Inhaltszusammenfassung für HP Photosmart C4340 SERIES
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HP Photosmart C4340 All-in-One Series Grundlagenhandbuch...
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Hewlett-Packard verboten, mit Ausnahme des Umfangs, den die Urheberrechtsgesetze zulassen. Die einzigen Gewährleistungen für HP-Produkte und Dienste werden in den Gewährleistungserklärungen beschrieben, die im Lieferumfang unserer Produkte und Dienste enthalten sind. Keine in diesem Dokument beschriebene Bedingung stellt eine zusätzliche Gewährleistung dar. HP ist nicht haftbar für technische oder redaktionelle Fehler sowie Auslassungen.
Bedienfeldtasten.........................3 Weitere Informationen........................5 Einrichten der Faxfunktion Einrichten des HP All-in-One für die Faxfunktion...............6 Ändern der Einstellungen auf dem HP All-in-One zum Empfangen von Faxnachrichten..13 Einrichten der Faxkopfzeile......................14 Testen der Faxeinrichtung......................15 Verwenden der Funktionen des HP All-in-One Einlegen von Originalen und Papier..................17 Vermeiden von Papierstaus.....................18...
Fehlerbehebung. Außerdem bietet sie Informationen zur Kontaktaufnahme mit dem HP Support und zum Bestellen von Verbrauchsmaterial. Vollständige Informationen zu allen Merkmalen und Funktionen, einschließlich der mit dem HP All-in-One gelieferten Software HP Photosmart, sind in der Online-Hilfe zu finden. Der HP All-in-One auf einen Blick...
Hintere Zugangsklappe Hinterer USB-Anschluss Netzanschluss* 1-LINE (Fax; Anschluss) 2-EXT (Telefon; Anschluss) * Verwenden Sie das Produkt nur mit dem von HP mitgelieferten Netzteil. Bedienfeldtasten Die folgende Abbildung und die zugehörige Tabelle bieten eine Übersicht über das Bedienfeld des HP All-in-One. Nummer...
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Tastenfeld: Dient zum Eingeben von Faxnummern, Werten oder Text. * (Leerschritt und Symbole): Dienen zum Eingeben von Sternen, Leerzeichen und Symbolen für faxbezogene Aufgaben. # (Rücktaste): Dient zum Eingeben von Nummernzeichen und entfernt falsche Einträge bei faxbezogenen Aufgaben. Übersicht über den HP All-in-One...
Software für den HP All-in-One verfügbaren Funktionen. • www.hp.com/support Wenn Sie Zugriff auf das Internet haben, können Sie Hilfe und Support von der HP Website abrufen. Auf der Website finden Sie technischen Support, Treiber sowie Informationen zur Bestellung von Zubehör und Verbrauchsmaterialien.
Anweisungen in diesem Abschnitt die Faxfunktion einrichten. Bewahren Sie das Setup- Handbuch für den späteren Gebrauch auf. In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Sie den HP All-in-One einrichten, wenn andere Geräte und Dienste dieselbe Telefonleitung wie der HP All-in-One nutzen.
Wenn Sie eine separate Telefonleitung haben, auf der Sie keine Telefonanrufe empfangen und an die keine weiteren Geräte angeschlossen sind, richten Sie den HP All-in-One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein. Abbildung 2-1 Rückansicht des HP All-in-One Einrichten des HP All-in-One für die Faxfunktion...
Wenn Sie über einen DSL-Anschluss verfügen, finden Sie im folgenden Abschnitt Anweisungen zum Anschließen eines DSL-Filters zwischen der Telefonanschlussbuchse und dem HP All-in-One. Der DSL-Filter entfernt das Digitalsignal, das zu Interferenzen mit dem HP All-in-One führen kann und Ihren HP All-in-One daran hindert, ordnungsgemäß...
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Voicemail-Dienst, lesen Sie die zusätzlichen Einrichtungsanweisungen in den entsprechenden Abschnitten. Führen Sie einen Faxtest aus. Fall C: Einrichten des HP All-in-One mit einer Nebenstellenanlage oder einer ISDN- Leitung Wenn Sie eine Nebenstellenanlage verwenden, gehen Sie wie folgt vor: •...
Leitung Wenn Sie einen Spezialtondienst von der Telefongesellschaft nutzen, der mehrere Telefonnummern mit unterschiedlichen Ruftonfolgen auf einer Telefonleitung unterstützt, richten Sie den HP All-in-One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein. Abbildung 2-3 Rückansicht des HP All-in-One 1 Telefonanschlussbuchse 2 Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den Anschluss "1-LINE"...
Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe empfangen und diese Leitung für keine anderen Bürogeräte (oder Voicemail) genutzt wird, richten Sie den HP All-in-One wie in diesem Abschnitt beschrieben ein. Abbildung 2-4 Rückansicht des HP All-in-One 1 Telefonsteckdose 2 Im Lieferumfang des HP All-in-One enthaltenes Telefonkabel angeschlossen an den Anschluss "1-LINE"...
Schließen Sie Ihr Telefon an die Telefonanschlussbuchse an. Führen Sie einen Faxtest aus. Wenn Sie den Anruf vor dem HP All-in-One entgegennehmen und Faxtöne von einem sendenden Faxgerät hören, müssen Sie den Faxanruf manuell entgegennehmen. Fall F: Gemeinsame Telefon-/Faxleitung mit Voicemail Wenn Sie unter derselben Telefonnummer sowohl Telefon- als auch Faxanrufe empfangen und außerdem einen Voicemail-Dienst Ihrer Telefongesellschaft nutzen,...
Empfangen von Faxnachrichten Damit Faxnachrichten empfangen werden können, müssen Sie möglicherweise einige Einstellungen auf dem HP All-in-One ändern. Wenn Sie nicht wissen, welche Einstellung Sie für eine bestimmte Faxoption festlegen müssen, schlagen Sie im entsprechenden Abschnitt in der gedruckten Dokumentation nach.
Einrichten der Faxkopfzeile Mit der Faxkopfzeile werden Ihr Name und Ihre Faxnummer oben auf jedes gesendete Fax gedruckt. HP empfiehlt, dass Sie die Faxkopfzeile in der mit dem HP All-in-One installierten Software einrichten. Sie können die Faxkopfzeile jedoch auch wie hier beschrieben über das Bedienfeld einrichten.
OK. Testen der Faxeinrichtung Sie können die Faxeinrichtung testen, um den Status des HP All-in-One zu überprüfen und um sicherzustellen, dass er richtig für das Faxen eingerichtet wurde. Führen Sie diesen Test durch, nachdem Sie den HP All-in-One für das Faxen eingerichtet haben.
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Kapitel 2 Überprüfen Sie den Bericht. • Wenn bei dem Test keine Fehler gefunden wurden, jedoch weiterhin Probleme beim Faxen auftreten, überprüfen Sie die im Bericht aufgelisteten Faxeinstellungen auf ihre Richtigkeit. Eine leere oder falsche Faxeinstellung kann die Ursache für Probleme beim Senden von Faxnachrichten sein. •...
Verwenden der Funktionen des HP All-in-One In diesem Kapitel wird erläutert, wie Sie den HP All-in-One für grundlegende Operationen verwenden. Darüber hinaus enthält es Anweisungen zum Einlegen von Papier und zum Ersetzen der Druckpatronen. Einlegen von Originalen und Papier Sie können Originale und umfangreiche Publikationen bis zum Format Letter oder DIN A4 kopieren, scannen und als Faxnachricht senden, indem Sie diese auf das Vorlagenglas legen.
Legen Sie nicht zu viel Papier ein. Vergewissern Sie sich, dass der Stapel in das Zufuhrfach passt und nicht höher als die obere Kante der Papierquerführung ist. • Schieben Sie das Papier nicht zu weit in das Zufuhrfach hinein. • Verwenden Sie die für das Produkt empfohlenen Papiertypen. Verwenden der Funktionen des HP All-in-One...
Drucken von Fotos im Format 10 x 15 cm Sie können bestimmte Fotos auf der Speicherkarte zum Drucken im Format 10 x 15 cm auswählen. So drucken Sie ein oder mehrere Fotos im Format 10 x 15 cm: Legen Sie Fotopapier im Format 10 x 15 cm in das Zufuhrfach ein. Setzen Sie die Speicherkarte in den entsprechenden Steckplatz am Produkt ein.
Scannen eines Bilds Den Scanvorgang für Originaldokumente oder -bilder auf dem Vorlagenglas können Sie von Ihrem Computer oder über den HP All-in-One starten. In diesem Abschnitt wird die zweite Variante beschrieben: Sie erfahren, wie Sie einen Scanvorgang über das Bedienfeld des HP All-in-One ausführen und das Ergebnis an einen Computer senden.
So erstellen Sie eine Kopie über das Bedienfeld: Legen Sie Papier in das Zufuhrfach ein. Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten so auf das Vorlagenglas, dass es vorne rechts anliegt. Drücken Sie die Taste neben Start Kopieren Schwarz oder Start Kopieren Farbe, um den Kopiervorgang zu starten.
Mit dem HP All-in-One können Faxnachrichten automatisch oder manuell empfangen werden. Wenn Sie die Option Autom. Empfang einschalten, indem Sie die Anzahl der Ruftöne festlegen, die gewartet werden soll, nimmt der HP All-in-One eingehende Anrufe automatisch entgegen und empfängt Faxnachrichten automatisch. Wenn Sie die Option Autom.
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Wenn der Tintenfüllstand einer Druckpatrone niedrig ist, wird auf dem Computerbildschirm eine entsprechende Meldung angezeigt. Sie können die Tintenfüllstände auch mit Hilfe der Software für den HP All-in-One überprüfen. Wenn auf der Anzeige eine Warnung zu einem niedrigen Tintenfüllstand angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie eine Ersatzpatrone zur Hand haben.
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Berühren Sie auf keinen Fall die kupferfarbenen Kontakte oder die Tintendüsen. Außerdem darf die Schutzfolie nicht erneut auf die Druckpatronen aufgeklebt werden. Dies kann zum Verstopfen der Düsen, Versagen des Druckkopfs oder zu verminderter Leitfähigkeit der elektrischen Kontakte führen. Verwenden der Funktionen des HP All-in-One...
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Halten Sie die Druckpatrone mit dem HP Logo nach oben, und setzen Sie die neue Druckpatrone in die leere Halterung ein. Drücken Sie die Druckpatrone fest in die Halterung, bis sie einrastet. Wenn Sie die dreifarbige Druckpatrone einsetzen, schieben Sie sie in die linke Halterung.
Flecken bilden. Schalten Sie das Produkt ein. Reinigen der Abdeckungsunterseite An der weißen Unterseite der Abdeckung des HP All-in-One befinden sich möglicherweise geringe Verunreinigungen. So reinigen Sie die Unterseite der Abdeckung: Schalten Sie das Gerät aus, ziehen Sie das Netzkabel ab, und heben Sie die Abdeckung an.
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Alkoholreste, indem Sie die Abdeckungsunterseite gründlich mit einem feuchten Tuch abwischen. Vorsicht Bringen Sie das Vorlagenglas oder die Außenseite des Geräts nicht mit Alkohol in Berührung, da dieses/diese dadurch beschädigt werden könnte. Schließen Sie das Netzkabel wieder an, und schalten Sie das Gerät ein. Reinigen des HP All-in-One...
Hinweise zum Betrieb des Geräts. Weitere Informationen finden Sie in der Online-Hilfe der Software. Es treten häufig Probleme auf, wenn der HP All-in-One über ein USB-Kabel an den Computer angeschlossen wird, bevor die Software für den HP All-in-One auf dem Computer installiert wurde.
Windows-Taskleiste angezeigt. Um zu überprüfen, ob die Software ordnungsgemäß installiert wurde, doppelklicken Sie auf dem Desktop auf das Symbol HP Solution Center. Wenn in HP Solution Center die Hauptsymbole (Bild scannen und Dokument scannen) angezeigt werden, ist die Software richtig installiert.
Wenden Sie sich an den HP Support. Rufen Sie die folgende Webseite auf: www.hp.com/support. Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region, und klicken Sie dann auf Kontakt zu HP, um zu erfahren, wie Sie sich an den technischen Support wenden können. Mögliche Ursache: Sie haben die Taste Ein zu kurz gedrückt.
Mögliche Ursache: Sie benötigen Hilfe, um das Produkt oder die Software für den korrekten Betrieb zu aktivieren. Das USB-Kabel ist angeschlossen, es treten jedoch Probleme bei der Verwendung des Produkts mit dem Computer auf Lösung: Sie müssen vor dem Anschließen des USB-Kabels die im Lieferumfang des Geräts enthaltene Software installieren.
Fehlerbehebung bei der Einrichtung der Faxfunktion Dieser Abschnitt enthält Informationen zum Beheben von Problemen beim Einrichten der Faxfunktion für den HP All-in-One. Wenn die Faxfunktion des HP All-in-One nicht richtig eingerichtet ist, treten möglicherweise Probleme beim Senden und Empfangen von Faxen auf.
dem Produkt verbunden und an die Stromversorgung angeschlossen ist. Drücken Sie die Taste Ein, um das Produkt einzuschalten Mögliche Ursache: Das Gerät war ausgeschaltet. Wenn das Problem weiterhin besteht, probieren Sie den nächsten Lösungsweg aus. Lösung 3: Splitter entfernen Lösung: Die Verwendung eines Telefon-Splitters kann zu Faxproblemen führen. (Ein Splitter ist ein mit der Telefonsteckdose verbundener Anschluss für zwei Kabel.) Entfernen Sie den eventuell vorhandenen Splitter, und schließen Sie das Gerät direkt an die Telefonsteckdose an.
Kapitel 4 Hinweis Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie eine analoge oder digitale Telefonleitung verwenden, wenden Sie sich an Ihren Service-Provider. Mögliche Ursache: Ihr Gerät war möglicherweise mit einer Telefonsteckdose verbunden, die für digitale Telefone eingerichtet ist. Wenn das Problem weiterhin besteht, probieren Sie den nächsten Lösungsweg aus. Lösung 8: DSL-Dienst nur mit installiertem DSL-Filter verwenden Lösung: Wenn Sie einen DSL-Dienst verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass ein DSL- Filter angeschlossen ist.
Lösungsvorschläge. Falls ein Fehler vorliegt, muss dieser erst behoben werden, bevor das Gerät ein Fax senden oder empfangen kann. Sie können den Status des Geräts auch überprüfen, indem Sie in HP Solution Center auf Status klicken. Mögliche Ursache: Ein anderer Vorgang hat einen Fehler im Gerät verursacht.
Kapitel 4 dem ersten Lösungsweg nicht lösen lässt, probieren Sie die weiteren Lösungswege aus, bis das Problem behoben ist. Lösung 1: Gerät gemäß der Beschreibung in der gedruckten Dokumentation einrichten Lösung: Richten Sie das Gerät entsprechend den Anweisungen in der gedruckten Dokumentation für den Faxbetrieb ein.
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Lösung 5: Bei Verwendung eines Anrufbeantworters und des Geräts über dieselbe Telefonleitung eine neue Ansage aufzeichnen Lösung: Trennen Sie den Anrufbeantworter von der Leitung, und versuchen Sie dann, ein Fax zu empfangen. Wenn Sie ohne den Anrufbeantworter Faxnachrichten empfangen können, wird das Problem wahrscheinlich durch den Anrufbeantworter verursacht.
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Kapitel 4 einer Switchbox mit mehreren Anschlüssen nutzt, kann das Faxsignal geschwächt werden. Die Signalabschwächung kann auch durch einen Splitter oder ein Telefonverlängerungskabel verursacht werden. Ein schwächeres Faxsignal kann zu Problemen beim Faxempfang führen. • Wenn Sie einen Splitter oder ein Verlängerungskabel verwenden, entfernen Sie diese, und schließen Sie das Gerät direkt an die Telefonsteckdose an.
Lösung 10: Auf dem Display angezeigte Fehlermeldungen beachten Lösung: Wenn ein Fehler aufgetreten ist und das Gerät deswegen keine Faxe druckt, überprüfen Sie, ob auf dem Display Informationen zum Fehler zu sehen sind. Stellen Sie Folgendes sicher: • Das Gerät ist eingeschaltet. Drücken Sie die Taste Ein, um das Gerät einzuschalten. •...
Kapitel 4 Lösung 1: Gerät gemäß der Beschreibung in der gedruckten Dokumentation einrichten Lösung: Richten Sie das Gerät entsprechend den Anweisungen in der gedruckten Dokumentation für den Faxbetrieb ein. Berücksichtigen Sie dabei die Geräte und Dienste, die gemeinsam mit dem Gerät die Telefonleitung verwenden. Führen Sie danach einen Faxtest durch, um den Status des Geräts zu überprüfen und sicherzustellen, dass es richtig eingerichtet ist.
Test für Fax weiterhin fehlschlägt und Probleme beim Faxen auftreten, wenden Sie sich an den HP Support. Rufen Sie folgende Website auf: www.hp.com/support. Wählen Sie nach Aufforderung Ihr Land/Ihre Region aus, und klicken Sie anschließend auf Kontakt zu HP, um Informationen zur Kontaktaufnahme mit dem technischen Support anzuzeigen.
Kapitel 4 Der Test „Fax ist mit funktionierender Telefonsteckdose verbunden“ schlägt fehl Lösung • Überprüfen Sie die Verbindung zwischen der Telefonsteckdose und dem Gerät, um sicherzustellen, dass das Telefonkabel richtig angeschlossen ist. • Verwenden Sie das mit dem Gerät gelieferte Telefonkabel. Wenn Sie das Gerät nicht mit dem mitgelieferten Telefonkabel an die Telefonsteckdose anschließen, können Sie möglicherweise keine Faxnachrichten senden oder empfangen.
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Hinweis Wenn Sie den Anschluss 2-EXT für die Verbindung mit der Telefonanschlussbuchse verwenden, können Sie keine Faxe senden oder empfangen. Der Anschluss 2-EXT sollte ausschließlich für die Verbindung mit anderen Geräten verwendet werden, wie beispielsweise mit einem Anrufbeantworter oder Telefon. Telefonanschlussbuchse Verwenden Sie das mit dem Produkt gelieferte Telefonkabel.
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Kapitel 4 Telefonanschlussbuchse Im Lieferumfang des Geräts enthaltenes Telefonkabel • Überprüfen Sie die Verbindung zwischen der Telefonsteckdose und dem Gerät, um sicherzustellen, dass das Telefonkabel richtig angeschlossen ist. Der Test für den Zustand der Faxleitung schlägt fehl Lösung • Schließen Sie das Gerät unbedingt an eine analoge Telefonleitung an, da Sie sonst Faxe weder senden noch empfangen können.
„Zustand der Faxleitung“ weiterhin fehlschlägt und Probleme beim Faxen auftreten, bitten Sie Ihre Telefongesellschaft, die Telefonleitung zu überprüfen. Hinweis Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie eine analoge oder digitale Telefonleitung verwenden, wenden Sie sich an Ihren Service-Provider. Der Test zur Wähltonerkennung schlägt fehl Lösung •...
Kapitel 4 • Überprüfen Sie, ob Sie die Ihrem Land/Ihrer Region entsprechende Einstellung für das Land/die Region gewählt haben. Wenn die Einstellung für Land/Region gar nicht oder falsch eingestellt ist, kann der Test fehlschlagen, und es treten möglicherweise Probleme beim Senden und Empfangen von Faxen auf.
Nach der Registrierung des HP All-in-One proaktive Geräteaktualisierungen, Supporthinweise und HP Newsletter Rufen Sie beim HP Support an. Die Supportleistungen und die jeweilige Verfügbarkeit sind je nach Produkt, Land/Region und Sprache unterschiedlich. Eine Liste mit den Telefonnummern für den Support finden Sie in der gedruckten Dokumentation, die mit dem Produkt geliefert wurde.
• Temperaturbereich für Lagerung: -20 ºC bis 50 ºC (-4 ºF bis 122 ºF) • Wenn starke elektromagnetische Felder vorhanden sind, kann die Ausgabe des HP All-in-One leicht verzerrt sein. • HP empfiehlt die Verwendung eines höchstens 3 m langen USB-Kabels, um Störgeräusche aufgrund von potenziell starken elektromagnetischen Feldern zu reduzieren.
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Modellidentifikationsnummer darf nicht mit dem Produktnamen (z. B. HP Photosmart C4340 All-in-One Series) oder der Modellnummer (z. B. CC270A) verwechselt werden. Zulassungsinformationen...
Gewährleistung von HP fallenden Produkt in Kenntnis gesetzt wird, wird das betreffende Produkt nach Wahl von HP entweder repariert oder ersetzt. 6. Sollte HP nicht in der Lage sein, ein fehlerhaftes, unter die Gewährleistung fallendes Produkt zu reparieren oder zu ersetzen, erstattet HP innerhalb eines angemessenen Zeitraums nach Benachrichtigung über den Schaden den vom Endkunden bezahlten Kaufpreis für das Produkt zurück.