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HP OfficeJet Pro 8740 Benutzerhandbuch
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HP OfficeJet Pro 8740 Benutzerhandbuch

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Verwandte Anleitungen für HP OfficeJet Pro 8740

Inhaltszusammenfassung für HP OfficeJet Pro 8740

  • Seite 2: Hp Officejet Pro 8740 All-In-One Series

    HP OfficeJet Pro 8740 All-in-One series Benutzerhandbuch...
  • Seite 3 HP nur im Rahmen des Urheberrechts Mac, OS X und AirPrint sind in den USA und/ zulässig. oder anderen Ländern eingetragene Marken Für HP Produkte und Dienste gelten nur die von Apple Inc. Gewährleistungen, die in den ausdrücklichen Gewährleistungserklärungen des jeweiligen Produkts bzw.
  • Seite 4 Sicherheitsinformationen Befolgen Sie bei Verwendung dieses Geräts stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, um die Verletzungsgefahr durch Brand oder Stromschlag auf ein Minimum zu reduzieren. 1. Lesen und beachten Sie unbedingt die Anweisungen in der Dokumentation, die dem Drucker beiliegt. 2. Beachten Sie sämtliche auf dem Produkt angebrachten Warnhinweise und Anweisungen.

  • Seite 6: Inhaltsverzeichnis

    Inhaltsverzeichnis 1 Vorgehensweise ............................1 2 Erste Schritte ..............................2 Eingabehilfen ................................. 2 HP EcoSolutions (HP und die Umwelt) ........................3 Energieeinstellungen .......................... 3 Stiller Modus ............................4 Optimieren der Druckerverbrauchsmaterialien .................. 5 Bauteile des Druckers ............................5 Ansicht von oben und von vorne ......................6 Bereich für Verbrauchsmaterial ......................
  • Seite 7 Einrichten und Verwenden von Zubehör ......................29 Einsetzen und Verwenden von Fach 2 ....................29 Arbeiten mit Fächern ......................... 29 Aktualisieren des Druckers ..........................31 Öffnen der HP Druckersoftware (Windows) ......................31 Ausschalten des Druckers ............................ 32 3 Drucken ..............................33 Drucken von Dokumenten ........................... 33 Drucken von Broschüren ............................
  • Seite 8 Weiterleiten von Faxnachrichten an eine andere Nummer .............. 61 Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe ..........62 Sperren unerwünschter Faxnummern ....................62 Empfangen von Faxnachrichten mithilfe von HP Digitales Fax ............64 Einrichten von Telefonbuchkontakten ........................ 64 Erstellen und Bearbeiten eines Kontakts im Telefonbuch ..............65 So erstellen und bearbeiten Sie Gruppen-Telefonbuchkontakte .............
  • Seite 9 Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme ..................99 Testen der Faxeinrichtung ......................... 99 6 Webdienste ............................... 101 Was sind Webdienste? ............................101 Einrichten der Webdienste ..........................102 Verwenden der Webdienste ..........................103 HP ePrint ............................103 Druck-Apps ............................104 Entfernen der Webdienste ..........................104 viii DEWW...
  • Seite 10 Ändern der Netzwerkeinstellungen ........................114 Verwenden von Wi-Fi Direct ..........................115 9 Druckerverwaltungstools ........................... 119 Toolbox (Windows) ............................119 HP Dienstprogramm (OS X) ..........................119 Eingebetteter Webserver ..........................119 Informationen zu Cookies ....................... 120 Öffnen des eingebetteten Webservers ................... 120 Eingebetteter Webserver lässt sich nicht öffnen ................
  • Seite 11 Das Senden von Faxen mit dem Drucker ist nicht möglich, das Empfangen von Faxen dagegen schon ....................149 Faxtöne werden vom Anrufbeantworter aufgezeichnet ..........149 Es werden keine Faxe auf dem Computer empfangen (HP Digitales Fax) ....150 Probleme mit Netzwerk und Verbindungen ...................... 150 Fehlerbehebung bei Wireless-Verbindungen ................. 150 Suchen der Netzwerkeinstellungen für Wireless-Verbindungen ...........
  • Seite 12 Papier .............................. 175 Kunststoff ............................175 Datenblätter zur Materialsicherheit ....................175 Recycling-Programm ........................175 Recycling-Programm für HP Inkjet-Verbrauchsmaterialien ............176 Leistungsaufnahme ........................176 Entsorgung von Altgeräten durch Benutzer ................... 176 Chemische Substanzen ........................176 Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoffe (Ukraine) ........ 176 Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoffe (Indien) ........
  • Seite 13 Nicht-HP Druckpatronen eingesetzt ......................... 186 SETUP-Patronen verwenden ..........................186 Keine SETUP-Patronen verwenden ........................186 Nicht genügend Tinte bei Inbetriebnahme ....................... 187 Inkompatible HP Instant Ink Patrone ........................ 187 Tintensensorfehler ............................187 Tintensensor-Warnung ............................. 187 Problem mit dem Tintensystem ........................187 Inkompatible Patronen ............................

  • Seite 14: Vorgehensweise

    Vorgehensweise „Erste Schritte“ ● „Drucken“ ● „Kopieren und scannen“ ● „Fax“ ● „Webdienste“ ● „Verwenden von Patronen“ ● „Beheben von Problemen“ ● DEWW...

  • Seite 15: Erste Schritte

    Der Drucker bietet eine Reihe von Funktionen für Behinderte. Sicht Die HP Software kann von Benutzern mit Sehbehinderung oder Sehschwäche verwendet werden, indem die Eingabehilfeoptionen und -funktionen des Betriebssystems eingesetzt werden. Die Software unterstützt auch die meisten Hilfstechnologien wie Bildschirmleser, Braille-Leser und Sprache-zu-Textanwendungen. Für farbenblinde Benutzer verfügen Tasten bzw.

  • Seite 16: Hp Ecosolutions (Hp Und Die Umwelt)

    HP EcoSolutions (HP und die Umwelt) HP engagiert sich zusammen mit Ihnen für ein möglichst umweltschonendes Drucken – sei es zu Hause oder im Büro. Detaillierte Informationen zu den Umweltrichtlinien, die HP beim Fertigungsprozess berücksichtigt, finden Sie unter Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung. Weitere Informationen zu den Umweltinitiativen von HP finden Sie unter www.hp.com/ecosolutions.

  • Seite 17: Stiller Modus

    HINWEIS: Der leise Modus wird kurz danach eingeschaltet. Er ist nur für den aktuellen Druckauftrag aktiviert. So aktivieren bzw. deaktivieren Sie den stillen Modus über die Druckersoftware (Windows) Öffnen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Öffnen der HP Druckersoftware (Windows). Klicken Sie auf Leiser Modus .

  • Seite 18: Optimieren Der Druckerverbrauchsmaterialien

    Optimieren der Druckerverbrauchsmaterialien Mit den folgenden Maßnahmen können Sie die Verwendung von Verbrauchsmaterial wie Tinte und Papier optimieren: Recyceln Sie leere HP Tintenpatronen über HP Planet Partners. Weitere Informationen finden Sie unter ● www.hp.com/recycle. Reduzieren Sie den Papierverbrauch, indem Sie Papier beidseitig bedrucken.

  • Seite 19: Ansicht Von Oben Und Von Vorne

    Ansicht von oben und von vorne Vorlageneinzug Vorlageneinzug – Papierquerführungen Vorlageneinzug Scannerglas Zugangsklappe zu den Patronen / Ausgabefach Bedienfeldanzeige Zufuhrfach / Fach 1 Zufuhrfach / Fach 2 Netztaste Vorderer USB-Anschluss Bereich für Verbrauchsmaterial Zugangsklappe zu den Patronen Druckkopf Patronen Kapitel 2 Erste Schritte DEWW...

  • Seite 20: Rückansicht

    HINWEIS: Die Patronen müssen im Drucker verbleiben, um mögliche Probleme bei der Druckqualität und Schäden am Druckkopf zu vermeiden. Nehmen Sie Verbrauchsmaterialien nicht für längere Zeit aus dem Drucker heraus. Schalten Sie den Drucker nicht aus, wenn eine Patrone fehlt. Rückansicht Faxanschluss (2-EXT) Faxanschluss (1-LINE)

  • Seite 21: Symbole - Bedienfelddisplay

    Kennzeichnung Name und Beschreibung Startanzeige (Taste): Ermöglicht von einer beliebigen Anzeige aus die Rückkehr zur Startanzeige. Bedienfeldanzeige: Tippen Sie auf die Anzeige, um Menüoptionen auszuwählen oder in den Menüoptionen zu blättern. Die Informationen zu den auf der Anzeige verfügbaren Symbolen finden Sie unter Symbole – Bedienfelddisplay. Wireless (LED): Zeigt den Status der Wireless-Verbindung des Druckers an.

  • Seite 22: Funktionsregisterkarten

    Symbol Beschreibung HP ePrint: Ruft das Menü Webdienste - Übersicht auf, über das Sie die Details zum ePrint-Status einsehen, ePrint-Einstellungen ändern oder die E-Mail-Adresse des Druckers anzeigen können. Weitere Informationen finden Sie unter HP ePrint . Wi-Fi Direct: Zeigt den Status, den Namen und das Passwort für Wi-Fi Direct sowie die Anzahl der verbundenen Geräte an.

  • Seite 23: Verwenden Sie Verknüpfungen

    Der Drucker umfasst eine Palette an digitalen Lösungen, die Ihre Arbeit erleichtern und optimieren. Zu diesen digitalen Lösungen zählen: HP Digitalarchivierung (einschließlich „In Netzwerkordner scannen“ und „An E-Mail scannen“) ● HP Digitales Fax (einschließlich „Fax in Netzwerkordner“ und „Fax an E-Mail“) ● Kapitel 2 Erste Schritte DEWW...

  • Seite 24: Was Sind Hp Digital Solutions

    ● Verwenden der HP Digital Solutions ● Was sind HP Digital Solutions? HP Digital Solutions sind eine Reihe von Zusatzprogrammen im Lieferumfang des Druckers, mit denen Sie im Büro noch produktiver arbeiten können. Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen: HP Digitalarchivierung ●...
  • Seite 25 ● HP empfiehlt, HP Digital Solutions mit der HP Software im Lieferumfang des Druckers einzurichten. TIPP: Wenn Sie HP Digital Solutions ohne Installieren der HP Software einrichten möchten, können Sie dazu den eingebetteten Webserver (EWS) des Druckers verwenden. Für Scannen in Netzwerkordner, Fax an Netzwerkordner Aktive Netzwerkverbindung.

  • Seite 26: Einrichten Von Hp Digital Solutions

    E-Mail-Anwendung die in diesem Abschnitt aufgeführten Voraussetzungen erfüllt. Einrichten von HP Digital Solutions Sie können HP Digital Solutions mit der HP Software im Lieferumfang des Druckers einrichten, je nach Betriebssystem mit den Software-Assistenten der HP Druckersoftware (Windows) oder mit dem HP Dienstprogramm (OS X).

  • Seite 27: An E-Mail Scannen" Einrichten

    So richten Sie „In Netzwerkordner speichern“ über die Druckersoftware ein (Windows) Öffnen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Öffnen der HP Druckersoftware (Windows). Klicken Sie unter Drucken, Scannen und Faxen auf Scannen und dann auf An Netzwerkordnerassistenten scannen.
  • Seite 28 Schritte für Ihr Betriebssystem aus. So richten Sie die Profile für ausgehende E-Mails über die Druckersoftware ein (Windows) Öffnen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Öffnen der HP Druckersoftware (Windows). Klicken Sie auf Drucken, Scannen und Faxen und dann auf Scannen .

  • Seite 29: Einrichten Von Hp Digitales Fax

    Nehmen Sie die gewünschten Änderungen der Einstellungen vor und klicken Sie auf Übernehmen. Einrichten von HP Digitales Fax Mit HP Digitales Fax werden Faxe vom Drucker automatisch empfangen und direkt in einem Netzwerkordner gespeichert (Fax an Netzwerkordner) oder als E-Mail-Anhänge weitergeleitet (Fax an E-Mail).

  • Seite 30: Verwenden Der Hp Digital Solutions

    HINWEIS: Nachdem HP Digitales Fax eingerichtet wurde, können Sie die Einstellungen für HP Digitales Fax mithilfe des eingebetteten Webservers (EWS) bearbeiten. Damit der EWS automatisch geöffnet wird, muss auf der letzten Seite des Einrichtungsassistenten für Digitales Fax das Kontrollkästchen Abschließend den eingebetteten Webserver starten aktiviert werden.

  • Seite 31: Verwenden Von Hp Digitales Fax

    Der Drucker ist zur Verwendung mit den meisten Typen von Büropapier ausgelegt. Probieren Sie verschiedene Papiertypen aus, bevor Sie größere Mengen kaufen. Verwenden Sie HP Papier, um eine hohe Druckqualität zu erreichen. Auf der HP Website unter www.hp.com finden Sie weitere Informationen zu HP Papier.

  • Seite 32: Empfohlenes Papier Für Den Druck

    ● Empfohlenes Papier für den Druck Um eine optimale Druckqualität zu erzielen, empfiehlt HP die Verwendung von HP Papier, das speziell für den Typ des zu druckenden Projekts konzipiert ist. Je nach Land/Region sind einige dieser Papiertypen für Sie eventuell nicht verfügbar.

  • Seite 33: Bestellen Von Hp Papier

    Der Drucker ist für die meisten gängigen Büropapiertypen ausgelegt. Verwenden Sie HP Papier, um eine optimale Druckqualität zu erreichen. Bestellen Sie HP Papier und anderes Zubehör auf der Website www.hp.com . Derzeit sind einige Teile der HP Website nur in englischer Sprache verfügbar.

  • Seite 34: Einlegen Von Papier

    Druckmedien, deren Oberfläche stark strukturiert bzw. geprägt ist oder die Tinte nicht gut ◦ aufnehmen Zu leichte oder leicht dehnbare Druckmedien ◦ Medien mit Heft- oder Büroklammern ◦ Einlegen von Papier So legen Sie Standardpapier ein Ziehen Sie das Zufuhrfach vollständig heraus. Schieben Sie die Papierführungen innerhalb des Faches bis zum Anschlag nach außen.
  • Seite 35 Legen Sie das Papier im Hochformat und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Vergewissern Sie sich, dass der Papierstapel an den entsprechenden Papierformatlinien an der Vorderseite des Fachs ausgerichtet ist. Stellen Sie zudem sicher, dass der Papierstapel nicht höher ist als die Markierung am rechten Rand des Faches.
  • Seite 36 Legen Sie die Briefumschläge im Hochformat mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein (siehe Abbildung unten). Stellen Sie sicher, dass der Umschlagstapel so weit wie möglich eingeschoben ist und den hinteren Rand des Faches berührt. HINWEIS: Legen Sie keine Umschläge ein, während der Drucker druckt. Schieben Sie die Papierquerführungen bündig an die Kante des Umschlagstapels heran.
  • Seite 37 Schieben Sie die Papierlängsführung bündig an die Kante des Umschlagstapels heran. Überprüfen Sie den Bereich des Zufuhrfachs unterhalb des Druckers. Nehmen Sie vorhandenes Papier heraus. Schieben Sie das Zufuhrfach wieder in den Drucker. So legen Sie Karten und Fotopapier ein Ziehen Sie das Zufuhrfach vollständig heraus.
  • Seite 38 Stellen Sie sicher, dass der Papierstapel die Höhenmarkierung an der linken Papierquerführung nicht übersteigt. Schieben Sie die Papierlängsführung bündig an die Kante des Papierstapels heran. Überprüfen Sie den Bereich des Zufuhrfachs unterhalb des Druckers. Nehmen Sie vorhandenes Papier heraus. Schieben Sie das Zufuhrfach wieder in den Drucker. So legen Sie Papier in Fach 2 ein HINWEIS: Fach 2 eignet sich nur für Normalpapier im Format DIN A4, Letter oder Legal.
  • Seite 39 Legen Sie das Papier im Hochformat und mit der zu bedruckenden Seite nach unten ein. Vergewissern Sie sich, dass der Papierstapel an den entsprechenden Papierformatlinien an der Vorderseite des Fachs ausgerichtet ist. Stellen Sie zudem sicher, dass der Papierstapel nicht höher ist als die Markierung am rechten Rand des Faches.

  • Seite 40: Auflegen Von Originalen Auf Das Scannerglas

    Passen Sie die Papierquerführungen und die Papierlängsführung an, bis sie die Kanten des Papierstapels berühren. Überprüfen Sie den Bereich von Fach 2 unter dem Drucker. Ist dies der Fall, nehmen Sie das Papier aus dem Fach. Setzen Sie Fach 2 wieder in den Drucker ein. Auflegen von Originalen auf das Scannerglas Sie können Originale kopieren, scannen oder faxen, indem Sie diese auf das Scannerglas legen.

  • Seite 41: Einlegen Von Originalen In Den Vorlageneinzug

    Legen Sie das Original mit der Druckseite nach unten ein (siehe folgende Abbildung). TIPP: Die eingravierten Linien entlang der Kanten des Scannerglases bieten beim Auflegen von Originalen eine Orientierungshilfe. Schließen Sie die Abdeckung. Einlegen von Originalen in den Vorlageneinzug Sie können ein Dokument kopieren, scannen oder faxen, indem Sie es in den Vorlageneinzug einlegen. ACHTUNG: Legen Sie keine Fotos in den Vorlageneinzug ein.

  • Seite 42: Einrichten Und Verwenden Von Zubehör

    Schieben Sie die Papierquerführungen nach innen bis an die linke und rechte Kante des Papiers heran. Einrichten und Verwenden von Zubehör Soll Zubehör eingesetzt und eingerichtet werden (wie beispielsweise ein zweites Fach), lesen Sie die folgenden Abschnitte. Soll mehr als ein Fach verwendet werden, können Sie die bereitgestellten Fachfunktionen verwenden, um die Funktionsweise zu optimieren.
  • Seite 43 Standard-Fach oder Papierfachsperre und anschließend die gewünschte Option aus. So schalten Sie die automatische Auswahl des Fachs oder der Papierquelle ein (Windows) Öffnen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Öffnen der HP Druckersoftware (Windows). Klicken Sie auf Voreinstellungen festlegen unter Drucken, Scannen und Faxen .

  • Seite 44: Aktualisieren Des Druckers

    Person, von der das Netzwerk eingerichtet wurde. Öffnen der HP Druckersoftware (Windows) Gehen Sie nach dem Installieren der HP Druckersoftware je nach Betriebssystem wie folgt vor. Windows 10: Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf „Start“ und dann auf Alle Apps. Wählen Sie ●...

  • Seite 45: Ausschalten Des Druckers

    Sie dann auf der App-Leiste auf Alle Apps und wählen Sie das Symbol mit dem Druckernamen aus. Windows 7, Windows Vista und Windows XP: Klicken Sie auf dem Computerdesktop auf „Start“, wählen ● Sie Alle Programme, dann HP, danach den Ordner für den Drucker und dann das Symbol mit dem Druckernamen aus. Ausschalten des Druckers Drücken Sie am Drucker...

  • Seite 46: Drucken

    Einstellungen lediglich dann manuell ändern, wenn Sie die Druckqualität ändern, auf bestimmten Papiertypen drucken oder Sonderfunktionen verwenden möchten. TIPP: Dieser Drucker umfasst HP ePrint , einen kostenlosen Dienst von HP, mit dessen Hilfe Sie Dokumente jederzeit über einen HP ePrint-fähigen Drucker von jedem beliebigen Standort aus und ohne zusätzliche Software oder Druckertreiber drucken können.

  • Seite 47: Drucken Von Broschüren

    Drucker oder Voreinstellungen . HINWEIS: Wenn die Druckeinstellungen für alle Druckaufträge verwendet werden sollen, nehmen Sie die Änderungen in der mit dem Drucker gelieferten HP Software vor. Weitere Informationen zur HP Software finden Sie unter „Druckerverwaltungstools“. Wählen Sie die entsprechenden Optionen auf der Registerkarte Druckaufgaben aus.

  • Seite 48: Drucken Auf Briefumschlägen

    Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen. HINWEIS: Wenn die Druckeinstellungen für alle Druckaufträge verwendet werden sollen, nehmen Sie die Änderungen in der mit dem Drucker gelieferten HP Software vor. Weitere Informationen zur HP Software finden Sie unter „Druckerverwaltungstools“. Wählen Sie die entsprechenden Optionen auf der Registerkarte Druckaufgaben aus.

  • Seite 49: Drucken Von Fotos

    Tablet-PC) drucken. Weitere Informationen finden Sie auf der HP Mobildruck-Website unter www.hp.com/go/mobileprinting. Falls in Ihrem Land/Ihrer Region bzw. Ihrer Sprache keine lokale Version dieser Website verfügbar ist, werden Sie gegebenenfalls zur HP Mobildruck-Website eines anderen Landes/ einer anderen Region bzw. Sprache weitergeleitet.
  • Seite 50 Wählen Sie die entsprechenden Optionen auf der Registerkarte Druckaufgaben aus. Klicken Sie auf weitere Registerkarten, um weitere Einstellungen zu ändern. Weitere Tipps zum Drucken finden Sie unter Tipps zum erfolgreichen Drucken. HINWEIS: Wenn Sie das Papierformat ändern, müssen Sie sicherstellen, dass Papier im richtigen Format in das Zufuhrfach eingelegt wird.

  • Seite 51: Drucken Auf Spezialpapier Und Papier Mit Sonderformat

    Druckereigenschaften, Drucker oder Voreinstellungen. HINWEIS: Wenn die Druckeinstellungen für alle Druckaufträge verwendet werden sollen, nehmen Sie die Änderungen in der mit dem Drucker gelieferten HP Software vor. Weitere Informationen zur HP Software finden Sie unter „Druckerverwaltungstools“. Klicken Sie auf die Registerkarte Papier/Qualität.

  • Seite 52: Beidseitiger Druck (Duplexdruck)

    Klicken Sie auf Drucken bzw. OK, um den Druckauftrag zu starten. So drucken Sie auf Spezialpapier und Papier mit Sonderformat (OS X) Damit Sie auf Papier mit Sonderformat drucken können, müssen Sie dieses Format in der HP Software einrichten. Legen Sie geeignetes Papier in das Fach ein.

  • Seite 53: Drucken Von Mobilen Geräten

    ● AirPrint vorinstalliert ist. Weitere Informationen zu AirPrint finden Sie im Abschnitt Drucken mit AirPrint™. Android: Laden Sie den HP Print Service Plugin aus dem Google Play Store herunter (wird von den ● meisten Android-Geräten unterstützt) und aktivieren Sie ihn.

  • Seite 54: Tipps Zum Erfolgreichen Drucken

    Herstellern nicht garantieren. Produktwartungen oder -reparaturen, die auf die Verwendung von Zubehör und Verbrauchsmaterialien anderer Hersteller zurückzuführen sind, fallen nicht unter die Garantie. Wenn Ihnen die Patronen als Original HP Patronen verkauft wurden, rufen Sie folgende Website auf: www.hp.com/go/anticounterfeit. Setzen Sie die Patrone schwarz und die Farbpatronen korrekt ein.
  • Seite 55 Klicken Sie zum Ändern der Standarddruckeinstellungen auf Drucken, Scannen und Faxen und dann in ● der HP Druckersoftware auf Voreinstellungen festlegen. Weitere Informationen zum Öffnen der HP Drucker-Software, finden Sie unter Öffnen der HP Druckersoftware (Windows). Wählen Sie im Druckertreiber auf der Registerkarte Fertigstellung in der Dropdown-Liste Seiten pro ●...
  • Seite 56 Zubehör und Verbrauchsmaterialien anderer Hersteller zurückzuführen sind, fallen nicht unter die Garantie. Wenn Ihnen die Patronen als Original HP Patronen verkauft wurden, rufen Sie folgende Website auf: www.hp.com/go/anticounterfeit. Die Warnungen und Hinweise in Bezug auf die Tintenfüllstände sind lediglich Schätzwerte, die der ●...

  • Seite 57: Kopieren Und Scannen

    Sie können Dokumente, Fotos und weitere Papiertypen scannen und an verschiedene Ziele wie einen Ordner auf einem Computer oder einen E-Mail-Empfänger senden. Wenn Sie Dokumente mit der HP Druckersoftware scannen, können Sie in einem Format scannen, das sich durchsuchen und bearbeiten lässt.

  • Seite 58: Scannen An Einen Computer

    ● Scannen an einen Computer Vor dem Scannen an einen Computer müssen Sie sicherstellen, dass die empfohlene HP Druckersoftware bereits installiert ist. Der Drucker und der Computer müssen verbunden und eingeschaltet sein. Außerdem muss auf Windows-Computern die Druckersoftware bereits ausgeführt werden, bevor der Scanvorgang gestartet wird.

  • Seite 59: Scannen Auf Ein Speichergerät

    Sie können ein USB-Flash-Laufwerk nur sicher entfernen, wenn die LED am USB-Anschluss nicht blinkt. HINWEIS: Der Drucker unterstützt keine verschlüsselten USB-Flash-Laufwerke. Sie können auch die HP Druckersoftware verwenden, um Dokumente als bearbeitbaren Text zu scannen. Weitere Informationen finden Sie unter Scannen von Dokumenten als bearbeitbarer Text.

  • Seite 60: An E-Mail Scannen" Einrichten

    E-Mail zu verschicken. Mit der Scan-an-E-Mail-App an E-Mail scannen Die App „An E-Mail Scannen“ ist eine Anwendung, mit der Sie von Ihrem HP All-in-One-Drucker aus schnell Fotos oder Dokumente scannen und direkt an die angegebenen Empfänger senden können. Sie können Ihre E- Mail-Adressen einrichten, sich mit den angegebenen PIN-Codes an Ihren Konten anmelden und Ihre Dokumente dann scannen und per E-Mail senden.

  • Seite 61: An E-Mail Scannen" Einrichten

    Scannen eines Dokuments oder Fotos an die E-Mail-Funktion ● Ändern der Konteneinstellungen ● „An E-Mail scannen“ einrichten So richten Sie „An E-Mail scannen“ ein Aktivieren Sie die Webdienste auf dem Drucker. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einrichten der Webdienste. Tippen Sie in der Startanzeige auf Apps und dann auf die Scan-to-E-Mail App.

  • Seite 62: Ändern Der Konteneinstellungen

    Nein, um die Anwendung zu schließen. So scannen Sie ein Dokument oder Foto an die E-Mail-Funktion über die HP Druckersoftware (Windows) Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.

  • Seite 63: Scannen Von Dokumenten Als Bearbeitbarer Text

    Weitere Informationen finden Sie unter Scannen von Dokumenten als bearbeitbarer Text. Scannen von Dokumenten als bearbeitbarer Text Wenn Sie Dokumente scannen, können Sie sie mit der HP Software in ein Format umwandeln, das Sie durchsuchen, kopieren, einfügen und bearbeiten können. So können Sie Briefe, Zeitungsartikel und viele andere Dokumente anpassen.

  • Seite 64: Richtlinien Zum Scannen Von Dokumenten Als Editierbaren Text

    Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. Öffnen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Öffnen der HP Druckersoftware (Windows).

  • Seite 65: Erstellen Eines Neuen Scan-Shortcuts (Windows)

    Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. Öffnen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Öffnen der HP Druckersoftware (Windows).

  • Seite 66: Ändern Der Scaneinstellungen (Windows)

    Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein. Öffnen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Öffnen der HP Druckersoftware (Windows).

  • Seite 67: Tipps Für Erfolgreiches Kopieren Und Scannen

    Gehen Sie online, um weitere Infos zur HP Scan-Software zu erhalten. Vorgehensweise zum: Anpassen der Scaneinstellungen wie Bilddateityp, Scanauflösung und Kontraststufen. ● Scannen an Netzwerkordner und Cloud-Laufwerke. ● Anzeigen einer Vorschau und Anpassen der Bilder vor dem Scannen. ● Tipps für erfolgreiches Kopieren und Scannen Beachten Sie die folgenden Tipps, um erfolgreich zu kopieren und zu scannen.

  • Seite 68: Fax

    Sie können mit dem Drucker Faxnachrichten (auch in Farbe) senden und empfangen. Sie können das Senden von Faxnachrichten für einen späteren Zeitpunkt innerhalb der nächsten 24 Stunden planen und Telefonbuchkontakte einrichten, um Faxnachrichten schnell und einfach an häufig verwendete Nummern zu senden.

  • Seite 69: Senden Einer Standard-Faxnachricht Vom Computer

    Sie können ein Dokument direkt von Ihrem Computer aus faxen, ohne es zuvor zu drucken. Vergewissern Sie sich zum Verwenden dieser Funktion, dass die HP Druckersoftware auf dem Computer installiert und der Drucker mit einer funktionierenden Telefonleitung verbunden ist. Außerdem muss die Faxfunktion eingerichtet sein und korrekt funktionieren.

  • Seite 70: Senden Einer Faxnachricht Von Einem Telefon Aus

    Senden einer Faxnachricht von einem Telefon aus Sie können Faxnachrichten über Ihre Nebenstellenanlage senden. Auf diese Weise können Sie mit dem beabsichtigten Empfänger sprechen, bevor Sie das Fax senden. So senden Sie eine Faxnachricht von einem Nebenstellentelefon aus Legen Sie das Original mit der bedruckten Seite nach unten auf das Scannerglas oder mit der bedruckten Seite nach oben in den Vorlageneinzug ein.

  • Seite 71: Senden Einer Faxnachricht Unter Verwendung Des Druckerspeichers

    TIPP: Wenn Sie zum Senden einer Faxnachricht eine Telefonkarte verwenden und die Karten-PIN als Telefonbuchkontakt gespeichert wurde, tippen Sie bei der Aufforderung zur PIN-Eingabe auf ( Telefonbuch ) und anschließend auf ( Kontakt ), um den Telefonbuchkontakt für die hinterlegte PIN auszuwählen.

  • Seite 72: Senden Einer Faxnachricht Im Fehlerkorrekturmodus

    Tippen Sie auf ( Telefonbuch ) und dann auf ( Gruppe ). Tippen Sie auf den Namen der gewünschten Empfänger-Gruppe. Tippen Sie auf Fax senden . Der Drucker sendet das Dokument an alle Nummern der ausgewählten Gruppe. TIPP: Wenn der Empfänger die Qualität der von Ihnen gesendeten Faxnachricht bemängelt, ändern Sie probeweise die Auflösung oder den Kontrast der Faxnachricht.

  • Seite 73: Manuelles Empfangen Einer Faxnachricht

    Einstellen der automatischen Verkleinerung für eingehende Faxe ● Sperren unerwünschter Faxnummern ● Empfangen von Faxnachrichten mithilfe von HP Digitales Fax ● Manuelles Empfangen einer Faxnachricht Wenn Sie ein Telefongespräch führen, kann der andere Teilnehmer Ihnen ein Fax senden, während die Verbindung weiterhin besteht.

  • Seite 74: Erneutes Drucken Empfangener Faxnachrichten Aus Dem Speicher

    Alle Faxe werden in Schwarzweiß weitergeleitet. Dies geschieht unabhängig davon, wie sie ursprünglich gesendet wurden. HP empfiehlt deshalb, zu überprüfen, ob die Nummer funktioniert, an die Faxnachrichten weitergeleitet werden. Senden Sie ein Testfax, um sich zu vergewissern, dass das Faxgerät Ihre weitergeleiteten Faxnachrichten empfangen kann.

  • Seite 75: Einstellen Der Automatischen Verkleinerung Für Eingehende Faxe

    So leiten Sie Faxnachrichten über das Bedienfeld des Druckers weiter: Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen . Tippen Sie auf Einrichtung . Tippen Sie auf Voreinstellungen . Tippen Sie auf Fax-Weiterleitung. Tippen Sie auf Ein (Drucken und Weiterleiten), um das Fax zu drucken und weiterzuleiten. Oder wählen Sie Ein (Weiterleiten) aus, um das Fax weiterzuleiten.
  • Seite 76 HINWEIS: Diese Funktion wird nicht in allen Ländern/Regionen unterstützt. Ist dies in Ihrem Land/Ihrer Region der Fall, wird die Option Junk-Fax-Sperre nicht im Menü Voreinstellungen angezeigt. HINWEIS: Wenn keine Telefonnummern zur Liste der Anrufer-IDs hinzugefügt wurden, wird davon ausgegangen, dass kein Dienst zur Anrufererkennung freigeschaltet ist. Sie können bestimmte Faxnummern blockieren, indem Sie diese zur Junk-Fax-Liste hinzufügen.

  • Seite 77: Empfangen Von Faxnachrichten Mithilfe Von Hp Digitales Fax

    Empfangen von Faxnachrichten mithilfe von HP Digitales Fax Mithilfe der Funktion „HP Digitales Fax“ können Sie Faxnachrichten automatisch direkt auf Ihrem Computer empfangen und speichern. Das spart Papier und Tinte. Empfangene Faxe werden als Dateien im Format TIFF (Tagged Image File Format) oder PDF (Portable Document Format) gespeichert.

  • Seite 78: Erstellen Und Bearbeiten Eines Kontakts Im Telefonbuch

    TIPP: Neben der Möglichkeit zum Erstellen und Verwalten von Telefonbuchkontakten über das Bedienfeld des Druckers können Sie auch die auf dem Computer verfügbaren Tools verwenden, z. B. die mit dem Drucker gelieferte HP Software und den EWS des Druckers. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Druckerverwaltungstools“.

  • Seite 79: So Erstellen Und Bearbeiten Sie Gruppen-Telefonbuchkontakte

    HINWEIS: Achten Sie darauf, Pausen bzw. andere erforderliche Ziffern einzufügen, z. B. Vorwahlnummern, bei Nebenstellenanlagen die Amtskennung für Nummern außerhalb der Nebenstellenanlage (in der Regel 9 oder 0) oder internationale Vorwahlnummern. Tippen Sie auf Fertig . So erstellen und bearbeiten Sie Gruppen-Telefonbuchkontakte Gruppen von Faxnummern können als Gruppen-Telefonbuchkontakte gespeichert werden.

  • Seite 80: Drucken Einer Liste Mit Telefonbuchkontakten

    Mit der Faxkopfzeile werden Ihr Name und Ihre Faxnummer oben auf jedes gesendete Fax gedruckt. HP empfiehlt, dass Sie die Faxkopfzeile in der mit dem Drucker gelieferten HP Software einrichten. Sie können die Faxkopfzeile jedoch auch wie hier beschrieben über das Bedienfeld des Druckers einrichten.

  • Seite 81: Einstellen Des Antwortmodus (Autom. Annehmen)

    So legen Sie die Faxkopfzeile fest bzw. ändern Sie diese: Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen . Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen . Tippen Sie auf Faxkopfzeile. Geben Sie Ihren eigenen oder Ihren Firmennamen ein, und tippen Sie auf Fertig . Geben Sie die Faxnummer ein, und tippen Sie auf Fertig .

  • Seite 82: Ändern Des Ruftonmusters Zur Ruftonunterscheidung

    Wenn Sie den Drucker an eine Leitung anschließen, von der die Ruftonunterscheidung unterstützt wird, lassen Sie den Telekommunikationsanbieter den Sprachanrufen und Faxanrufen je ein Ruftonmuster zuweisen. Für eine Faxnummer empfiehlt HP doppelte oder dreifache Ruftöne. Wenn der Drucker das Ruftonmuster erkennt, nimmt er den Anruf und das Fax entgegen.

  • Seite 83: Einstellen Der Wahlwiederholungsoptionen

    HINWEIS: Die Impulswahloption ist nicht in allen Ländern/Regionen verfügbar. So legen Sie den Wähltyp fest: Tippen Sie auf der Bedienfeldanzeige des Druckers auf Faxen . Tippen Sie auf Einrichtung und dann auf Voreinstellungen . Tippen Sie auf Wähltyp. Tippen Sie auf Tonwahl oder Impulswahl. Einstellen der Wahlwiederholungsoptionen Wenn vom Drucker kein Fax gesendet werden konnte, weil das empfangende Faxgerät nicht antwortete oder belegt war, versucht der Drucker, gemäß...

  • Seite 84: Einstellen Der Lautstärke Für Faxtöne

    Internet Protocol, VoIP) bezeichnet. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Fax on Voice über Internetprotokoll. HP Drucker wurden speziell für die Verwendung herkömmlicher analoger Telefondienste entwickelt. Wenn Sie in einer digitalen Telefonumgebung (wie DSL/ADSL, PBX oder ISDN) arbeiten, müssen Sie ggf. einen Digital- zu-Analog-Filter oder -Konverter verwenden, wenn Sie die Faxfunktion auf dem Drucker einrichten.

  • Seite 85: Fax On Voice Über Internetprotokoll

    HINWEIS: HP gibt keine Garantie, dass der Drucker mit allen DSL-Leitungen oder -Anbietern, in allen digitalen Umgebungen oder mit allen Digital-Analog-Konvertern funktioniert. Es empfiehlt sich immer, direkt bei der Telefongesellschaft die richtigen Einrichtungsoptionen anhand der von ihr bereitgestellten Leitungsdienste zu erfragen.

  • Seite 86: Drucken Von Faxbestätigungsberichten

    Drucken von Faxfehlerberichten ● Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls ● Entfernen der Daten aus dem Faxprotokoll ● Drucken der Details der letzten Faxtransaktion ● Drucken eines Anrufer-ID-Berichts ● Anzeigen des Anrufverlaufs ● Drucken von Faxbestätigungsberichten Sie können einen Bestätigungsbericht drucken, wenn ein Fax gesendet oder ein Fax gesendet oder empfangen wurde.

  • Seite 87: Drucken Und Anzeigen Des Faxprotokolls

    Tippen Sie, um eine der folgenden Optionen auszuwählen. Ein (Faxversand und - Druckt, sobald ein Faxfehler auftritt. empfang) Es werden keine Faxfehlerberichte gedruckt. Ein (Faxversand) Druckt, sobald ein Übertragungsfehler auftritt. Dies ist die Standardeinstellung. Ein (Faxempfang) Druckt, sobald ein Empfangsfehler auftritt. Drucken und Anzeigen des Faxprotokolls Sie können ein Protokoll für die Faxnachrichten drucken, die mit dem Drucker gesendet oder empfangen wurden.

  • Seite 88: Anzeigen Des Anrufverlaufs

    Faxeinstellungen wie den Antwortmodus und die Faxkopfzeile einzurichten. Auf diese Tools können Sie über die HP Software zugreifen, die mit dem Drucker installiert wurde. Befolgen Sie nach dem Ausführen dieser Tools die Arbeitsschritte in diesem Abschnitt, um die Faxeinrichtung fertig zu stellen.
  • Seite 89 Telefonsystem. In einem parallelen Telefonsystem können Sie alle gemeinsam verwendeten Telekommunikationsgeräte über den Anschluss „2-EXT“ an der Rückseite des Druckers mit der Telefonleitung verbinden. HINWEIS: HP empfiehlt bei parallelen Telefonsystemen, den Drucker mit dem mitgelieferten Zweidrahtkabel an die Telefonsteckdose anzuschließen. Tabelle 5-1 Länder/Regionen mit einem parallelen Telefonsystem...

  • Seite 90: Auswahl Der Richtigen Faxeinrichtung Für Zu Hause Oder Das Büro

    Szenario G: Gemeinsamer Anschluss für Fax und DFÜ-Modem (kein Empfang von Telefonanrufen) ● Szenario H: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Computermodem ● Szenario I: Gemeinsamer Anschluss für Telefon-/Faxanrufe mit Anrufbeantworter ● Szenario J: Gemeinsame Leitung für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem und Anrufbeantworter ●...
  • Seite 91 HINWEIS: Wenn Ihr Einrichtungsszenario nicht in diesem Abschnitt beschrieben wird, richten Sie den Drucker wie ein normales analoges Telefon ein. Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den 1-LINE-Anschluss auf der Rückseite des Druckers an.

  • Seite 92: Szenario A: Separater Faxanschluss (Es Werden Keine Telefongespräche Geführt)

    Szenario A: Separater Faxanschluss (es werden keine Telefongespräche geführt) Wenn Sie eine separate Telefonleitung besitzen, auf der Sie keine Telefonanrufe empfangen und an die keine weiteren Geräte angeschlossen sind, richten Sie den Drucker wie in diesem Abschnitt beschrieben ein. Abbildung 5-1 Rückansicht des Druckers Telefonsteckdose Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf.

  • Seite 93: Szenario C: Einrichten Des Druckers Für Ein Pbx-System Oder Einen Isdn-Anschluss

    HINWEIS: Wenn Sie über einen DSL-Anschluss verfügen und keinen DSL-Filter anschließen, können mit dem Drucker keine Faxe gesendet und empfangen werden. Abbildung 5-2 Rückansicht des Druckers Telefonsteckdose DSL- (bzw. ADSL-)Filter und Kabel vom DSL-Anbieter Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf.

  • Seite 94: Szenario D: Faxfunktion Mit Rufzeichenmuster Am Gleichen Anschluss

    Wenn Sie einen PBX- oder ISDN-Konverter/-Anschlussadapter verwenden, schließen Sie den Drucker an ● den Anschluss an, der für Fax- und Telefongeräte eingerichtet ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass der Adapter auf den richtigen Schaltertyp für Ihr Land/Ihre Region eingestellt ist, falls möglich. HINWEIS: Bei einigen ISDN-Systemen können die Anschlüsse für spezielle Telekommunikationsgeräte konfiguriert werden.

  • Seite 95: Szenario E: Gemeinsamer Anschluss Für Telefon-/Faxanrufe

    Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. Einrichten des Druckers bei einem Spezialtondienst Schließen Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Druckers an. HINWEIS: Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf.
  • Seite 96 Abbildung 5-4 Rückansicht des Druckers Telefonsteckdose Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. Telefon (optional) So richten Sie den Drucker für die Verwendung eines gemeinsamen Telefon-/Faxanschlusses ein Schließen Sie ein Ende des mit dem Drucker gelieferten Telefonkabels an die Telefonsteckdose und das andere Ende an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Druckers an.

  • Seite 97: Szenario F: Gemeinsamer Anschluss Für Telefon-/Faxanrufe Mit Voicemail-Dienst

    kann. Um den Drucker für die manuelle Entgegennahme eingehender Anrufe zu konfigurieren, deaktivieren Sie die Einstellung Autom. Empfang . Testen Sie die Faxfunktion. Wenn Sie den Anruf vor dem Drucker entgegennehmen und Faxtöne von einem sendenden Faxgerät hören, müssen Sie den Faxempfang manuell einleiten. Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten, bitten Sie Ihren lokalen Dienstanbieter oder Händler um Unterstützung.

  • Seite 98: Szenario G: Gemeinsamer Anschluss Für Fax Und Dfü-Modem (Kein Empfang Von Telefonanrufen)

    HINWEIS: Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/ Ihre Region anschließen. Wenn Sie den Drucker nicht mit dem mitgelieferten Kabel an das Telefonnetz anschließen, können Sie möglicherweise keine Faxnachrichten senden. Dieses spezielle Telefonkabel unterscheidet sich von den Telefonkabeln, die Sie möglicherweise bereits zu Hause oder im Büro verwenden.

  • Seite 99: Einrichten Des Druckers Für Die Verwendung Mit Einem Dsl-/Adsl-Modem

    Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. Computer mit Modem So richten Sie den Drucker für die Verwendung mit einem Computermodem ein: Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem 2-EXT-Anschluss an der Rückseite des Druckers. Suchen Sie das Telefonkabel, das von Ihrem Computer bzw.
  • Seite 100 Telefonsteckdose Splitter für parallele Leitungen DSL-/ADSL-Filter Schließen Sie ein Ende des Telefonkabels, das mit dem Drucker geliefert wurde, an den Anschluss 1- LINE auf der Rückseite des Druckers an. Schließen Sie das andere Ende des Kabels an den DSL/ADSL- Filter an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf.

  • Seite 101: Szenario H: Gemeinsamer Anschluss Für Telefon-/Faxanrufe Mit Computermodem

    Schließen Sie den Splitter für parallele Leitungen an die Telefonsteckdose an. Führen Sie einen Faxtest aus. Wenn das Telefon klingelt, nimmt der Drucker den Anruf nach der mit der Einstellung Töne bis Antwort festgelegten Anzahl an Ruftönen automatisch entgegen. Danach werden Faxempfangstöne an das Faxgerät des Absenders gesendet, und die Faxnachricht wird empfangen.
  • Seite 102 Abbildung 5-9 Rückansicht des Druckers Telefonsteckdose Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an. Splitter für parallele Leitungen Computer mit Modem Telefon So richten Sie den Drucker für denselben Telefonanschluss ein, der von einem Computer mit zwei Telefonsteckdosen verwendet wird Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem 2-EXT-Anschluss an der Rückseite des Druckers.

  • Seite 103: Gemeinsame Leitung Für Telefon-/Faxanrufe Und Dsl-/Adsl-Modem

    Anruf annimmt. Sie können den Drucker für die automatische Annahme von Anrufen konfigurieren, indem Sie die Einstellung Autom. Empfang aktivieren. Wenn Sie den Drucker für die manuelle Beantwortung von Faxnachrichten einrichten, müssen Sie ● die Anrufe selbst entgegennehmen, da der Drucker in diesem Fall die Faxnachrichten nicht automatisch empfangen kann.

  • Seite 104: Szenario I: Gemeinsamer Anschluss Für Telefon-/Faxanrufe Mit Anrufbeantworter

    HINWEIS: Sie benötigen einen Splitter für parallele Leitungen. Ein Splitter für parallele Leitungen verfügt über einen RJ-11-Anschluss auf der Vorderseite und zwei RJ-11-Anschlüsse auf der Rückseite. Verwenden Sie keinen Telefonsplitter für zwei Leitungen, seriellen Splitter oder Splitter für parallele Leitungen mit zwei RJ-11-Anschlüssen an der Vorderseite und einem Stecker an der Rückseite.
  • Seite 105 Abbildung 5-11 Rückansicht des Druckers Telefonsteckdose Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an der Rückseite des Druckers an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. Anrufbeantworter Telefon (optional) So richten Sie den Drucker mit einer gemeinsamen Leitung für Gespräche, Faxe und Anrufbeantworter ein Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem 2-EXT-Anschluss an der Rückseite des Druckers.

  • Seite 106: Szenario J: Gemeinsame Leitung Für Telefon-/Faxanrufe, Computermodem Und Anrufbeantworter

    Ändern Sie die Einstellung Töne bis Antwort auf dem Drucker in die maximal unterstützte Ruftonanzahl. (Die maximale Ruftonanzahl variiert je nach Land/Region.) Führen Sie einen Faxtest aus. Wenn es klingelt, wird der Anrufbeantworter nach der festgelegten Anzahl Ruftöne aktiviert, und die aufgezeichnete Ansage wird wiedergegeben.
  • Seite 107 Abbildung 5-13 Rückansicht des Druckers Telefonsteckdose Telefonanschluss IN am Computer Telefonanschluss OUT am Computer Telefon (optional) Anrufbeantworter Computer mit Modem Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an. Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen.

  • Seite 108: Gemeinsame Leitung Für Telefon-/Faxanrufe, Dsl-/Adsl-Modem Und Anrufbeantworter

    HINWEIS: Wenn Ihr Anrufbeantworter keinen Anschluss an ein externes Telefon ermöglicht, können Sie einen Splitter bzw. Koppler für parallele Leitungen erwerben, um sowohl den Anrufbeantworter als auch das Telefon an den Drucker anzuschließen. Für diese Verbindungen können Sie Standardkabel verwenden. Wenn die Modemsoftware für den automatischen Faxempfang auf dem Computer konfiguriert ist, müssen Sie die Einstellung deaktivieren.
  • Seite 109 DSL-/ADSL-Modem Computer Anrufbeantworter Telefon (optional) HINWEIS: Sie benötigen einen Splitter für parallele Leitungen. Ein Splitter für parallele Leitungen verfügt über einen RJ-11-Anschluss auf der Vorderseite und zwei RJ-11-Anschlüsse auf der Rückseite. Verwenden Sie keinen Telefonsplitter für zwei Leitungen, seriellen Splitter oder Splitter für parallele Leitungen mit zwei RJ-11-Anschlüssen an der Vorderseite und einem Stecker an der Rückseite.

  • Seite 110: Szenario K: Gemeinsamer Anschluss Für Telefon-/Faxanrufe Mit Dfü-Modem Und Voicemail

    Werden eingehende Faxtöne erkannt, gibt der Drucker Signaltöne für den Faxempfang aus und empfängt das Fax. Werden keine Faxtöne erkannt, beendet der Drucker die Überwachung der Leitung, und der Anrufbeantworter kann eine Nachricht aufzeichnen. Wenn Sie die gleiche Telefonleitung für Telefon- und Faxanrufe sowie ein DSL-Modem verwenden, befolgen Sie diese Anweisungen, um die Faxfunktion einzurichten.
  • Seite 111 Abbildung 5-16 Rückansicht des Druckers Telefonsteckdose Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss Sie müssen das mitgelieferte Telefonkabel ggf. an den mitgelieferten Adapter für Ihr Land/Ihre Region anschließen. Computer mit Modem Telefon So richten Sie den Drucker für denselben Telefonanschluss ein, der von einem Computer mit zwei Telefonsteckdosen verwendet wird Ziehen Sie den weißen Stecker aus dem 2-EXT-Anschluss an der Rückseite des Druckers.

  • Seite 112: Faxeinrichtung Für Serielle Telefonsysteme

    Sollten Probleme beim Einrichten des Druckers mit der optionalen Ausstattung auftreten, bitten Sie Ihren lokalen Dienstanbieter oder Händler um Unterstützung. Faxeinrichtung für serielle Telefonsysteme Informationen zum Einrichten der Faxfunktion für serielle Telefonsysteme finden Sie auf der entsprechenden Website zur Faxkonfiguration für Ihr Land/Ihre Region. Österreich www.hp.com/at/faxconfig Deutschland www.hp.com/de/faxconfig Schweiz (Französisch) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Schweiz (Deutsch) www.hp.com/ch/de/faxconfig...
  • Seite 113 So testen Sie die Faxeinrichtung über das Bedienfeld des Druckers: Richten Sie den Drucker gemäß den Anweisungen für Ihre Heim- oder Büroanwendung für die Faxfunktion ein. Stellen Sie vor dem Test sicher, dass Druckpatronen eingesetzt sind und dass sich Papier im normalen Format im Zufuhrfach befindet.

  • Seite 114: Webdienste

    Was sind Webdienste? HP ePrint HP ePrint ist ein kostenloser Dienst von HP, mit dessen Hilfe Sie jederzeit und von jedem Standort aus ● auf Ihrem HP ePrint-fähigen Drucker drucken können. Senden Sie dazu einfach eine E-Mail an die E-Mail- Adresse, die dem Drucker beim Aktivieren der Webdienste auf dem Drucker zugewiesen wird.

  • Seite 115: Einrichten Der Webdienste

    Einrichtung gemäß den Anweisungen auf der Infoseite fertig. So richten Sie die Webdienste mithilfe der HP Druckersoftware ein (Windows) Öffnen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen finden Sie unter Öffnen der HP Druckersoftware (Windows). Klicken Sie unter Drucken auf Druckerstartseite (EWS).

  • Seite 116: Verwenden Der Webdienste

    Verfassen Sie eine neue E-Mail-Nachricht und hängen Sie die zu druckende Datei an die E-Mail an. Geben Sie die E-Mail-Adresse für HP ePrint in die Zeile „An“ der E-Mail-Nachricht ein. Wählen Sie dann die Option zum Senden der E-Mail-Nachricht aus.

  • Seite 117: Druck-Apps

    TIPP: Informationen zum Hinzufügen, Konfigurieren und Entfernen von Druck-Apps sowie zum Einstellen der Reihenfolge, in der sie auf dem Bedienfeld des Druckers angezeigt werden, finden Sie unter HP Connected (www.hpconnected.com). Diese Site steht möglicherweise nicht in allen Ländern/Regionen zur Verfügung.
  • Seite 118 So entfernen Sie die Webdienste über den eingebetteten Webserver Öffnen Sie den EWS. Weitere Informationen finden Sie unter Eingebetteter Webserver. Klicken Sie auf die Registerkarte Webdienste und dann im Bereich Webdienste – Einst. auf Webdienste entfernen. Klicken Sie auf Webdienste entfernen. Klicken Sie auf Ja, um die Webdienste vom Drucker zu entfernen.

  • Seite 119: Verwenden Von Patronen

    ● Gewährleistungsinformationen für Patronen ● Informationen zu Patronen und zum Druckkopf Die folgenden Tipps sollen helfen, die HP Druckpatronen richtig zu warten und eine gleichbleibende Druckqualität sicherzustellen. Die Anweisungen im vorliegenden Handbuch unterstützen Sie beim Auswechseln der Patronen. Die ●...

  • Seite 120: Auch Wenn Sie Ausschließlich Mit Der Schwarzen Patrone Drucken, Wird Ein Geringer Anteil Farbiger Tinte Verwendet

    Patronen fehlen. HINWEIS: Dieser Drucker ist nicht für Systeme mit kontinuierlicher Tintenzufuhr ausgelegt. Entfernen Sie das System mit kontinuierlicher Tintenzufuhr und setzen Sie Original HP (oder kompatible) Patronen ein, um den Druck fortzusetzen. HINWEIS: Dieser Drucker ist für die Verwendung von Tintenpatronen ausgelegt, die verwendet werden, bis die Tinte aufgebraucht ist.

  • Seite 121: Auswechseln Der Patronen

    Wenn Sie noch keine Ersatzpatronen für den Drucker besitzen, können Sie diese unter Bestellen von Tintenpatronen bestellen. HINWEIS: Derzeit sind einige Teile der HP Website nur in englischer Sprache verfügbar. HINWEIS: Einige Patronen sind in manchen Ländern/Regionen nicht erhältlich. ACHTUNG: HP empfiehlt, fehlende Patronen baldmöglichst zu ersetzen, um Probleme mit der Druckqualität, möglichen Mehrverbrauch von Tinte oder Schäden am Tintensystem zu vermeiden.

  • Seite 122: Bestellen Von Tintenpatronen

    Schließen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen. Bestellen von Tintenpatronen Rufen Sie www.hp.com auf, um Tintenpatronen zu bestellen. (Derzeit sind einige Teile der HP Website nur in englischer Sprache verfügbar.) Die Online-Bestellung von Patronen wird nicht in allen Ländern/Regionen unterstützt. In vielen Ländern sind jedoch Informationen verfügbar, um telefonisch zu bestellen, ein Geschäft vor Ort zu finden und eine Einkaufsliste zu drucken.

  • Seite 123: Speicher Für Anonyme Nutzungsdaten

    Nutzung des Druckers gesammelt. Dazu zählt Folgendes: Anzahl der mit der Patrone gedruckten Seiten, Abdeckung der Seiten, Häufigkeit des Drucks und verwendete Druckmodi. Diese Daten helfen HP, in Zukunft Drucker zu entwickeln, die noch besser auf den Bedarf unserer Kunden abgestimmt sind. Die vom Speicher-Chip der Patrone gesammelten Daten enthalten keine Informationen, mit denen sich der jeweilige Kunde oder Benutzer der Patrone oder deren Drucker ermitteln lässt.

  • Seite 124: Netzwerkeinrichtung

    HINWEIS: Sollten Probleme beim Verbinden des Druckers auftreten, finden Sie weitere Informationen unter Probleme mit Netzwerk und Verbindungen. TIPP: Weitere Informationen zum Einrichten und Verwenden des Druckers für den Wireless-Betrieb finden Sie im HP Wireless Printing Center ( www.hp.com/go/wirelessprinting ). Vorbereitungen Stellen Sie Folgendes sicher: Der Drucker ist nicht über ein Ethernet-Kabel an das Netzwerk angeschlossen.

  • Seite 125: Einrichten Des Druckers Im Wireless-Netzwerk

    Sie den Drucker anhand der Anweisungen unter Wechseln des Verbindungstyps in Ihrem Wireless- Netzwerk ein. Wechseln des Verbindungstyps Nachdem die HP Druckersoftware installiert und der Drucker mit Ihrem Computer oder einem Netzwerk verbunden wurde, können Sie mithilfe der Software den Verbindungstyp ändern (beispielsweise von einer USB-Verbindung zu einer Wireless-Verbindung).

  • Seite 126: Testen Der Wireless-Verbindung

    So wechseln Sie von einer USB-Verbindung zu einem Wireless-Netzwerk (OS X) Schließen Sie den Drucker an ein Wireless-Netzwerk an. Besuchen Sie 123.hp.com, um bei der Softwareverbindung für diesen Drucker zu Wireless zu wechseln. Wenn Sie weitere Informationen zum Wechseln von einer USB- zu einer Wireless-Verbindung wünschen, klicken Sie hier, um online auf weitere Informationen zuzugreifen.

  • Seite 127: Ein- Oder Ausschalten Der Wireless-Funktionen Des Druckers

    Ein- oder Ausschalten der Wireless-Funktionen des Druckers Wenn die blaue Wireless-LED auf dem Bedienfeld des Druckers leuchtet, sind die Wireless-Funktionen des Druckers eingeschaltet. HINWEIS: Beim Anschließen eines Ethernet-Kabels werden die Wireless-Funktionen und die Wireless-LED vom Drucker automatisch ausgeschaltet. Tippen Sie auf dem Bedienfeld des Druckers auf die Registerkarte am oberen Rand des Bildschirms oder ziehen Sie sie nach unten, um das Dashboard zu öffnen, und tippen Sie anschließend auf (die Schaltfläche Wireless) und dann auf...

  • Seite 128: Verwenden Von Wi-Fi Direct

    Tippen Sie auf Verbindungsgeschw.. Tippen Sie auf die Option, die der Hardware Ihres Netzwerks entspricht. So ändern Sie die IP-Einstellungen Die Standardeinstellung für die IP-Einstellungen lautet Automatisch. Hiermit werden die IP-Einstellungen automatisch festgelegt. Als erfahrener Benutzer können Sie Einstellungen (wie die IP-Adresse, die Subnetzmaske (Subnet Mask) oder den Standardgateway) jedoch auch manuell ändern.
  • Seite 129 So drucken Sie von einem wireless-fähigen mobilen Gerät aus, das Wi-Fi Direct unterstützt Vergewissern Sie sich, dass die neueste Version des HP Print Service Plugins auf dem mobilen Gerät installiert wurde. Sie können dieses Plugin aus dem Google Play Anwendungs-Store herunterladen.
  • Seite 130 Hotspot herzustellen. Wählen Sie den Namen für Wi-Fi Direct in der angezeigten Liste mit Wireless- Netzwerken aus, z. B. DIRECT-**-HP OfficeJet XXXX . (Dabei stehen die beiden Sternchen ** für zwei eindeutige Zeichen, die den Drucker kennzeichnen, und XXXX für das auf dem Drucker angegebene Druckermodell.)
  • Seite 131 Weitere Informationen hierzu finden Sie in der von Apple bereitgestellten Dokumentation. Klicken Sie auf das Wi-Fi Symbol und wählen Sie den Namen für Wi-Fi Direct aus, z. B. DIRECT-**-HP OfficeJet XXXX . (Dabei stehen die Sternchen ** für zwei eindeutige Zeichen, die den Drucker kennzeichnen, und XXXX für das auf dem Drucker angegebene Druckermodell.)

  • Seite 132: Druckerverwaltungstools

    Toolbox (Windows) Mit der Toolbox können Sie auf Wartungsinformationen zum Drucker zugreifen. HINWEIS: Die Toolbox kann von der HP Software-CD installiert werden, wenn der Computer die Systemanforderungen erfüllt. Die Systemanforderungen finden Sie in der Readme-Datei, die über die mit dem Drucker gelieferte CD mit der HP Druckersoftware verfügbar ist.

  • Seite 133: Informationen Zu Cookies

    HINWEIS: Sie können den eingebetteten Webserver öffnen und verwenden, ohne dass eine Verbindung zum Internet besteht. Einige Funktionen sind in diesem Fall jedoch nicht verfügbar. Informationen zu Cookies ● Öffnen des eingebetteten Webservers ● Eingebetteter Webserver lässt sich nicht öffnen ●...

  • Seite 134: Eingebetteter Webserver Lässt Sich Nicht Öffnen

    Aktivieren Sie auf dem Wireless-Computer den Wireless-Modus, suchen Sie nach dem Namen für Wi-Fi Direct und stellen Sie eine Verbindung zu diesem Namen her. Beispiel: DIRECT-**-HP OfficeJet XXXX . (Dabei stehen die Sternchen ** für zwei eindeutige Zeichen, die den Drucker kennzeichnen, und XXXX für das auf dem Drucker angegebene Druckermodell.)

  • Seite 135: Farbdruck Einschränken

    Wenn die IP-Adresse des Druckers 169,254.XXX.XXX oder 0,0.0,0 ähnelt, ist er nicht mit dem Netzwerk verbunden. TIPP: Wenn Sie einen Windows-Computer verwenden, können Sie die Website des HP Onlinesupports unter www.support.hp.com besuchen. Auf dieser Website finden Sie Informationen und Dienstprogramme, die Ihnen bei der Lösung zahlreicher gängiger Probleme helfen.

  • Seite 136: 10 Beheben Von Problemen

    Anweisungen zum Beheben von Papierstaus im Drucker oder Vorlageneinzug und Lösen von Problemen mit dem Papier oder der Papierzuführung. HINWEIS: Möglicherweise sind die HP Assistenten zur Online-Fehlerbehebung nicht in Ihrer Sprache verfügbar. Lesen der allgemeinen Anweisungen zum Beheben von Papierstaus in der Hilfe Papierstaus können an verschiedenen Stellen im Drucker auftreten.
  • Seite 137 So beseitigen Sie einen Papierstau von Fach 1 aus Ziehen Sie Fach 1 vollständig aus dem Drucker heraus. Überprüfen Sie den leeren Bereich im Drucker, in dem sich das Zufuhrfach befand. Greifen Sie in die Öffnung und entfernen Sie das gestaute Papier. Setzen Sie Fach 1 wieder in den Drucker ein.
  • Seite 138 Wenn der Patronenwagen nicht blockiert ist, schieben Sie ihn bis zum Anschlag nach rechts, und entfernen Sie das gestaute Papier. Schieben Sie den Schlitten bei Bedarf bis zum Anschlag nach links und entfernen Sie gestautes Papier oder zerrissene Papierstücke. Schließen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen durch Hinunterschieben. So beseitigen Sie einen Papierstau vom Ausgabebereich aus Öffnen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen durch Hochschieben.
  • Seite 139 Schließen Sie die Zugangsklappe zu den Patronen durch Hinunterschieben. Entfernen Sie Fach 1, indem Sie es aus dem Drucker herausziehen. Öffnen Sie die Klappe zum Duplexfach (oberhalb der Stelle, an der sich das Fach befand). Greifen Sie die Klappe dazu in der Mitte und ziehen Sie diese in Ihre Richtung. Öffnen Sie die innere Abdeckung, indem Sie im mittleren Bereich nach unten drücken.
  • Seite 140 11. Klappen Sie die Duplex-Klappe hoch, schieben Sie diese nach hinten und schließen Sie die Duplex- Klappe. 12. Setzen Sie das Zufuhrfach ein. So beseitigen Sie einen Papierstau in der Duplexeinheit Entfernen Sie Fach 1, indem Sie es aus dem Drucker herausziehen. Öffnen Sie die Klappe zum Duplexfach (oberhalb der Stelle, an der sich das Fach befand).
  • Seite 141 Drücken Sie die beiden Laschen der hinteren Zugangsklappe und öffnen Sie die Klappe. Entfernen Sie das eingeklemmte Papier. Drücken Sie die beiden Tasten auf der Papierpfadabdeckung, und ziehen Sie die Abdeckung vollständig aus dem Drucker heraus. Entfernen Sie das eingeklemmte Papier. Setzen Sie die Papierpfadabdeckung wieder in den Drucker ein.

  • Seite 142: Freigeben Des Patronenwagens

    Wenn ein Fremdkörper den Patronenwagen blockiert oder dieser nicht frei beweglich ist, erhalten Sie über den Link schrittweise Anweisungen. HINWEIS: Möglicherweise sind die HP Assistenten zur Online-Fehlerbehebung nicht in Ihrer Sprache verfügbar. Lesen der allgemeinen Anweisungen zum Freigeben des Patronenwagens Entfernen Sie alle Objekte wie Papier, die den Patronenwagen blockieren.

  • Seite 143: Informationen Zum Vermeiden Von Papierstaus

    HINWEIS: Verwenden Sie zum Beseitigen von Papierstaus keine Werkzeuge oder sonstigen Gegenstände. Gehen Sie stets vorsichtig vor, wenn Sie gestautes Papier aus dem Inneren des Druckers entfernen. Informationen zum Vermeiden von Papierstaus Um Papierstaus zu vermeiden, beachten Sie Folgendes. Nehmen Sie das Papier häufig aus dem Ausgabefach heraus. ●...

  • Seite 144: Probleme Beim Drucken

    Beheben von Problemen, wenn Seite nicht gedruckt wird (kein Druck möglich) HP Print and Scan Doctor Beim HP Print and Scan Doctor handelt es sich um ein Dienstprogramm, von dem versucht wird, das Problem automatisch zu diagnostizieren und zu beheben.

  • Seite 145: Lesen Der Allgemeinen Anweisungen In Der Hilfe, Wenn Druckprobleme Auftreten Sollten

    Lesen der allgemeinen Anweisungen in der Hilfe, wenn Druckprobleme auftreten sollten So lösen Sie Probleme beim Drucken (Windows) Vergewissern Sie sich, dass der Drucker eingeschaltet und Papier im Zufuhrfach eingelegt ist. Wenn weiterhin kein Druck möglich ist, führen Sie die folgenden Lösungsschritte in der angegebenen Reihenfolge aus: Überprüfen Sie, ob auf dem Druckerdisplay Fehlermeldungen angezeigt werden, und beheben Sie die Fehler ggf.
  • Seite 146 Windows Vista: Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Systemsteuerung und dann auf ● Drucker. Windows XP: Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Systemsteuerung und dann auf ● Drucker und Faxgeräte. Vergewissern Sie sich, dass der korrekte Drucker als Standarddrucker eingestellt ist. Der Standarddrucker ist durch einen Haken in einem schwarzen oder grünen Kreis markiert.
  • Seite 147 iii. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Druckwarteschlange und dann auf Eigenschaften. Vergewissern Sie sich, dass auf der Registerkarte Allgemein neben der Einstellung Starttyp die Option Automatisch markiert ist. Wenn der Dienst nicht bereits ausgeführt wird, klicken Sie unter Dienststatus auf Start und dann auf OK.
  • Seite 148 Windows Vista: Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Systemsteuerung und dann auf ● Drucker. Windows XP: Klicken Sie im Windows-Menü Start auf Systemsteuerung und dann auf ● Drucker und Faxgeräte. Doppelklicken Sie auf das Symbol für Ihren Drucker, um die Druckwarteschlange zu öffnen. Klicken Sie im Menü...

  • Seite 149: Beheben Von Druckqualitätsproblemen

    Austrocknen geschützt sind. So verbessern Sie die Druckqualität (Windows) Vergewissern Sie sich, dass Sie Original HP Patronen verwenden. Vergewissern Sie sich in der Druckersoftware, dass in der Dropdown-Liste Medien der korrekte Papiertyp und in der Dropdown-Liste Qualitätseinstellungen die gewünschte Druckqualität ausgewählt ist.
  • Seite 150 Der Druckkopf muss nicht ausgerichtet werden, wenn Patronen ausgewechselt werden. Legen Sie unbenutztes weißes Normalpapier im Format Letter oder DIN A4 in das Zufuhrfach ein. Öffnen Sie die HP Druckersoftware. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Öffnen der HP Druckersoftware (Windows).
  • Seite 151 Tippen Sie auf Druckerwartung , wählen Sie Druckkopf reinigen aus, und befolgen Sie die angezeigten Anweisungen. Wenn das Problem nach Reinigung des Druckkopf weiterhin besteht, nehmen Sie Kontakt mit dem HP Support auf. Rufen Sie folgende Website auf: www.support.hp.com . Auf dieser Website finden Sie Informationen und Dienstprogramme, die Ihnen bei der Lösung zahlreicher gängiger Probleme helfen.
  • Seite 152 Legen Sie herkömmliches weißes Papier im Format Letter oder A4 in das Zufuhrfach ein. Öffnen Sie das HP Dienstprogramm. HINWEIS: Das HP Dienstprogramm befindet sich im Unterordner HP des Ordners Programme auf der Stammebene der Festplatte. Wählen Sie Ihren Drucker in der Geräteliste links im Fenster aus.

  • Seite 153: Probleme Beim Kopieren

    Tipps für erfolgreiches Kopieren und Scannen Probleme beim Scannen HP Print and Scan Doctor Beim HP Print and Scan Doctor handelt es sich um ein Dienstprogramm, von dem versucht wird, das Problem automatisch zu diagnostizieren und zu beheben. HINWEIS: Dieses Dienstprogramm ist nur unter dem Betriebssystem Windows verfügbar.

  • Seite 154: Vorgehensweise, Wenn Der Faxtest Fehlschlägt

    Fehler mehr vorliegt und der Drucker bereit zum Faxen ist. Wenn der Hardware-Test für Fax weiterhin fehlschlägt und Probleme beim Faxen auftreten, wenden Sie sich an den HP Support. Rufen Sie folgende Website auf: www.support.hp.com . Auf dieser Website finden Sie Informationen und Dienstprogramme, die Ihnen bei der Lösung zahlreicher gängiger Probleme helfen.
  • Seite 155 Aufforderung Ihr Land/Ihre Region aus, und klicken Sie auf Alle HP Kontakte , um Kontaktinformationen für den technischen Support zu erhalten. Der Test „Fax ist mit funktionierender Telefonsteckdose verbunden“ schlägt fehl Überprüfen Sie die Verbindung zwischen der Telefonsteckdose und dem Drucker, um sicherzustellen, ●...
  • Seite 156 Abbildung 10-1 Rückansicht des Druckers Telefonsteckdose Schließen Sie das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel an den 1-LINE-Anschluss an. Nachdem das Telefonkabel an den Anschluss 1-LINE angeschlossen wurde, führen Sie den Test erneut aus, um sicherzustellen, dass kein Fehler mehr vorliegt und der Drucker bereit zum Faxen ist. Versuchen Sie, eine Textfaxnachricht zu senden oder zu empfangen.
  • Seite 157 Faxe senden oder empfangen. Führen Sie den Test erneut aus, nachdem das im Lieferumfang des Druckers enthaltene Telefonkabel angeschlossen wurde. Wenn Sie einen Telefonsplitter verwenden, kann dies Probleme beim Faxen verursachen. (Ein Splitter ist ● ein Verteiler mit zwei Anschlüssen, der in die Telefonsteckdose gesteckt wird.) Entfernen Sie den Splitter, und verbinden Sie den Drucker direkt mit der Telefonsteckdose in der Wand.

  • Seite 158: Beheben Von Problemen Beim Faxen

    Verwenden eines HP Assistenten zur Online-Fehlerbehebung Faxen. Lösen von Problemen beim Senden oder Empfangen von Faxen oder beim Faxen an Ihren Computer. HINWEIS: Möglicherweise sind die HP Assistenten zur Online-Fehlerbehebung nicht in Ihrer Sprache verfügbar. Lesen der allgemeinen Anweisungen zum Beheben spezieller Faxprobleme...

  • Seite 159: Auf Der Anzeige Wird Immer Die Meldung „Hörer Abgen." Angezeigt

    Drucker und in eine Steckdose eingesteckt ist. Drücken Sie (Netz), um den Drucker einzuschalten. HP empfiehlt, nach dem Einschalten des Druckers fünf Minuten zu warten, bevor Sie ein Fax senden oder empfangen. Der Drucker kann keine Faxe senden oder empfangen, während es nach dem Einschalten initialisiert wird.
  • Seite 160 Schließen Sie ein funktionsfähiges Telefon über das korrekte Telefonkabel an die Telefonsteckdose an, ● die Sie für den Drucker verwenden, und überprüfen Sie, ob ein Wählton zu hören ist. Wenn Sie keinen Wählton hören, wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft. Andere Geräte, die dieselbe Telefonleitung wie der Drucker verwenden, werden gerade verwendet.

  • Seite 161: Das Senden Von Faxen Mit Dem Drucker Ist Nicht Möglich, Das Empfangen Von Faxen Dagegen Schon

    Das Senden von Faxen mit dem Drucker ist nicht möglich, das Empfangen von Faxen dagegen schon Wenn Sie keinen Dienst zur Rufsignalunterscheidung verwenden, stellen Sie die Option Spezialton des ● Druckers auf Alle Standardrufsignale ein. Wenn Autom. Empfang auf Aus eingestellt ist, müssen Sie Faxnachrichten manuell entgegennehmen. ●...

  • Seite 162: Das Senden Von Faxen Mit Dem Drucker Ist Nicht Möglich, Das Empfangen Von Faxen Dagegen Schon

    Um festzustellen, ob das Problem durch andere Geräte verursacht wird, trennen Sie alle Geräte mit Ausnahme des Druckers von der Telefonleitung, und versuchen Sie dann, ein Fax zu empfangen. Wenn der Faxempfang ohne die anderen Geräte erfolgreich ist, wird das Problem durch eines oder mehrere dieser Geräte verursacht.

  • Seite 163: Es Werden Keine Faxe Auf Dem Computer Empfangen (Hp Digitales Fax)

    Fehlerbehebung bei Wireless-Verbindungen Wählen Sie eine der folgenden Fehlerbehebungsoptionen aus. HP Print and Scan Doctor Beim HP Print and Scan Doctor handelt es sich um ein Dienstprogramm, von dem versucht wird, das Problem automatisch zu diagnostizieren und zu beheben. HINWEIS: Dieses Dienstprogramm ist nur unter dem Betriebssystem Windows verfügbar.

  • Seite 164: Beheben Von Problemen Bei Verbindungen Über Wi-Fi Direct

    Um die Wireless-Einstellungen zu überprüfen, öffnen Sie HP Print and Scan Doctor, klicken Sie oben auf die Registerkarte Netzwerk, wählen Sie Erweiterte Information anzeigen und dann Wireless-Information anzeigen aus. Sie können die Wireless-Einstellungen auch aufrufen, indem Sie oben die Registerkarte Netzwerk anklicken und Router-Webseite öffnen auswählen.

  • Seite 165: Probleme Mit Der Druckerhardware

    Führen Sie den HP Print and Scan Doctor aus, um das Problem automatisch beheben zu lassen. Vom Dienstprogramm wird versucht, das Problem zu diagnostizieren und zu beheben. Der HP Print and Scan Doctor ist ggf. nicht in allen Sprachen verfügbar.

  • Seite 166: Erläuterungen Zu Druckerberichten

    Druckerstatusbericht unterstützt Sie auch bei der Behebung von Problemen mit dem Drucker. Außerdem umfasst der Druckerstatusbericht ein Protokoll der letzten Ereignisse. Meistens ist es sinnvoll, den Druckerstatusbericht vor einem Anruf beim HP Support zu drucken. Netzwerkkonfigurationsseite Wenn der Drucker mit einem Netzwerk verbunden ist, können Sie eine Netzwerkkonfigurationsseite drucken, um die Netzwerkeinstellungen für den Drucker und eine Liste mit den vom Drucker erkannten Netzwerken...

  • Seite 167: Wireless-Testbericht

    Webdienste auswirken können. Beheben von Problemen bei der Verwendung von Webdiensten Sollten Probleme auftreten, wenn Sie Webdienste wie HP ePrint und Druck-Apps verwenden, überprüfen Sie die folgenden Punkte: Vergewissern Sie sich, dass der Drucker über eine Ethernet- oder eine Wireless-Verbindung mit dem ●...

  • Seite 168: Warten Des Druckers

    Wenn diese Einstellungen nicht aktualisiert werden, können Sie die Webdienste nicht verwenden. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einrichten der Webdienste. TIPP: Weitere Unterstützung zur Einrichtung und Verwendung von Webdiensten finden Sie unter HP Connected (www.hpconnected.com). Diese Site steht möglicherweise nicht in allen Ländern/Regionen zur Verfügung.

  • Seite 169: Reinigen Des Äußeren Gehäuses

    Reinigen Sie das Scannerglas und die Unterseite der Abdeckung mit einem sauberen, fusselfreien Tuch, das mit einem milden Glasreinigungsmittel angefeuchtet wurde. ACHTUNG: Reinigen Sie das Scannerglas ausschließlich mit Glasreiniger. Vermeiden Sie Reinigungsmittel, die Scheuermittel, Azeton, Benzol und Kohlenstofftetrachlorid enthalten, da diese Stoffe alle zu Schäden am Scannerglas führen können.

  • Seite 170: Warten Des Druckkopfs Und Der Patronen

    Heben Sie die Abdeckung des Vorlageneinzugs an. Dadurch erhalten Sie einfachen Zugang zu den Walzen (1) und zum Trennsteg (2). Walzen Trennblock Feuchten Sie ein sauberes fusselfreies Tuch leicht mit destilliertem Wasser an und wringen Sie überschüssige Flüssigkeit aus dem Tuch. Wischen Sie mit dem angefeuchteten Tuch die Rückstände von den Walzen und vom Trennblock ab.

  • Seite 171: Ursprünglichen Werkstandard Und Einstellungen Wiederherstellen

    Wenn die Druckqualität nach allen Reinigungsstufen immer noch schlecht ist, richten Sie den Druckkopf aus. Wenn die Druckqualitätsprobleme nach dem Reinigen und Ausrichten weiterhin auftreten, wenden Sie sich an den HP Support. Weitere Informationen finden Sie unter HP Support. Richten Sie den Druckkopf aus, wenn die Farbfelder auf der Druckerstatusseite Streifen bzw. weiße ●...
  • Seite 172 Dienstprogramme, die Sie bei der Behebung vieler gängiger Probleme unterstützen können. (Windows) Führen Sie den HP Print and Scan Doctor aus, um Probleme beim Drucken, Scannen und Kopieren automatisch diagnostizieren zu lassen. Die Anwendung ist ggf. nicht in allen Sprachen verfügbar.

  • Seite 173: Hp Support

    Dokumentation herunter, die zusammen mit Ihrem Drucker geliefert wurden. HP Supportforen: In den HP Supportforen finden Sie Antworten auf allgemeine Fragen und Lösungen für allgemeine Probleme. Sie können sich die Fragen ansehen, die von anderen HP Kunden gepostet wurden, oder sich anmelden und eigene Fragen und Kommentare posten.

  • Seite 174: Zusätzliche Gewährleistungsoptionen

    Zusätzliche Gewährleistungsoptionen Gegen eine zusätzliche Gebühr sind erweiterte Serviceangebote für den Drucker verfügbar. Rufen Sie www.support.hp.com auf, wählen Sie Ihr Land/Ihre Region und die Sprache aus und überprüfen Sie dann die erweiterten Garantieoptionen, die für Ihren Drucker verfügbar sind. DEWW...

  • Seite 175: Anhang A Technische Daten

    ● Spezifikationen Weitere Informationen finden Sie unter www.support.hp.com . Wählen Sie Ihr Land/Ihre Region aus. Klicken Sie auf Produkte Support & Fehlerbehebung. Geben Sie den Namen ein, der an der Vorderseite des Druckers steht und wählen Sie dann Suchen aus. Klicken Sie auf Produktinformationen und dann auf Produktspezifikationen.
  • Seite 176 Kapazität des Vorlageneinzugs Normalpapier (60 bis 90 g/m : Bis zu 50 ● Papierformat und -gewicht Eine vollständige Liste der unterstützten Papierformate finden Sie in der HP Druckersoftware. ● Normalpapier: 60 bis 105 g/m ● Umschläge: 75 bis 90 g/m Karten: Bis zu 200 g/m (Maximum für Karteikarten)

  • Seite 177: Zulassungshinweise

    Unterstützte Dateitypen: TIFF unkomprimiert ◦ Unterstützte Faxtypen: Schwarzweißfaxe ◦ Ergiebigkeit von Patronen Weitere Informationen zur Ergiebigkeit von Patronen finden Sie auf der folgenden HP Website: ● www.hp.com/learnaboutsupplies. Zulassungshinweise Der Drucker erfüllt die Produktanforderungen der Kontrollbehörden in Ihrem Land/Ihrer Region. Dieser Abschnitt behandelt folgende Themen: Zulassungsnummer ●...

  • Seite 178: Zulassungsnummer

    — Zulassungsnummer Zu Identifizierungszwecken ist Ihrem Produkt eine Modellzulassungsnummer zugewiesen. Die Zulassungsmodellnummer Ihres Produkts lautet SNPRC-1602-02. Diese Zulassungsnummer darf nicht mit der Produktbezeichnung (HP OfficeJet Pro 8740 All-in-One Drucker, etc.) oder der Produktnummer (D9L20A, etc.) verwechselt werden. DEWW Zulassungshinweise 165...

  • Seite 179: Fcc-Erklärung

    FCC-Erklärung Hinweis für Benutzer in Korea 166 Anhang A Technische Daten DEWW...

  • Seite 180: Vcci (Klasse B)-Konformitätserklärung Für Benutzer In Japan

    VCCI (Klasse B)-Konformitätserklärung für Benutzer in Japan Hinweis zum Netzkabel für Benutzer in Japan Hinweis zur Geräuschemission (für Deutschland) Hinweis zu Bildschirmarbeitsplätzen in Deutschland DEWW Zulassungshinweise 167...

  • Seite 181: Hinweis Für Benutzer Des Us-Amerikanischen Telefonnetzes: Fcc-Anforderungen

    Hinweis für Benutzer des US-amerikanischen Telefonnetzes: FCC-Anforderungen 168 Anhang A Technische Daten DEWW...

  • Seite 182: Hinweis Für Benutzer Des Kanadischen Telefonnetzes

    Hinweis für Benutzer des kanadischen Telefonnetzes Hinweis für Benutzer des deutschen Telefonnetzes Hinweise zu Fax (verkabelt) in Australien DEWW Zulassungshinweise 169...

  • Seite 183: Europäische Union - Rechtlicher Hinweis

    Telekommunikationsrichtlinie 1999/5/EG, RoHS-Richtlinie 2011/65/EU. Die Konformität mit diesen Richtlinien wird unter Anwendung der geltenden harmonisierten europäischen Standards beurteilt. Die vollständige Konformitätserklärung finden Sie außerdem auf der folgenden Website: www.hp.com/go/ certificates (Suchen Sie anhand des Produktmodellnamens oder der zugehörigen Zulassungsmodellnummer, die Sie ggf. auf dem Zulassungsetikett finden.) Bei Fragen zur Normenkonformität wenden Sie sich bitte an:...

  • Seite 184: Konformitätserklärung

    Konformitätserklärung DEWW Zulassungshinweise 171...

  • Seite 185: Zulassungshinweise Für Wireless-Produkte

    Zulassungshinweise für Wireless-Produkte Dieser Abschnitt enthält folgende Informationen über gesetzliche Regelungen zu Wireless-Produkten: Belastung durch Hochfrequenzstrahlung ● Hinweis für Benutzer in Brasilien ● Hinweis für Benutzer in Kanada ● Hinweis für Benutzer in Taiwan ● Hinweis für Benutzer in Mexiko ●...

  • Seite 186: Hinweis Für Benutzer In Kanada

    Hinweis für Benutzer in Kanada Hinweis für Benutzer in Taiwan DEWW Zulassungshinweise 173...

  • Seite 187: Hinweis Für Benutzer In Mexiko

    Werkzeugen abmontiert werden. Wichtige Komponenten wurden so entwickelt, dass bei Demontage- und Reparaturarbeiten leicht darauf zugegriffen werden kann. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie auf der HP Website Commitment to the Environment unter: www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/...

  • Seite 188: Hinweise Zum Umweltschutz

    ● Hinweise zum Umweltschutz HP engagiert sich zusammen mit seinen Kunden, um die Umweltauswirkungen der verwendeten Produkte zu reduzieren. Weitere Informationen zu den HP Umweltinitiativen finden Sie auf der HP Website zu HP Programmen und Initiativen zum Umweltschutz. www.hp.com/hpinfo/globalcitizenship/environment/ Europäische Union – Verordnung 1275/2008 der Kommission Informationen zum Energieverbrauch des Produkts, einschließlich des Stromverbrauchs im Netzwerk-...

  • Seite 189: Recycling-Programm Für Hp Inkjet-Verbrauchsmaterialien

    Chemische Substanzen HP hat sich verpflichtet, seine Kunden über die Verwendung chemischer Substanzen in HP Produkten in dem Umfang zu informieren, wie es rechtliche Bestimmungen wie REACH (Verordnung EG Nr. 1907/2006 des Europäischen Parlaments und des Rates) vorsehen. Informationen zu den in diesem Produkt verwendeten Chemikalien finden Sie unter: www.hp.com/go/reach.

  • Seite 190: Richtlinie Zur Beschränkung Der Verwendung Gefährlicher Stoffe (Indien)

    Richtlinie zur Beschränkung der Verwendung gefährlicher Stoffe (Indien) China SEPA Öko-Label – Benutzerinformationen DEWW Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung 177...

  • Seite 191: China Energy Label Für Drucker, Faxgeräte Und Kopierer

    China Energy Label für Drucker, Faxgeräte und Kopierer 178 Anhang A Technische Daten DEWW...

  • Seite 192: Tabelle Mit Gefährlichen Substanzen/Elementen Und Ihren Inhaltsstoffen (China)

    Tabelle mit gefährlichen Substanzen/Elementen und ihren Inhaltsstoffen (China) EPEAT Entsorgung von Batterien/Akkus in Taiwan DEWW Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung 179...

  • Seite 193: Hinweis Zu Perchloraten (Für Den Us-Bundesstaat Kalifornien)

    Hinweis zu Perchloraten (für den US-Bundesstaat Kalifornien) 180 Anhang A Technische Daten DEWW...

  • Seite 194: Eu-Richtlinie Für Batterien/Akkus

    EU-Richtlinie für Batterien/Akkus DEWW Programm zur umweltfreundlichen Produktherstellung 181...

  • Seite 195: Hinweis Zu Akkus/Batterien Für Brasilien

    Hinweis zu Akkus/Batterien für Brasilien 182 Anhang A Technische Daten DEWW...

  • Seite 196: Druckkopfproblem

    Problem beim Druckerzubehör-Upgrade ● Nicht-HP Druckpatronen eingesetzt ● SETUP-Patronen verwenden ● Keine SETUP-Patronen verwenden ● Nicht genügend Tinte bei Inbetriebnahme ● Inkompatible HP Instant Ink Patrone ● Tintensensorfehler ● Tintensensor-Warnung ● Problem mit dem Tintensystem ● Inkompatible Patronen ● Drucker mit HP Connected verbinden ●...

  • Seite 197: Problem Mit Patronen

    Wechseln Sie die angezeigte Patrone aus. Weitere Informationen finden Sie unter Auswechseln der Patronen. HINWEIS: Wenn Ihre Patrone noch unter die Garantie fällt, bitten Sie den HP Support um Wartung und Ersatz. Wenn das Problem nach dem Auswechseln der Patrone weiterhin besteht, wenden Sie sich an den HP Support.

  • Seite 198: Papierstau

    (Netz), um den Drucker einzuschalten. Sollte das Problem weiterhin bestehen, notieren Sie den in der Meldung genannten Fehlercode, und wenden Sie sich an den HP Support. Weitere Informationen zur Kontaktaufnahme mit dem HP Support finden Sie unter HP Support. Klappe oder Abdeckung offen Damit Dokumente gedruckt werden können, müssen alle Klappen und Abdeckungen des Druckers...

  • Seite 199: Patronen Leer

    Falls sich das Problem nicht durch ordnungsgemäßes Schließen aller Klappen und Abdeckungen beheben lässt, wenden Sie sich an den HP Support. Weitere Informationen finden Sie unter HP Support. Patronen leer Die in der Meldung angegebenen Patronen müssen ersetzt werden, um mit dem Drucken fortzufahren. HP empfiehlt, Patronen erst dann herauszunehmen, wenn eine Ersatzpatrone verfügbar ist.

  • Seite 200: Nicht Genügend Tinte Bei Inbetriebnahme

    Die Patrone ist nicht mit dem Drucker kompatibel. Dieser Fehler kann auftreten, wenn Sie eine HP Instant Ink Patrone in einen Drucker einsetzen, der nicht im HP Instant Ink Programm registriert wurde. Außerdem kann es auftreten, wenn die HP Instant Ink Patrone zuvor in einem anderen Drucker verwendet wurde, der für das HP Instant Ink Programm registriert wurde.

  • Seite 201: Drucker Mit Hp Connected Verbinden

    Drucker mit HP Connected verbinden Der Drucker muss mit HP Connected (www.hpconnected.com). Diese Site steht möglicherweise nicht in allen Ländern/Regionen zur Verfügung verbunden sein. Ansonsten können Sie vorübergehend nicht ohne weitere Warnungen drucken. Die Anweisungen zum Herstellen der Verbindung finden Sie auf dem Bedienfeld des Druckers.

  • Seite 202: Index

    Index Druckkopf 157 ADSL, Faxeinrichtung für Computermodem reinigen 158 parallele Telefonsysteme 79 an gemeinsamem Anschluss für Druckkopf, ausrichten 157 Anrufbeantworter Telefon-/Faxanrufe (parallele Druckkopf ausrichten 157 einrichten mit Fax und Modem Telefonsysteme) 88 Druckqualität an gemeinsamem Anschluss mit Entfernen verschmierter Tinte Faxtöne werden aufgezeichnet Fax und Voicemail (parallele Telefonsysteme) 97...

  • Seite 203: Antwortmodus

    PBX-System (parallele Anrufbeantworter, Telefonkabeltyptest, Telefonsysteme) 80 Fehlerbehebung 149 fehlgeschlagen 143 Rufzeichenmuster (parallele Antwortmodus 68 Telefonkabelverbindungstest, Telefonsysteme) 81 automatisches Annehmen 68 fehlgeschlagen 142 separater Faxanschluss (parallele Berichte 72 Telefonsteckdosentest, Telefonsysteme) 79 Bestätigungsberichte 73 fehlgeschlagen 142 Voicemail (parallele DSL, einrichten (parallele Verkleinerung 62 Telefonsysteme) 84 Telefonsysteme) 79 Voicemail, Einrichten (parallele...
  • Seite 204 Bedienfeld, Hilfesystem 152 HP Dienstprogramm (OS X) drucken 152 öffnen 119 Netzanschluss, Position 7 Druckerstatusbericht 153 Netzwerke eingebetteter Webserver 121 Anschlussabbildung 7 Impulswahl 69 Empfangen von Faxen 146, 148 Einstellungen ändern 114 Internetprotokoll Faxhardwaretest Einstellungen anzeigen und Fax verwenden 72...
  • Seite 205 Modem an gemeinsamem Senden einer Faxnachricht an Gruppenkontakte ändern 66 Telefonanschluss einrichten mehrere Empfänger Gruppenkontakte einrichten 66 Senden 58 Kontakt ändern 65 Modem und Anrufbeantworter Senden von Faxen Kontakte löschen 66 einrichten 93 Fehlerbehebung 146, 149 Liste drucken 67 Patronen 7, 109 Senden von Scans Senden eines Faxes 55 auswechseln 108...
  • Seite 206 Voicemail zweites Fach für Faxanschluss einrichten Verwenden von Fach 2 29 (parallele Telefonsysteme) 84 für Fax und Computermodem einrichten (parallele Telefonsysteme) 97 Vorlageneinzug Einlegen von Originalen 28 Einzugsprobleme, Fehlerbehebung 156 reinigen 156 Wähltontest, fehlgeschlagen 144 Wähltonüberwachung 57, 58 Wähltyp, Einstellung 69 Wahlwiederholungsoptionen, Einstellung 70 Warten...

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