinweise für den Umgang mit den Fax- funktionen. Lesen Sie deshalb unbedingt dieses Handbuch, bevor Sie mit diesem Gerät arbeiten.

  • Seite 3: Inhaltsverzeichnis

    Inhalt 1 Einführung ......................1 Gerätekomponenten 2 Vorderansicht 2 Rückansicht 3 2 Bedienfeld und Konfigurationsmenü .............. 5 Das Bedienfeld 6 Faxmodus-Anzeige 10 Die Faxmodus-Anzeige 10 Die Funktionsmodus-Anzeige 10 Faxmodus aufrufen 11 Symbolliste 11 Menü-Übersicht 12 Konfigurationsmenü 17 GERÄTEEINSTELLUNG 18 EINSTELLUNG FAX 19 TX-EINST.
  • Seite 4 Einstellungen im Konfigurationsmenü 26 Allgemeine Vorgehensweise 26 Speicherempfang 27 Speicherempfangs-Modus einstellen 27 Speicherempfangs-Modus deaktivieren 28 3 Faxdokumente senden ..................29 Grundlegende Bedienungsschritte 30 Faxdokumente aus dem AVE senden 30 Faxdokumente über das Vorlagenglas senden 33 Auflösung optimieren 35 Empfänger spezifizieren 35 Faxnummer direkt eingeben 36 Zielwahltaste benutzen 36 Kurzwahlfunktion benutzen 37...
  • Seite 5 Kurzwahl 65 Kurzwahlnummer programmieren 65 Programmierung einer Kurzwahlnummer bearbeiten/löschen 66 Gruppenwahl 68 Gruppenwahl programmieren 68 Programmierung einer Gruppenwahl bearbeiten/löschen 69 6 Zähler, Listen und Berichte ................71 Die Zähler 72 Faxdruck-Zähler prüfen 72 Scan-Zähler prüfen 72 Ergebnis von Sende-/Empfangsvorgängen im Display überprüfen 73 Berichte und Listen 73 Berichte und Listen drucken 73 SENDEBERICHT 73...
  • Seite 6 Inhalt...

  • Seite 7: Einführung

    Einführung...

  • Seite 8: Gerätekomponenten

    Gerätekomponenten Die nachstehenden Abbildungen zeigen die wichtigsten Bestandteile Ihres Multifunktionsgeräts. Die hier verwendeten Bezeichnungen werden im gesamten Handbuch beibehalten. Daher sollten Sie sich an dieser Stelle mit ihnen vertraut machen. Vorderansicht 1-Automatischer Vorlageneinzug (AVE) 1a–Vorlagenführung 1b–Vorlagenablage 1c–Vorlagenausgabefach 2–Bedienfeld 3–Ausgabefach 4–Behälter 1 (Universalbehälter) 5–Behälter 2 6–Vorlagenglas Der AVE kann in einigen Sta-...

  • Seite 9: Rückansicht

    Rückansicht 1–TEL (Telefon)-Anschluss 2–LINE (Frensprechlei- tungs)-Anschluss 3–10Base-T/100Base-TX (IEEE 802.3) Ethernet-Schnittstellenan- schluss Gerätekomponenten...
  • Seite 10 Gerätekomponenten...

  • Seite 11: Bedienfeld Und Konfigurationsmenü

    Bedienfeld und Konfigurations- menü...

  • Seite 12: Das Bedienfeld

    Das Bedienfeld Komponente Beschreibung Taste Wahlwdh./ Wiederholt die zuletzt gewählte Nummer. Pause Fügt bei der Wahl einer Nummer eine Pause ein. Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Wahlwiederho- lungsfunktion benutzen” auf Seite 39. Anzeige Auto- Leuchtet, wenn der automatische Empfang ausge- Empfang wählt ist.
  • Seite 13 Taste Funktion Für die Definition von Behälter, Duplex, Kopieren mit ID-Karte und Faxeinstellungen. Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Fax an meh- rere Empfänger senden (Rundsenden)” auf Seite 39, “Faxdokument zeitversetzt senden (Zeitver- setzte Übertragung)” auf Seite 41 oder “Für eine Übertragung anstehendes Dokument aus dem Speicher löschen (Abbrechen)”...
  • Seite 14 Taste Kopie Aktiviert den Kopiermodus. Leuchtet grün, wenn sich das Gerät im Kopier- modus befindet. Genaue Einzelheiten hierzu enthält das Drucker/ Kopierer/Scanner-Benutzerhandbuch. Taste Stopp/ Stoppt den aktuellen Vorgang. Reset Verlässt das Menü. Bricht Scan-, Sende-, Empfangs- und Druckvor- gänge ab und kehrt zu den Standardeinstellungen zurück.
  • Seite 15 Geht aufwärts in der Menüstruktur. Durchläuft die verfügbaren Menüoptionen in Auf- wärtsrichtung. Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Einstellungen im Konfigurationsmenü” auf Seite 26. Geht abwärts in der Menüstruktur. Durchläuft die verfügbaren Menüoptionen in Abwärtsrichtung. Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Einstellungen im Konfigurationsmenü” auf Seite 26. Taste Menu Ruft die Menüstruktur auf.

  • Seite 16: Faxmodus-Anzeige

    Faxmodus-Anzeige Die Faxmodus-Anzeige Drücken Sie die Fax-Taste, um die Faxmodus-Anzeige aufzurufen. Dort wird Folgendes angezeigt. Position Komponente Beschreibung Oben Modus- oder Zeigt die aktuell ausgewählten Modus- oder Funktionsname Funktionseinstellungen an. Zeigt das aktuelle Menü, die aktuelle Funktion bzw. die aktuellen Einstellungen an. Fehlermeldungen werden angezeigt, wenn ein Fehler erkannt wird.

  • Seite 17: Faxmodus Aufrufen

    3. ABBR. RESERV. Von den gespeicherten Vorlagen, die im Speicher auf ihren Übertragungszeitpunkt warten, kann eine bestimmte Vorlage ausgewählt und gelöscht wer- den. Genaue Einzelheiten siehe “Für eine Übertra- gung anstehendes Dokument aus dem Speicher löschen (Abbrechen)” auf Seite 45. Unten Meldungen Zeitgt Meldungen wie beispielsweise Hinweise zur...

  • Seite 18: Menü-Übersicht

    Menü-Übersicht Das Konfigurationsmenü des magicolor 2590MF wird über das Bedienfeld aufgerufen und ist wie nachfolgend dargestellt aufgebaut. Drücken Sie die Menu Select-Taste, um das Konfigurationsmenü auf- zurufen. Menu GERÄTEEIN- 1.AUTO PANEL Select STELLUNG RÜCKS 2.ENERGIE- SPARMODUS 3.LCD-KON- TRAST 4.SPRACHE 5.DISPL.
  • Seite 19 ETIKETTEN BRIEFKOPF KUVERT POSTKARTE SCHWERES PAPIER HOCHGLANZ 2.PAPIER BEH.2 LETTER EINSTELLUNG 1.MODUS KOPIE 2.DICHTE (A) 3.DICHTE (M) 4.SORTIEREN 5.QUALITÄT 6.PAPIER- PRIORITÄT EINSTELLUNG 1.ZIELWAHL 2.KURZWAHL 3.GRUPPEN- WAHL Menü-Übersicht...
  • Seite 20 TX-EINST. 1.SCANDICHTE 2.AUFLÖSUNG 3.KOPFZEILE RX-EINST. 1.SPEICH. RX-MODUS 2.ANZ. KLINGELZ. 3.VERKL. RX 4.RX DRUCKEN 5.RX MODUS 6.FUSSZEILE 7.BEHÄLTER WÄHLEN KOMM.-EINST. 1.TEL.LEIT. 2.LAUTSPRE- CHER 3.HAUPT./ NEBENST. BERICHTE 1.JOURNAL 2.SENDE- BERICHT 3.EMPFANGS- BERICHT BENUTZER- 1.EINST. EINST. FAX-PTT. Menü-Übersicht...
  • Seite 21 2.DATUM/ZEIT STD. EINST. MIN. EINST. JAHR EINST. MON. EINST. EINST. 3.DATUMS- FORMAT 4.ZOOM-VOR- EINSTELL 5.FAXNR. BENUTZER 6.BENUTZER- NAME DIREKTDRUCK 1.BILD- QUALITÄT 2.PAPIER- BEH.1 HOCHWER- FORMAT TIGES ETIKETTEN POSTKARTE SCHWERES PAPIER HOCHGLANZ BEH.2 LETTER Menü-Übersicht...
  • Seite 22 3.N-FACH LAYOUT NETZW-EINST 1.IP-ADRESSE 2.SUBNET MASK 3.GATEWAY 4.DNS-KON- FIG. 5.DDNS-KON- FIG. EINGABEN E- 1.ABSENDER MAIL 2.E-MAIL- ADRESSE 3.SMTP- SERVER 4.SMTP PORT 5.SMTP TIME- 6.TEXT EINGEBEN 7.DEFAULT SUBJECT SCANNER 1.AUFLÖSUNG EINST. 2.BILDFORMAT 3.KODIE- RUNGSMETH. Menü-Übersicht...

  • Seite 23: Konfigurationsmenü

    Konfigurationsmenü Die Konfigurationseinstellungen des Geräts können den Anforderungen der Benutzer entsprechend geändert werden. Die werkseitigen Standardeinstellungen erscheinen jeweils in Fett- schrift. Genaue Einzelheiten zu den im Konfigurationsmenü vorzunehmenden Einstellungen siehe “Einstellungen im Konfigurationsmenü” auf Seite Genaue Einzelheiten zu den Einstellungen in den Menüs "Papier- quelle Setup", "Einstellung Kopie", "Direktdruck", "Eingaben E-Mail"...

  • Seite 24: Geräteeinstellung

    GERÄTEEINSTELLUNG Detaillierte Informationen zu den vorzunehmenden Ein- 1.AUTO PANEL stellungen enthält das Drucker/Kopierer/Scanner- RÜCKS Benutzerhandbuch. 2.ENERGIE- SPARMODUS 3.LCD-KON- TRAST 4.SPRACHE 5.DISPL.AUS- SCHALT. Einstellun- 6.SIGNAL- LAUT / LEISE / AUS LAUTST. Dient der Einstellung der Lautstärke von Alarmen und des aktustischen Tastensignals. Einstellun- 7.GRUND- KOPIE / FAX...

  • Seite 25: Einstellung Fax

    Einstellun- 10.AUTOM. EIN / AUS WEITER Bestimmt, ob die Bildstabilisierung durchgeführt wird. Bei Wahl der Option EIN wird die Bildstabilisierung gestartet. Detaillierte Informationen zu den vorzunehmenden Ein- 11.KALIBRIE- stellungen enthält das Drucker/Kopierer/Scanner-Benut- RUNG zerhandbuch. Detaillierte Informationen zu den vorzunehmenden Ein- 12.FERNÜBER- stellungen enthält das Drucker/Kopierer/Scanner-Benut- WACHUNG...

  • Seite 26: Tx-Einst

    TX-EINST. Einstellun- 1.SCANDICHTE HELL DUNKEL Bestimmt den Kontrast für das Einscannen einer Fax- vorlage. Einstellun- 2.AUFLÖSUNG STD / FEIN / S/F / H/T Bestimmt die Standard-Scanauflösung (Bildqualität). STD: Für Vorlagen mit normalem Text (z. B. von Hand geschriebene Dokumente) (Standard) FEIN: Für Vorlagen mit klein geschriebenem Text S/F: Für Zeitungen, Zeitschriften oder Vorlagen mit detaillierten Abbildungen (Superfein)

  • Seite 27: Rx-Einst

    RX-EINST. Einstellun- 1.SPEICH. RX- EIN / AUS MODUS Bestimmt, ob der Speicherempfang aktiviert (EIN) oder deaktiviert (AUS) ist. Wenn vertrauliche Faxdokumente empfangen werden, kann die Empfangskopie im Spei- cher abgelegt und dann zu einem bestimmten Zeitpunkt oder bei Deaktivierung des Speicherempfangs (Einstel- lung AUS) gedruckt werden.
  • Seite 28 Einstellun- 4.RX DRUCKEN SPEICH RX / DRUCK RX Bestimmt, ob mit dem Druck einer Empfangskopie erst begonnen wird, wenn alle Seiten eingegangen sind oder sobald die erste Seite empfangen wurde. SPEICH RX: Der Ausdruck beginnt, wenn alle Seiten empfangen worden sind. DRUCK RX: Der Ausdruck beginnt, sobald die erste Seite empfangen worden ist.

  • Seite 29: Komm-Einst

    KOMM-EINST. Einstellun- 1.TEL.LEIT. TON / IMPULS Dient der Auswahl des Wahlverfahrens. Wenn an dieser Stelle nicht das richtige Wählsystem eingestellt ist, kön- nen keine Faxdokumente versendet werden. Prüfen Sie, für welches Wahlverfahren Ihre Fernsprech- leitung ausgelegt ist, und stellen Sie das Gerät entspre- chend ein.

  • Seite 30: Berichte

    BERICHTE Einstellun- 1.JOURNAL EIN / AUS Nach jeweils 60 Sende-/Empfangsvorgängen kann ein Bericht mit den Ergebnissen dieser Vorgänge gedruckt werden. An dieser Stelle wird festgelegt, ob dieser Aus- druck autoamtisch nach dem 60. Sende-/Empfangsvor- gang erfolgt. Einstellun- 2.SENDE- EIN / EIN(FEHLER) / AUS BERICHT Bestimmt, ob nach jedem Sendevorgang automatisch ein Sendebericht gedruckt wird.

  • Seite 31: Benutzereinst

    BENUTZEREINST. Einstellun- 1.EINST. FAX- USA / GROSSBRITANN. / VIETNAM / PTT. ARGENTINIEN / AUSTRALIEN / ÖSTERREICH / BELGIEN / BRASILIEN / KANADA / CHINA / TSCH. / DÄNEMARK / EUROPA / FINNLAND / FRANKREICH / DEUTSCHLAND / GRIECHENLAND / HONGKONG / UNGARN / IRLAND / ISRAEL / ITALIEN / JAPAN / KOREA / MALAYSIA / MEXIKO / NIEDERLANDE / NEUSEELD.

  • Seite 32: Einstellungen Im Konfigurationsmenü

    Einstellungen im Konfigurationsmenü Allgemeine Vorgehensweise Wenn die Faxmodus-Anzeige erscheint, drücken Sie die Menu Select- Taste, um das Konfigurationsmenü aufzurufen. Prüfen Sie, ob in der oberen Displayzeile die richtige Menübezeichnung angezeigt wird. Drücken Sie dann die Tasten + oder , und anschließend die Menu Select-Taste, wenn Sie eine Option in dem angezeigten Menü...

  • Seite 33: Speicherempfang

    Speicherempfang Wenn vertrauliche Faxdokumente empfangen werden, kann das Empfangs- dokument im Speicher abgelegt und dann zu einem bestimmten Zeitpunkt oder bei Deaktivierung des Speicherempfangs ausgedruckt werden. Der Speicherempfang kann wie folgt eingestellt werden: Start-/Endezeit: Nicht eingestellt “Speich. RX-Modus” ist normalerweise auf “EIN” gesetzt. Wenn ein im Speicher abgelegtes Faxdokument gedruckt werden soll, “Speich.

  • Seite 34: Speicherempfangs-Modus Deaktivieren

    Geben Sie die Uhrzeit für die Deaktivierung des Speicherempfangs ein und drücken Sie dann die Menu Select-Taste. Die Anzeige PASSWORT erscheint. Geben Sie das Passwort ein und drücken Sie dann erneut die Menu Select-Taste. Damit ist der Speicherempfangs-Modus eingestellt. Für die Deaktivierung des Speicherempfangs-Modus oder die Ände- rung der Start-/Endezeiten ist die Eingabe des Passworts erforderlich.

  • Seite 35: Faxdokumente Senden

    Faxdokumente senden...

  • Seite 36: Grundlegende Bedienungsschritte

    Grundlegende Bedienungsschritte Dieser Abschnitt enthält grundlegende Informationen zum Senden von Fax- dokumenten. Nur im Format Statement (ST), Letter (LT), Legal (LG), A5 oder A4 vorliegende Dokumente können als Fax gesendet werden. Faxdokumente aus dem AVE senden Bei Einsatz des AVE können mehrere Seiten umfassende Vorlagen automa- tisch gescannt werden.
  • Seite 37 Die Bildqualität der Vorlage kann durch Betätigen der Taste Auflö- sung eingestellt werden. Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Auflö- sung optimieren” auf Seite 35. Wählen Sie die Faxnummer des Empfängers. Dazu stehen folgende Ver- fahren zur Auswahl: – Direktwahl – Zielwahltasten (einschließlich Gruppenwahlfunktion) –...
  • Seite 38 Da eine mehrere Seiten umfassende Faxvorlage zunächst gespei- chert wird, wird sie mit hoher Geschwindigkeit gescannt. Die Kapazität des Speichers beträgt maximal 512 Seiten. (Wenn beim Scannen von Vorlagen mit feinsten Details eine hohe Auflösung aktiviert ist, fasst der Speicher möglicherweise weniger als 512 Seiten.) Wenn der Spei- cher fast voll ist, wird ein laufender Scanvorgang unterbrochen und eine Meldung angezeigt.

  • Seite 39: Faxdokumente Über Das Vorlagenglas Senden

    Faxdokumente über das Vorlagenglas senden Drücken Sie die Fax-Taste, um in den Faxmodus zu wechseln. Nehmen Sie alle Vorlagen aus dem AVE. Beim Scannen über das Vorlagenglas dürfen keine Vorlagen im AVE liegen. Klappen Sie den AVE hoch. Legen Sie die Vorlage mit der bedruckten Seite nach unten auf das Vorla- genglas und richten Sie sie nach der Skala an der oberen und linken Seite des Vorlagenglases aus.
  • Seite 40 Wenn der angezeigte Bereich gescannt werden soll, drücken Sie die Menu Select-Taste. Die Vorlage wird gescannt. Wenn der angezeigte Scanbereich geändert werden soll, drücken Sie die Taste , wählen in der nächsten Anzeige den gewünschten Scan- bereich und drücken dann die Menu Select-Taste. Drücken Sie noch- mals die Menu Select-Taste, damit die Vorlage gescannt wird.

  • Seite 41: Auflösung Optimieren

    Auflösung optimieren Sie können die Bildqualität einer Vorlage optimieren, bevor Sie sie als Fax übertragen. Drücken Sie die Taste Auflösung. Gehen Sie mit * und ) auf eine Faxauflösung und drücken Sie dann die Menu Select-Taste. Wählen Sie die für die Vorlagen geeignete Auflösung. - STD: Für Vorlagen mit normalem Text (z.

  • Seite 42: Faxnummer Direkt Eingeben

    Faxnummer direkt eingeben Geben Sie die Faxnummer des Empfängers über die Zifferntasten des numerischen Tastenblocks ein. Für die Eingabe der Faxnummer stehen folgende Tasten zur Verfü- gung: die Zifferntasten (0 bis 9), und #. Wenn bei Eingabe der Faxnummer die Wahlwdh./Pause-Taste gedrückt wird, wird eine Pause von 2,5 Sekunden in die Zeichenfolge eingefügt.

  • Seite 43: Kurzwahlfunktion Benutzen

    Kurzwahlfunktion benutzen Wenn Sie die Faxnummer eines Empfängers unter einer Kurzwahlnummer gespeichert haben, können Sie die betreffende Nummer durch Eingabe der entsprechenden Kurzwahl wählen. Dazu muss die Faxnummer des Empfängers zuvor unter einer Kurz- wahl gespeichert worden sein. Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Kurzwahlnummer programmieren”...

  • Seite 44: Suchfunktion Des Telefonbuchs Benutzen

    Durch Drücken der Stopp/Reset-Taste kann der Sendevorgang ange- halten werden. Daraufhin erscheint eine Meldung, in der eine Bestäti- gung des Abbruchbefehls angefordert wird. Wählen Sie "Ja" und drücken Sie dann die Menu Select-Taste. Suchfunktion des Telefonbuchs benutzen Wenn Sie die Faxnummer eines Empfängers unter einer Zielwahltaste und einer Kurzwahlnummer gespeichert haben, können Sie die Nummer dieses Empfängers über die Listen- oder Suchfunktion des Telefonbuchs ermitteln.

  • Seite 45: Wahlwiederholungsfunktion Benutzen

    Drücken Sie die Start-Taste. Die Vorlage wird gescannt und anschließend übertragen. Durch Drücken der Stopp/Reset-Taste kann der Sendevorgang ange- halten werden. Daraufhin erscheint eine Meldung, in der eine Bestäti- gung des Abbruchbefehls angefordert wird. Wählen Sie "Ja" und drücken Sie dann die Menu Select-Taste. Wahlwiederholungsfunktion benutzen Wenn Sie ein Fax an die zuletzt gewählte Nummer senden wollen, brauchen Sie lediglich die Wahlwdh./Pause-Taste zu betätigen, um die Faxnummer...
  • Seite 46 Im Sendebericht kann geprüft werden, ob das Fax an alle Empfänger gesendet wurde. Näheres zu Sendeberichten siehe “Ergebnis von Sende-/Empfangsvorgängen im Display überprüfen” und “Berichte und Listen” auf Seite 73. Legen Sie die Faxvorlage ein. Ändern Sie gegebenenfalls die “Auflösung”. Die Bildqualität der Vorlage kann durch Betätigen der Taste Auflö- sung eingestellt werden.

  • Seite 47: Faxdokument Zeitversetzt Senden (Zeitversetzte Übertragung)

    Überprüfen Sie den Empfänger und drücken Sie dann die Taste Menu Select. Der nächste Empfänger wird angezeigt. Soll ein angezeigter Empfänger gelöscht werden, drücken Sie die Abbruch/C-Taste. Wenn alle Empfänger geprüft worden sind, erscheint im Display “Ende=START”. Drücken Sie die Start-Taste, damit die Vorlage gescannt und übertragen wird.
  • Seite 48 Vergewissern Sie sich, dass die Anzeige TIMER TX erscheint, und drü- cken Sie dann die Taste Menu Select. Geben Sie über die Zifferntasten des numerischen Tastenblocks den gewünschten Übertragungszeitpunkt ein und drücken Sie dann die Menu Select-Taste. Die Uhrzeit wird im 24-Stunden-Format angegeben. Soll die Uhrzeit geändert werden, drücken Sie die Abbruch/C-Taste und geben dann die korrekte Zeit ein.

  • Seite 49: Fakdokumente Manuell Senden

    Fakdokumente manuell senden Faxdokumente nach einem Telefongespräch manuell senden Wenn das Gerät an ein Telefon angeschlossen ist und ein und dieselbe Lei- tung für Telefongespräche und Faxübertragungen benutzt wird, kann eine Vorlage im Anschluss an ein Telefongespräch mit dem Empfänger gesendet werden.

  • Seite 50: Faxdokumente Mit Der Taste "Aufgelegt" Manuell Senden

    Faxdokumente mit der Taste "Aufgelegt" manuell senden Legen Sie die Vorlage in den AVE. Ändern Sie gegebenenfalls die “Auflösung”. Die Bildqualität der Vorlage kann durch Betätigen der Taste Auflö- sung eingestellt werden. Genaue Einzelheiten hierzu siehe “Auflö- sung optimieren” auf Seite 35. Drücken Sie die Taste Aufgelegt.

  • Seite 51: Für Eine Übertragung Anstehendes Dokument Aus Dem Speicher Löschen (Abbrechen)

    Für eine Übertragung anstehendes Dokument aus dem Speicher löschen (Abbrechen) Dokumente, die im Speicher abgelegt sind und auf eine Übertragung warten, können ausgewählt und gelöscht werden. Drücken Sie die Taste Funktion und dann zweimal die Taste ,. Vergewissern Sie sich, dass die Anzeige ABBR. RESERV. erscheint, und drücken Sie dann die Menu Select-Taste.

  • Seite 52: Die Fax-Kopfzeile

    Die Fax-Kopfzeile Ist im Menü "Kopfzeile" der Druck von senderbezogenen Informationen akti- viert, können bei der empfängerseitigen Ausgabe des Faxdokuments Anga- ben wie Name und Faxnummer des Senders, Datum und Uhrzeit der Übertragung, Nummer der Sitzung und die Seitenzahl gedruckt werden. In der Kopfzeile wird Folgendes angezeigt.

  • Seite 53: Faxdokumente Empfangen

    Faxdokumente empfangen...

  • Seite 54: Faxdokumente Automatisch Empfangen

    Faxdokumente automatisch empfangen Wenn das Gerät ausgeschaltet ist, können keine Faxe empfangen werden. Daher das Gerät unbedingt eingeschaltet lassen. Um ein empfangenes Faxdokument zu drucken, den Papiertyp in NORMALPAPIER ändern und als Papierformat A4, LEGAL, LETTER oder OFICIO (nur Mexiko) wählen. Wenn Sie im Menü...

  • Seite 55: Empfangene Faxdokumente Drucken

    Wenn im Menü "RX-EINST." der Parameter "RX MODUS" auf "MAN. RX" gesetzt wurde, klingelt das Telefon weiter, auch wenn der Anruf von einem Faxgerät kommt. Drücken Sie die Start-Taste. Der Faxempfang beginnt. Drücken Sie nach Beendigung des Telefonats die Start-Taste, um den Faxempfang zu starten.

  • Seite 56: Die Fax-Fußzeile

    Die Fax-Fußzeile Wenn "Fußzeile" im Konfigurationsmenü auf "EIN" gesetzt ist, können Infor- mationen wie die Faxnummer des Senders, Datum und Uhrzeit des Emp- fangs, Sitzungsnummer und Seitenzahl auf die Faxseiten gedruckt werden. Diese Angaben werden 4 mm (0,157") oberhalb der unteren Kante der emp- fangenen Faxseiten gedruckt.

  • Seite 57: Drucken Bei Faxempfang

    Drucken bei Faxempfang Das Verhältnis zwischen Länge der Empfangskopie und tatsächlich gedruck- tem Dokument ist nachstehend dargestellt. Je nach Einstellung von "Verkl. RX" im Menü "RX-Einst." wird das Dokument anders gedruckt. VERKL. RX: EIN Format Fuß- Länge empfange- Druck Aufzeich- zeile nes Faxbild (mm) nungs-...
  • Seite 58 Format Fuß- Länge empfange- Druck Aufzeich- zeile nes Faxbild (mm) nungs- [mm] papier Letter Kürzer als 271 1 Seite 100 % 272 – 387 1 Seite mit (271/Bildlänge)% Verkleinerung 388 – 534 Aufteilen auf 2 Seiten mit 100 % 535 – 797 Aufteilen auf 3 Seiten mit 100 % 798 - Aufteilen auf 4 Seiten mit...
  • Seite 59 Format Fuß- Länge empfange- Druck Aufzeich- zeile nes Faxbild (mm) nungs- [mm] papier Legal Kürzer als 348 1 Seite mit 100 % 348 – 385 1 Seite mit (347/Bildlänge)% Verkleinerung 386 – 686 Aufteilen auf 2 Seiten mit 100 % 687 –...

  • Seite 60: Verkl. Rx: Aus

    VERKL. RX: AUS Format Fuß- Länge empfange- Druck Aufzeich- zeile nes Faxbild (mm) nungs- [mm] papier Kürzer als 289 1 Seite 290 – 570 Aufteilen auf 2 Seiten 571 – 851 Aufteilen auf 3 Seiten 852 - Aufteilen auf 4 oder mehr Seiten Kürzer als 285 1 Seite 286 –...
  • Seite 61 Format Fuß- Länge empfange- Druck Aufzeich- zeile nes Faxbild (mm) nungs- [mm] papier Oficio Kürzer als 335 1 Seite 356 – 662 Aufteilen auf 2 Seiten 663 – 989 Aufteilen auf 3 Seiten 990 - Aufteilen auf 4 oder mehr Seiten Kürzer als 331 1 Seite 332 –...

  • Seite 62: Verkl. Rx: Verk

    VERKL. RX: VERK. Format Fuß- Länge empfange- Druck Aufzeich- zeile nes Faxbild (mm) nungs- [mm] papier Kürzer als 289 1 Seite 290 – 313 Auf 1 Seite drucken. 1-24 mm am Blattende werden abgeschnitten. 314 – 570 Aufteilen auf 2 Seiten 571 –...
  • Seite 63 Format Fuß- Länge empfange- Druck Aufzeich- zeile nes Faxbild (mm) nungs- [mm] papier Letter Kürzer als 271 1 Seite 272 – 295 Auf 1 Seite drucken. 1-24 mm am Blattende werden abgeschnitten. 296 – 534 Aufteilen auf 2 Seiten 535 – 558 Aufteilen auf 2 Seiten.
  • Seite 64 Format Fuß- Länge empfange- Druck Aufzeich- zeile nes Faxbild (mm) nungs- [mm] papier Legal Kürzer als 348 1 Seite 348 – 371 Auf 1 Seite drucken. 1-24 mm am Blattende werden abgeschnitten. 372 – 686 Aufteilen auf 2 Seiten 687 – 710 Aufteilen auf 2 Seiten.
  • Seite 65 Format Fuß- Länge empfange- Druck Aufzeich- zeile nes Faxbild (mm) nungs- [mm] papier Oficio Kürzer als 335 1 Seite 336 – 359 Auf 1 Seite drucken. 1-24 mm am Blattende werden abgeschnitten. 360 – 662 Aufteilen auf 2 Seiten 663 – 686 Aufteilen auf 2 Seiten.
  • Seite 66 Empfangene Faxdokumente drucken...

  • Seite 67: Empfänger Speichern

    Empfänger speichern...

  • Seite 68: Die Funktion Einstellung Fax

    Die Funktion EINSTELLUNG FAX Häufig benutzte Faxnummern können mit der Funktion "EINSTELLUNG FAX" gespeichert und dann schnell und einfach abgerufen werden. Außerdem reduziert das Abrufen im Telefon gespeicherter Faxnummern mögliche Ein- gabefehler. Folgende Speicherverfahren werden unterstützt: Zielwahl: Belegung der Zielwahltasten mit Faxnummern. Durch Drücken einer Zielwahltaste kann die dort abgelegte Faxnummer anschließend abgerufen werden.
  • Seite 69 Vergewissern Sie sich, dass die Anzeige EINSTELLUNG FAX erscheint, und drücken Sie dann die Menu Select-Taste. Vergewissern Sie sich, dass die Anzeige ZIELWAHL erscheint, und drü- cken Sie dann die Menu Select-Taste. Drücken Sie die Zielwahltaste, die Sie für die Gruppenwahl programmie- ren wollen.

  • Seite 70: Programmierung Einer Zielwahltaste Bearbeiten/Löschen

    Um den Vorgang zu beenden und zur the Faxmodus-Anzeige zurück- zukehren, drücken Sie wiederholt die Abbruch/C-Taste, bis die Fax- modus-Anzeige erscheint. Programmierung einer Zielwahltaste bearbeiten/löschen Gehen Sie vor wie nachfolgend beschrieben, um die auf einer Zielwahltaste gespeicherten Informationen zu ändern. Drücken Sie die Menu Select-Taste und dann dreimal die Taste ,.

  • Seite 71: Kurzwahl

    Wenn dann die Menu Select-Taste gedrückt wird, bleibt die betref- fende Zielwahlnummer in der Gruppenwahl erhalten. Wenn dann die Abbruch/C-Taste gedrückt wird, wird die betreffende Zielwahlnummer aus der Gruppenwahl entfernt. Wenn Sie alle Änderungen durchgeführt haben, drücken Sie die Menu Select-Taste.

  • Seite 72: Programmierung Einer Kurzwahlnummer Bearbeiten/Löschen

    Genaue Einzelheiten zu der Eingabe/Bearbeitung von Text und den zulässigen Zeichen siehe “Text eingeben” auf Seite 85. Durch Drücken der Abbruch/C-Taste können Sie die Programmie- rung abbrechen. (Um die Programmierung bei Eingabe des Namens abzubrechen, drücken Sie die Menu Select- und dann die Abbruch/ C-Taste.) Geben Sie über die Zifferntasten des numerischen Tastenblocks die Fax- nummer des Empfängers ein und drücken Sie dann die Menu...
  • Seite 73 Vergewissern Sie sich, dass die Anzeige KURZWAHL erscheint, und drü- cken Sie dann die Menu Select-Taste. Geben Sie über die Zifferntasten des numerischen Tastenblocks die Kurz- wahlnummer ein, die Sie bearbeiten oder löschen wollen. Drücken Sie die Abbruch/C-Taste. Gehen Sie mit * und ) auf "BEARB." oder "LÖSCH." und drücken Sie dann die Menu Select-Taste.

  • Seite 74: Gruppenwahl

    Gruppenwahl Gruppenwahl programmieren Mehrere häufig benutzte Faxnummern (maximal 50) können Sie zu Gruppen zusammenfassen und – auch als Kurzwahlnummern – auf Zielwahltasten speichern. Beim Senden eines Faxdokuments rufen Sie durch Betätigen einer Zielwahltaste dann die betreffende Nummer auf. Drücken Sie die Menu Select-Taste und dann dreimal die Taste ,. Vergewissern Sie sich, dass die Anzeige EINSTELLUNG FAX erscheint, drücken Sie dann die Menu Select-Taste und anschließend zweimal die Taste ,.

  • Seite 75: Programmierung Einer Gruppenwahl Bearbeiten/Löschen

    Wiederholen Sie Schritt 6 und 7, bis alle Empfänger eingegeben wor- den sind. Wenn eine Gruppe auf einer Zielwahltaste programmiert wird, kann auch eine Zielwahltaste, die mit einer Gruppenwahl belegt ist, als Empfänger spezifiziert werden. In diesem Fall werden alle auf dieser Zielwahltaste (Gruppenwahltaste) gespeicherten Faxnummern in die Gruppe eingefügt.
  • Seite 76 Wenn Sie den Gruppennamen ändern wollen, geben Sie den neuen Namen ein und drücken die Menu Select-Taste. Näheres zur Bearbeitung von Text siehe “Text eingeben” auf Seite 85. Um den angezeigten Empfänger zu löschen, drücken Sie die Abbruch/ C-Taste. Um den angezeigten Empfänger beizubehalten, drücken Sie die Menu Select-Taste.

  • Seite 77: Zähler, Listen Und Berichte

    Zähler, Listen und Berichte...

  • Seite 78: Die Zähler

    Die Zähler Die Anzahl der seit der Installation des Geräts ausgeführten Vorgänge kann über die Funktionen überprüft werden, die bei Betätigen der Display-Taste aufgerufen werden. Nachfolgend ist beschrieben, wie die Zähler für Fax-/Scanvorgänge überprüft werden. Faxdruck-Zähler prüfen Dieser Zähler erfasst die Gesamtzahl der seit der Installation dieses Geräts im Faxmodus erstellten Ausdrucke.

  • Seite 79: Ergebnis Von Sende-/Empfangsvorgängen Im Display Überprüfen

    Ergebnis von Sende-/Empfangsvorgängen im Display überprüfen Das Ergebnis eines Sendevorgangs kann im Display überprüft werden. Drücken Sie die Display-Taste und dann zweimal die Taste , . Vergewissern Sie sich, dass TX/TX-ERGEBNIS erscheint, und drücken Sie dann die Menu Select-Taste. Die Anzeige "TX/RX-Ergebnis" erscheint, so dass das Ergebnis des Vor- gangs überprüft werden kann.

  • Seite 80: Empfangsbericht

    Das Gerät kann außerdem so eingestellt werden, dass dieser Bericht nach jedem Sendevorgang, nur bei Auftreten eines Fehlers oder über- haupt nicht gedruckt wird. Genaue Einzelheiten hierzu siehe “BERICHTE” auf Seite 24. SITZG. FUNKTION ZIEL STATION DAT. ZEIT SEIT DAUER MODUS ERGEBNIS 0001...

  • Seite 81: Speicherdatenliste

    SPEICHERDATENLISTE Liste der Dokumente, die im Speicher abgelegt sind und auf ihre Übertragung warten bzw. für eine zeitversetzte Übertragung programmiert worden sind. Gedruckt werden die Dokumentnummer, die Art des ausgeführten Vorgangs, die Uhrzeit, der Empfängername und die Anzahl der Dokumentseiten. SITZG.

  • Seite 82: Gruppenwahlliste

    GRUPPENWAHLLISTE Gedruckt werden die auf den Zielwahltasten programmierten Gruppenwahlen in der Reihenfolge der Tastennummern. KEY-NR. NAME ZIEL STATION OT-01 GRUPPE-01 OT-02 AAA TOKYO 098765432 OT-04 NJ OFFICE 0P02345678 SP-001 AMSTERDAM OFFICE 0P09876543 Berichte und Listen...

  • Seite 83: Fehlerbeseitigung

    Fehler- beseitigung...

  • Seite 84: Probleme Beim Faxversand

    Probleme beim Faxversand Treten beim Versand eines Faxdokuments Probleme auf, ermitteln Sie in der nachstehenden Tabelle die Ursache und führen Sie die zur Behebung des Problems genannte Maßnahme aus. Ist das Problem damit nicht zu beheben, den Kundendienst benachrichtigen. Genaue Einzelheiten zur Fehlerbeseitigung siehe “Fehlermeldungen im Display”...
  • Seite 85 Übertragung nicht mög- Die für die Faxübertra- Arbeitsschritte überprü- lich. gung erforderlichen fen und das Fax erneut Schritte wurden nicht senden. korrekt ausgeführt. Möglicherweise ist die Die Faxnummer über- Faxnummer falsch. prüfen. Möglicherweise ist die Prüfen, ob die Tasten Zielwahltaste oder Kurz- korrekt programmiert wahlnummer nicht kor- wurden.

  • Seite 86: Probleme Beim Faxempfang

    Probleme beim Faxempfang Treten beim Empfang eines Faxdokuments Probleme auf, ermitteln Sie in der nachstehenden Tabelle die Ursache und führen Sie die zur Behebung des Problems genannte Maßnahme aus. Ist das Problem damit nicht zu beheben, den Kundendienst benachrichtigen. Genaue Einzelheiten zur Fehlerbeseitigung siehe “Fehlermeldungen im Display”...

  • Seite 87: Fehlermeldungen Im Display

    Fehlermeldungen im Display Fehlermeldung Ursache Lösung LEITUNGSPROBLEM Wahlverfahren oder Wahlverfahren oder Fern- Fernsprechanschluss sprechanschluss prüfen und (Blinkt abwech- nicht ordnungsge- im Konfigurationsmenü die selnd) mäß eingestellt. richtigen Werte eingeben. LEITUNG PRÜFEN Das Telefonkabel ist Das Telefonkabel ordnungsge- nicht korrekt ange- mäß...

  • Seite 88: Hörer Auflegen

    Fehlermeldung Ursache Lösung *SPEI.VOLL/RX Beim Empfangen eines Alle im Speicher befindlichen ABBR.* Faxdokuments ist die Empfangsdokumente abrufen. Speicherkapazität Um einen Fehlerbericht zu dru- erschöpft. Die Daten der cken, die Abbruch/C-Taste drü- gescannten Vorlage sind cken, während eine Fehler- zu umfangreich. meldung angezeigt wird.

  • Seite 89: A Anhang

    Anhang...

  • Seite 90: Technische Spezifikationen

    Technische Spezifikationen Kompatible Leitungen Öffentliches Fernsprechnetz (PSTN), TK- Anlage (PBX, Private Branch eXchange) Kompatibilität ECM/Super G3 Modemgeschwindigkeit 33600, 31200, 28800, 26400, 24000, 21600, 19200, 16800, 14400, 12000, 9600, 7200, 4800, 2400 (bit/s) Geschwindigkeit 3 Sek./Seite (bei V.34) Faxübertragung Codierungsverfahren MH, MR, MMR, JBIG Empfangsspeicher 4 MB (ca.

  • Seite 91: Text Eingeben

    Text eingeben Bei der Eingabe des Benutzernamens oder der Programmierung des Emp- fängernamens auf Zielwahltasten können Buchstaben, Zeichen mit Akzent, Ziffern und Symbole verwendet werden. Tastenfunktionen Über die Zifferntasten können Ziffern, Buchstaben und Symbole eingegeben werden. Liste der Tastenbelegung im numerischen Tastenblock Faxnummern eingeben Taste Unterstützte...

  • Seite 92: Namen Eingeben

    Namen eingeben Taste Unterstützte Zeichen .,'?¿!¡"1-()@/:;_ ABC2abcÆÇàáâãäåæç DEF3defÐèéêëð GHI4ghiìíîï JKL5jkl€£¢ MNO6mnoØŒñòóôõöøœº PQRS7pqrsß$ TUV8tuvùúûü WXYZ9wxyzÞýþ (Leerzeichen) 0 *+×÷=#%&<>[]{}\|µ^˜`~ E-Mail-Adressen eingeben Taste Unterstützte Zeichen .@_-1 ABC2abc DEF3def GHI4ghi JKL5jkl MNO6mno PQRS7pqrs TUV8tuv WXYZ9wxyz (Leerzeichen) 0 +&/*=!?()%[]^`´{}|~$ Text eingeben...

  • Seite 93: Eingabemodus Ändern

    Eingabemodus ändern Bei jedem Betätigen der Taste wird zwischen der Eingabe numerischer und alphabetischer Zeichen umgeschaltet. [1]: Zifferneingabe [A]: Eingabe von Buchstaben Beispiel Die Eingabe von Text wird nachfolgenden anhand des Beispiels “NJ Office” erläutert. Drücken Sie die Taste , um auf die Eingabe von Buchstaben umzu- schalten.
  • Seite 94 Wenn eine Taste mehrfach belegt ist, wird unten im Display “OK=)” angezeigt. Wenn nacheinander zwei auf einer Taste liegende Zeichen eingegeben werden müssen, nach Auswahl des ersten Zeichens die Taste ) drücken. (Siehe Beispiel oben.) Zur Eingabe eines Leerzeichens die Taste 0 drücken. Text eingeben...
  • Seite 95 Index Abbrechen Eingabemodus 87 Speicherdokument 45 Empfänger Auflösung Mehrere Empfänger 39 Faxauflösung optimieren 35 Programmieren 61 AVE 2 Empfänger speichern Gruppenwahl 68 Kurzwahl 65 Zielwahl 62 Bedienfeld 2 Empfänger spezifizieren 35 Bedruckbarer Bereich 49 Direktwahl 36 Berichte 73 Kurzwahl 37 Drucken 73 Liste 37 Empfangsbericht 74...
  • Seite 96 Empfangen 48 Senden 43 Faxdokumente empfangen Mehrere Empfänger Automatischer Empfang 48 Gruppenwahl 36 Drucken 49 Rundsenden 39 Manueller Empfang 48 Menü Speicherempfang 27 BENUTZEREINST. 25 Faxdokumente senden BERICHTE 24 Grundlegende Bedienungsschritte 30 EINSTELLUNG FAX 19 Manuell senden 43 Einstellungen vornehmen 26 Wahlwiederholung 39 GERÄTEEINSTELLUNG 18 Zeitversetzt 41...
  • Seite 97 Wahlwiederholung 39 Zähler 72 Faxdruck 72 Gesamt Scans 72 Zeitversetzte Übertragung 41 Zielwahltaste 6 Bearbeiten/Löschen 64 Empfänger spezifizieren 36 Programmierung 62 Zifferntasten 6 Index...
  • Seite 98 Index...

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