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Kostenstempler GS / GK / GKA Betriebsanleitung...
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Sie bitte diese Betriebsanleitung. Bewahren Sie diese Anleitung griffbereit am Kos- tenstempler OptiMail auf. Diese Betriebsanleitung beschreibt den Gebühren- stempler OptiMail GS, den Gerichtskostenstempler OptiMail GK und den Gerichtskassenstempler OptiMail GKA – in der Anleitung gemeinsam als „Kostenstempler OptiMail“ bezeichnet.
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Kostenstempler OptiMail – Display – Nächste Wartung fällig – Fehler: Anzeige mit Fehlernummer, Restsummenwarnung: und / oder Guthaben fast verbraucht Service: Speicherbaustein / Guthaben verbraucht, Datensicherungsmaßnahme Stempeln nicht möglich – Uhrzeitanzeige – Fehler: Systemuhr Externes Terminal zugeschaltet, automatische Werteinstellung Druck: Kostenstellenbericht Fehler: Farbbandkassette Registerbericht...
Sicherheitshinweise Sicherheitshinweise OptiMail GS, OptiMail GK und OptiMail GKA sind vollelektronische Kostenstempler zum Drucken von Gebühren oder Gerichtskosten. Die Kostenstempler OptiMail entsprechen den einschlägigen Sicherheitsbestimmun- gen für Einrichtungen der Informationstechnik in Büroumgebung. Bitte beachten Sie zu Ihrer eigenen Sicherheit folgende Hinweise.
Betriebsanleitung OptiMail GS / GK / GKA Der Kostenstempler OptiMail im Kurzportrait Display Tastatur Vorgabeklappe mit Sicherheitsverschluss Führungskante Lauffläche Bedienhinweise Entriegelungstaste (für Klappe / Farb- Klappe / Farbbandkassettenfach, bandkassettenfach) dahinter Farbbandkassette Schlüsselschalter mit Schlüssel Sicherheitsverschluss mit Plombe Netzanschluss 25-polige Schnittstelle...
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Der Kostenstempler OptiMail im Kurzportrait Wissenswertes über den Kostenstempler Den Kostenstempler gibt es in den Ausführungen – Gebührenstempler OptiMail GS – Gerichtskostenstempler OptiMail GK und – Gerichtskassenstempler OptiMail GKA. Gebührenwerte von 0,01 € bis 9.999,99 € können auf selbstklebende Spezialetiketten oder Doku- mente bis 5 mm Dicke gestempelt werden.
Betriebsanleitung OptiMail GS / GK / GKA Ein- / Ausschalten Kostenstempler OptiMail einschalten • Schlüssel in den Schlüsselschalter an der Rück- wand des Kostenstemplers stecken. • Schlüssel in die waagerechte Position ( = EIN) drehen. Selbsttest Der Kostenstempler OptiMail meldet sich mit Signaltönen und im Display sind kurz sämtliche...
Aktuelle Wert Kostenstelle ten (Wertdrucke) sind die folgende Einstellungen erforderlich: – Wert, Kapitel 4.1 – Gebührenart (nur OptiMail GS), Kapitel 4.2 – Datum, Kapitel 4.3 und 8.1 – Kostenstelle, Kapitel 4.4. Wie Sie mit der Funktion „Stempelversatz“ die Position des Druckbildes seitlich verschieben können, lesen Sie in Kapitel 8.5 auf Seite 28.
Betriebsanleitung OptiMail GS / GK / GKA 4.1 Wert einstellen • Mit den Zifferntasten den gewünschten Wert in Cent eintippen. Im Display können Sie die eingegebene Ziffernfolge kontrollieren. • Mit der Taste bestätigen. Das Display zeigt den eingestellten Wert mit Dezi- malpunkt.
Gebühren / Gerichtskosten stempeln 4.2 Gebührenart einstellen (nur OptiMail GS) Mit dem Gebührenstempler OptiMail GS können Sie bis zu 9 verschiedene Gebührenarten (z. B. Verwal- tungsgebühr, Geburtsurkunde, Führungszeugnis) stempeln. Die verfügbaren Gebührenarten und die zugeordneten Nummern finden Sie als Bedienhin- weise am Gebührenstempler OptiMail GS (heraus-...
Betriebsanleitung OptiMail GS / GK / GKA 4.3 Datum anzeigen Das Datum für den Stempel wird von der eingebau- ten Systemuhr automatisch gesetzt. Sie können das eingestellte Tagesdatum im Display anzeigen. • Taste drücken. Das angezeigte Datum erscheint beim Drucken im Stempel.
Alle folgenden Wertdrucke werden für diese Kosten- stelle erfasst. Die Kostenstelle bleibt solange einge- stellt, bis Sie eine neue Kostenstelle wählen. Wie Sie Ihren Gebührenstempler OptiMail GS so programmieren können, dass bei Anwahl einer Gebührenart automatisch einen bestimmte Kosten- stelle eingestellt wird, erklärt Ihnen gern Ihr...
Betriebsanleitung OptiMail GS / GK / GKA 4.5 Dokument / Spezialetikett anlegen und stempeln Mit dem Kostenstempler OptiMail können Sie Spezialetiketten und Dokumente bis 5 mm Dicke bedrucken. Format und Material müssen der Spezifikation auf Seite 52 entsprechen. Achtung! Fehlstellen im Druck, Farbbandrisse und Beschädigungen des Druckkopfes können Sie...
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Gebühren / Gerichtskosten stempeln • Das Spezialetikett / das Dokument auf die Lauf- fläche legen: – zu bedruckende Seite zeigt nach oben – Oberkante muss an der Führungskante anliegen. • Das Spezialetikett / das Dokument in Pfeilrichtung soweit einschieben, bis es der Eingangssensor erkennt.
Betriebsanleitung OptiMail GS / GK / GKA Kostenstellenfunktion Mit der Kostenstellenfunktion bietet der Kosten- stempler OptiMail ein Hilfsmittel für das Erfassen und Auswerten der ausgeführten Wertdrucke. Neun Kostenstellenspeicher stehen dafür zur Verfügung. Kostenstellen können die Bereiche / Abteilungen einer Verwaltung oder einzelne Mitarbeiter einer Kanzlei sein.
Kostenstellenfunktion Stückzähler für eine Kostenstelle anzeigen • Gewünschte Kostenstellennummer (1-9) einge- ben. • Mit der Taste bestätigen. Die gewählte Kostenstellennummer erscheint im „M“- Feld. • Taste drücken. Der Kostenstempler OptiMail zeigt die Anzahl der Wertdrucke, die für diese Kostenstelle seit dem letz- ten Nullsetzen des Zählers ausgeführt wurden.
Betriebsanleitung OptiMail GS / GK / GKA So drucken Sie den Kostenstellenbericht Der Kostenstempler OptiMail muss ausgeschaltet sein. • Halten Sie die Taste gedrückt und schalten Sie den Kostenstempler mit dem Schlüsselschal- ter ein. • Sobald im Display für die Kostenstelle „M 0“ und das Drucksymbol zu sehen sind, können Sie...
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Kostenstellenfunktion Wertzähler Null setzen • Taste gedrückt halten und Taste kurz drücken. Der Wertzähler für die eingestellte Kostenstelle ist gelöscht. Der Kostenstempler zeigt „0.00“ an. Stückzähler Null setzen • Taste gedrückt halten und Taste kurz drücken. Der Stückzähler für die eingestellte Kostenstelle ist gelöscht.
Betriebsanleitung OptiMail GS / GK / GKA Registerwerte anzeigen und ausdrucken Der Kostenstempler OptiMail speichert wichtige Kennwerte und Verbrauchsinformationen in Registern. Sie können sich die einzelnen Registerwerte im Dis- play anzeigen lassen und als Übersicht ausdrucken. Folgende Informationen sind in den einzelnen...
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Registerwerte anzeigen und ausdrucken Registerwerte anzeigen • Nummer des Registers eingeben (1-8). • Mit der Taste bestätigen. Im Display erscheint der Registerwert. Im „R“- Feld sehen Sie die zugehörige Registernummer. Mit der Taste beenden Sie die Anzeige der Registerwerte. Registerwerte ausdrucken Die Registerwerte und Kostenstellendaten können zusammen als Bericht ausgedruckt werden.
Betriebsanleitung OptiMail GS / GK / GKA Wertvorgabe Für das Drucken der Gebühren- / Gerichtskosten- belege muss im Kostenstempler OptiMail ein ausrei- chendes Guthaben verfügbar sein. Die Höhe des aktuellen Guthabens zeigt das Register R1 ( Seite 23). OptiMail GS Der Gebührenstempler OptiMail GS ist werkseitig...
Grundeinstellungen Grundeinstellungen 8.1 Datum einstellen Die batteriegepufferte Systemuhr stellt aktuelle Datums- und Uhrzeitangaben bereit. Das einge- stellte Datum erscheint im Stempel. • Für das gewünschte Datum jeweils 2 Ziffern für den Tag, den Monat und das Jahr eingeben. Beispiel: 010108 für den 1. Januar 2008. •...
Betriebsanleitung OptiMail GS / GK / GKA Im Display erscheint die neue Uhrzeit zusammen mit dem Uhrsymbol Nach ca. 2 Sekunden erscheint wieder die Wertan- zeige im Display. Falsche Uhrzeiteingaben akzeptiert der Kosten- stempler OptiMail nicht. Die zuletzt eingestellte Uhr- zeit bleibt erhalten.
Grundeinstellungen 8.4 Restsummenwarnung: Grenzwert einstellen Die Funktion „Restsummenwarnung“ meldet, wenn das im Kostenstempler verfügbare Guthaben den eingestellten Grenzwert (Limit) unterschreitet. Werkseitig ist der Grenzwert auf 100 Euro einge- stellt. • Gewünschten Grenzwert in Cent eintippen (im Beispiel 15000 für einen Limit-Wert von 150 Euro).
Betriebsanleitung OptiMail GS / GK / GKA 8.5 Stempelversatz einstellen Die Standardposition des Stempelabdruckes ist fest eingestellt. In besonderen Fällen können Sie den Stempelabdruck bis zu 100 mm nach links verschie- ben. • Gewünschten Versatz in Millimetern eingeben (maximal 100 mm).
Den Kostenstempler OptiMail als Posteingangsstempler nutzen Den Kostenstempler OptiMail als Posteingangs- stempler nutzen 9.1 Wissenswertes über die Funktion „Posteingangsstempel“ Der Kostenstempler OptiMail kann auch als Postein- gangsstempler genutzt werden. In dieser Funktion druckt der Kostenstempler einen Eingangsstempel mit Datum und Uhrzeit. Der hier abgebildete Eingangsstempel gehört zur Standardausstattung des Kostenstemplers OptiMail.
Betriebsanleitung OptiMail GS / GK / GKA 9.2 Eingangspost stempeln Zur Funktion „Posteingangsstempler“ wechseln Der Kostenstempler OptiMail muss ausgeschaltet sein. • Die Taste gedrückt halten und den Kosten- stempler mit dem Schlüsselschalter einschalten. • Sobald im Display das Uhrensymbol sehen sind, können Sie die Taste loslassen.
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Den Kostenstempler OptiMail als Posteingangsstempler nutzen Eingangsstempel drucken • Eingangspost (Briefumschlag oder Dokument) mit der zu bedruckenden Seite nach oben anlegen. • Eingangspost in Pfeilrichtung einschieben, bis der Kostenstempler OptiMail diese erfasst. Der Kostenstempler OptiMail druckt den Eingangs- stempel und wirft die Eingangspost nach rechts aus. Für dünnes Papier empfehlen wir, zum Stempeln ein Blatt Standardpapier (z.
Betriebsanleitung OptiMail GS / GK / GKA 9.3 Einen anderen Eingangsstempel einstellen (optional) Den Aufdruck für den Eingangsstempel können Sie nur auswählen, wenn im Kostenstempler OptiMail verschiedene Eingangsstempel verfügbar sind. Auf Bestellung stattet Francotyp-Postalia Ihren Kostenstempler mit zusätzlichen Eingangsstempeln nach Ihren Wünschen aus.
Wartung und Pflege 10 Wartung und Pflege Achtung! Die Papierplombe darf nur der Francotyp- Postalia-Service für Wartungs- und Reparatur- arbeiten öffnen. Wartungs- und Reparaturarbeiten dürfen aus Sicherheitsgründen nur durch unsere autorisierten Kundendienststellen durchgeführt werden. Lassen Sie Ihren Kostenstempler OptiMail regelmä- ßig vom Kundendienst reinigen und warten.
Wir empfehlen, nur die originalen Farbbandkassetten von Francotyp-Postalia zu ver- wenden. Hierfür hat der Hersteller FP Zuverlässigkeit, Sicherheit und Eignung fest- gestellt. Erzeugnisse, die nicht vom Hersteller FP freigegeben sind, kann der Hersteller FP hinsichtlich Zuverlässigkeit, Sicherheit und Eignung trotz laufender Marktbeobachtung nicht beurteilen und auch nicht dafür einstehen.
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Wartung und Pflege • Farbbandkassette mit dem Farbband nach unten auf die Lauffläche aufsetzen. • Farbbandkassette vorsichtig bis zum Anschlag einschieben. Die Farbbandkassette muss leicht in die Halterungen im Kassettenfach gleiten. • Klappe schließen. Der Verschluss rastet spürbar ein. • Mit der Taste die Meldung quittieren.
Betriebsanleitung OptiMail GS / GK / GKA 10.3 Entsorgung Francotyp-Postalia bietet ein Recyclingkonzept für Zubehörprodukte an. Ihre verbrauchten Farbband- kassetten werden im FP-Recyclingcenter granuliert und dem Produktionsfluss wieder zugeführt. Helfen Sie mit. Die Umwelt wird es uns danken. Wenn Sie Ihren Kostenstempler OptiMail einmal endgültig stilllegen, beachten Sie bitte die gesetzli-...
Fehlermeldungen und Tipps zur Selbsthilfe 11 Fehlermeldungen und Tipps zur Selbsthilfe Achtung! Demontieren Sie keine Gehäuseteile. Lassen Sie Wartungs- und Reparaturarbeiten nur durch Fachpersonal ausführen, das durch Francotyp-Postalia autorisiert wurde. Andernfalls erlöschen Garantieanspruch und amtliche Zulassung. Für auftretende Schäden haften Sie selbst. Kleine Fehler und Probleme beim Umgang mit dem Kostenstempler OptiMail können Sie selbst behe- ben.
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Betriebsanleitung OptiMail GS / GK / GKA Fehlermeldung Mögliche Ursache und Abhilfe „Service“ + zweistelliger Fehlercode Bei den Fehlercodes 01 bis 18: Immer den Service rufen! Fehlercode 19 erscheint zeitlich begrenzt: Werte in den Kostenstellenspeichern werden fehlerhaft gespeichert. Löschen Sie alle Kostenstellendaten oder rufen Sie den Service ( Kapitel 5.3).
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Fehlermeldungen und Tipps zur Selbsthilfe Fehlermeldung Mögliche Ursache und Abhilfe Achtung! Stau! Keinesfalls das verklemm- te Dokument / Etikett mit Gewalt herauszie- hen. Das Farbband kann dabei zerreißen. Beseitigen Sie einen Stau immer so: Beliebige Taste (nicht die Taste !) drücken oder ausschalten.
Betriebsanleitung OptiMail GS / GK / GKA Fehlermeldung Mögliche Ursache und Abhilfe Rufen Sie den Service. Achtung! Der Kostenstempler OptiMail ist nur noch für 3000 Wertdrucke oder 3 Monate gebrauchsfähig und sperrt sich dann selbständig. Rufen Sie den Service. Achtung! Der Kostenstempler OptiMail ist nur noch für 3000 Wertdrucke oder...
Fehlermeldungen und Tipps zur Selbsthilfe 11.2 Tipps zur Selbsthilfe Problem Mögliche Ursache und Abhilfe Beim Einschalten ertönt ein Systemuhr ist stehengeblieben. mehrmaliges Piepen und im Datum und / oder Uhrzeit neu einstellen Display blinkt das Kapitel 8.1 und 8.2). Datumssymbol „DATE“ Bei wiederholtem Auftreten: Service rufen.
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Betriebsanleitung OptiMail GS / GK / GKA Problem Mögliche Ursache und Abhilfe Maschine blockiert Den Kostenstempler OptiMail ausschalten. Kurz warten und wieder einschalten. Stau: Dokument / Etikett oder Achtung! Stau! Keinesfalls das verklemm- Eingangspost ist eingeklemmt te Material mit Gewalt herausziehen. Das Farbband kann dabei zerreißen.
Anhang – Hinweise zum Aufstellen und Inbetriebnehmen Anhang Hinweise zum Aufstellen und Inbetriebnehmen Die folgende Übersicht zeigt die Arbeitsschritte zum Aufstellen und Inbetriebnehmen der OptiMail. Inbetriebnahme im Überblick Schritt 1: Auspacken Schritt 2: Verpackungsinhalt prüfen Schritt 3: Kostenstempler OptiMail aufstellen Schritt 4: Farbbandkassette einsetzen Schritt 5: Kostenstempler OptiMail anschließen Schritt 6: Einschalten...
Betriebsanleitung OptiMail GS / GK / GKA Schritt 1: Auspacken • Verpackungskarton an der Oberseite öffnen. • Den Kostenstempler OptiMail vorsichtig aus dem Verpackungskarton heben. • Verpackungsschalen rechts und links abnehmen. • Den Kostenstempler OptiMail aus der Folie nehmen. • Zubehör auspacken.
Anhang – Hinweise zum Aufstellen und Inbetriebnehmen Schritt 3: Kostenstempler OptiMail aufstellen • Aufstellort mit folgenden Umgebungsbedin- gungen wählen: – Raumtemperatur 10°C bis 40°C (Die beste Druckqualität erreichen Sie bei einer Raumtemperatur von 15°C bis 35°C.) – Keine direkte Sonneneinstrahlung –...
Betriebsanleitung OptiMail GS / GK / GKA Schritt 4: Farbbandkassette einsetzen • Klappe des Farbband-Kassettenfaches durch leichten Druck auf die Entriegelungstaste öffnen. Die Klappe schwenkt selbsttätig bis zum Anschlag nach oben. • Die mitgelieferte Farbbandkassette aus der Ver- Transportsicherung (Pappstreifen) packung entnehmen und die Transportsicherung (roter Pappstreifen) entfernen.
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Anhang – Hinweise zum Aufstellen und Inbetriebnehmen • Farbbandkassette mit dem Farbband nach unten auf die Lauffläche aufsetzen. • Farbbandkassette vorsichtig bis zum Anschlag einschieben. Die Farbbandkassette muss leicht in die Halterungen im Kassettenfach gleiten. • Klappe schließen. Der Verschluss rastet spürbar ein.
Betriebsanleitung OptiMail GS / GK / GKA Schritt 5: Kostenstempler OptiMail anschließen Warnung! Verwenden Sie das mitgelieferte oder ein von Francotyp-Postalia freigegebenes Netzkabel. Achten Sie darauf, dass Anschlusskabel nicht beschädigt sind. Schließen Sie den Kostenstempler OptiMail nur an eine geerdete Schutzkontaktsteckdose 230 V Wechselspannung an.
Anhang – Hinweise zum Aufstellen und Inbetriebnehmen Schritt 6: Einschalten Achtung! Wenn Sie den Kostenstempler OptiMail aus kalter Umgebung (d.h. unter 10 °C) umsetzen: Warten Sie mindestens zwei Stunden, bevor Sie den Kostenstempler in Betrieb nehmen. Der Kosten- stempler passt sich der Raumtemperatur an. Even- tuell niedergeschlagene Feuchtigkeit entweicht.
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Betriebsanleitung OptiMail GS / GK / GKA Schritt 7: Wertvorgabe (nur Gerichtskostenstempler OptiMail GK) Bevor Sie mit dem Gerichtskostenstempler OptiMail GK den ersten Gerichtskostenbeleg stem- peln können, muss ein bestimmtes Guthaben (min- destens 100 Euro) in den Gerichtskostenstempler OptiMail GK geladen werden.
Anhang – Glossar Glossar Nullabdruck Probedruck mit dem Wert „0000.00“. Damit können Sie die Einstellungen für das Druckbild und die Druckqualität prüfen. Posteingangsstempler Zusatzfunktion des Kostenstemplers OptiMail. Der Kostenstempler druckt in dieser Betriebsart einen Eingangsstempel mit Datum und Uhrzeit auf Ihre Eingangspost. Der Eingangsstempel kann auf die Briefumschläge (Briefdicke maxi- mal 5 mm) oder auf Dokumente gedruckt wer- den.
Betriebsanleitung OptiMail GS / GK / GKA Technische Daten Abmessungen 320 x 190 x 290 mm (Breite x Höhe x Tiefe) Gewicht 6,1 kg Netzanschluss 230 V / 50 - 60 Hz Leistungsaufnahme 90 W (im Ruhezustand: 6 W) Schutzklasse...
Francotyp-Postalia GmbH Postfach 16542 Birkenwerder Freecall 0800 / 372 62 68 01805 / 34 42 14* * Aus dem deutschen Festnetz: € 0,14/Minute. Mobilfunkhöchstpreis: € 0,42/Minute. Der tatsächlich zu zahlende Mobilfunkpreis kann beim jeweiligen Diensteanbieter erfragt werden. E-Mail info@francotyp.com Internet fp-francotyp.com...