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Benutzerhandbuch
Hinweis:
❏ Klicken Sie auf Druckereigenschaften, wenn Sie Papierformat, Ausrichtung, Farbe, Bildqualität, oder
Zeichendichte einstellen möchten.Einzelheiten finden Sie in der Hilfe des PC-FAX-Treibers.
❏ Bei der ersten Übertragung wird ein Fenster zur Registrierung Ihrer Informationen angezeigt.Geben Sie die nötigen
Informationen ein und klicken Sie auf OK.
❏ FAX Utility nutzt einen Spitznamen zur internen Verwaltung von Faxaufträgen.Er erscheint nicht auf dem
Deckblatt.
4. Geben Sie einen Empfänger an und klicken Sie auf Weiter.
❏ Direkte Angabe eines Empfängers (Name, Faxnummer usw.):
Klicken Sie auf die Registerkarte Manuell wählen, geben Sie die nötigen Informationen ein und klicken Sie
auf Hinzufügen.Der Empfänger wird zur Empfängerliste im oberen Teil des Fensters hinzugefügt.
Hinweis:
❏ Wenn der Leitungstyp Ihres Druckers auf PBX eingestellt und der Zugriffscode auf die Nutzung von # (Hash) statt
die Eingabe des genauen Präfixcodes eingestellt wurde, geben Sie # (Hash) ein.Einzelheiten finden Sie unter
Leitungstyp in den Grundeinstellungen (Link für zugehörige Informationen unten).
❏ Wenn Sie „Geben Sie die Faxnummer zweimal ein" in den Optionseinstellungen auf dem Hauptbildschirm von Fax
Utility gewählt haben, müssen Sie die gleiche Nummer erneut eingeben, wenn Sie auf Hinzufügen oder Weiter
klicken.
❏ Auswahl eines Empfängers (Name, Faxnummer usw.) aus dem Telefonbuch:
Wenn der Empfänger im Telefonbuch gespeichert ist, klicken Sie auf die Registerkarte Telefonbuch.Wählen
Sie den Empfänger aus der Liste und klicken Sie auf Hinzufügen.Der Empfänger wird zur Empfängerliste
im oberen Teil des Fensters hinzugefügt.
Hinweis:
Wenn der Leitungstyp Ihres Druckers auf PBX eingestellt und der Zugriffscode auf die Nutzung von # (Hash) statt die
Eingabe des genauen Präfixcodes eingestellt wurde, geben Sie # (Hash) ein.Einzelheiten finden Sie unter Leitungstyp in
den Grundeinstellungen (Link für zugehörige Informationen unten).
5. Geben Sie den Inhalt auf dem Deckblatt an.
Um ein Deckblatt beizufügen, wählen Sie eines der Beispiele aus Deckblatt.Geben Sie den Betreff und die
Nachricht ein und klicken Sie dann auf Weiter.Beachten Sie, dass es nicht möglich ist, ein eigenes Deckblatt
zu erstellen oder zur Liste hinzuzufügen.
Wenn Sie kein Deckblatt beifügen möchten, wählen Sie Kein Deckblatt unter Deckblatt.
Hinweis:
❏ Klicken Sie auf Deckblatt formatieren, wenn Sie die Reihenfolge der Elemente auf dem Deckblatt ändern
möchten.Sie können die Deckblattgröße unter Papierformat festlegen.Sie können ebenfalls ein Deckblatt mit anderer
Größe als das zu übertragende Dokument wählen.
❏ Klicken Sie auf Schriftart, wenn Sie die Schriftart für den Text auf dem Deckblatt ändern möchten.
❏ Klicken Sie auf Absenderdaten, wenn Sie die Absenderinformationen ändern möchten.
❏ Klicken Sie auf Detailvorschau, wenn Sie das Deckblatt mit dem Betreff und der eingegebenen Nachricht
überprüfen möchten.
6. Überprüfen Sie die zu übertragenden Inhalte und klicken Sie auf Senden.
Stellen Sie vor der Übertragung sicher, dass Name und Faxnummer des Empfängers korrekt sind.Klicken Sie
auf Vorschau, um eine Vorschau für das Deckblatt und zu übertragende Dokument anzuzeigen.
Nach dem Beginn der Übertragung zeigt ein Fenster den Übertragunsstatus an.
Faxen
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